“Vardığımızda şirket son derece borçluydu, satışlar o kadar da kötü değildi; ancak kâr marjları çok düşüktü ve sabit maliyetler kontrolden çıkmıştı. En fazla stres yaratan şey nakit akışını yönetmekti. Her hafta ödeme yapan sağlayıcılar veya ödeme yapan bankalar arasında bir seçenek vardı. İki hafta bordro olduğu için bankalara ya da tedarikçilere ödeme yapamıyordunuz. Sorunu tersine çevirme süreci neredeyse on iki ay sürdü. Derin bir tanı ile başladık, sonra karar verme aşamasına geldik. Sıkı kararlar alınması, çok dikkatli ve sıkı bir şekilde atılması gerekiyordu. ”
Bu beş yıl önceydi. En yeni müşterilerimizden biri ve azim, karakter gücü ve disiplinin en iyi örneklerinden biridir.
Deneyimli bir danışman şirketiniz için harika şeyler yapabilir.
Danışmanların muazzam avantajları ve güçlü yanları vardır, bu yüzden her büyüklükteki şirket tarafından işe alınırlar. Dünyanın en büyük şirketleri her zaman onları destekleyen dış danışmanlardan oluşan bir kadroya sahiptir. Danışmanın en büyük avantajı, şirkette olup bitenleri, nesnel bir vizyona sahip olma olasılığının ve diğer şirketlerde biriken deneyimin dışarıdan görebilmesi, içerideki insanların görmediği şeyleri görmesine izin vermektir.
30 yaşımın 10'unda profesyonel olarak danışmanlık, finansal yeniden yapılandırma ve yönetim stratejisi konularında uzmanlaştım. Deneyimlerim bana, bir şirketin nitelikli ve iyi odaklanmış bir danışmanlığa yaptığı yatırımın birçok kez ödendiğini ve çok kısa sürede iyileştiğini söylüyor. Yatırım ödenir çünkü problemleri çözerek şirketlerin karlarını artırma veya kriz durumlarından kaçınma yeteneklerini arttırırlar.
Harici danışmanları işe alma seçeneği hakkında size şu soruları soruyorum:
• Neden büyük çokuluslu şirketler kadrolarında zaten uzmanları varsa, bazıları belki de aynı danışmandan daha kalifiye olan danışmanlar, bazen oldukça yüksek ücretler ödüyor?
• Neden danışman kiralamak zorundasınız?
• Neden çalışanlardan daha fazla ödeme yapılır?
• Bazı şirketler neden aynı danışmanları defalarca işe alıyor?
• Büyük şirketler danışmanlarından aldıkları hizmetlere neden bu kadar büyük saygı duyuyorlar?
Şimdi , önceki soruları cevaplayan ve bir girişimcinin işlerinde bir danışman kiralamaya karar vermesinin nedenlerinden bazılarını anlatacağım.
İlk dört neden, danışman olarak benim yıldız hizmetlerim olmuştur; Ayrıca daha az önemli olmayan diğerlerinden de söz edeceğim:
1. Sorunları teşhis etme ve çözüm bulma ihtiyacı
İyi bir danışmanın ana becerilerinden biri, problemleri teşhis etme ve pratik çözümler önerme yeteneğidir.
Şirketler, rekabete kıyasla dezavantajlı hale getiren, finansal kapasiteyi etkileyen ve kar marjlarını düşüren her türlü durum, sorun veya krizle karşı karşıyadır.
Sorunun nerede olduğunu bulmak, sorunu çözmenin ilk adımıdır. Deneyimli bir danışman, bir durumu ve nedenlerini teşhis etme yeteneğine ve tarafsızlığına sahiptir. Bu sorunları çözmek için çözümler önermek, hem orta hem de uzun her alternatifin sonuçlarına bakma yeteneğinin yanı sıra katma değerdir. Bütün bunlar bu danışmanı işe alan şirketlere büyük fayda sağlıyor.
2. Tam bir yeniden yapılanma ihtiyacı
Birçok şirket, aşırı çözümlere ihtiyaç duyan aşırı durumlara girer. Ciddi bir mali kriz, ciddi işletme sermayesi sorunları, aşırı yüksek borç seviyeleri, yüksek sermaye maliyetleri veya düşük kar marjları olabilir.
