Bu makalenin temel nedeni, topluma ve özellikle genç girişimcilere, bir organizasyon içinde iş analizinin önemini göstermektir, çünkü bu, insan kaynakları içinde de çok önemli bir prosedürdür, çünkü hakkında bilgi edinmekten sorumludur. şirketlerdeki mevcut her pozisyonun.
Bu, genel bir panoramada İş Analizi konusunu, şirketteki her bir pozisyonun sorumluluklarının belirlendiği prosedürü ve bunları gerçekleştirecek kişilerin özelliklerini ve ayrıca bilgi edinme yöntemlerini göstermeyi amaçlamaktadır. söz konusu analizler ve hedeflerini belirler.
Günümüzde “şirketin rekabet gücünün büyük bir kısmı çalışanın refahında yatmaktadır” gibi ifadeler sıklıkla duyulmaktadır; "İnsanları yönetmek yerine insanlarla yönetin, ancak yanlış ifadeler olmanın ötesinde, deneyimler, çalışanın işini performansındaki başarısının büyük bir kısmının pozisyona ve çevreye uyum derecesine bağlı olduğunu göstermiştir..
İş analizi:
İşlerin analizi ve açıklaması, tüm İnsan Kaynakları Yönetimi için temel bir araçtır. Bireylerin rollerini ve kolektif yönlerini netleştirmeyi mümkün kılar, iş yükünü ve gelişimini kontrol etmeye izin verir, böylece organizasyonun niteleyicileri, teknik kararları ve dengeleri üzerinde hareket etmek mümkün olur.
Açıklama ayrıntıları:
- İşçiler ne yapar: Pozisyonun icrasında gerçekleştirdikleri görevler, işlevler veya faaliyetler. Nasıl yaparlar: Kullandıkları kaynaklar, kullandıkları yöntemler, her bir görevi nasıl yerine getirdikleri. Bunu ne için yapıyorlar: Ulaşmayı amaçladıkları hedefler, her bir görevin amacı.
Konunun geliştirilmesi için başvurulan yazarların birçok tanımından bazıları aşağıda alıntılanacaktır.
- Gary Dessler: "Bir pozisyonun gerektirdiği yükümlülük ve becerilerin yanı sıra onu doldurmak için işe alınması gereken kişi türünü belirleme prosedürü." Munch García: “İş analizi, bir örgütün pozisyonları hakkında bilgi edinmeyi, değerlendirmeyi ve düzenlemeyi içerir. Bu işlev, onu yapan kişilerin değil, her iş pozisyonunun analizine dayanmaktadır ”. Ricardo Varela: "Her pozisyonun sorumluluklarının ve bunları gerçekleştirmek için sayılması gereken kişilerin özelliklerinin belirlendiği prosedür".
Analizler, her pozisyonu incelemeden önce kuruluşu, amaçlarını, özelliklerini, girdilerini (personel, malzemeler ve prosedürler) ve topluma sağladığı ürün veya hizmetleri inceler. Aynı şirket, sektördeki diğer kuruluşlar, resmi raporlar gibi çeşitli kaynaklar tarafından oluşturulan raporları da incelerler. Organizasyon ve performansa genel bir bakış sağlandığında, aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir:
1. Pozisyonların belirlenmesi
Küçük bir organizasyonda basit bir görevdir. Büyük bir şirkette, çalışanlar, amirler ve yöneticilerle güncel maaş bordrosu ve organizasyon çizelgeleri veya doğrudan soruşturma yapılması gerekebilir.
2. Anketin geliştirilmesi
Belirli bir pozisyonda gerekli olan görevlerin, sorumlulukların, bilinçli becerilerin ve performans seviyelerinin tanımlanmasına sahiptir.
- Tanımlama ve güncelleme: Daha sonra açıklanacak pozisyon ve son tanımlamanın hazırlandığı tarih ilk olarak belirlenir. Bu bilgiler, güncel olmayan verileri kullanmamak ve bilgileri başka bir pozisyona uygulamamak için doğrulanmalıdır. Görevler ve sorumluluklar: Birçok form, pozisyonun amacını ve gerçekleştirilme şeklini belirtir. Belirli görevler ve sorumluluklar, gerçekleştirilen görevlerin tam olarak anlaşılmasını sağlar. İnsan becerileri ve çalışma koşulları: Pozisyonu yapacak kişi için gerekli bilgi, beceri, akademik gereklilikler, deneyimler ve diğer faktörleri açıklar. Bir boş pozisyonu doldurmak veya bir terfi gerçekleştirmek çok önemlidir. Aynı şekilde, belirli eğitim programlarının planlanmasına da izin verir. Performans seviyeleri: Çoğu durumda, bu seviyeleri belirlemek için süpervizörlerin ve endüstri mühendislerinin yardımı kullanılmalıdır.
