Büyük kapasitelere sahip olduğunuza ama aynı zamanda zamanınızın sınırlı olduğuna ikna oldum. İş miktarı sizi "aştığında", görevleri devretmek bir zorunluluk haline gelir.
Bunun kolay olmadığını ve çoğu zaman güvensizliğin bizi her şeyle yalnız yüzleşmeye teşvik ettiğini biliyorum. Sanırım hepimiz bunu yapmaya hazırız; sadece yetki verme kapasitesini ve sanatını kullanmalı ve geliştirmeliyiz.
Uygulamayı edindikten sonra, yolculuğunuzun daha basit, daha verimli olacağını ve gerçekten önemli olan şeye odaklanabileceğinizi garanti ederim: mesleki gelişiminiz.
Hangi görevler devredilmemelidir:
Başlangıç olarak, neyi devredemeyeceğinizi ayırt etmeniz önemlidir. Kendi başınıza yapmanız gereken şeylerin bir gözden geçirmesini ister zevkle ister zorunlulukla yapacağız. İşletmenin kalbini oluşturan faaliyetlerden, sadece sizin sahip olduğunuz bilgi ve becerileri gerektiren faaliyetlerden bahsediyorum.
Örneğin: Liderlik Koçuysanız ve internet üzerinden daha fazla insana ulaşmak için dijital bir ürün oluşturmak istiyorsanız, oluşturacağınız ürünlerde geliştireceğiniz tema ile ilgili videolar, sesler kaydetmeniz ve yazmanız gerekebilir.
Bu, uzmanlık alanınızı oluşturan becerilerinizi ve bilginizi gerektirecektir. Kursun içeriği, videolar, sesleriniz vb. Bunlar sizin ana sorumluluğunuz olacak ve ona odaklanmalısınız ve kesinlikle bunu zevkle yapacaksınız!.. görevlerin geri kalanını sizin için ideal olan bir Sanal Asistana devrettiğiniz sürece. Bunu neden söylüyorum? Çünkü ürün bilgilerinizi hazırlamanın yanı sıra, zamanınızın aşağıdakiler tarafından talep edilmesine de izin verirsiniz:
- sitelerinizden gelen e-postalara yanıt verin, bloglarınızı yönetin, sosyal ağlarda paylaşmak için değerli materyaller hazırlayın, çeşitli idari görevler veya daha kötüsü, belki de bu yıllarda her şeyi kendiniz yapmayı öğrendiniz ve muhtemelen öylesiniz Web sitesi bakım görevleri, grafik tasarım ve hatta bazı programlamalara bağlı kalmamak için ilgilenmeye alışkınız ama… bu sizin uzmanlık alanınız mı?
Öyle olmadığı sürece, zamanınızı iyi kullanmıyorsunuz.
Büyük olasılıkla, şu anda yaptığınız görevlerin% 50'den fazlası işinizin veya uzmanlık alanınızın kalbi değil (… ve yüzde konusunda çok iyimserim).
İşleri bu şekilde yapmaya devam etmenin tehlikesi nedir? Pekala, büyük olasılıkla bu dağılım sizi yıpratacak ve sizi işiniz için daha fazla değer ve daha fazla gelir sağlayacak olan en önemli hedefinizden uzaklaştıracaktır.
Kendimi daha iyi organize etmek ve neyi yetkilendirip neyi yetkilendirmeyeceğimi tespit etmek için genellikle basitliği nedeniyle sevdiğim çok pratik bir çevrimiçi uygulama kullanıyorum. SIMPLEGTD www.simplegtd.com. Bu uygulama, eylemlerin listelendiği "bağlamlar" oluşturmanıza olanak tanır, günün en önemli görevlerini vurgulamak için bağlamlar oluşturabilir ve başkasına devredilebilecekleri kaydetmek için başka bir görev oluşturabilirsiniz. Yaklaşan bir videoda, hangi görevleri devredeceğinizi tespit etmek için simplegtd'yi nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
Belki de daha önce hallettiğiniz bazı görevlerde Sanal Asistanınızı eğitmek ve ona hedeflerinizin ne olduğunu söylemek için biraz zaman harcamalısınız. Geri kalanı saf kâr olacak. Senin için ne kadar yapabileceğini bir düşün.
Müşterilerden ve potansiyel müşterilerden gelen e-postalara yanıt mı veriyorsunuz? Blogunuzu yönetmek mi? İnternet farklı ve çeşitli hedefler arıyor mu? Tedarikçilerden alınan tüm işleri merkezileştirmek ve koordine etmek? … Tek bir kişiyle 3, 5 veya daha fazlasıyla uğraşmak zorunda kalabilmek için büyük bir fark.
Elbette, kariyerinizin bu noktasında, artık sizin için uygun olmayan birçok şeyle ilgileniyorsunuz.
EĞER hangi görevleri devretmelisiniz. Onları tespit etmek için egzersiz yapın:
- Gün içinde yaptığınız her şeyin bir listesini yapın. Bu bilgileri bir hafta boyunca bir metin dosyasında toplayın. Odaklanmak istediğiniz tüm görevleri, sevdiğiniz için kendiniz yapmak istediklerinizi, çünkü uzmanlık alanınızın bir parçası oldukları için bu listeden ayırın. Onları bir kenara koyun. Sizi temin ederim ki bunu yaptıktan sonra listede pek çok şey olacak, bunlarla ne yapmalı? Hala yapıyor musunuz yoksa onları devrediyor musunuz? Elbette kalan görevleri devredin!
