TAKIM SEÇİMİNİ DEĞERLENDİRMEK İÇİN ÖNCEKİ ÖNERİLER
Bir takım seçmek için neyi değerlendirmeliyiz?
Her şeyden önce, analiz ettiğimiz ekibin mimarisi, bu, gelecekteki ekibimizde geliştirmeyi planladığımız uygulamaları işlemek için hangi mimarinin en uygun olduğunu değerlendirmeyi içerir.
Bu noktada, bilgisayarın inşa edildiği felsefeyi ve bileşenlerinin teknik yönelimini, başlangıçta amaçlandığı işlem türüne göre değerlendirmeliyiz.
Yapım felsefesine göre, işlem merkezi, merkezi olmayan veya dağıtılmış olabilir ve bazı şirketlerin büyüklüğüne göre bunların bir karışımıdır.
Bu felsefelerin her biri, bir şirketin veri işleme ile ilgili olarak karşılaşabileceği farklı sorunları çözmeyi ve her bir şirketin kendi sorunlarının çözümü ile karşı karşıya kaldığı siyasi yönergeleri tasarlamayı amaçlamaktadır.
Gördüğümüz gibi, bilgisayar ekipmanı iş problemleri açısından geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır ve bu böyledir, çünkü bu şekilde ekipman tedarikçileri daha fazla pazara nüfuz sağlar.
Her felsefe, “makinenin” her bir cihazı için bir tasarım veya yapım mimarisi kurar ve sistemin her bir bileşeninin boyutu, kapasitesi, hızı, vb.
Bu nedenlerle, kullanılacak felsefeyi, mimariyi ve işlem türünü tanımlamak için teknik değerlendirmeye başlamadan önce Şirketin “sorununu” bilmek önemlidir.
Bu nedenle, bağlam dışındaki teorik düşünceler nedeniyle sorunlarının karakterizasyonunda sapmalardan kaçınacak olan Şirket'in "İşletmesi" nin özelliklerini bilmek ve anlamak gerekecektir.
Öte yandan, Şirket'in bilgisayar ekipmanına yatırım yapmaya karar vermesinin nedenleri analiz edilmelidir. Bunlar şunlar olabilir:
1) Genişleme aşamasında olmak
2) Gelecekteki genişleme aşamasını tahmin etmek için
3) Durgunluk aşamasında olması nedeniyle (Maliyetleri azaltmak için kritik ihtiyaç)
İlk iki durumda, sistemlerin geliştirilmesi Şirketin gelişimi ile bağlantılıdır, bu nedenle bilgi işlem yatırımları yapar.
Üçüncü durumda, bilgi işlem yatırımları bir "kemer sıkma planının" bir parçasıdır ve daha sonra sadece acil tasarruflar bunu haklı çıkarır.
Her durumda, proje üzerindeki kısıtlamaların farklı hareket ettiği ve hem yapılandırmayı tanımlamak hem de kurulumu boyutlandırmak için kritik bir koşul olduğu görülebilir, ancak her üç durumda da bir “Fizibilite Çalışması bilgisayar kullanma ”.
Genellikle, bir kurulum konfigürasyonunun tasarımının sadece işlenecek bilgi hacmine bağlı olduğu ve bu değişken ölçüldüğünde, projeden sorumlu kişinin kaç terminale, yazıcıya vb. İhtiyaç duyduğuna karar verdiği düşünülmektedir.
Şüphesiz, bu ciddi bir hatadır, çünkü bir parametre olarak bilginin hacmi, her cihazın hızlarının ve verilerin saklanma şeklinin değerlendirilmesini etkiler, ancak yapılandırmanın tasarımını belirlemez. projeyi çerçeveleyen politikalar tarafından şartlandırılacaktır.
Gördüğümüz gibi, konfigürasyon onu şartlandıran siyasi yönleri, cihazların hacimlerini, hızlarını ve kapasitesini ve son olarak donanım ve yazılımla ilgili teknik yönleri düşünmelidir.
Bilgisayar almak gibi bir yatırım projesini değerlendirmenin karmaşıklığı, projenin planlanmasına ve kontrolüne izin veren, görevlerin atanmasını kolaylaştıran ve tahminleri iyileştiren bir çalışma disiplini oluşturan bir metodoloji kullanılmasını gerektirir ve Kısacası, riski azaltmamızı sağlar.
