Aşağıdaki çalışma, SIGN, SA DE CV şirketine yapılan ziyarette sağlanan bilgilerin bir sentezini göstermektedir. Bu ziyaret, sınıfta edinilen bilgileri, üretim işlevinde yönetimin önemi ve esas olarak, aynı şirket içinde yürütülen planlama, organizasyon, yön ve kontrol.
Bu şirket esas olarak mobilya üretimi ve satışı için (ofis, sinema, üniversiteler ve diğerleri için); ürettikleri ürünler yurtdışında veya aynı ülke içinde büyük miktarlarda satılmaktadır.
Bu şirketin pazarladığı ürün türleri bazen özel niteliktedir ve büyük miktarlarda üretilir; Bir örnek, bir sinemanın müşterilerini memnun etmek için konforla belirli sayıda koltuk, yani lüks koltuklar talep edeceğidir. Bu özel ürünler sadece belirli koşullarda ve sadece büyük hacimlerde üretilmektedir.
Genel olarak bu şirket, Genel Müdür veya Sole Partner ailesinin hizmetlerine sahip olduğu için orta ve tanıdıktır; ve sonuç olarak, kötü yapılandırılmış ve verimli bir organizasyona sahiptir.
ÜRETİM FONKSİYONUNDA İDARENİN ÖNEMİ
SING, SA DE CV, ofis mobilyaları, her türlü sandalye, okul mobilyası, vb imalatına adanmış bir şirkettir.
Ana müşterileri arasında ülkedeki çeşitli üniversiteler ve çeşitli sinema zincirleri bulunmaktadır.
Bu şirket ürünlerini hem Güney Amerika hem de Kuzey Amerika ve Avrupa'ya ihraç etmektedir.
Her alanda, o bölgenin kararlarını veren bir patron veya yönetici vardır, ancak bunları gerçekleştirmeden önce kontrolör tarafından yetkilendirilmeli ve onaylarsa, son yetkilendirme şirketin sahibi ile işlenir (Direktör Genel).
Kararların çoğu tekrarlayıcıdır, çünkü genel olarak tüm şirket için daha fazla ilgili kararlar değildir, ancak tüm kararların önce denetleyiciye danışılması ve ardından CEO'ya geçmesi gerektiği söylenebilir. onaylanabilme; Ancak makine alımı veya yeni bir proje söz konusu olduğunda bu kararlar özeldir, çünkü özel oldukları için bu kararlar sadece Genel Müdür ve Denetçi tarafından bilinir.
PLANLAMA
Şirketin kısa ve uzun vadeli planları arasında daha fazla ulusal ve uluslararası pazarın yanı sıra yüksek kalite, dayanıklılık ve yenilikçilik mobilyaları üretmektir.
Misyon bu şirketin, "Tatmin mobilya pazarı içinde toplumun ihtiyaçlarını"; Bu şirketin misyonunun, tüm şirketlere adanmış bir kâr veya kâr elde etmenin yanı sıra, hem uygulamaya koyması hem de anlaması kolay olduğuna inanıyoruz.
Şirketin genel amacı
Bunları toplumun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde düşük fiyatlarla ve yüksek kalitede faydalı mallara dönüştürmek için yeterli malzeme temin etmek.
Hedefler
- Topluma faydalı bir şirket olarak
Misyonuna cevap veren şirket, faydalı ve kaliteli ürünler sunarak topluma yanıt vermek zorundadır.
- Kalite ve mükemmellik şirketi olarak
Şirket, iç ve dış topluluk tarafından tanımlanması ve tanınması gereken ürün seviyesi ile desteklenen bir kalite ve mükemmellik imajını geliştirmeli, sürdürmeli ve yaymalıdır.
- Mobilya endüstrisinde lider olarak
Şirket, ürünlerini ulusal ve uluslararası düzeyde, yüksek kalite ve mükemmellik ile tanıtmalıdır.
- Ürünlerinin fiyatında en ekonomik olarak
Şirket, kaliteyle, yani personelinin tüm faaliyetlerinde ve kaynakların (malzeme, finansal, teknolojik vb.) İyi kullanımında verimliliği, etkinliği ve etkinliği teşvik ederek maliyetlerini azaltmalıdır.
Ek olarak, kaliteye zarar vermeden, ölçek ekonomilerinin sağladığı faydaları, yani düşük birim maliyetleri bulmalısınız.
Düşük maliyetler ile fiyatlarımız düşebilir ve müşterilerimiz düşük fiyatlarla mükemmel ürünler alacaktır.
- Çalışanlarının çalışmalarını ahlaki olarak ödeyen ve tanıyan şirket olarak
Tüm personele, şirketin motive edici bir şekilde tanınması, ortak çalışanların her birinin çabası için karşılıklı olacak şekilde performansları için en iyi ücret, faydalar, tanıma ve ahlaki ve maddi destek sunulmalıdır.
- İstikrarlı bir finansal şirket olarak
Kaynakların masraflarını karşılamak için yeterli olması gereken yeterli mali yönetimine katılmak.
