Yeni rekabetçi şirketlere katkı
1. Giriş
Geleneksel maliyet muhasebesi, teknolojinin şu anki durumu için geçerli olmayan paradigmalara ve yüksek rekabet gücü göz önüne alındığında, daha iyi bilgiye dayalı kararlar alma ihtiyacına açıkça yanıt vermektedir.
Geleneksel dolaylı maliyet dağıtım teknolojisi altında hizmet merkezlerinden üretim merkezlerine maliyet paylaştırmaları yapılır; ancak, üretim merkezlerinde biriken maliyetler, normalde makine saatleri, çalışma saatleri veya üretilen birimlere göre ürünlere veya süreçlere tahsis edilir; ancak bu temeller farklı ürünler veya süreçler tarafından tüketilen kaynakları doğru bir şekilde yansıtmaz.
Faaliyet Tabanlı Maliyetleme (Faaliyet Tabanlı Maliyetleme) metodolojisi, bir şirketin ürün veya hizmet üretmek için faaliyet yürütmesi gerektiğine dayanmaktadır, bu da kaynakları tüketmektedir, bu yüzden faaliyetlerin önce maliyetlendirilmesi ve ardından maliyetinin Faaliyetler, bu faaliyetlerin talep ettiği farklı maliyet nesnelerine (ürün, hizmetler, müşteri grupları ve bölgeler, süreçler vb.); bu şekilde maliyetlerin belirlenmesinde ve buna karşılık gelen karlılıkta çok daha büyük bir hassasiyet elde edilecektir.
Taylor dönemine özgü bibliyografyaya dayanan ve üretim süreçlerine aşina olmayan muhasebeciler, yanlış karar verme ve analize yol açan bir maliyetlendirme sistemi ile gelenek ve rahatlıkla devam ederler. Bu yanlışlıklar fiyatların belirlenmesi, kârlılığın hesaplanması, atıkların tespiti, ürün ve / veya hizmetlerin maliyeti ve plan ve bütçelerin belirlenmesinde hatalar yaratır.
Bu seyahat fikirlerini ve paradigmalarını sökmenin, bunları hem yeni üretim ve bilgi teknolojilerinin yanı sıra yeni yüksek rekabet koşullarına uygun yeni kavramlarla değiştirme zamanı.
İsrafı önlemek, tespit etmek, azaltmak ve ortadan kaldırmak için maliyet analizi esastır.
Bu sorunları çözmek için ve yeni bilgisayar teknolojisinin geliştirilmesine dayanarak, Faaliyete Dayalı Maliyetleme sistemi tarafından, genellikle ABC (Faaliyete Dayalı Maliyetleme) adı verilen katkımız vardır.
ABC dolaylı maliyetlerin maliyetine müdahale ederek söz konusu kaynakları tüketen faaliyetler arasında dağıtır. Dolayısıyla ABC, dolaylı maliyetleri her etkinliği etkilemek için doğrudan maliyetlere dönüştürme girişimidir, ki bu şüphesiz geleneksel maliyet uygulamalarından daha fazla hassasiyet gerektirir.
Maliyetleri hesaplamak için yeni kurallar
Küreselleşmeye tabi olan bir ekonomide, gezegenin diğer bölgelerindeki tedarikçilerle etkili bir şekilde rekabet edebilmek için kontrolleri ve daha sonraki azaltma amaçları için maliyetlerin doğru hesaplanması esastır. Bu, iç pazar için geçerli stratejiler üretilirken de gereklidir.
Şimdi, bu kurallar nelerdir:
- Birincisi: süreçlere üstünlük sağlamak için alanlar veya sektörler açısından örgütsel engellerin üstesinden gelmek İkincisi: Müşteri veya şirket için katma değer oluşturmayan faaliyetlerin ve süreçlerin tespit edilmesine ve bu nedenle bunların ortadan kaldırılmasına yardımcı olmalıdır. Üçüncüsü: dikkatini, faaliyetlerin maliyetinin azaltılmasından ziyade gereksiz faaliyetlerin ortadan kaldırılmasına odaklanmaktadır Dördüncü: piyasadaki ürünleri ve / veya hizmetleri için rekabetçi fiyatların belirlenmesine izin vermek. Artanlar diğer açıkları finanse eder.
