Şu senaryoyu inceleyin: "Bir havayolu şirketinin, bir saat içinde ayrılan uçuşta boş bir yeri var." Bu koltuğa bir fiyat koymak için “marjinal katkı yaklaşımını” (değişken maliyetleri kapsayan ve dolayısıyla sabit masrafları ödemek için 'katkıda bulunan') kullanmak uygun değil mi? ” Dartmouth Üniversitesi'nde muhasebe profesörü olan Shank bunu şu şekilde görüyor:
“Bu koltuğun kaybolduğu ve gelirin iyi olduğu söyleniyor. Ancak şunu da söylüyorum, o sandalyeyi boşaltılacağı için indirimli bir fiyata (50 dolar) satma teklifinin şirketleri yok eden bir kavram olduğu. Bu politikanın maliyetlerin karşılanmasına yardımcı olduğuna inanmak ciddi bir hatadır. ”Nedenini görelim:“ Havayolu 50 dolarlık koltuk satıyor ve şanslı yolcu yanınızda oturuyor. 50 dolarlık promosyon fiyatı bir konuşma konusu olarak ortaya çıkıyor; 300 dolar ödedin. Bir sonraki seyahatinizde 50 $ ödemeniz beklenir. Başka bir yolcuya yorum yapacaksınız vb. Herkesin 50 dolar ödemek istemesi sadece bir zaman meselesi ve sadece aptallar tam bedelini ödüyor. ” Bu, sabit maliyet / değişken maliyet düşüncesinin sonuçlarından biridir.Hava taşımacılığı, kağıt endüstrisi, kara taşımacılığı gibi sektörler için felaket olmuştur. Aynı şey şirketinizde de olabilir.
Satış ve dağıtım sisteminiz hakkında kararlar almak için sabit / değişken maliyet modelinden vazgeçme zamanı. Neden sadece etkisiz kararlara yol açan dağıtım sorunlarını çözmek için bu yolu kullanmaya devam edelim? Robert Kaplan ve Robin Cooper, birkaç makale ve kitapta “Bir Kural” adını verdikleri kavramı kullanmasını tavsiye ediyorlar: “Maliyet, yalnızca içinde meydana gelen Departman veya Alanda tek bir kişi veya tek bir makine varsa sabittir”. Diğer tüm durumlarda maliyetler değişken olarak kabul edilmelidir. Bu muhakemenin temeli, maliyetlerin müşteriler tarafından belirlenmesidir.
Müşteri tarafından belirlenen maliyetler
Dağıtım işlerinde maliyetler, teslimat hacminden çok müşteri talebinden kaynaklanmaktadır. Örneğin, bir sipariş almak için satış öncesi maliyetler, satıcı tarafından hazırlanması, ziyaretleri, gösterileri, teklifleri, randevuları, takibi, gezileri, telefon görüşmeleri vb. Tesis depolama ve hareket masrafları, müşterinin davranışına uyarlanması gereken siparişin büyüklüğü ve türü, otomasyon, ürün özellikleri, paketleme, stoklar vb. Teslimat maliyetleri, müşteri gereksinimleri olan coğrafya, mesafe, trafik sıkışıklığı, ekipman vb. İle belirlenir. Ve hepsi bu değil: satış sonrası maliyetler iade, eğitim,garantiler, onarımlar vb. hepsi, müşteri gereksinimleri de.
Maliyetleri sabit / değişken olarak düşünmek yerine, bunları müşteriler için yaptığınız Faaliyetlerle ilişkili olarak düşünmelisiniz.
Örneğin teslimatı ele alalım. Sabit / değişken terimlerle taşıma kirası sabittir, sürücü maaşı sabittir, bakım sabittir, vergiler ve lisanslar sabittir vb. Bu şekilde, eski bir müşterinin önünde yaşayan yeni bir müşteriye ücretsiz olarak 10 dolarlık bir kağıt kutu vermek zorunda kalacaksınız. 2 $ brüt kar, sabit maliyetlerinize katkıda bulunur; bu iyi!!
Ancak teslimat işi dış kaynaklardan temin edilseydi aynı durumda ne olurdu? Sabit / değişken maliyetler açısından düşünmek zorunda kalmayacaksınız, sadece cebinizden çıkacaksınız. Teslimat için 10 ABD doları tahsil ederseniz, teslimat ücreti olmadan 2 ABD doları brüt kar siparişini kabul etmezsiniz.