Şirket, büyümesini ve fiziksel tesislerinin sürekli gelişimini sağlamalı ve hala kendi konsolidasyonu için bir kalıntı bırakmalıdır.
- Katılımcı yönetimi olan bir şirket olarak
Her patronun hiyerarşisini ve sorumluluğunu oluşturmayı ve tanımayı bırakmadan şirket, sorumluların (patronlar ve astlar) her birinin katılımını teşvik edecek, ortak sorumluluklar oluşturacak ve her aktöre sonuçlara uymak için gerekli yetkiyi devredecektir. hedeflerin önceden tesis edilmesi, gerçekleşmediklerinde ödüllendirilmesi veya uyarılması yoluyla beklenir.
Genel şirket politikaları
- Önceden izin alınmadan her departmana gizli şirket bilgileri verilmeyecektir.Tüm yetkiler, bilgilendirmeler, kararlar, programlar, bütçeler vb. Yazılı olmaları ve onay için Genel Müdür'e gitmeleri gerekir, onsuz bu hüküm şirket için geçerli değildir.Personel resmi olarak giyinmelidir Ödeme günleri her ayın 15 ve 30'u olacaktır. Her dönem personele tazeleme kursları ve eğitim verilecektir (çalıştıkları bölüme bağlı olarak) Muhasebe departmanı her ay Genel Yönetim'e Mali Tablolar sunmalı ve her yılın sonunda reklam ve tanıtım yapmalıdır. Kantin, muhasebe bölümüne her 15 günde bir gerekli ve bozulabilir malzeme talebi gönderecektir.
prosedürler
FİNANS
Kredi başvurusu:
- Uygulamanın makine ile hazırlanması Uygulama gerekliliklerini karşılayın Uygulama için genel yönetimden yetki imzası alın.Hizmet sağlayıcı olması halinde Comparas Departmanına teslim edin;
ALACAK HESAPLARI
faturalama:
- Tam veri ile mali destek için gerekli açıklama ve bilgileri içeren, Denetleyici tarafından yetkilendirilen bir siparişe göre bir fatura hazırlayın, ayrıca kredi ve ödeme notları ile birlikte gerçekleşecektir Fatura hazırlandıktan sonra aşağıdaki gibi dağıtılacaktır:
- Sarı: müşterinin sipariş dosyasına; Pembe: finans departmanı; Mavi: satın alma departmanı; Beyaz: müşteriye gönderin; Yeşil: muhasebe departmanı (vergiler).
- Hem faturaları, hem de alacak ve borç dekontlarını takip edin.
ÖDEME BORÇLARI
Kontrollerin hazırlanması:
- Cuma günleri (tedarikçilere ödeme günleri), finans departmanı tarafından yetkilendirilen miktara göre tedarikçiye ödeme için bir çek hazırlayın.Kontrolörün onaylaması gereken ilgili makbuzunu iliştirerek ilgili çekinin fotokopisini çekin. Cuma günleri inceleme ve fatura tahsilatı için gelen sağlayıcılar, orijinal satıcı faturalarını hazırlıkları için muhasebe departmanına ulaştırın.İlgili ad ve imza bilgilerini içeren muhasebe departmanlarına çek politikaları gönderin.
MUHASEBE
Politika kaydı:
- Muhasebe kayıtlarını hesap kataloğuna göre gerçekleştirin Gelir ve gider politikalarını finans departmanından al, ardışık olarak sipariş et ve her ay ilgili klasöre ekle (aylık). Aylık mali tablolar düzenler. giderler, bordro, vergiler, amortisman ve itfa payları.
İNSAN KAYNAKLARI
İş sözleşmelerinin hazırlanması:
- Bir çalışan şirkete katıldığında, LFT'nin 25. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak kendi sözleşmelerini hazırlamalıdır.İşçiden, dosyayı daha sonra oluşturmak için kendisini bu şekilde tanımlayan gerekli belgeler istenecektir. istenen:
- Doğum belgesi fotokopisi İstihdam başvurusu Fotoğraflı primer fotokopisi İki tavsiye mektubu Adres kanıtı fotokopisi IMSS Pembe Sayfa
ORGANİZASYON
Yürütülen kuruluş doğrudan denetimdir, yani bu işlevin sorumlusu şirketin Denetçisidir; Tüm departmanların ve içlerinde yürütülen çalışmaların denetlenmesinden sorumludur, ayrıca standartlaştırma ile çalıştıkları söylenebilir, çünkü bazı durumlarda istenen sonuçları elde etmek için yönergeler takip edilir; Bu davalar, yalnızca talep eden müşteriler için özel ürünler olduklarında ve bunları üretmek için belirli kurallara uyulmalı ve Şirket Denetçisinin gözetimi altında olmalıdır.
Bu şirket organizasyon türlerini fonksiyona ve ürüne göre kullanır.
İşlevsel olarak, belirli işlevleri yerine getirmek ve hedeflere ve beklenen sonuçlara ulaşmak için insan kaynaklarını dikkate alırlar.
