Bu makalenin amacı, en yaygın şüphelerin küçük bir envanterini çıkarmak ve her biri için ABCosting'in, iş.
Muhtemelen hangilerinin gerçekten karlı veya eksik olduğunu veya hangilerinin en iyi müşterileriniz olduğunu veya yalnızca para kaybetmenizi sağlayanları yüksek doğrulukla bilmenizi sağlayan ürün ve hizmetleriniz için bir maliyet hesaplama sistemine ihtiyacınız vardır.
Belki de ABCosting maliyet sisteminin, ürünleriniz veya hizmetleriniz için daha gerçekçi fiyatlar oluşturmanızı sağlayacak bu hesaplamaları gerçekleştirmek için en etkili yöntem olduğunu zaten öğrendiniz.
Bununla birlikte, birçok profesyonel, şirkette bir ABCosting sistemi benimsemeye karar verip vermiyor.
Bu makalenin amacı, en yaygın şüphelerin küçük bir envanterini çıkarmak ve her biri için ABCosting'in, iş.
En yaygın mitlere bakalım:
1. ABCosting'in uygulanması ve bakımı çok zordur
Bu efsane, ABCosting'in, faaliyetlerin gerçekleştirilmesini talep ettiği kaynak miktarını doğru bir şekilde belirlemek için maliyet indüktörleri kullanmasına dayanmaktadır.
Mantık, daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulduğunu, maliyet sisteminin ne kadar karmaşık ve pahalı olacağını önerir.
Yeni indüktörlerin belirlenmesinin daha fazla iş yarattığı doğrudur. Her aktivite grubu veya maliyet nesnesi için indüktör bilgisi gereklidir.
Örneğin, “makbuz sayısı” indüktörünün müşteri türüne ve hizmet türüne göre açılması gerekir. Bu açıklık, küçük bir şirket için bile binlerce yeni veri anlamına gelebilir.
Bununla birlikte, deneyim bize, çoğu maliyet uzmanının indüktörler hakkında yeni bilgi arayışını fazla tahmin etme eğiliminde olduğunu öğretmektedir.
Buna bakıldığında, indüktörlerin çoğunun şirketin muhasebe ve işletim sistemi içinde halihazırda bir çeşit kaydı vardır ve bu bilgiler ABCosting programları tarafından kolayca alınabilir ve otomatik olarak alınması emredilebilir.
Mevcut İş Zekası programları, ABCosting maliyet modellerini oluşturmaktan sorumlu olanlar için çok yardımcıdır; tamamlayıcı bir şekilde ve çok az çaba harcayarak, veritabanında arama yapabilir ve uygun kayıt serilerini bulabilir ve ardından indüktörü temsil eden kesin bilgileri filtreleyebilir, sıralayabilir ve ayıklayabilirsiniz. Daha sonra, bir program veya başka bir programla, söz konusu verilerin yakalanması otomatik hale getirilebilir, böylece ilk yükleme işi basitleştirilir ve kolayca incelenir.
Önemli olan ABC modelinin yöneticilerinin indüktörleri nasıl belirleyecekleri konusunda eğitim almaları ve belirlemeleri için karmaşık formüllere düşmemeleri.
Ayrıca, indüktörlerdeki en son eğilim, tüm faaliyetler için tek bir sürücü türünün (zaman) kullanımına yol açan zaman indüktörlerinin kullanımı ile ilgilidir. Bu, ABCosting oluşturma ve uygulama sürecine büyük bir basitlik getirdi.
2. İhtiyacımız olan doğru bilgiyi elde etmek için mevcut muhasebe sistemlerinin geliştirilmesi tercih edilir
ABCosting eleştirmenlerinin birçoğu, ABC sistemine girmeden önce maliyetleri belirlemek için geleneksel muhasebe yöntemlerinde ısrar etmenin tercih edilebilir olduğunu savunmaktadır.