ABC nedir?
ABC, aşağıdakilerden oluşan geleneksel maliyetlendirme sistemini kullanan çoğu kuruluşta meydana gelen bir sorunu çözmeyi amaçlayan bir yöntem olarak oluşturulmuştur:
1. Bireysel ürünlerin maliyetlerini makul bir doğruluk seviyesine bildirememe.
2. Operasyon kontrolü amacıyla şirketin idaresine faydalı geri bildirim sağlanamaması.
Bu şartlar nedeniyle, çeşitli ürün ve hizmetler satan şirketlerin yöneticileri; herkesin bildiği gibi yanlış ve yetersiz maliyet bilgisi.
Geleneksel maliyet sistemleri "maliyetlendirme" sürecini ürüne dayandırır. Ürünün her bir elementinin üretilen hacimle orantılı olarak kaynakları tükettiği varsayıldığı için maliyetler ürüne havale edilir. Bu nedenle, dolaysız maliyetleri tahsis etmek için doğrudan çalışma saatleri, makine saatleri, malzemelere yatırılan miktar gibi ürün hacmi özellikleri "yönlendiriciler" olarak kullanılır. Ancak bu birim yönlendiriciler, boyut veya karmaşıklık açısından ürün çeşitliliğini hesaba katmaz. Üretim hacmi ile maliyet tüketimi arasında doğrudan bir ilişki yoktur.
Yukarıda belirtilen Faaliyetlerin aksine, Faaliyete Dayalı Maliyetleme, maliyetleme sürecini faaliyetlere dayandırır; bu da üretim sürecinde bu faaliyetlere yönelik ürün talebine dayalı olarak maliyetlerin faaliyetlerden ürünlere kadar izlendiğini gösterir. Bu nedenle, faaliyetlerin hazırlık saatleri veya dahil olma sayısı gibi nitelikleri dolaylı maliyetleri tahsis etmek için "itici güç" olarak kullanılır.
Faaliyet sayısı kullanılan artışları ölçtüğü için, ABC şirketin operasyonunun altında yatan ekonomik faktörlerin daha iyi yakalanmasına izin vererek daha doğru ürün maliyetleri elde edilmesini sağlar.
Geleneksel maliyet sistemleri ile ABC sistemi arasındaki bir diğer önemli ayrım operasyonların kapsamıdır. Öncelikle envanter değerlemesine adanmış geleneksel sistemler, yalnızca fabrika duvarlarında oluşan maliyetleri analiz eder. ABC'nin teorisi, mevcut mal ve hizmetlerin üretimini ve dağıtımını desteklemek için neredeyse tüm şirket faaliyetlerinin mevcut olması nedeniyle, bunların stoklara değil ürün maliyetleri olarak tamamen dahil edilmeleri gerektiğini savunur. karar vericilere. Başka bir deyişle, doğru bir karar vermek için, yalnızca bir ürünün üretim maliyetini değil, bununla ilgili diğerlerinin yanı sıra reklam, satış ve dağıtım maliyetlerini de dikkate almalıyız.Ayrı ayrı ürünlere veya aile ürünlerine atıfta bulunulabilen bu üretim ve işletme destek maliyetlerine örnekler:
- LojistikÜretimPazarlamaSatışHizmetlerAraştırma ve GeliştirmeDistribution
Geleneksel iktisat teorisi ve yönetim muhasebesi sistemleri maliyetleri ancak üretimdeki kısa vadeli dalgalanmalarla değişmeleri durumunda değişken olarak ele alır. ABC'nin teorisi, birçok önemli maliyet kategorisinin kısa vadede üretimdeki değişikliklerle değil, şirketin ürün ve müşterilerinin tasarım, kompozisyon ve çeşitliliğindeki değişikliklerle (birkaç yıl içinde) değiştiğini savunuyor. Bu karmaşıklık maliyetleri belirlenmeli ve ürünlere atanmalıdır.