Ürüne göre, şirket mobilya imalatına adanmış olduğundan, tüm ürünleri aynı üretim sürecini takip etmemektedir ve bu nedenle, bu siparişe (özel ise) veya girdilerden yararlanmak için siparişlere ayrılmıştır. ve büyük bir kısmını boşa harcamayın.
Şirketin organizasyonu aşağıdaki organizasyon şemasına göre çalışır
Şirket bölümlere (satışlar, alımlar, vb.); her biri, o departmanın hedeflerine ulaşmak ve her bir departmanda beklenen sonuçları elde etmek için alınan eylemleri ve önlemleri açıklayan bir rapor yapan patronları veya yöneticileri tarafından denetlenir..
Bu rapor, şirketin her iki kararla da beklediği sonuçları alması için Genel Müdür ile birlikte (bazen) kararlar alabilmesi için Denetçiye gönderilir.
YÖN
Bu noktada, onu kullanmaktan sorumlu olan tek kişi, projelere yetki vermek, satış planları hazırlamak, bitmiş ürünler ihraç etmek, hammadde ithal etmek vb. Sorumlu Komptrolördür (Genel Müdürün sağ kolu olmuştur).
Ayrıca, hedeflere ulaşmak için yönergeleri izlemelisiniz:
- Etkili bir yetki devri, yönetildiği için yönetilmesi, başkaları aracılığıyla yapmaktan, ancak izin verilenden fazla bir şey yapmadan yapmaktır. Eşzamanlı destek: İletişim kanallarının uygun olması ve ulaşılması istenen sonuçların kontrolü için gerekli kanallar Otoritenin kullanılmasının, belirlenen yönergelere uygun olarak emirlerin yerine getirilmesiyle aynı anda gerçekleştiğini denetleyin.
Kontrolör, temelde, tüm durumlar için olmadığını dikkate alarak, çatışma çözümü için bazı başlangıç noktalarını takip eder:
- Sorunu mümkün olan en kısa sürede ve herkesin yararı için çözün.İlgili kişilerle tercihleriniz veya kişisel sorunlarınız yok.Diğerlerinin ve aynı şirketin örneği için sorunu kanalize edin. Karşılık gelen tedbirler: Büyük çatışmalardan kaçınmak için gerekli eylemleri adil ve adil bir şekilde yaptırım altına alır, farklılıkları ve dolayısıyla çatışmaları önlemek için her düzeyde resmi ve gayri resmi diyalogu teşvik eder.
KONTROL
Şirkette kalite kontrolü vardır (ürünler, hammaddeler vb. İle ilgili); personel (tüm çalışanların check-in yapması, dışarı çıkması, ziyaretçilerin kayıt yapması gerekir); varoluş (özel ürünler söz konusu olduğunda, sadece sipariş üzerine yapılır, ortak ofis mobilyaları olduğunda depoda belirli bir stokunuz vardır).
Şirketin yaptığı her ürün için farklı bir süreç vardır, bunun nedeni, tüm ürünlerin, bazı durumlarda olduğu gibi, mobilyaların müşterilerin gereksinimlerini karşılayacak şekilde sipariş edildiği gibi olmamasıdır.
Şirket içinde birçok güvenlik önlemi vardır; sigara içmemek, çalışmamak gibi çok karmaşık ve otomatik bir güvenlik sisteminiz var (bu sistem yalnızca "PIN" adı verilen bir güvenlik kartınız varsa personele izin vermekten ibarettir.
Üretim sürecinde, ana özelliklerden biri, satın alınan tüm hammaddelerden en iyi şekilde yararlandığı için malzeme israfının minimum olmasıdır.
Yönetimde benzersiz bir politika olarak tanımlanan şey, her şeyin yazılı olması ve Genel Müdür tarafından yetkilendirilmesi gerektiğidir; Herhangi bir departmandaki tüm hareketlerin yazılı hale getirilmesi ve Genel Müdürün eline geçmesi gerektiğinden, bu politikayı derhal tanımlarız, böylece şirketinin nasıl çalıştığı, ne yaptığı hakkında görüşünü verebilir. başarısız olmak, genişleyebilmek için neye ihtiyacınız var, vb. Genel olarak, şirketin geleceği için ne istediklerini ve bilmek istediklerini iyi bir şekilde kontrol ederler.
SONUÇLAR
Ziyaret çok ilginçti ve bu raporun hazırlanması için bize istenen bilgileri sağlayarak bize çok önem verdiler.
Araştırılan konuya dayanarak ulaştığımız sonuç, her türlü şirkette idarenin çok önemli olması, çünkü onsuz beklenen sonuçların elde edilememesi ve şirketin her yönüyle tam bir kaos olacağı yönündedir.
Bu çalışmada sunulan bilgiler, aynı şirkette çalışan aynı personel tarafından sağlanır; Şirket ziyaretimiz sırasında sağlanan tüm özen ve edinilen bilgiyi uygulama fırsatı için kime teşekkür ediyoruz; başardıklarımızdan memnunuz.
Orijinal dosyayı indirin
