Mevcut iş ritmi ve internete bağlı yeni dijital cihazlarla kombinasyonu bizi çok işlevli ve neredeyse her yerde hazır hale getirdi, haftanın 7 günü 24 saat hizmetinizdeyiz.
Kişisel ve ticari konularla ilgilenmek için bu kalıcı mevcudiyet bizi akıllı telefonlarımıza, tabletlerimize ve dizüstü bilgisayarlarımıza tekno bağımlı hale getirdi, ancak bizi en ufak sinyallere özen göstermeye sürükleyen programlardan daha fazla ve eğer ses çıkarmıyorsa kısa bir süre cihazda bir sorun olduğundan şüphelenmeye başlarız.
21. yüzyıla hoş geldiniz, bu gerçekleri öngören Gurular'ın da söylediği gibi, şimdi zorluk sadece semptomları tanımak değil, aynı zamanda cihazlara el koyarak "GEÇMİŞE GERİ DÖNMEK" cazibesine kapılmadan toplantılarımızı daha verimli hale getirmek için alternatifler ve stratejiler oluşturmaktır. onları dışarıda bırakmak veya kapatılmasını istemek.
Lider toplantılar, sıkı programları olan ve çözülmesi gereken birden çok durum olan bir grup yöneticiyi davet ettiğimiz hedeflere ulaşmak için yüksek düzeyde yaratıcılık gerektiren bir meydan okuma haline gelebilir ve bu nedenle herkesin bulunduğu toplantı şovuna katılmak bizim sorumluluğumuzdur. dikkat etmeye hevesliyiz ancak aynı zamanda sanal konuşmalar içindeyiz, e-postaları yanıtlıyoruz ve en kötü durumda sosyal ağlarımızı ziyaret ediyoruz çünkü toplantının konusu hiçbir alakası yok.
İletişim devrimi, bizi, organizasyonlarda oluşturulan toplantıların amacını yeniden keşfetmeye ve sanal ile yüz yüze entegre eden alternatifler üretmeye davet ediyor, böylece yeni teknolojilerden en iyi şekilde yararlanabilmemiz için gerekli olan katkılar. toplantılara katılanlar.
Yöneticilerin havalimanında ofislerinden daha fazla saat geçirdikleri, aileyi özlememize izin veren ikinci evlerin otel olduğu ve bizi evrenin vatandaşları gibi hissettiren gastronomik toplantılardan keyif aldığımız zamanlar geride kaldı. İş yönetimi başarısını sağlamak için seyahatin bir zorunluluk olduğu zamanlar yeniden değerlendiriliyor ve artık finans yöneticilerinin artık hatırlamak istemediği keyifli bir anı.
Gerçek şu ki, bugün toplantılara video konferans yoluyla katılabiliyoruz ve sabit bir yerde olmamıza bile gerek yok, bunu halka açık bir yerden veya tam hareket halindeyken yapabiliriz. Akıllı Telefonun sunduğu alternatifler, tüm grupların sanal bir sohbete bağlanmasına izin verir ve / veya kurumsal bir konferans odasından koordine edilebilir, verimlilik ve üretkenliğe bir katma değeri temsil eder.
Etkinliğin artırıldığı toplantı alanları yapma sorumluluğunda hala alınacak uzun bir yol var; Toplantının gerçekten gerekli olup olmadığını anlamaktan, misafirlerin sayısını ve kalitesini tanımlamaktan, toplantının bir başlangıcı ve sonu olmasını sağlamaya kadar (çoğu durumda ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini biliyoruz).
Bir toplantıya liderlik edenler için bir meydan okumayı temsil eden başka bir yön, toplantı sırasında üretken olan dikkat seviyelerini sağlama yeteneği ile ilgilidir.
Katılımcılar dizüstü bilgisayar taşırken ve kalıcı olarak yazarken ne yapmalı? Konuşmacının ilginç tezini not aldığınızı varsayıyoruz? E-postaları yanıtlayacak mısınız? Belki kendi müdahalenizi hazırlıyor musunuz? Akıllı telefonlarında yazı yazanlar ne yapmalı? Anılarını getiriyor olabilirler mi? Sohbetlere yanıt vermek? Her neyse, yaratıcılığı teste tabi tutan hayal gücü için bir meydan okumadır.
Etkili toplantıların bazı özelliklerinin aşağıdaki hususlarla ilgisi olduğunu unutmayalım:
- Tartışılacak net ve belirli bir konu var Konuyla ilgisi olanlara katılıyor ve karar verebiliyorlar Belirli bir süreye sahipler Katılımcılar katkılarını biliyor ve hazırlıklı geliyor Müdahaleler amacına yöneliktir Gereksiz olaylardan kaçınılır. görüş farklılığına izin verir ve değer verir
Bu kısa düşünme, başka enlemlerde olan ancak katkısı değerli olanların katılımını destekleyebileceğimiz bir şekilde, yeni teknolojilerin kullanımını bir an önce dahil etmemiz için bir araya gelmek ve toplantılara liderlik etmek zorunda olan hepimizi motive etmeyi amaçlamaktadır. yürüttüğümüz yönetimde. Kullandığımız stratejileri paylaşmamız için bir davettir ve belki bu şekilde birbirimize yardımcı olabiliriz.