ABC Sistemine ne sebep oldu?
Birçok yönetici, muhasebe sistemlerinin ürün maliyetlerini bozduğunu sezgisel olarak anlar ve telafi etmek için gayri resmi düzenlemeler yapar. Ancak, az sayıda yönetici yapmaları gereken ayarlamaların büyüklüğünü ve etkisini tahmin edebilir.
ABC ilk olarak iki Harvard Üniversitesi profesörü Robin Cooper ve Robert Kaplan tarafından bu sorunlara bir çözüm olarak geliştirildi. ABC'nin ihtiyacını ve uygulamasını haklı çıkarmanın temel nedenleri olarak üç bağımsız ama aynı anda faktör belirlediler:
Maliyet yapısı süreci önemli ölçüde değişti. Yüzyılın başında, doğrudan işçilik toplam ürün maliyetlerinin yaklaşık% 50'sini temsil ederken, malzemeler% 35 ve genel giderler% 15'i temsil ediyordu. Şimdi genel giderler, tipik olarak, ürün maliyetinin yaklaşık% 60'ını oluşturuyor, malzemeler% 30 mertebesinde ve doğrudan işçilik sadece% 10 seviyesinde.
Açıkçası, doğrudan çalışma saatlerinin tahsisat temeli olarak kullanılması 90 yıl önce mantıklıydı, ancak mevcut maliyet yapısı içinde geçerli değil.
Çoğu firmanın karşılaştığı rekabet düzeyi önemli ölçüde artmıştır. Hızla değişen küresel rekabet ortamı bir klişe değil, birçok firma için rahatsız edici bir gerçektir.
Bu yeni rekabetçi durumda hayatta kalmak için ürünlerin gerçek maliyetlerini bilmek şarttır.
Bilgi işleme teknolojisi geliştikçe ölçüm maliyeti düşmüştür. Yirmi yıl önce bile, bir ABC sistemini çalıştırmak için gerekli verileri biriktirme, işleme ve analiz etme maliyeti yasaklayıcı olurdu.
Bununla birlikte, bugün, bu aktivite ölçüm sistemlerine sadece finansal olarak erişilebilir değil, aynı zamanda verilerin çoğu zaten kuruluş içinde bir biçimde mevcuttur. Bu nedenle ABC, işletme faaliyetlerinin kapsamı, maliyeti ve tüketimi hakkında bilgi sağladığı için bir kuruluş için son derece değerli olabilir.
Bu bilgilerden ne gibi faydalar ve stratejik kullanımlar elde edilebilir?
İlk olarak, daha doğru ürün maliyetlerine sahibiz, bu da aşağıdakilerle ilgili daha iyi stratejik kararlara yol açar:
a) Ürünün fiyatının belirlenmesi.
b) Ürün kombinasyonu.
c) Satın alma veya üretim kolaylığını belirleyin.
d) Araştırma ve geliştirmeye yapılan yatırımlar.
İkincisi, yürütülen faaliyetlerin daha fazla görünür olması, bir şirketin yüksek maliyetli faaliyetleri iyileştirmeye odaklanmasını ve diğer yandan katma değerli olmayan faaliyetleri tespit edip ortadan kaldırmasını sağlar.
ABC'yi uygulamanın avantaj ve avantajlarını aşağıdaki noktalarda özetleyebiliriz:
1) Faaliyetlerin nedenleri ve buna bağlı olarak maliyetlerin araştırılmasına olanak tanır.
2) Herhangi bir kuruluşta uygulama zorluğu yaratmaz.
