"Vakit nakittir" sözü Benjamin Franklin'e atfedilir, ancak antik çağın büyük düşünürleri bu anlamda fikirleri çoktan formüle etmişlerdir.
En azından parasızlık sinir bozucuysa, zaman eksikliği aynı zamanda birçok insan için bir hayal kırıklığı nedeni gibi görünüyor; Merakla, bu son insanlar genellikle zamana sahip değil, ancak para geride kalıyor. Daha uzun ve daha sakin günler yaşayamayacağımız için, bu değerli sınırlı kaynağın daha akıllıca bir şekilde yönetilmesi gerekiyor (zamana atıfta bulunuyoruz); sadece günlük performans ve sürekli kişisel ve mesleki gelişim anlarında daha fazla etkinlik arayışı içinde değil, aynı zamanda aile kaygılarını paylaşmak için eve zamanla ve zihinsel alanla varmak ve hatta bize bir doz vermek için sosyal hayat. Aslında, profesyonel başarı için kişisel mutluluğu feda etmek pek akıllıca görünmüyor, ancak her biri zamanını ve parasını çok kontrol ediyor.Okuyucu hala bizimle birlikteyse, burada zamanın kullanımı hakkında konuşacağımızı bilin; Daha fazlasına sahip olduğumuzda para kullanımı hakkında konuşacağız.
Şirketlerde, özellikle de büyük şirketlerde, ve farkında olmadan, zaman çoğu zaman önemsiz bir boyutta boşa harcanır: konuyla ilgili birçok araştırma ve birçok bilim insanı bunu söylüyor. İlk bakışta kişi etrafına bakarken böyle bir his duymaz, ancak daha yakından bir analiz bunu doğrular. Elbette daha fazla zaman harcamamız gereken görevler, kararlar veya faaliyetler vardır - örneğin, genellikle düşünmek için çok az zaman harcadığımız söylenir; ancak diğer birçok görevin, çok farklı nedenlerle, daha fazla katma değer gerektirmeden önemli bir ekstra adanmışlık tükettiği eşit derecede doğru görünüyor. Görünüşe göre Parkinson'un 40 yıl önce formüle ettiği yasa hala tam olarak yürürlükte: her bir görev, tamamlanması için mevcut olan tüm zamanı tüketiyor.
Gerçek şu ki, çoğumuz yerine getirilecek görevler arasında zamanı yanlış tahsis etme eğilimindeyiz ve görünüşe göre öncelikleri de ihmal ediyoruz. Söylemeye gerek yok: Masamızdaki bekleyen çeşitli görevler arasından her zaman en çok yapmak istediğimizi seçersek ve hatta gelişimini uzatırsak, o zaman en önemli şeyin önemli ölçüde, hatta sonsuza kadar ertelenmesi riski olacaktır. Diğer şüphesiz daha kötü sonuçların yanı sıra, bu belirli bir vicdan azabını ortaya çıkaracaktır; Bu nedenle, her an yapılması gerekeni yaparak iyi bir vicdan beslemek gerekir: En çok istediğimiz şey tam olarak bu olduğunda şanslı olacağız. Bir bakıma, reaktif modele karşı proaktif modeli benimsemekle ilgilidir: bu, her bireyin kendi yerinde olmasına yardımcı olur,yani, organizasyonda en iyi uyduğu pozisyonu işgal ediyor ve bu nedenle en iyi donanıma sahip olduğunu yapması gerekiyor. Bu her zaman mümkün olmamakla birlikte, insan kaynakları yöneticileri bu eğilimle hareket etmektedir.
Acil, önemli ve geri kalanı
Ama en acil olan nedir? En önemlisi nedir? Nasıl daha fazla değer katabiliriz ve katmalıyız? En büyük kişisel faydayı ne üretecek?…; Sık sık kendimize bunları ve diğer soruları sorarız ve hatta kendimize gerçekten sormadan otomatik olarak cevaplarız. Geçmişte, patron tüm bunları bize neredeyse her gün açıklığa kavuşturdu ve kimse bunu sorgulamadı, ancak bugün, hedeflere göre çalışma ve sözde yetkilendirme ile, her birimizin cevaplarımızı alması gerekirdi. Teoride ve en iyi performans arayışında, günlük eylemimiz formüle edilmiş taahhütlerimize yanıt vermeli ve kuruluşun ortak referansları - değerler, strateji, genel hedefler, iç politikalar ve prosedürler vb. - ile uyumlu olmalıdır. bize yol göstermeleri için;Ancak birçok işçi, bu referanslara sadakatle kulak verirlerse, çelişkili veya kötü niyetli kabul edilebileceklerini düşünüyor.
