Her gün yaptığımız şeyiz. Yani mükemmellik bir eylem değil bir alışkanlıktır. Aristo.
özet
Steven Covey'in En Çok Satanı, 20 milyondan fazla satışa sahip bir kitap olan Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı, sadece kişisel değil, aynı zamanda dünya çapında örgütsel değişikliklerin de destekleyicisidir. Bu nedenle, bir şirketin kalitesini ve verimliliğini etkileyen farklı alanlarda uygulaması sürekli aranmaktadır. Bu nedenle, bu makale, tüm üyelerinin fiziksel, zihinsel ve sosyal refahı için bir örgüt kültürü geliştirmek amacıyla önleyici yönetimin sürdürülebilirliği ve sürekli iyileştirilmesi arayışına yönelik bir yaklaşım göstermeyi amaçlamaktadır.
Alışkanlıklar ve uygulamaları
Alışkanlıklar hakkında konuştuğumuzda, temelde bilinçli veya bilinçsiz olarak tekrar tekrar gerçekleştirilen bu faaliyetler veya davranışlardan bahsederiz. Bu Covey'e (1997) yorumlar:
Bizim amacımız için, alışkanlığı bilgi, yetenek ve arzunun kesişimi olarak tanımlayacağız. Bilgi, teorik paradigmadır, ne yapmalı ve neden, kapasite nasıl. Ve arzu motivasyon, yapmak isteyen. Bir şeyi hayatımızın alışkanlığı haline getirmek için bu üç unsura ihtiyacımız var. (S.28)
Bu nedenle, amaç İş Sağlığı ve Güvenliği alanında bir Önleme Kültürü geliştirmek olduğunda, örgütün tüm üyelerinin kendi fiziksel, zihinsel ve sosyal refahlarını korumalarının yanı sıra, bu yaşam tarzının bir “çoğalma varlığı” nda.
Ve işte o zaman zorluk ortaya çıkıyor: Nasıl başarılır? Covey felsefesinde önerilen stratejileri, çalıştıkları farklı organizasyonlarda Önleyici Yönetim Sistemlerine etkin bir şekilde katılmalarına izin veren insanlarda alışkanlıklar geliştirmek için kullanacağız.
Covey (1997):
Etkili kişilerarası ilişkilere sahip olmak için, kendinizi iyi hissetmenin, özel hayatta başarılı olmanın şart olduğunu içselleştirmek gerekir.
Bu nedenle ilk üç alışkanlığın önemi: proaktif olmak, akıldan başlayarak ve "önce ilk şeyler".
Alışkanlık 1. Proaktif olun
İlk alışkanlık proaktif olmakla ilgilidir, bunun için kendi potansiyelinizi bilmenin yanı sıra güven ve özgüven geliştirmek gerekir. Benzer şekilde, proaktif olmak inisiyatif almanın çok ötesine geçer, yürütülen her eylemin kapsamı ve etkisi için bir sorumluluk duygusuna sahip olmalısınız.
Bununla birlikte, inisiyatif, bilgi veya beceriye sahip olmadığınız şeyleri yapmaya teşebbüs ettiğinizde ve kişinin kendini veya başkalarını riske attığında ortaya çıkan güvenli olmayan eylemler yapmakla karıştırılamaz.
Alışkanlık 2. Sonu akılda tutarak başlayın
Onun için, ikinci alışkanlık, sonun akılda tutulmasıyla, yani net hedefler ve hedefler belirlemek, nereye gitmek istediğinizi tanımlamakla ilgilidir ve bunun için elbette başlangıç noktasının nerede olduğunu bilmek gerekir.. Bu nedenle, periyodik olarak, mevcut güçlü ve zayıf yönlerin tanımlandığı ve bunların geliştirilecek planlara nasıl müdahale ettiği içgözlemsel bir analiz sürecinin gerçekleştirildiği göz önüne alındığında, öz bilgi temel bir rol oynamaktadır.
İlk hedef bir Önleme Kültürü geliştirmekse, bir teşhis veya boşluk analiziyle başlamak, örgütsel davranışı etkileyen ve onu sağlık ve güvenliği teşvik etme ilkelerinden sapan faktörleri araştırmamıza izin verecektir. Daha sonra, ulaşılacak hedefleri ve bunları başarmak için metodolojiyi tanımlayın ve son olarak, bunları yaymak için kanallar oluşturun ve personelin geri kalanını içselleştirip paylaşın.
Alışkanlık 3. İlk şeyler
“İlk şeyleri ilk sıraya koymak” ile, etkili planlama ve zaman yönetimi alışkanlığı geliştirilir, işlerin son tarihlerine ulaşmasını önler, etkinliklere öncelik verir.
Bu nedenle, İş Sağlığı ve Güvenliği Programını uygulamak için, mevcut malzeme ve bilgi kaynaklarına dayalı olarak uygulanacak faaliyetlerin oluşturulması için yasal ve organizasyonel gereksinimlerin bir değerlendirmesi yapılmalıdır.