3) Toplam Maliyetlerin hesaplanmasına dayandığından Toplam Maliyetler yöntemi veya Tam Maliyetleme ile uyumludur.
4) Hem tarihi maliyetlere hem de standart maliyetlere adaptasyonunu sağlar.
5) Değer üretmeyen faaliyetlerin ortadan kaldırılmasını kolaylaştırır.
6) Dahil etmek istediğiniz faaliyetlerin “a priori” hesaplanmasına ve dönem içinde gerçekleştirildiklerinde üretecekleri etkilere izin verir.
7) Şirketin gerçek rekabet gücünü ve rekabete kıyasla başarı veya başarısızlık olasılıklarını gösterdiğinden stratejik karar almayı kolaylaştırır.
Nokta 5 ile ilgili olarak, faaliyetlerini denetleyen çok sayıda batılı şirketin söz konusu faaliyetlerin yüzde 50 ila 70'inin müşterileri tarafından değerlenmediği tespit edilmiştir.
Bu veriler, faaliyetlerin analizinin önemini ve ürettikleri katma değeri yansıtmaktadır.
ABC yönteminin ilkeleri
Söz konusu metodolojinin başladığı iki temel fikir şunlardır:
1) Ürünler maliyetleri değil, faaliyetleri tüketir.
2) Etkinlikler gerçekten kaynak tüketen faaliyetlerdir. Maliyetler, faaliyetler tarafından tüketilen kaynakların nicel ifadesidir.
Her şeyden önce, maliyet yönetiminin esas olarak onları oluşturan faaliyetlere odaklanması ve bunlardan elde edilen maliyetlerin azaltılmasını sağlayan aynı yönetimin optimal yönetimine yol açması gerekir.
İkinci olarak, faaliyetler ile ürünler veya hizmetler arasında bir neden / sonuç ilişkisi kurulmalıdır. Bundan, daha fazla faaliyet tüketimine, daha yüksek maliyetlerin ithaline karşılık geldiği ve bunun tersi de elde edilir.
Son olarak ve üçüncüsü, her bir faaliyette tüketilen kaynakları bilmekten kaynaklanan maliyetlerin tahsisinde en büyük nesnelliğe sahibiz. Bu nedenle, ürüne veya hizmete yapılan itfa, ürettiği veya tükettiği faaliyetlere dayanacaktır.
Faaliyet ve üretilen hacim
Geleneksel maliyet sisteminde göz önüne alındığında negatif olduğu gibi her zamanki gibi bir kriter, dolaylı maliyetlerin üretim, satış vb. Olabilen belirli bir hacme göre bölünmesidir. Sonuç olarak, bir üründen küçük miktarlar üretildiğinde, gerçekte ne tükettiklerine bakılmaksızın, küçük miktarlarda dolaylı maliyetler emilir.
Bazen, üretim emirlerinin başlatılması, tasarım, araştırma, araçların hazırlanması ve değiştirilmesi ve satın alma yönetiminin, diğerlerinin yanı sıra, öngörülmeyen, çok daha az dolaylı faaliyetlere neden olduğu gibi fonksiyonlar dikkate alınmaz. Bu kriter, ürünlerin ya da hizmetlerin geri kalanı tarafından karşılanması gereken ya da açıkça kârlılıkta bir düşüşe neden olacak olan dolaylı maliyetlerde büyüme yaratabilir.
ABC, belirli bir kritere dayanarak kendilerine yüklenen maliyetler hakkında bilgi analiz etmek değil, aynı zamanda azaltma ve hatta ortadan kaldırmanın kaynağı olması gereken gereksiz çalışmaları tespit etme imkanı vermektedir.