Mevcut çalışmada, yukarıda belirtilen hususları düşünen bir bilgisayarın alınması için bir Fizibilite Çalışması yürütmek için bir metodoloji formüle edilmiştir, ancak bu, hesaplamada değerlendirilmesi gereken tek yatırım projesi olmamasına rağmen, aşağıdakiler de verilebilir durumlar:
- Mevcut bilgisayarın değiştirilmesi Sistem alanının yeniden yapılandırılması Kurulumun kısmi revizyonu Belirli uygulamaların işlenmesi Belirli uygulamalar (Robotik, Uzman Sistemler, vb.)
Her durumda, metodolojinin aşamaları ve aşamaları değerlendirilmelidir, ancak ortak payda Fizibilite Çalışması riskli bir yatırım eylemini hesaplanmış bir risk kararına dönüştürmeyi amaçlayacaktır.
Bir metodolojinin yokluğu, formülasyonunun ve müteakip yürütmenin zorluğundan ziyade, ilgili riskin takdir edilmemesinden kaynaklanmaktadır.
STRATEJİYİ KUR
İŞ STRATEJİSİ
Gördüğümüz gibi, Şirket problemini, İşletmesinin özelliklerini ve bilişim alanındaki bir yatırım projesinin Fizibilitesini incelemeye iten nedenleri bilmek önemlidir.
Tüm bu yönler ve İşletmenin evrimi ile ilgili tahminler şirketin küresel stratejisinde düşünülmektedir ve projeyi koşullandıran politikaları tanımlamaktadır.
Pazardaki dalgalanmalar, rekabet, talep hacmi, Şirketin sağladığı ürün veya hizmetin analizi, diğerlerinin yanı sıra, örneğin, orta ve uzun vade, hacmi ve spesifik maddeleri; fabrika yeniden teçhizatı, en son teknolojinin kullanımı, yeni marka ve ürünlerin geliştirilmesi, pazar paylarının genişletilmesi, iş çeşitliliği için olanaklar; operasyon ofisini geliştirmek, dış pazarlara girmek, vb.
Şirket'in mevcut durumunun analizine ve faaliyetlerinin gelişimine dayanarak, stratejik bir plan çerçevesinde değerlendirildikten sonra Orta ve uzun vadede İş hedeflerinin oluşturulmasına olanak sağlayacak stratejik İş alternatifleri formüle edilecektir..
Bilgisayar alımı gibi bir bilgisayar yatırım projesinin değerlendirilmesi, yalnızca Şirketin mevcut bilgi ihtiyaçlarına dayanamaz, çünkü sorunun önemli bir kısmından kaçınılması gerekir, bu nedenle durumun değerlendirilmesi. Şirketin projenin geliştirilmesine yönelik bir kısıtlama olarak mevcut durumu, örgütün sorunlarına ilişkin vizyonu ve stratejik bir plana dayalı olarak tanımladığı eylem tarzlarıyla, yani bilgi ihtiyaçlarının hedeflere göre analiz edilmesi ile karşı karşıya kalmalıdır. İş ve strateji.
Bu amaçla, uzun vadeli planlar gözden geçirilmeli ve olası veri işleme gereksinimleri değerlendirilmelidir.
Bu aşamayı özetlemek gerekirse, bunun gerekli olacağını söyleyebiliriz:
- Projenin geliştirilmesinde bir kısıtlama olarak Şirketin mevcut durumunu değerlendirin. Bilgi ihtiyaçlarını İşletme hedeflerine ve küresel stratejiye göre analiz edin. Orta ve uzun vadeli planları gözden geçirin. Projenin kapsamını belirleyin.
GELİŞTİRME SİSTEMLERİ STRATEJİSİ
Bir İş stratejisi ile aynı ölçütler geliştirilir ve bir Stratejik Plan hazırlanırken, hem mevcut hem de orta ve uzun vadeli bilgi ihtiyaçlarını kapsayan bir sistem stratejisi oluşturulması gerekecektir.
Bir kuruluşun stratejisini geliştirmek için a priori bir reçete yoktur ve genel yönlerden bahsedebilmemize rağmen, her değişkenin ağırlığının belirlenmesi, her şirketin sorunları ile mutlaka ilişkili olan çalışmanın bir parçasıdır.