Ayrıca, rekabeti karşılamak veya pazardaki fırsatlardan yararlanmak için şirketi bir sonraki büyüme seviyesine götürmek de gerekebilir.
Müşterilerimden biri, üretim kapasitesini ikiye katlamak için neredeyse 4 milyon dolar yatırım yapmak zorunda kaldı. Bunu iki nedenden dolayı yapmak zorundaydı:
1) Pazar genişliyordu ve bu şirketin ürünü artan bir talep içerisindeydi.
2) Şirketin borç seviyesi, artan borç maliyetlerini, özellikle borç geri ödemesini karşılamak için daha yüksek bir satış seviyesi talep etmiştir. Finansal kırılma noktası neredeyse% 60 artmıştı.
Tam bir yeniden yapılanma genellikle derin bir finansal yeniden yapılandırma sürecini içerir, sadece yönetimsel ve operasyonel bir sorun değildir.
Finansal yeniden mühendislik uzmanı olarak, bu süreçlere birçok kez katıldım. Kelimenin tam anlamıyla birçok şirketin küllerinden iflas ettiğini gördüm.
Bazı danışmanlar, tavsiyeden daha fazlasını gerektiren sorunları çözmek için bir işletmenin yönetimini “geçici olarak” üstlenirler. Bunun nedeni, farklı nedenlerle, bazı şirketlerin kendi insanlarıyla en dramatik çözümleri uygulayamamasıdır.
3. Sermaye ve finansman ihtiyacı
Her şirketin paraya ihtiyacı vardır.
Daha iyi finansman kaynaklarına duyulan ihtiyaç, başta satışları artan veya kurulu kapasitelerinde daha fazla yeniden yatırım gerektiren şirketler olmak üzere tüm şirketlerde yaygındır.
Finansman kaynaklarını aramak, hem krizdeki şirketlerin hem de başarılı şirketlerin sürekli ihtiyaç duyduğu bir şeydir.
Sıfır borç iş için bir efsanedir, büyümeye devam etmek ve rekabet gücünü artırmak isteyen bir şirket faaliyetlerini sürekli finanse etmek zorundadır.
4. Devlet düzenlemeleri ve vergileri
Şirketler yasal ve yasal olarak faaliyet gösterebilmek için her türlü düzenleme, kontrol, yasa ve yükümlülüklerin bulunduğu ortamlarda çalışırlar.
Yönetmelikleri bilmeyen veya bunlara uymayan şirketler cezalar, para cezaları ve işlemlerinin hükümet veya kurumlar tarafından durdurulması riskiyle karşı karşıyadır.
Bu şirketler farklı ülkelerde faaliyet gösterdiğinde, bu konu daha karmaşıktır. Yeni bir ülkede açılırken, en etkili yol şirketin faaliyet göstermek istediği yeni pazarlarda bilgili ve deneyimli dış danışmanlar kiralamaktır. Bu riski azaltır ve aynı şirketten insanları araştırma yapmaya göndermekten çok daha hızlı ve etkilidir. Ayrıca çok daha ucuz.
Daha sonra, Orta Amerika pazarını üreten ve tedarik eden bir tesisi nereye kurmaları gerektiğini çözmek için birkaç yıl önce hizmetlerimi işe alan çok uluslu bir şirket hakkında yorum yapacağım.
5. Verimlilik ve yeterlilik seviyesini artırma ihtiyacı
Bir şirketin karı, yalnızca işletmenin işletme verimliliğini teşhis ederek ve artırarak artabilir. Bu verimlilik hem finansal olarak, hem operasyonel kısımda hem de satış alanında artırılabilir.
Verimlilik seviyelerinde iyileştirmeler arayan, kârları çoğaltmak için büyük fırsatlar vardır.
Rekabet kendi şirketinizden daha verimli ise, belki aynı satış seviyesiyle daha iyi fiyatlar, daha iyi hizmet sunabilir ve daha fazla kazanabilirsiniz.
Verimsizlik, daha düşük kar, daha yüksek işletme maliyetleri, yüksek sabit maliyetler ile kendini göstermeye başlar.