Personel Yönetiminde ve Diğer Fonksiyonlarda İş Analizinin Önemi: Kullanım Alanları ve Sınırlamalar
İş analizi, çalışan seçimini ve yerleştirmeyi daha doğru bir şekilde iyileştirmeye yardımcı olduğu için önemlidir. İş analizi uygulama olasılıkları çok çeşitlidir, gerçekleştirilecek işlevlerin ve bunun için neyin gerekli olduğunun ayrıntılı olarak bilinmesi sayesinde farklı uygulamalara sahip olabilir, örneğin:
- Personelin işe alımını yeterince kanalize etmek Personelin objektif seçimine değerli bir yardım olarak Yeterli eğitim ve gelişim programları oluşturmak Sonraki liyakat yeterlilik çalışmaları için temel olarak İş değerlendirme çalışmalarının birincil unsuru olarak Organizasyon el kitaplarının ayrılmaz bir parçası olarak Miktarları belirlemek Tahviller ve sigorta İnsan kaynakları planlama amaçları için Kurumsal amaçlar için Denetim amaçları için İdari denetimlerin değerli bir aracı olarak Daha iyi insan kaynakları yönetiminin ilk tekniği olarak.
İş analizinin hedefleri
İş analizi ve tanımının amaçları veya olası kullanımları arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:
- İşe Alım: İşlerin analizi ve tanımı, adayın işi doldurması gereken özellikler hakkında bilgi sağlar. Personel Seçimi: İş pozisyonlarının analizi ve tanımı, mesleki özelliklerin ve gereksinimlerin belirtildiği profesyonel profili veya profesyonel profili hazırlamak için yeterli veri sağlar. Eğitim: Pozisyonun talep ettiği gereksinimler ile adayın katkıda bulunduğu bilgi, beceri ve özellikler arasındaki mevcut uyumu karşılaştırarak, boşlukları düzeltmeye ve olumlu yönleri artırmaya yönelik eğitim eylemleri geliştirme ihtiyacını gösteren olası dengesizliklerin varlığını belirleyebiliriz..Performans değerlendirmesi: İş tanımı, pozisyonu işgal eden kişinin sorumlu olduğu görevleri, faaliyetleri, görevleri ve yükümlülükleri gösterdiğinden, bu açıklama kişinin neye göre bir performans geliştirdiğini belirlememize yardımcı olacaktır. pozisyon tarafından gerekli.
Gerçekleşmesi ve güncellenmesi için aşamalar
Bir iş analizi programı tipik olarak aşağıdaki aşamaları içerir:
- Planlama Aşaması: Bu aşamada, tüm iş analizi çalışmaları, her türlü direnci en aza indirecek şekilde dikkatlice planlanır ve organize edilir. Hazırlık Aşaması: Bu aşamada kişiler bir araya getirilerek iş şemaları ve malzemeler hazırlanır. Yürütme Aşaması: Bu aşamada, analiz edilecek pozisyonların her biri ile ilgili veriler toplanacak ve ardından analiz yazılacaktır.
Bilgi toplama teknikleri
- Belge İnceleme: Analistlerin kuruluşun nerede olduğunu ve nereye gittiğini bilmesini sağlar, nitel ve nicel belgeler de incelenebilir. Röportajlar: Bunlar soru cevap diyaloglarıdır. Sorular açık veya kapalı olabilir. Anketler: personel dağılımı olduğunda, isimsiz cevaplar gerektiğinde ve görüşme yapılacak personel oldukça büyük olduğunda yapılmalıdır. Gözlem: Organizasyondaki prosedürlerin davranışını ve yürütülmesini gözlemlemeliyiz.
Sonuçlar
Şimdiye kadar belirtilenlerle, pozisyonların her birinin bir analizinin yapılmasının gerekli olduğunu, bunun her bir pozisyonla ilgili tüm özellikleri ve bilgileri elde etme olasılığını sağlayacağını iddia edebiliriz. Ek olarak, bu bilgilerin kullanımı, her bir pozisyonun tanımını ve spesifikasyonunu oluşturmaya izin verecek ve karşılığında insan kaynaklarının eylemini oluşturan alt sistemleri birleştirmek için temel sağlayacaktır.
İş analizi, iyi bir organizasyona sahip olmak ve tüm fonksiyonlarını koordine etmek istiyorlarsa, her şubedeki tüm firmaların sahip olması gereken etkili bir araç olduğu söylenebilir, çünkü iyi organize olmuş şirket, İyi tanımlanmış hedefi, personel ne yapacağını ve nasıl yapacağını bildiğinden, istenen hedeflere ulaşacaktır, bu nedenle bu unsurlar, piyasada iyi bir yer sağlar.
Yaptıkları katkılar için teşekkürler: Fernando Russel Koh Tzab, Ana Herrera Collí, Karla Chan Hernández ve Susana Vergara. Universidad del Sur'da İşletme kariyeri öğrencileri.
kaynakça
- Munch, García, Book Fundamentals of Administration Idalberto Chiavenato, Book Human Resources Administration Juan Gerardo Garza Treviño, Book Contemporary Administration.