Covey (1997):
İkinci alışkanlıklar grubu ile sosyal davranışlarımızı etkili hale getiririz, kamusal yaşamın etkin faaliyetlerini yaparız. Bu şekilde kazan / kazan araçları sunulur, önce anlamaya çalışın, sonra anlaşılmaya ve sinerjileşmeye çalışın.
Alışkanlık 4. Kazan-kazan
Kazanma / kazanma niyeti, kendi arzuları ve ihtiyaçları arasındaki dengeyi başkalarınınki gibi bulmak için karşılıklı yarardır. Önleyici Yönetime odaklanırken, kuruluşun tüm üyelerinin katılımı teşvik edilmelidir. Dolayısıyla, çalışanların, tedarikçilerin ve müşterilerin beklentilerini, ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini araştırmak, herkesin faydalanabileceği bir strateji tasarlamayı kolaylaştıracaktır.
Alışkanlık 5. Önce anlayın ve sonra anlayın
Öte yandan, ilk anlayıştan ve sonra anlaşılmadan söz ettiğimizde, bizi kendimizi “başkalarının yerine” koymaya davet ediyor. Etrafımızda olup bitenlere ve farklı durumların bizden başka insanları nasıl etkilediğine dair açık bir fikre sahip olmak gerekir.
Alışkanlık 6. Sinerji
Sinerji alışkanlığı, toplumda, ailede, arkadaşlarla ve çalışma arkadaşlarında yakın arkadaşlarla birlikte yaşamak gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, etkili ekip çalışmasının insan doğasında, özellikle de çoğu zaman harcandığının iş başında olduğu düşünüldüğünde, bir ihtiyaç vardır.
Bir Önleyici Kültürün geliştirilmesinde, her üyenin geri kalanının refahını önemsediği, kişilerarası ilişkileri sağlıklı olan, uyumlu işlevsel ekipleri teşvik etmek önemlidir. Bu nedenle, güvenlikle ilişkili sorumlulukların “yük” veya “ek görev” olarak kabul edilmediği, aksine günlük faaliyetlerde örtük olduğu olumlu bir örgüt iklimini teşvik eden faaliyetler planlanmalıdır.
Alışkanlık 7. Testereyi keskinleştirin
Son olarak, sürekli iyileştirme alışkanlığı çok önemlidir. "Testereyi keskinleştirme" alışkanlığı günlük aktivitelerin bir parçası olmalıdır ve bu için kendi kendine motivasyon gereklidir. Böylece, kendinizi bilmek ve ona değer vermek, neye ulaşmak istediğinizi bilmek ve her şeyden önce bunu nasıl yapacağınızı belirlemek; yaşamın kendisinin ve herhangi bir sürecin iyileştirilebileceğini anlayın.
Sürekli iyileştirme, eğitim, deneyim ve tutumlardan ortaya çıkan farklı durumlara kadar becerilerin geliştirilmesini içerir. Her insan bireysel ve sosyal aktiviteleri arasında bir denge aramalı, büyümenin sadece duygusal, entelektüel ve / veya profesyonel olması değil, aynı zamanda iyileştirmeler ile beden ve ruh dengesinin de aranması unutulmamalıdır.
Personelin bir Önleyici Kültürü içselleştirmesini sağlamak, ait olduğu sektörün sektörüne bağlı olarak her kuruluşta gerekli olan yeterliliklerin bir çalışmasının yapılmasını ve buna bağlı olarak insan sermayesinin kapsamlı gelişmek.
Yönetimin rolü
Yönetim ekibinden en iyi şekilde yararlanmak için, her üyenin bireysel gelişimini teşvik etmeli, yani bunların her birinin Önleyici Yönetime yönelik alışkanlıkları kurmayı başarmalıdır. Bunun için, diğer şeylerin yanı sıra öneririz:
• Hayata saygı değer ve ilkelerini teşvik etmek.
• Güvenliğe hak ettiği önemi verin, bu yüzden ona ulaşmak için gereken zamanı, kaynakları ve beşeri sermayeyi ayırın.
• Örnek olarak, onları karşılamayanları tam olarak kimin yönlendireceği güvenli çalışma için kurallar “atayamazsınız”.
• Hem kendi hem de kolektif olarak sürekli güncelleme ve eğitim alma.
• Çalışma ekiplerine aktif olarak katılmak.
• Sağlık ve güvenlik hedeflerine ulaşan şirketlerin ne yaptığını öğrenin.
Bibliyografik referanslar
• Venezuela Birleşmiş Milletler Birliği - ANUV (2008) Duygusal Zeka Diploması.
• Covey, Steven (1997). Etkili insanların 7 alışkanlığı. Ediciones Paidos Ibérica, SA.
• Rivas (2012). İş güvenliği evde başlar. Çevrimiçi belge.