Kalitesizlik, gecikmeler veya düşük verimlilik, verimsizliğin ürünüdür.
Deneyimli ve uzman bir danışman bu konuda büyük ölçüde girişimci ile işbirliği yapabilir. Kâr çok büyük, bazen küçük olanlarla; ancak şirketin daha fazla değer üretme kapasitesine sahip alanlarındaki kesin değişiklikler.
6. Satışlarınızı artırma ihtiyacı
Hiçbir şirket zaman içinde satış yapamaz.
Şirket yeniyse ve genişlemeye yatırım yaptıysa, mümkün olan en kısa sürede faaliyet ve finansal başabaş noktasına ulaşmalıdır. Nakit akışı oluşturmak için rekor sürede bu satış seviyesini aşmalısınız.
Satışlar şirkete, müşteri memnuniyetine ve markaya ve ürünlerine sadakatine yansır. Daha fazla satış, daha fazla müşteri veya müşteri başına daha fazla satıştır.
Bir şirketin satışlarını kısa vadede artırması gerektiğinde, uzman bir danışman bir şirket için çok yardımcı olabilir.
7. Yeni fikirlere duyulan ihtiyaç
Yönetimin ve ekibinin günden güne batırılması doğaldır. Günlük sorunlar, zihnin diğer çözümleri arama yeteneğini veya yeni fikirler için açık alanı engelleyebilir.
Mükemmel problem çözme becerilerine sahip bir danışman, şirketi derinlemesine bilmesem bile, büyük değişiklikler yapabilirim. Günlük veya cehaletin kendisine dahil olmamak, danışmanın şirketin koşullarına farklı bir perspektiften bakmasına izin verir.
8. Şirket politikaları
Yaklaşık beş yıl önce, Orta Amerika'da faaliyet gösteren bir Meksika şirketi doğrudan Orta Amerika'da üretim yapmaya karar verdi. Ürünleri El Salvador, Kosta Rika ve Panama'ya dağıttıkları Guatemala'da toplandılar. Operasyonları Honduras ve Porto Riko'ya genişletmek istediler. Kendi üretim tesislerini nereye kuracaklarını bulmak zorundaydılar. Genel Müdürü Meksikalı, Kosta Rika'da yedi yıldan fazla bir süredir ailesiyle birlikte yaşadığı önerildi, ancak diğer insanlar daha ucuz bir işgücünün olduğu çok büyük bir park olan El Salvador'un olanaklarını önerdi çekici ve mükemmel limanlar.
Ne yaptın? El Salvador'da bir danışman kiraladılar. Kosta Rika seçeneğini analiz etmek için işe alındım. Şirketin bu yeni genişlemesi için her ülkenin avantaj ve dezavantajlarını değerlendirmek her birine kalmıştı. Sonunda Kosta Rika'ya karar verdiler.
Şirketler, sübjektif yönün şirket içinde bulunan kişilerin karar vermesine veya çözüm yaklaşımına önyargılı olabileceğini bilir. Bir yönetim ekibinin üyeleri kişisel olarak yarar sağlayan veya acı veren karar verme üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Bu, büyük şirketlerin, şirket yöneticileri veya orta yöneticileri tarafından sunulan teklifleri objektif olarak değerlendirmek için dış danışmanları işe almasını sağlar.
Danışman, farklı teklifleri objektif olarak değerlendiren bir filtre olarak çalışır.
Meksika şirketi söz konusu olduğunda, bölge müdürü Kosta Rika'yı tercih etti, çünkü orada ailesiyle birlikte yaşamını sürdürdü; aynı zamanda ülkeyi daha iyi tanıdığı için. Ana şirket beni işe alarak aklındaki iki seçeneği daha iyi filtrelemeyi başardı.
Aynı şirket beni Kosta Rika'da uygulanması ve gerçekliğe ve düzenlemelere göre ayarlanması gerektiğinden şirketin Etik Kurallarını “iklimlendirmeye” tuttu. Bu yeni projeye, iş hukuku alanında uzmanlaşmış bir avukat da dahil olmak üzere diğer uzmanlar katıldı.