Aşağıda, bahsettiğimiz gibi, evrensellikten yoksun ve sadece referans olarak hizmet etmelerine rağmen, dikkate alınması gereken bazı hususları detaylandırıyoruz.
DONANIM STRATEJİSİ
- Küresel gereksinimler oluşturun İşleme felsefesini belirleyin Mimariyi tanımlayın Orta ve uzun vadede kılavuz büyümesi Düğümlerde dağıtılmış işleme durumunda kılavuz işleme kapsamı Teknik karmaşıklık derecesini tanımlayın
YAZILIM STRATEJİSİ
- Seçimi tanımlayın: Sistemlerin dahili gelişimi vs. Paketlerin alınması Sistemlerin geliştirilmesi ve kurulumunda öncelikleri belirlemek için kriterler belirleyin Sistemlerin iç gelişimine rehberlik edin Önceden planlanmış sistemlerin alınması için kriterler oluşturun Metodolojilerin geliştirilmesi için rehberler oluşturun Temel yazılımın geliştirilmesine rehberlik edin Gelişmeden etkilenen hükümleri belirlemek için rehberler oluşturun, sistem kurulumu ve bakımı Temel sistem dokümantasyonu gereksinimlerini belirleyin
VERİ İLETİŞİM SİSTEMLERİ
- Sistemin kapsamını belirleme Teleişlemci mimarinin kullanımını tanımlayın Etkilenen bilgi sistemlerini belirtin Global gereksinimler oluşturun İletişim ağının tasarımı için yönergeler belirleyin Ağ düğümlerindeki işlemin kapsamını yönlendirin
OFİS OTOMASYONU
Şu konularda küresel gereksinimler belirleyin:
- Metin İşleme E-posta Modelleme Sistemleri Kişisel Bilgisayarlar Dizüstü Bilgisayarlar Vb.
ÖZET SİSTEMLER STRATEJİSİ
Son olarak, sistem stratejisi, İş hedeflerini, sistemlere etkilerini ve Genel Anket sonuçlarını belgeleyerek özetlenmelidir.
TEKNİK FİZİBİLİTE
ÖN DEĞERLENDİRME
Ekipman konfigürasyonunu tasarlamak için, önceden kurulumun boyutlandırılması, yani işlenecek uygulamaların gerekliliklerine göre her bir işlem türü için cihaz sayısının, kapasitelerinin ve hızlarının belirlenmesi gerekir., yapılandırılacak çevresel aygıtların türünü tanımlayın.
Bu unsurlar, grupların işlenmesi ve mimarisi, taban ve uygulama yazılımlarının geliştirilmesi, veri iletişim sistemleri ve ofis otomasyonu konularında Sistem Stratejisi tarafından belirlenen çerçevede değerlendirilmelidir.
Kurulumu boyutlandırmak için, hacimleri işlem türüne, dosya boyutuna, üzerlerindeki etkinlik düzeyine, işlenecek belge türüne göre karakter sayısına, işlem ve dosya hacmindeki yıllık büyümeye ve işlem türüne göre bilmek gerekecektir. her uygulama, böylece veri depolama kapasitesi ve formu tanımlanabilir.
Bu bilgiye sahip olmak, bilgisayarlı işlevleri yeni ekipmanlarda işlenecek olan bilgi sistemleri hakkında a priori bilgisini varsayar ve Yazılım stratejisi, sistemlerin geliştirilmesinde önceliklerin tahsisi için kriterleri ve hatta Soruşturma; kurulumun boyutlandırılmasının dezavantajlarını açıklamak zordur.
Bu nedenle, yukarıda belirtilen bilgilerin toplanmasını sağlayan bir Anket yapılması gerekecektir.