Herhangi bir iyileşmenin yardımcı olabileceği doğrudur, ancak ABCosting'in doğru bir maliyet hesaplama yöntemi olarak geleneksel muhasebeye göre avantajları, özellikle aşağıdaki nedenlerle belirgindir:
için. Dolaylı maliyetlerin çoğu yalnızca indüktörler kullanılarak ürünlere veya hizmetlere tahsis edilebilir. Herhangi bir standart dağıtım tabanı, kaynakların gerçek tüketimini bozar ve genellikle en çok cezalandırılanlar, düşük birim maliyeti ancak yüksek faaliyet hacmi olan büyük ürünler veya hizmetlerdir.
b. Modern üretim sistemlerinde, bir ürüne veya hizmete atanabilecek doğrudan çalışma saatlerini belirlemek çok zordur. Geçmişte olanlardan farklı olarak, iç destek departmanları (BT, İnsan Kaynakları, yönetim, finans, vb.) Modern şirketlerde daha önemlidir, ancak maliyetleri yalnızca sürücüleri kullanan ürünlere veya hizmetlere atanabilir. uygun.
3. Daha fazla maliyet hesaplamasına ihtiyacımız yok
Maliyetlerin hesaplanmasıyla ilgili olarak, bir ABCosting projesine liderlik eden kişi, "sahip olduğumuz muhasebe bilgileri yeterlidir" veya "daha doğru bilgiye sahip olmak önemsizdir, çünkü satış elemanlarımız deneyimlerin nasıl oluştuğunu bilirler" gibi görüşler bulabilir.
Ürün yöneticileri veya satıcılar, beklenmedik durumların maliyetleri nasıl etkileyebileceğini çok iyi biliyor. Aslında, karmaşık bir ürün her zaman basit olandan daha pahalıya mal olacaktır; Ayrıca, talepkar bir müşteri her zaman daha konformist olandan daha fazla dikkat kaynağı talep edecektir.
Ancak sorun, yöneticilerin veya satıcıların bu yüksek maliyetlerin ne kadar olduğunu bilmemesidir.
Sorun sezgiye olduğundan daha fazla önem vermektir. Karmaşık bir pazarlama ürününün diğerinden daha talepkar olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak bazen sadece% 50'yi tahmin ettiğinizde bu fark% 500 olabilir. Bu olağan bir bozulmadır ve ABCosting bu farkı belirginleştirir.
4. Süreçlerdeki iyileştirmeler tasarlanırken maliyet planı küçük bir rol oynamaktadır.
Diğer durumlarda, ABCosting'in faaliyetlerin maliyetini belirlemek için iyi bir araç olmasına rağmen, bu faaliyetlerde bir iyileştirme tasarlamada sınırlı bir rolü olduğu düşünülmektedir.
Bu görüş genellikle süreç iyileştirmenin maliyet azaltımından ziyade iyileştirmenin stratejik faydalarına dayanması gerektiğine inananlar arasında bulunur.
Bu görüş, ABCosting'in maliyet azaltmaya yol açan değerli bilgiler üretmenin iyiliği açısından doğrudur.
Sürücülerin veya indüktörlerin kullanımı, maliyet nesnelerine (ürün, hizmetler, müşteriler vb.) Nasıl aktığını açıklar ve onlara ulaşana kadar nasıl biriktiklerini açıklar.
Hatta bu kararların bu ürün ve hizmetlerin üstesinden gelmesi gereken maliyetlerin birikimi açısından ne kadar basit “kartopu” olabileceğini açıklıyor.
Ancak ABCosting sadece maliyet bilgisi sağlamakla kalmaz. Süreçleri iyileştirmek ve bu iyileştirmelerin destekleyebileceği maliyet parametreleri dahilinde sipariş vermek için simülasyonların yapılmasına izin verir.
Dolayısıyla, analistin hem stratejik hem de maliyet yönlerine dayalı süreç iyileştirmeleri önermek için çok güçlü bir gerçek temeli olacaktır.
