kavram
Tasarım bir amaca ulaşmak için yapısal bir süreçtir: Yarat.
Yaratmak gebe kalmaktır; Analiz edildiği, önerildiği, atıldığı, iade edildiği, düzeltildiği, ince ayarlandığı, test edildiği ve kararlaştırıldığı çeşitli aşamalardan oluşan karmaşık bir süreçtir.
Bir formun amacına göre hazırlanması, içereceği bilgilerin türü, kökeni, doldurma yöntemi, kullanılacak prosedür, kopya sayısı, kullanıcı ve beklenen sonuçlar.
Fonksiyonel elemanlar:
Kimlik: Kuruluşun logosu, Başlık, Tarih, Sayfa numarası, Hazırlayan, gözden geçiren ve / veya yetkilendiren kişinin adı, Formun anahtarı.
Bileşen sırası:
Veri dizisi, iş akışı, gövde (ana veri), altta veya arkada talimatlar veya doldurulacak her boşlukta parantez içinde sayıların yerleştirilmesi, talimatlar eklenmiştir.
Şekil tasarım kontrol listesi
Tasarım öncelikle fonksiyonel, estetik ve sembolik düşünceler gerektirir. İşlem, gözlem, inceleme, analiz, test, ayarlamalar, modelleme (iki veya üç boyutlu bilgisayar tasarım programları kullanılarak fiziksel veya sanal) gibi çok sayıda aşama gerektirir.
- Formun işlevi Form ne zaman kullanılacaktır İşlem, iletim ve depolama için tek bir döngüde kaç kopya kullanılır Formu kim doldurur ve kimler kullanır Formda yılda kaç birim gereklidir?
Fonksiyonel ve fiziksel hususlar
Bir form hazırlamak için amacı, bilgi kaynağı, kaynak ihtiyaçları, doldurma yöntemi, kopya sayısı, ilgili prosedürler ve beklenen sonuç hakkında toplanan bilgiler başlatılmalıdır.
- İşlemlerin kontrolünü sağlayın Verilerin akışını, işlenmesini ve analizini aşağıdaki yollarla kolaylaştırın: Verilerin düzenlenmesi Sabit verileri eleyerek kayıt süresini en aza indirme.
Fonksiyonel hususlar:
Temel bilgiler, başlık, veri dizisi, elle veya makine ile doldurulacak boşluklar, kopya sayısı ve form türü.
Malzeme türü ile ilgili hususlar:
Kağıt, ölçümler, mürekkepler, yapraklı numaralama, yazı biçimi, kömürler, kelime hazinesi, kenar boşlukları, ciltleme, çoğaltma yöntemleri ve gösterim yönleri.
Formların kontrolü ve dağıtımı
Form sınıflandırma Süreç İşlevleri
İdari birim tarafından
Mezhep ile
Fiziksel özelliklere göre
Form kataloğunun formülasyonu
Sınıflandırma, formun tanımı, amaç, yerinden edilmiş model, yetkili akım modeli, prosedürün açıklaması ve değişken bilgi ve akış diyagramı için alanların kullanımını içermelidir.
Şekil oluşturma kontrolü
Ana unsurlar:
Alanların doğru dağılımı, doldurma kolaylığı ve temel bilgilerin kesin içeriği.
Uygun baskı türü, kağıt kalitesi ve ciltleme türü seçimi.
Mevcut prosedürler üzerinde etkisi.
Yeni prosedürler durumunda beklenen etki.
Bilgi kontrolü açısından rapor edilen faydalar.
Yeniden yazdırma şekilleri üzerinde kontrol
Çalışma prosedürlerini engellememek veya geciktirmemek için gerekli fırsat ve hız ile düzeltmeleri belirlemek için formun tasarımını ve spesifikasyonunu içerir.
Depodaki formların kontrolü
Aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:
Bir tedarik programının oluşturulması.
Kuruluşun idari birimlerinin ihtiyaçları hakkında bilgi.
Kaynakların ve tedarikçilerin yönetiminden sorumlu tüm birimlerle etkili iletişim.