Hmm, biliyorum, ilk başta bu sorumluluğu / sorumlulukları başkalarına vermek biraz korkutucu olabilir, özellikle bu görevi devretmek biraz eğitim veya daha kötüsü, kullanıcı adları, şifreler ve diğerleri gibi gizli bilgiler sağlarsa Benzer "engeller".
Pekala, korkmayın, profesyonel ve güvenilir bir VA bulduğunuzda, rahatlayın ve her şeyi eline bırakın, size rehberlik edecek ve işi yapması için neye ihtiyacı olduğunu soracaktır. Çoğu durumda, VA bugün yaptığınız hemen hemen her şeyi, hatta belki sizden daha iyi yapmak üzere eğitilecektir.
Ancak, yetki vereceğiniz görev eğitiminizi gerektiriyorsa, çünkü bir örnekten bahsetmek gerekirse, VA'nızın asla üstlenmediği bir uygulamayı ele almanız gerekir:
için. nasıl yapıldığını göstermek için onunla çevrimiçi bir konferans odasında buluşabilirsiniz (Adobe ConnectNow'un masaüstü paylaşım özelliği vardır ve ücretsizdir) veya
b. Bir dahaki sefere kendinizi ödevinizi yaparken bulduğunuzda onun için bir eğitim videosu kaydedersiniz (2 × 1 yapacaksınız) GoView, bilgisayar ekranınızı kaydetmek için ücretsiz ve çok iyi bir uygulamadır. Yakın zamanda keşfettiğim bu uygulamayı sanal yardım istemcilerimden biri olan Jing veya Jing Pro aracılığıyla da kullanabilirsiniz.Bugün test etme fırsatım oldu (videoyu buradan görebilirsiniz) ve güvenle tavsiye edebilirim. İki basit adımda https://www.techsmith.com/jing.html videolar kaydetmenize ve istediğiniz kişilerle paylaşmak üzere yayınlamanıza olanak tanır.
c. bir metin dosyasında veya e-posta ile bir eğitim oluşturacaksınız Tercih ettiğiniz yöntem, en sevdiğiniz ve sizin için en pratik olanı. (Genellikle videoları kullanırım ve çoğu zaman bir işle ilgili "geri bildirimimi" vermem gerektiğinde ve uzun e-postalar yazmak için zamanım veya arzum olmadığında, yalnızca bir "sesli not" kaydeder ve e-postayla gönderirim).
Bu yapıldıktan sonra, kendinize odaklanabilirsiniz. Ne rahatlama !!! Doğru? VA'ma gittikçe daha fazla şey aktarmaya başladığımda böyle hissettim. Hayatım profesyonel ve kişisel olarak tamamen değişti! Girişimci bir kadın ve bir ev hanımı olarak, 3 yaşında bir kızın annesi ve yolda başka bir bebekle, devredilecek görevleri tespit etmede "uzman" olmaktan başka seçeneğim olmadığını hayal edin.
Biraz önce bahsettiğim bu basit alıştırma, yakında bir videoda paylaşacağım yöntemle birleştiğinde, zaman sıkıntısı nedeniyle terk edilen diğer projelerde ilerlememe yardımcı oluyor.
Elbette, görevlendirdiğim görevleri "tamamen göz ardı etmedim", çünkü işimde olan şeylerin farkında olmak istiyorum ve ayrıca VA'mın zihnimi okuyacağını ve işleri olduğu gibi yapacağını düşünmek biraz çocukça olurdu. İsterim. Bu bir ekip çabasıdır, bir VA'ya devretmek size zaman kazandırır, ancak işi koordine etmek, gerektiğinde gözden geçirmek, "tamam" ı vermek ve VA'nız halihazırda görevini tamamladığında "üzerinize düşeni yapmak" için onunla etkileşimde bulunmak gerekir. işin ilerleyebileceğini ve tamamlanabileceğini.
Yani şimdi göreviniz esas olarak "Koordinatör" olacak ve VA'nız "yürütme" ile ilgilenecek.
İşinizin büyümesi için kullanmak isteyeceğiniz boş zaman bulacaksınız ve ayrıca neden olmasın, kişisel gelişiminiz için. Yakalayın!
Hedeflerinizi belirleyin, onlara tam olarak odaklanabileceğiniz anı hayal etmeye cesaret edin ve sağ eliniz, Sanal Asistanınız ve ekibi gerisini halledin.
Kendinizi daha üretken olmaya, ilginizi çeken projelerle yüzleşmeye… ve gelirinizi artırmaya adayacaksınız!
Şimdi lütfen bana söyleyin ve bu yazının sonunda yorumlarınızı başkalarıyla paylaşın:
Daha fazla boş vaktin olsaydı ne yapardın?
Yapabilseydin hangi işlerden kurtulursun?
2010 yılında işletmeniz için ulaşmak istediğiniz en önemli hedef nedir?