Bu amaçla, aşağıdaki Ticari faaliyetler ve işlevler, diğerleri arasında açıklanmalıdır:
Üretim
- Üretim hattının özellikleri Planlama (Üretim planları, tedarik vb.) Üretim çizelgesi Stok yönetimi ve yönetimi Stok kontrolü Hammaddeler Üretimde yedek parça ve malzemeler Endüstriyel maliyetler Tüketim analizi İşgücü Kalite kontrol Endüstriyel mühendislik (Yöntemler, süreler ve verimlilik kontrolü) Üretim yönetimi Tesis bakımı (Bakım planı, iş emirlerinin maliyeti, vb.) Yeni ürünlerin geliştirilmesi (Prototipler ve spesifikasyonlar) Üretim için muhasebe gereksinimleri
Satın alma yönetimi
- Taleplerin düzenlenmesi Satın Alma Planı Etkinleştirme Resepsiyonları Kontrol Satınalma-tedarikçi devresi
Ticarileştirme
- Dağıtım kanalları Siparişler-faturalama Satış planı Pazar araştırması Markalar ve yeni ürünler İstatistikler ve yönetim raporları Posta
yönetim
- Genel muhasebe Tedarikçiler Borçlular faturalandırma Nakit bankalar Ödeme ve tahsilat projeksiyonu Finansal planlama Sabit kıymetler (Duran Varlıklar) Krediler ve tahsilatlar Maliyetler Bütçeler Ekonomik planlar Yönetim kontrolü Vergi ve sigorta
Personel Yönetimi
- Personel envanteri Performans analizi İşler Eğitim Ücret Kazaları Maaş ödemeleri
Bir endüstride ele alınması gereken ana faaliyetler ayrıntılı olmasına rağmen, her bir durumda Anketin kapsamı, finansal kuruluşlar, hizmet şirketleri vb. Olmasına bağlı olarak her bir Şirketin İş türüne ve ana özelliklerine bağlı olacaktır. bunlar sırayla, devlet veya özel, ulusal veya yabancı vb.
Ankette elde edilen bilgilerin analizi gerek operasyonel, idari gerekse yönetim bilgi açısından; yanı sıra karar verme ile ilgili.
Her durumda, aşağıdakiler göz önünde bulundurulmalıdır: hacimler, gizlilik, sıklık, bunu elde etmek için karmaşıklık, bütünlük, fazlalık, güvenlik, zamanındalık, iç kontrol ve Şirkete özgü belirli faktörler.
Anket sonuçlarına ve sistem stratejisine dayanarak şunları yapmalısınız:
- Anket sonuçları ile ilgili olarak önceki tanımlardaki olası tutarsızlıkları tespit etmek için sistem stratejisini gözden geçirin. İşleme akışı yeni kurulum tarafından emilmesi gereken bilgi sistemleri hakkında bir hipotez oluşturun. Her bir işlem türü için yüzdeler oluşturarak küresel işleme yöntemini analiz edin. Özel donanım ve yazılım gereksinimleri belirleyin (özel cihazlar). Kısa ve orta vadede kullanılacak özel veri işleme teknikleri için gereksinimleri analiz edin.
KURULUM BOYUTU
İlk olarak, kapasiteyi cihaz türüne göre hesaplamaya ve gelecekteki kurulum tarafından işlenecek sistemlere göre çevre birimlerinin teknik profilini oluşturmaya devam edeceğiz, örneğin:
Merkezi işlem birimi
- Bellek boyutu ve organizasyonu Aktarım hızı Kontrol ünitesi kapasitesi Kesme seviyeleri
Diskler
- Ortalama erişim süresi Kapasite Sabit veya çıkarılabilir CD'ler ve CD çalarlar
Bantlar
- İz Hızı Yoğunluğu
Video Terminalleri
- Akıllı veya Akıllı Olmayan Gelişmiş Donanım Özellikleri Ekran Boyutu veya Arabellek Aktarım Hızı
Yazıcılar
- Mürekkep püskürtmeli veya lazer boyutlu hız
yazılım
- Çok programlı Görev gönderme Veri işlemede güvenlik Etkileşimli baskı Uygulama programlarının toplu işlenmesi Format işleme yöntemleri Genel hizmetler
Çalışma, teleişleme gibi işleme tekniklerinin kullanımını içeriyorsa, bir yandan düğümler (bilgi işleme ve ağ kontrolü gerçekleştirebilen donanım bileşenleri) ve bağlantılar (diğer yandan iletmek için kullandıkları araçlar) değerlendirilmelidir. düğümler arasındaki bilgi).