ABC eylem
Aktivite tabanlı maliyet yönetimi (ABC) sistemleri, genel masrafları bunlara neden olan belirli faaliyetlere yerleştirir ve böylece daha güvenli bir ürün maliyeti sağlar. Dört temel kavram, etkinliğe dayalı maliyet muhasebesi sistemlerini geleneksel maliyet muhasebesi sistemlerinden ayırır ve etkinliğe dayalı sistemlerin daha doğru ürün maliyet verileri sağlamasına olanak tanır:
I. Faaliyet muhasebesi. Aktiviteye dayalı bir sistemde, ürünün maliyeti, ürünü üretmek ve teslim etmek için gereken tüm maliyetlerin toplamıdır. Bir şirketin yürüttüğü faaliyetler kaynaklarını tüketir ve kaynakların kullanılabilirliği ve kullanımı maliyet yaratır. Faaliyet muhasebesi, bir kuruluşu temel amaçların ve ilişkili faaliyetlerinin nasıl maliyet yarattığı ve ürünlerle sonuçlandığı konusunda gerekçeli bir neden ve sonuç analizi sağlayan bir faaliyet yapısına ayrılır. Brimson'a göre, etkili bir faaliyet muhasebesi sistemi aşağıdaki yöntemi kullanır:
A. Bir şirketin amaçlarına ulaşmak için yapılması gereken temel faaliyetleri belirleyin. Faaliyetler, bir şirketin temel hedeflerine ulaşmak için kaynaklarını nasıl kullandığını tespit etmeyi sağlar.
B. Ürünlerin (sonuçların) girdilere (kaynaklara) atfedilmesine izin veren nedensel ilişkileri belirleyin. Bu ilişkilerin büyük bir kısmı, yeni bir tasarımdaki parça sayısı gibi hacim ile ilgili olmayan ölçümlere dayanacaktır.
C. Bir faaliyetin çıktısını, bir iş sürecinin maliyetlerinin daha doğrudan değiştiği faaliyet hacminin ölçüsü açısından kontrol edin (örneğin, karmaşık bir tasarım için gereken makine konfigürasyonlarının sayısı).
D. Faaliyetleri ürünlerle (veya diğer nesnelerle) ilişkilendirin ve her bir faaliyetin ne kadarının kendilerine tahsis edildiğini belirleyin. Etkinlik listesi olarak bilinen bir maliyet yapısı, ürünün her bir faaliyet tüketimi modelini tanımlamak için kullanılır.
E. Şirketin faaliyetlerinin belirlenen stratejik hedeflerle uyumlu hale getirilebileceği temel başarı faktörlerini belirleyin. Bu adım, şirketin üstlendiği faaliyetlerle istenen operasyonun ne kadar etkili bir şekilde gerçekleştirildiğini gösterir.
F. AE adımlarında belirlenen verimlilik fırsatları üzerinde sürekli iyileştirme felsefesi ile harekete geçin. Faaliyetin maliyeti, bir faaliyet tarafından tüketilen kaynakların faaliyet çıktısının ölçüsüne oranı olduğundan, yöneticiler için etkinliği ve verimliliği (yani üretkenliği) değerlendirmenin bir yolu vardır. Etkinlik kalıplarında istenen değişiklikleri gerçekleştirmek için çeşitli alternatifler artık yatırım veya organizasyonel yollarla gerçekçi bir şekilde değerlendirilebilir.
II. Maliyet unsurları. Maliyet sürücüsü, bir grup ilgili faaliyetin maliyetini / performansını etkileyen bir olaydır. Aile maliyeti sürücüleri, makine yapılandırmalarının sayısını, mühendislik değişiklik bildirimlerinin sayısını ve satın alma siparişlerinin sayısını içerir. Maliyet faktörleri, faaliyet ve üretim düzeyindeki faaliyetlere yönelik talepleri yansıtır. Maliyet sürücüsünü kontrol ederek gereksiz maliyetler ortadan kaldırılabilir ve bu da ürün maliyetinin artmasına neden olur.
III. Doğrudan tanımlama. Doğrudan tanımlama, maliyetleri kaynak tüketen ürünlere veya işlemlere atfetmeyi gerektirir. Birçok gizli genel masraf, ürünlere etkin bir şekilde tanımlanabilir ve böylece daha doğru bir ürün maliyeti sağlar.
