5 adımda ekip çalışması nasıl geliştirilir?
"Yaşamda olduğu gibi sporda da takım çalışması şarttır" diyen iyi bilinen bir ifade vardır. İş hayatı bu tanımdan kaçmaz ve belli bir şekilde farklı alanlar veya aynı ekibin üyeleri arasında çalışmanın ortak hedeflere ve paylaşılan vizyonlara uygun olmasını daha da önemli ölçüde gerektirir.
Hiç kimsenin bu cümleyi kabul etmediğine inanmıyorum. Burada zorluk "nasıl başarılır?" Bu durumdan geçiyorsanız, bir takım lideri iseniz ve grubunuzun ortak çalışmasını başarmanız gerekiyorsa, adım adım uygulamak için 5 anahtar şunlardır:
Adım 1 - Misyon ve ortak hedefler
"Takım çalışmasının" bireysel çıkarların, kolektif çıkarların üstüne koymayı ima ettiği söylenir. Ancak bir ekibin üyesi olarak kolektif ilginin ne olduğu hakkında bir fikriniz yoksa bunu nasıl yapabilirsiniz? Ekibin takip etmesi gereken görev bilgilerini ve amaçlarını veya hedeflerini paylaşmak, her bireyin gruba bağlı kalmasına ve böylece birlikte çalışmasına yardımcı olur. Ayrıca, iyi yapılandırılmış ve iletilmiş kolektif hedefler, bir ekip üyesinin başıboşken tekrar yoluna girmesine yardımcı olmak için iyi bir kaynaktır. Basit bir soru "Bu, paylaşılan hedefe ulaşmayla nasıl ilişkilidir?" Davranışınızın beklenen sonuçları almanızı engellediğini anlamanıza yardımcı olabilir.
Adım 2 - Takım kurallarını tanımlayın (takım olarak yapmaya ne dersiniz?)
Her grubun bir arada yaşama kurallarına ihtiyacı vardır: çalışma saatleri, metodoloji, iletişim, belirli durumlar için olasılık, vb. Ekibinizi bu standartları birlikte belirlemeye motive etmeye ne dersiniz? Bazıları sizin tarafınızdan bir lider olarak kurulacaktır, ancak her bireyin gruba “ait olduklarını” daha fazla hissedeceklerini ve daha sonra izlenecek kendi kurallarının oluşturulmasında işbirliği yapabildikleri takdirde daha iyi bir “uyum” a katılabileceklerini garanti ederim. Sonuçta, ekip sadece liderden değil, sonuçlara ulaşmaktan sorumludur. Bu nedenle, herkesin onlara ulaşmanın en iyi yolunu oluşturmak için işbirliği yapması iyi bir fikirdir.
3. Adım - Belirli bir sıklıkta toplantılar oluşturun
İletişim ve izleme, ekip çalışmasını teşvik etmek için lider olarak sahip olduğunuz temel araçlardır. Önceden düzenli toplantılar planlamak, iletişim için belirli bir alana sahip olmanızı ve "talep üzerine" istişarelerden kaçınmanızı sağlar. Ekip üyelerinizden herhangi birinin önerileri varsa veya bir şeyleri yükseltmek isterse, düzenli toplantının bunu yapmasını bekleyebilir ve zamanında bir konuşma istemezler. Bu, faaliyetleri organize eder ve yalnızca lider olarak sizin için değil, aynı zamanda ortak çalışanlarınız için de zamanı optimize eder. Ancak bunun için toplantının periyodikliği belirlenmeli ve bunun gerçekleşeceği ve her konuyu tartışmak ve ortaya çıkarmak için bir açılış alanı yaratacağı kesinliği belirlenmelidir.
Adım 4 - Sabit bir geri bildirim seviyesi sağlayın
Ekibinizin doğru yolda olduğunu veya sapması durumunda, gerekli rotayı sürdürebilmesi için zamanında bilmesi gerekir. Bir şey çalışmadığında sadece geri bildirim verme hatasını yapmayın. Bu tansiyon cihazlarından birini veya bir termometreyi düşünün. Sadece bir şeylerin yanlış olduğunu söylemekle kalmaz, aynı zamanda size sürekli bir ölçüm sunarlar (elbette kullandığınızda). Sürekli bir "hadi gidelim" i tekrarlamak zorunda değilsiniz, ancak bir değişikliğin gerekli olduğunu gösteren hiçbir şey yoksa, bunu belirtmek için düzenli toplantılardan yararlanın.
Adım 5 - Takımın başarılarını kutlayın
Kutlamalar, sonuçların beklendiği gibi olduğunu beyan etmek ve takımın moralini desteklemek için çok önemlidir. Çok uzun veya çok pahalı olmaları gerekmediğini unutmayın. Bir akşam yemeği, özel bir atıştırmalık, bir kahvaltı, bir "ofis sonrası", takımın bir başarıdaki cesaret ve tebrik ifadesi, bir çeşit ek esneklik, bir teşekkür e-postası, bir çeşit sergi ile birlikte bir broşürdeki fotoğrafı diğer ekipmanlarla veya daha yüksek kontrollerle vb. Yaratıcılık esastır ve lider olarak kişisel markanızın fark yaratacağı yer burasıdır.
İşte bugün takım çalışması geliştirmeye başlamak için 5 adım. Lider olarak kişisel dokunuşunuzu vermeyi unutmayın. Sizin rolünüz, kolektif ilgi ve sonuçları sağlamanın yanı sıra, örnek olarak yönlendirmek, ekibinize rehberlik etmek ve ilham vermek.
Liderlik becerileriniz üzerinde çalışmak ve ilham verici ve başarılı bir lider olmak ister misiniz? Sizin için bir VIP programı var.