Düğümlerle ilgili olarak, yukarıda belirtilen cihazlara ek olarak aşağıdakiler değerlendirilmelidir:
İletişim Denetleyicisi
- Programlanabilir Hat bağlantısı için gereklilikler Asenkron, seri veya paralel iletim için serileştirme Saklama ve yeniden iletim imkanı Öncelik yönetimi Hataların tespiti ve düzeltilmesi Zaman aşımı yönetimi Yanıtların veya çağrıların otomatik olarak gerçekleştirilmesi Devre anahtarlama
Modemler
- Akustik bağlantı tesisi Kablo sayısı Otomatik dengeleme Hız Durum göstergeleri Birden fazla iletim modunu tutma olanakları
Bağlantılarla ilgili olarak, bağlantı türü ve desteklemesi gereken mod ve iletim hızı tanımlanmalıdır.
İletişim yazılımı ile ilgili olarak, bir teleişleme mimarisi ve hat kontrol disiplini kullanımı bir yandan değerlendirilmeli, diğer yandan temel işlevlere sahip bir teleişlemci monitörü bulunmalıdır.
Ofis otomasyonu
- Kelime işlemci E-posta Merkezi kuruluma bağlı kişisel bilgisayarların dağıtımı Modelleme yazılımı Uygulama geliştirme
KONFİGÜRASYON TASARIMI
Bileşenlerin kapasite parametreleri ve teknik profili tanımlandıktan sonra, bunlar nicelendirilecektir; esas olarak çevresel cihazlardan.
Video terminallerinin sayısını tanımlamak için aşağıdaki gibi değişkenler: pik saat, bekleme kuyrukları, yazım hatalarına bağlı verilerin yeniden giriş zamanı, belirli kullanıcıların fiziksel bitişikliği gibi fonksiyonel yönler, kullanımlarına göre özel terminaller dikkate alınmalıdır (Programlama, sistemler için) yüksek kullanım süreleri, vb.).
Kurulacak terminal sayısını hesaplamak için, yaklaşık bir değer veren ve yukarıda belirtilen değişkenler tarafından ayarlanması gereken bir hesaplama formülü uygulanabilir:
Belge sayısı * Belge karakterleri
Terminal sayısı =
Çalışma saatleri * Saat başına parmak hızı
Yazıcıları hesaplamak için aynı prosedür uygulanabilir.
Tesisin cihazları ölçüldükten sonra, tesisin gelecekteki büyümesi ve çalışması için gereken donatı için esneklik analiz edilecektir.
Bu analizden son düzenlemeler yapılacak ve konfigürasyon tasarlanacaktır.
PAZARDA SUNULAN EKİPMANLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Bilgisayar ekipmanı tedarik eden her şirket, tekliflerini pazarlama yönergelerine göre yapma eğilimindedir ve genellikle rekabetiyle ilgili olarak ürünün olumlu yönlerini daha ayrıntılı olarak açıklar ve derinlemesine ilerlemez (ve bazı durumlarda bahsedilmez) diğer sağlayıcılara kıyasla dezavantajlı olan öğeler hakkında. Bu nedenle, teklif seçerken genellikle zorluklar ortaya çıkar. Bu dezavantajları önlemek için, seçim yapılacak tekliflerin standartlaştırılması amacıyla değişkenleri içeren tedarikçi şirketler için bir rapor hazırlanmalıdır.
Bahsedilen raporda alıntı:
- Alıntı yapmak için yapılandırma Cihaz başına açılış maliyeti İthalat ücretleri Kurulum ücretleri Sözleşme yöntemleri Ödeme süreleri Teslimat süreleri Ek ücretler veya vergiler Teknik servis (Özellikler ve maliyet) Tavsiye ve destek Yedek ekip Geliştirme için makine saatleri (Miktar, yer ve maliyet)) Genişletme olanakları Listedekine benzer kurulu ekipmana sahip kullanıcıların listesi
Teklifler alındıktan sonra, kısa listeyi seçmek için seçim kriterlerinin belirlenmesi gerekir.
ÖZET TEKNİK FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI SONUÇLARI
Bu aşamada rapor, alınan kararların teknik temellerini içerecek ve aşama sonuçlarını özetleyecek olan teknik fizibilite çalışmasının sonuçları ile hazırlanacaktır.