IV. Herhangi bir değeri olmayan maliyetler. Üretim süreçlerinde, müşteriler belirli faaliyetlerin ürüne değer katmadığını algılayabilir. Bir şirket, maliyet sürücülerini belirleyerek bu gereksiz maliyetleri doğru bir şekilde belirleyebilir. Faaliyete dayalı maliyet sistemleri, yönetimin her faaliyet için kaynak gereksinimlerinde beklenen değişiklikleri belirleyebilmesi için yürütülen değerleri (değer katan ve değer katmayan) tanımlar ve maliyeti belirler. Buna karşılık, geleneksel maliyet sistemleri maliyetleri bütçe satır öğesi ve kalem bazında biriktirir.
Bu dört temel kavram, faaliyete dayalı maliyet muhasebesi sistemlerinde yer alır ve daha doğru maliyet muhasebesi bilgilerine yol açar. Ayrıca, faaliyet tabanlı maliyet muhasebesi sistemleri, teknoloji muhasebesi, ürün maliyeti muhasebesi ve yaşam döngüsü analizi için yararlı olan çeşitli maliyet rakamları ürettiklerinden, geleneksel sistemlere göre daha fazla esneklik sağlar. Ayrıca, bu maliyet rakamları, envanter belirleme, bütçeleme / tahmin, ürün hattı analizi, alma / satın alma kararları ve maliyet tasarımı gibi çeşitli özel kararların alınmasında uygulanabilir.
Sonuç
Günümüzün iş ortamında rekabet edebilmek için şirketlerin, stratejik ve operasyonel kararları doğru bir şekilde almalarını sağlayan işletmenin maliyetleri ve toplam karlılığı hakkında bilgi sahibi olmaları gerekmektedir. Bu tür bilgilere doğru ve zamanında sahip olmak, bir şirketin üst yönetiminin iş performansını en üst düzeye çıkarmaya çalışmasının temelini oluşturur.
Genel gider yönetimi ve tahsisi için güçlü bir ihtiyaç olsa da, geleneksel maliyet muhasebesi sistemleri artık etkili değildir.
ABC'nin uygulanması, maliyet azaltma, karı artırma, performansı artırma ve sürekli iyileştirmeyi mümkün kılma amaçlarına hizmet eder.
Unutmamak gerekir:
1. Tüm maliyetler, Taylor teorisinin aksine, yalnızca bir üretim hacminden kaynaklanmamaktadır. Günümüzde ve şirketlerde ortaya çıkan artan karmaşıklık göz önüne alındığında, müşteri hizmetleri, lojistik, altyapı gibi müşterilerin talep ettiği hizmetlerin büyümesinden kaynaklanan bazı maliyetler ortaya çıkmaktadır.
2. Tüm maliyetler gerçekten sabit değildir. Bunların çok önemli bir kısmı değişken maliyetlerdir veya oluşturulabilir.
Yöntemin uygulanmasının size getirebileceği iyileştirme olasılıklarını analiz etmek için, her bir organizasyonu iyice bilmek gerekir. Şirketlerin mevcut ortamın sadece metodik, titiz ve motive edici bir uygulamaya ihtiyaç duyduğu rekabet edebilirlik seviyesine ulaşması için bu sistem gerçekten faydalı olabilir.
kaynakça
Bir ABC Yöneticisinin Astarı - Gary M. Cokins - Edit. John Wiley & Sons, Inc. - 1992
ABC / ABM Modelleri - Samuel Cogan - Kalite Markası Editörü - 1997
Ağustos e Preços. Formaçao e análise - Samuel Cogan - Editoryal Pioneira - 1999
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için Faaliyet Tabanlı Maliyetleme - D. Hicks - Edit. John Wiley & Sons - 1995
Etkinlik Muhasebesi - James A. Brimson - Editoryal Marcombo - 1995