Formların kontrolünde tutarlılığı ve fırsatı garanti eden bir bilgi sisteminin varlığı.
Kırtasiye taleplerine dikkat edin.
Raporlar
Genel olarak, bir rapor, sonuçları veya ürünü, bunu gerçekleştiren kişi dışındaki kişiler tarafından beklenen veya üçüncü taraflarca (örneğin, bir öğretmen veya bir patron veya bir yönetici vb.) Görevlendirilen bir iştir. Her durumda, bir rapor yazmak için tüm materyalleri hazırlamak her zaman gereklidir. Önemli olan, gerçekleşen bir şeyi açıklamak ve onu anlamamızı sağlayan bir açıklama yapmaktır.
Rapor, bir kuruluşta bilgiyi daha üst düzeyde iletmek amacıyla bilgi düzyazısında (bilimsel, teknik veya ticari) yazılmış bir belgedir. Sonuç olarak, yazar tarafından elde edilen veya doğrulanan gerçekleri (tanımalar, soruşturmalar, çalışmalar veya eserler) ifade eder.
kayıtlar
Şekillerin iç kontrolü için kart
Formların en alakalı özelliklerini içeren gösterim ve yeniden baskıların kaydı.
Mevcut dosya biçimleri
Etkili form denetimindeki ilk adım, yazdırılan tüm belgelerin kopyalarını ve bilgisayarın çevre birimlerinde görüntülenen tüm standart biçimleri bir araya getirmektir. Genellikle birden çok kopya gerekir: biri sayısal dosya için, diğeri şekil altyazı dosyası için ve diğeri konu, departman veya işlev dosyası için Bazı durumlarda, ortam sınıflandırmalı dosya da gereklidir. Bu dosyalar mevcut işlemleri incelemek için çok kullanışlıdır. Sayısal dosya, her şekle atanan kimlik numarasını temel alır. Bu sayı, formların kontrole gelme sırasına göre sırayla atanabilir.
- Kimden: Satırdan sonra gelen sabit veriler (harfler) Sütunlardan: Sütunlar ve satırlar Kutulardan: Sabit bir veriyi bir kutunun veya dikdörtgenin içine alın Kombine: Kutular ve bloklar
Sonuç
Bu çalışmada şekillerin tasarımını veya yeniden tasarımını görebiliyorduk. Bir şekil tasarlarken dikkate alınması gereken merkezi noktalar anlaşılır. Formların analizi ile, muhasebe ve idari bilgi sistemlerinde olsun, herhangi bir alandaki belirli verilere duyulan ihtiyaç kanıtlanmıştır.
Şekil analizi, şekil tasarımı ve kontrolünü kapsayacak şekilde belirlenebilir. Dört hedefi vardır:
Bilgi ihtiyacını belirleyin: Farklı formların uygun olup olmadığını, daha az veya daha fazla sayıda veriyi belirlemek için kullanılan formlar analiz edilmelidir. Formla ilgili tek veri kesinlikle gerekli olan veriler olacaktır.
Bilgiyi hazırlayın: Malzemenin hazırlanmasının analizi, veri toplamanın en kolay ve en ucuz yolunu bulmayı amaçlamaktadır. Bunun için tüm operasyon ve bilgi sistemini incelemek gerekir. Veriler, işlemler yapılırken gerçek zamanlı olarak veya bazı durumlarda başka amaçlar için hazırlanan formlardan elde edilebilir.
Bilgi sunma: Veriler, birisi karar veya önlem almak için kullandığında bilgi haline gelir. Bilgiler, karar vericinin anlaması kolay ve zamanında sunulacaktır.
Verilerin saklanması: Dosya ve kayıtların incelenmesi de form analizinin bir parçasıdır. Hangi formlar korunur? Her biri ne kadar süre tutuldu? Bunları saklamak için "mikrofilm" veya bilgisayar kasetleri gibi başka iletişim araçlarına dönüştürüldüler mi? Saklanan verinin durumu nedir?