OPERASYONEL FİZİBİLİTE
PROJENİN ORGANİZASYON ÜZERİNDEKİ ETKİSİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Projenin özelliklerine ve Şirketin karşı karşıya kaldığı yönteme bağlı olarak, sistem stratejisi tanımlanırken organizasyonel yönler değerlendirilmiş olabilir, bu durumda bu aşamanın yürütülmesi gerekli olmayacaktır.
Değilse, projenin organizasyon üzerindeki etkisini değerlendirmek için ilgili çalışma yapılmalıdır.
Operasyonel Fizibilite çalışmasının önemini daha net görmek için bir örnek kullanacağız:
Şu anda tüm işlemlerini, sistemleri büyük oranda manuel işlemeye sahip olan ve bazı durumlarda en son teknolojiyi kullanmaya karar veren toplu (ana şirkette) olan geleneksel bir şekilde yöneten bir bankayı ele alalım ve Operasyonlarının büyük kısmı ATM'leri bünyesinde barındırıyor, tüm sistemlerini bir iletişim ağına bağlıyor ve 50 şubesine işleme kapasitesi dağıtıyor.
Teknik ve ekonomik açıdan, proje a priori, uygulanabilirdir, çünkü bu tür bir kurulum diğer finansal kuruluşlar tarafından yaygın olarak onaylandığından, bu nitelikteki bir yatırım projesinden kaynaklanan faydaların doğrulanması kolaydır, artık yoktur Diğer şirketlere ve aynı zamanda ekipman tedarik şirketlerine danışmanlık yapmak, büyük bir park kurulu ile zaten yeterli deneyim kazanmıştır ve hatta önceden planlanmış sistemleri iyi performans ve düşük maliyetle elde etme olasılığı bile vardır.
Bu durumda, operasyonel Fizibilite çalışması en büyük önemini kazanır, çünkü sistemin uygulanabilirliği şüphe duymaz, ancak doğrulanması gereken şey, bu Bankanın onu absorbe edecek bir konumda olup olmadığıdır; Personel bu tür sistemlerin yönetimi konusunda deneyim sahibi olmadığından, yöneticiler tüm operasyonlarının prosedürlerinin değiştirildiğini görecekler ve değişimin de ön saflarında olmalıdırlar. Her düzeyde değişime karşı doğal dirence ek olarak rasyonalizasyon korkusu da ortaya çıkacaktır; her bir şubenin çalışması derin değişikliklere uğrayacak, personelin büyük ölçekte eğitilmesini gerektirecektir; gelecekteki sistemlerin tanımına kullanıcı olarak katılım (Yeni bir işlev),Organizasyonun doğrudan organik yeniden yapılandırma vb. İle ilgili olacak güç yapısında değişiklikler meydana gelebilir. Tüm bunlara ek olarak, İş'in faaliyet göstermeye devam edebilmesi için günlük faaliyetler sürdürülmelidir.
Gördüğümüz gibi, bu büyüklükteki bir değişiklik, şansa bırakılırsa, projenin başarı şansının yüksek derecede rastgele olacağı sonsuz bir çatışmalar dizisi oluşturabilir.
Gördüğümüz gibi, operasyonel çalışma relativize edilemez ve risk marjlarını azaltmak için:
- Örgütsel değişikliklerin kapsamını belirleme Mevcut örgütsel normları, yöntemleri ve işlevleri değerlendirin. Elde edilen örgütsel gelişimi değerlendirir. Mevcut ve gelecekteki güç ilişkilerini ve bunların proje üzerindeki etkilerini analiz eder. Potansiyel çatışmaların hipotezini çizin. Projenin fırsatı hakkında bir analiz yapın.
YAPILACAK ÖRGÜTSEL DEĞİŞİKLİKLERİN TANIMI
Bu aşamada şunları yapmalısınız:
- Her durumda yeniden yapılandırılacak alanları ve değişikliğin büyüklüğünü tahmin edin. Sistem alanının yapısını teknik fizibilite çalışmasının sonuçlarına göre tasarlar. Rolleri ve işlevleri tanımlar. Etkilenen personelin eğitimini planlamak için kriterler belirleyin. İşletme maliyetlerini ve faydalarını tahmin etme (Maddi ve maddi olmayan)
Son olarak, Operasyonel Fizibilite sonuçları özetlenmelidir.