ABCosting: farklı bir yaklaşım
ABCosting, maliyet muhasebesi sorununa sabit / değişken maliyet sınıflandırma şemasından tamamen farklı bir perspektiften yaklaşır. ABCosting, önce işletmenizin Faaliyetlerini ve bunlarla ilişkili Kaynak maliyetlerini tanımlayarak ve ikincisi bu Faaliyetleri Müşteri, Ürünler veya Süreçler gibi nesnelere atayarak dağıtım maliyetlerinin net bir resmini sunar.
Dağıtım işlerindeki "Faaliyetler" örnekleri şunlardır: satış siparişleri vermek, ürün almak, ürün satmak, sipariş almak ve ürün teslim etmek. Bunlar Kaynaklar: dahil olan insanlar, teknoloji, ekipman, hizmetler, sermaye ve bunlarla ilgili maliyetler. Müşteriler, Ürünler ve Süreçler bu Kaynakları tüketir.
ABCosting, tüketim faaliyetlerinin oranına göre bu nesnelere maliyet tahsis eder. ABCosting, Süreçler tarafından maliyet birikimini gözlemlemeye izin verir. Örneğin, ürün ve hizmet satma, sipariş alma ve bunların yerine getirilmesi, ürün elde edilmesi ve stok ve teslimatların kontrol edilmesi süreçleri. Tüm bu süreçler, şirket içinde, genellikle farklı departmanlarda faaliyetler gerektirir. ABCosting ile, gereksiz görevleri, irrasyonel işlemleri ortadan kaldırarak ve verimsiz faaliyetleri ortadan kaldırarak maliyetleri azaltmak için Süreci analiz edebilir ve yeniden oluşturabilirsiniz. Örneğin varış noktasına teslimatı ele alalım.
ABCosting, Teslim Etkinliğine giren tüm Kaynakları ve bunlarla ilişkili maliyetleri tanımlar. Bir maliyetin sabit olması (örneğin kamyon kirası) veya değişken (yakıt) olması önemli değildir; ortak bir teslimat maliyetleri fonuna tahsis edilir. Depo süpervizörü, zaman çizelgelemesi teslimatlarının% 20'sini harcıyorsa, tazminatının% 20'si teslimat maliyet fonuna tahsis edilir. Bir Faaliyetle ilişkili maliyetler toplandıktan sonra, bir "faaliyet birimi" temel alınarak Müşterilere, Ürünlere veya Süreçlere atanırlar. Bazen aktivite sürücüsü olarak da adlandırılan bir etkinlik birimi, genellikle Etkinliklerin tüketimini tetikleyen şeydir. Örneğin, hedefe teslimat Dağıtım Faaliyetleri için tipik bir tetikleyicidir.Her müşteriye kaç tane Etkinlik İndüktörü tükettiklerine bağlı olarak bir maliyet verilir.
Aşağıdaki grafik bir ABCosting sisteminin öğelerini göstermektedir:
ABCosting, algılanan davranışlara (sabit / değişken) değil, Faaliyetlerin hangi kaynaklardan kaynaklandığını ve bunları kimin tükettiğine bağlı olarak maliyetleri belirler ve tahsis eder.
ABCosting, distribütörler olarak müşteri taleplerini karşılamak için yaptıklarımızı kabul eder. Katma değer gerektiren faaliyetler gerektiren katma değerli hizmetler sunmaktayız ve bu faaliyetler maliyetli kaynaklar tüketmektedir. Bu nedenle, sadece kârlılık analiziyle uğraşıyorsak Müşterilere, Ürün hattının karlılık analizini yapıyorsak satıcılara ya da işimizin veya tüm şirketimizin maliyetlerini yeniden inşa ediyorsak Sürece maliyet atama meselesidir. dağıtım kanalı.
Sonuç Distribütörler olarak stratejik kararlar almak, fiyatlandırma kararları vermek, katma değerli hizmetler sunmak, müşteri başına karlılığı, satıcı başına karlılığı ve süreç otomasyonunu hesaplamak için maliyet bilgisine ihtiyacımız var. Bu kararlara sabit / değişken maliyetler perspektifinden yaklaşırsak havayolları ile aynı hataları yapacağız. ABCosting, müşteri talepleri ile başlayan ve bu ihtiyaçları karşılama ile biten sürece yeni bir yaklaşım yöntemi sunmaktadır. ABCosting'i Yönetim stratejileri ve karar verme için ideal bir araç olarak benimseyin.