Uygulamada, hemen hemen her zaman, bir yandan patronlardan az ya da çok sık talepler vardır ve diğer yandan, hem bireysel olarak hem de bir ekip olarak, resmi olarak hedefler veya görevler olarak formüle edilen taahhütler vardır; Her durumda ve yapmak istemesek bile, ne yapacağımızı bilmek genellikle kolaydır. (Gerçeği söylemek gerekirse, bunun o kadar kolay olmadığı durumlar vardır: Birisinin birden fazla patronu olduğunda ve hepsi aynı anda aceleyle gelirse. Paylaşılan kaynakların korkunç bir vakasıdır, aynı zamanda, bunu ne kadar iyi yaparsanız, size o kadar çok iş getirir.)
İyi eğitimli ve bilgili
Elbette, zamanımız olmasını istiyorsak, görevleri beklenen verimlilik standartlarında yerine getirmek için iyi hazırlanmış olmalıyız: eğitim eksikliği veya bilgi, işte harcanan zamanı ve kaliteyi çok önemli ölçüde etkiliyor. fonksiyonlarımızın gelişimi. Ayrıca, Peter Drucker'in dediği gibi, insanlar arasındaki zayıf iletişim büyük zorluklar yaratır. Bu ciddi engelin - eğitim, bilgi ve iletişim sorunları - farkında olmalıyız çünkü görevler çok sık tekrarlanmıyor çünkü kötü gerçekleştiriliyorlar ya da daha kötüsü, kaliteyi sorgulamadan verili kabul ediliyorlar (bu papilizmdir).
Şirketler, kolektif zekanın yararı için bireysel zekayı yeterli şekilde kullanmalıdır, böylece bu da günlük işlemlerinde ilkini besler. Başka bir deyişle: daha önce icat edileni kimse yeniden icat etmesin. Bu temelde bilgi yönetimi dediğimiz şeydir. Kısacası, şirkette iyi bir bilgi yönetimi, işçilere iyi dozda resmi ve gayri resmi bilgeliği - yani günlük pratikte genellikle ihtiyaç duyduğumuz verileri - ilginç etkilerle sağlayacaktır: zamandan ve emekten tasarruf edeceğiz, ve daha iyi sonuçlar üretirdik. Öte yandan, sorunları önlemeye ayrılan birkaç dakikanın, bunları çözmeye çalışırken saatler kazandırdığı bilinmektedir. Görünüşe göre az ve kötü düşündüğümüzü zaten belirtmiştik: söylenen bu.(Belki de düşünürken yakalandıysanız, hiçbir şey yapmıyorsunuz gibi göründüğü içindir.) Unutmayalım ki bugün en çok kaçırılan mesleki beceriler arasında.
Örneğin sistem düşüncesi, analitik düşünme, yaratıcı düşünme, stratejik düşünme ve kavramsal düşünmeyi içerir. Kesinlikle düşünmeyi öğrenmeli ve sonra öğrendiklerimizi uygulamalıyız.
Toplantılar
Ancak toplantılara atıfta bulunmadan zamanın kullanımından söz edemeyiz. Önemli zaman kaybının nedeni olan tartışmalı toplantılar, bundan yararlanma amacımıza genellikle açık bir müdahaledir. Bazı toplantılar tartışılmaz öneme sahiptir, iyi gelişmiştir ve verimlidir, ancak diğerlerinin olmadığı doğru olarak kabul edilmektedir. Birisi, toplantıların kötüye kullanılmasının şirketlerin daha az kişiyle çalışabileceğini gösterdiğini söyledi ve aslında Peter Drucker birinin çalışabileceği veya buluşabileceği, ancak ikisini birden yapamayacağı fikrini destekliyor; Muhtemelen toplantıların kaldırılmasını savunmuyor, ancak çoğumuz bazılarının önlenebileceğini veya meyvelerinin iyileştirilebileceğini veya çok fazla insanın çağrıldığını düşünüyoruz.