EKONOMİK-FİNANSAL FİZİBİLİTE
YATIRIM DOĞRULAMA
Ekonomik-mali fizibilite çalışmasını yürütmek için, şirketin yeni sistemi dahil etmek için harcayacağı tüm masrafların yanı sıra faaliyete geçtikten sonra işletiminin talep edeceği yapısal yüklerin maliyetindeki artışı bilmek önemlidir. Mart.
Donanım ve yazılım maliyetleri teknik çalışmaya dahil edildiğinden, aşağıdaki tamamlayıcı maliyetleri bilmek gerekecektir:
bağış
Tüm pozisyonlar ve boş pozisyonlar için maaş ve sosyal ücretlerin detayı.
Mobilya
Elemanların detayı ve birim maliyeti ile. Ofis mobilyaları (Masalar, sandalyeler, vb.) Ve bilgisayar mobilyaları (Kütüphaneler, dosyalar, terminal masaları, vb.) Belirtilmelidir.
Elektrik tesisatı
- Komut panosu Voltaj regülatörü Üç fazlı şube Topraklama (Bakır cirit) Bilgisayar gruplarının beslenmesi (Aleve dayanıklı veya başka bir güvenlikle) İlmeğin döşenmesi vb.
Gereçler
- Formlar Yazıcılar için mürekkep kartuşları (Renkli ve Siyah) Lazer yazıcılar için toner Disketler CD'ler Yedek bantlar Vb.
Yerleşim
- Işık fikstürleri, bölmeler vb.
Güvenlik sistemi
- Yanmaz kutu Yangın söndürme sistemi (Duman dedektörleri ile) Dokümantasyon için mikrofilm hizmetleri vb.
Eğitim Kursları
- Detay ve maliyet
sigorta
- Kapsam ve maliyet ayrıntıları
navlun
- Detay ve maliyet
Bu maliyetleri belirlemek için en az üç tedarikçiye danışılmalı ve her durumda aşağıdakiler bilinmelidir:
- Bütçelerin geçerlilik süresi Ödeme yöntemleri İşlerin tahmini başlangıç tarihi Görevlerin yerine getirilme zamanı Teslim süreleri Vb.
Bu maliyetlere teknik çalışmanın maliyetleri eklenmelidir:
- Donanım maliyeti Yazılım maliyeti İthalat ücretleri Kurulum ücretleri Ek ücretler ve vergiler Kiralama yöntemi için Teknik Servis Garantisi Kurulum yedek ücretleri
Tüm bu verilerle yatırım ölçülecek ve en avantajlı sözleşme yöntemi değerlendirilecektir.
ANALİZ
İlk olarak, bir kerelik masrafları ve ardından yeni maliyet merkezinin aylık ücretini içeren ilk yatırım tutarı belirlenecektir.
Aylık ücretin insidansını ölçmek için, şirketin toplam ücretine katılım derecesini görselleştirmenizi sağlayan bir endeks almanız gerekir, örneğin satış veya toplam ücrete katılım derecesini görselleştirmenizi sağlayan diğer herhangi bir endeks. satış veya Şirket'in bu ölçümleri gerçekleştirmek için kullandığı herhangi bir şirket gibi.
Sonunda şunları yapmalısınız:
- Maliyet değerlendirmesinin gözden geçirilmesi Yatırımın Şirket'in finansal pozisyonuna göre analiz edilmesi Toplam fayda sağlama (Maddi olmayan duran varlıklar dahil) Yatırım getirisini analiz edin (NPV - Net güncellenmiş değer, IRR - Dahili Getiri Oranı) ürün terimleri toplam yatırım
EKONOMİK-FİNANSAL ARAŞTIRMANIN SONUÇLARI
Ekonomik-mali fizibilite çalışmasını özetleyen bir rapor hazırlanmalıdır.
Son olarak, nihai rapor BT yatırım projesinin Fizibilite Çalışmasının özeti ile üst yönetim için hazırlanacaktır.