Şirketleri harici danışmanlar almaya yönlendiren birkaç ek nedenden söz edebilirim:
• Geçici personel alma ihtiyacı.
• Çalışan yetiştirme ihtiyacı.
• Bilgisayar ve veri işleme ile ilgili tüm konular.
• Ve şimdi, giderek artan bir şekilde, şirketlerin internette var olmasını sağlamakla ilgili her şey. Bu dünya her geçen gün daha sanal hale geliyor ve her yıl İnternet üzerinden yapılan satışlar İnternet dışındaki satışlardan daha fazla. Bu zaten bir gerçek. 2010 yılında internet satışları fiziksel dünyadaki satışlardan daha yüksekti.
Yukarıdaki son nokta çok ilginç. Danışman olarak kendi tecrübelerime göre, internetin yarattığı yeni ekonomi ile ilgili işler önemli ölçüde değişti. Daha önce, tüm müşterilerim “kendimi görmek” için şirketi şahsen ziyaret etmemi talep ettiler. "Varlık önemlidir" ifadesini kullandılar. Hala bu şekilde müşterilere hizmet ediyorum, ancak 2010 yılında karışık bir danışmanlık hizmeti vermeye başladım, onları ayda birkaç saat ziyaret ettim ve işin geri kalanını internet üzerinden koordine ediyorum. Müşterilerimi dünyanın her yerinden izleyebilirsiniz! 2011 yılı için% 100 sanal danışmanlık ile müşterilere hizmet vermemi sağlayacak Montenegro Platinum Coach VIP Programını hayata geçireceğim.
Bir danışman kiralamanın gerekliliğini gösteren işaretler
Şirketlerde, bir danışman kiralanması gerektiğini belirten belirli durumlar vardır.
Bu durumlardan herhangi biriyle karşılaşırsanız, bunun nedeni bir danışman işe alma seçeneğini analiz etmeniz gerektiğidir:
• Şirketinizin gelecekteki planlamanıza rehberlik edecek bir iş planı veya yapılandırılmış bir iş planı yoktur.
• İşletmenizin kârından memnun değilsiniz ve işletme hakkındaki bilginiz, bunları ikiye katlama ya da üçe katlama fırsatı olduğunu söylüyor.
• Küresel ekonomi kriz zamanlarından geçiyor, iş satışlarınız durgun, sabit maliyetler artmaya devam ediyor ve marjlar azalıyor.
• Bordro ödemeleri, tedarikçi hesapları ve banka ücretleri arasında seçim yaparken kendini sürekli stresle gösteren kronik bir nakit akışı sıkıntısı var.
• Şirket, rekabetle yüzleşmek veya pazarın sunduğu fırsatlardan yararlanmak için üretim kapasitesini arttırmalıdır.
• Şirketin bazı departmanlarında düşük verimlilik seviyeleri, yüksek personel devir hızı, personel tarafından düşük motivasyon, aşırı iş yükü olan çalışanlar, teslimatlarda gecikmeler, hizmette eksiklikler.
• Şirket, sermaye enjeksiyonu, işletme sermayesini iyileştirme, nakit akışını, yeni pazarlara girebilme veya üretim kapasitesini arttırma ihtiyacı duymaktadır.
• Genel Müdürlük veya Yönetim Kurulu'nun pazar hakkında, şirketin kendisi ve rekabet hakkında güvenilir ve yararlı bilgisi yoktur.
Nitelikli, ancak her şeyden önce, deneyimli danışmanlar almak şirketin genel verimlilik seviyelerini iyileştirmeye, karı artırmaya ve girişimcinin işlerini bir sonraki büyüme seviyesine taşımasına yardımcı olabilir.
• Şu anda çözülmesi gereken herhangi bir durum veya sorunla karşı karşıya mısınız?
• Uzun süredir kronikleştiği noktaya kadar bu sorunla mı karşılaştınız?
• İşletmeniz için yeni fikirler ve gelişme ve büyüme fırsatlarını görmenizi sağlayan harici bir bakış açısı ister misiniz?
Belki de işiniz için iyi bir danışman kiralamanın zamanı gelmiştir.