Hiç kimse, zamanı en iyi şekilde kullanmanın koridorlarda delirmek, dinleme yeteneğini kaybetmek, kesintileri yasaklamak, meditasyon yapmak ve tüm toplantıları reddetmek olduğunu iddia etmiyor. Zihnimizi dinlendirerek sakince bir kahve alabilmeliyiz; Bir fikir oluşturmadan önce bir şeyleri düşünmek için gerekli zamanı kullanmalıyız; ve aynı zamanda bakış açımızı başarı, fikir birliği, çabaların uyumlaştırılması, sürekli iyileştirme ve yenilik lehine diğer insanlarla karşılaştırmalıyız.
Daha uzun saatler çalışın
Hafta boyunca profesyonel performanslarına 50 ve 60 saatten fazla zaman ayıran insanlar var ve bunu yapmaya devam etmek istiyorlar. Bazı yöneticiler ofislerinde çalışma gününü etkin bir şekilde uzatıyor: dediğimiz gibi, bunu yapmanın çok farklı nedenleri var. İlginç bir şekilde, bir azınlık evin işten daha stresli olduğunu kabul ediyor; ama gerçekten de bir azınlık olmalı. Her halükarda, eğer bu adanmışlık fazlası, ödüllendirici yüksek bir getiriye yol açmadıysa, ilke olarak üzücü olurdu; çözülmesi gereken bir sorunun göstergesi olabilir. Öte yandan, eksikliklerimize rağmen, muhtemelen her gün evde bizi bekleyen insanlar olduğunu düşünün.
Ancak fazla çalışmanın ardında yatan her zaman başarı arayışı değildir; Bazen saf içsel motivasyonla daha uzun süre çalışıyoruz, belki de yüksek performans coşkusuna bağımlıyız. Bu, Chicago Üniversitesi'nden Profesör Csikszentmihalyi tarafından iyi çalışılmıştır; Yaptığımız şeyi yapmaktan zevk aldığımızda bunu özellikle iyi yaptığımızı ve hatta zamanın nasıl geçtiğini bile unuttuğumuzu hatırlatıyor. Burada elbette farklı iş türleri olduğu ve özellikle bilgi veya düşünce işçileri düşündüğümüz söylenmelidir. Bununla birlikte, işten zevk almak - göründüğü kadar tuhaf - neredeyse hepsinde mümkündür.
Sonuç
Her birimizin şirkette geçirdiğimiz zamanı kendi yararımıza ve onun yararına daha iyi yönetebilmemiz çok muhtemeldir ve başkalarının zamanını boşa harcarsak, bu da şüphesiz önlenebilir. Daha etkili olabiliriz - örneğin Stephen Covey veya Hyrum Smith'i okumanız tavsiye edilir - hem bireysel çalışmalarımızda hem de müşteriler, patronlar, işbirlikçiler, meslektaşlar ve tedarikçilerle ilişkilerimizde. Ancak bu, bizi canlandıran sağlıklı rahatlama anlarından her zaman vazgeçmek anlamına gelmez.
Günlük eylemde ve herkesin zamanını yönetebildiği ölçüde, olağan tavsiyeler uygulanabilir: Öncelikleri bilin ve bunlara saygı gösterin, her konu için doğru ve gerekli zamanı ayırın ve bekleyen görevlerin sınırsız park edilmesinden kaçının. Zamanı doğru bir şekilde yönetmek - günde birkaç kez birkaç dakika dinlenmeden, mümkünse iyi bir ruh hali ile tecrübeli - sonuçlara daha iyi bir katkı, daha fazla profesyonel tatmin ve kesinlikle yenilerini elde etmek için boşlukların açılması anlamına gelir. bilgi her zaman gereklidir. (Dikkat: zamanı iyi yönetmek, saati iyi yönetmek veya takvimi iyi kullanmak anlamına gelmez.)
Ancak mesleki tatmini bırakmayalım çünkü gerekli olduğu için, refahımız için yeterli değil. Veya başka bir deyişle: En büyük kişisel taahhüdümüz çocuklarımıza ve eşimize karşıdır. Duyguların bir uzlaşması olduğu ölçüde, duyguların teori gibi olduğu unutulmamalıdır: pratiğe dökülmeleri gerekir.