Şunları içermelidir:
- Giriş Arka plan ve ihtiyaçlar Strateji Teknik çalışmanın sonuçları Operasyonel çalışmanın sonuçları Ekonomik-mali çalışmanın sonuçları Proje ekibinden öneri Alınan teklifler ve karşılaştırmalı tablolarla birlikte
Bu rapora dayanarak karar verilebilir, ancak Şirket'in yürütülen çalışmayı değerlendirmeye karar vermesi durumunda, çalışmanın her aşamasının ve kullanılan tüm bilgilerin belgeleri mevcut olabilir.
HARİCİ BİLGİSAYAR HİZMETİ SÖZLEŞMESİNE İLİŞKİN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Bir bilgisayar hizmetinin kiralanması, resmi yönleriyle bir Şirket tarafından başka herhangi bir hizmetin kiralanmasından farklı değildir.
Bizim durumumuzda, elektronik veri işleme için sözleşme yapılacak hizmet türünün teknik değerlendirmesi ve özellikle bir bilgisayar hizmetinin sözleşmesi karşılık gelecektir.
Bunun maliyet-fayda oranına ve bir kez daha Şirketi'nin sorunlarının çözümü için tanımlayan politikasına bağlı olarak bir Şirket bilgisinin işlenmesini çözümlemek için bir alternatif olduğunu düşünmek önemlidir.
Bu tür hizmetlerin sözleşmesinde dikkate alınacak değişkenler sadece tedarikçilerin değerlendirilmesinde değil, şirketler arasında imzalanacak yasal sözleşmede de yer alacaktır.
En alakalı değişkenler aşağıdadır:
MALİYETLERİ
Ayrıntılı:
- Proses maliyeti Kaydedilen kayıtlar Fazlalıkların işlenmesi ve kaydedilmesi için temel hacim Her bir işlemin sıklığına göre Formlar Özel işlemler Talep üzerine listeler
DEĞERLENDİRİLECEK HUSUSLAR
- Fiyat güncelleme yöntemi Ödeme koşulu Kiralama geçerliliği Belgelerin kaybolması riskleri Programların ve dosyaların değiştirilmesi (Prosedür ve maliyet) Servis bilgisayarının kullanımı Kullanılan programlama dili Kullanılan eğitim ücretleri Tarafların uyumsuzluğuna ilişkin yükümlülükler Program testi Onay sistem başına Sistem başına klasör (Dokümantasyon) Bilginin alındığı ve teslim edildiği yer Dosyaların çoğaltılması (Bu her zaman gerekli olabilir) Hizmet güvenliği (İşleme için yedekleme tanımı) Programların ve dosyaların sahipliği
Tüm bu değişkenlerin, bu hizmetin işleyişini düzenleyecek yasal sözleşmede dikkatle açıklandığı dikkate alınmalıdır.
Yasal amaçlar için aşağıdakiler eklenmelidir:
- Sözleşmenin sona ermesini belirleme yöntemleri Mührün ödenmesi (kimin sorumlusu) Yer ve yasal ikamet (nihai davalarda)
Taahhüt edilecek hizmetin, hem maliyet hem de hizmetin verimliliği açısından zaman içinde çarpıklıklara maruz kalabileceği göz önüne alındığında, Şirket bu konuda en uygun kararları vermesini sağlayacak gerekli unsurlara sahip olmalıdır. Çıkarlarınız için en uygun şekilde ortaya çıkan sorunları çözmenizi engelleyen hizmete bağımlılıktan kaçınmayı gerektirecektir.
Yukarıda belirtilen sorunlar veya işlenen bilgi hacmindeki artıştan dolayı aşağıdaki gibi alternatifler önerilebilir: hizmetin değiştirilmesi veya bir sistemin dahil edilmesi.
Her iki durumda da, programların ve dosyaların sahipliğinin yanı sıra her bir sistemin belgelerine sahip olmak son derece değerli olacaktır.
Hizmetin güvenliği, programların test edilmesi, bakımı, uygulanan her sistemin onayına ilişkin tanım, vb. Verimli bir hizmet sağlayan değişkenlerdir ve bunların bir sözleşmede açıklanması, Şirket'in zaman içinde ortaya çıkabilecek çeşitli sıkıntılar arasında sahip olduğu yasal desteği temsil etmektedir.
Yukarıda belirtilen hususların değerlendirilmesi, kısa veya uzun vadede Şirkete ciddi zarar verebilecek eksiklikleri tespit edecektir.
Orijinal dosyayı indirin
