Bu makalede, liderlik, iletişim ve bu ekiplerle strateji uyumunun nasıl tercih edildiği de dahil olmak üzere yüksek performanslı ekiplerin oluşturulduğu özellikler ve süreçler açıklanmaktadır.
Giriş
Yöneticiler, yöneticiler veya takım liderleri için ana zorluklardan biri, yüksek performanslı çalışma ekiplerinin oluşturulmasıdır.
Yüksek performanslı ekiplerin oluşturulması efsanevi bir konu değildir, ancak bu tür ekipleri sık sık bulmak kolay değildir.
Yüksek performanslı bir ekip oluşturmak için, güven, liderlik, iyi iletişim, ulaşılacak hedefin net bir şekilde anlaşılması ve her üyenin katılımının güçlü yanlarından en iyi şekilde yararlanılması sağlanmalıdır.
Yukarıda anlatılanlar bizi ilk olarak, yüksek performanslı ekiplerin sahip olduğu, bu makalede gözden geçireceğimiz özellikleri ve dinamikleri biraz daha iyi anlamaya çalışıyor. Bu referans çerçevesini anlamak, insanları düzgün bir şekilde yönetmemize ve yüksek performanslı çalışma ekipleri oluşturmamıza yardımcı olacaktır.
Yeni bir bilgi ve hızlı değişimler çağında, yüksek performanslı ekiplerin temel yetkinliklerini artırabileceği ve farklı alanlarının stratejik uyumunun sürekli bir süreç olduğunu anlayabilecekleri liderlik sistemleri geliştirmeyi başaran şirketler, bu takımların katılımcılarının her zaman optimal yürütme seviyelerini korumaya çalışarak stratejilerin müzakere, tartışma ve yeniden düşünülmesine aktif olarak katılacağı. Yukarıda açıklananlar gibi mekanizmalar oluşturmayı başaran şirketler gerçek bir rekabet avantajı elde edecektir.
"Sosyolog Max Weber'in bir yüzyıl önce savunduğu gibi, bir liderin karizması nedeniyle değil, sistem genelinde liderlik geliştirdikleri için kalkınan kurumlar." Goleman
Doğada ekip çalışmasının ekip katılımcılarını nasıl desteklediğine dair birçok örnek bulabiliriz. En açık örneklerden bazıları, hayvan sürülerinin birbirlerini nasıl korudukları ve yiyeceklerini avlarken sinerji aramalarıdır.
Organizasyonlarda böylesine rekabetçi bir aşamada, yüksek performanslı ekipler oluşturabilecek liderleri eğitmenin gerekli olduğunu anlamak da önemlidir. Etkili ekiplerde tanımlanan ana unsurlardan bazıları şunlardır:
- Etkili ekipler birbirine bağımlı üyelere sahiptir Etkili ekipler, üyelerini yalnızdan daha verimli bir şekilde birlikte yapmaya çalışırlar Etkili ekipler, kendi manyetizmalarını oluşturacak kadar iyi çalışırlar, Etkili ekiplerin her zaman aynı lideri yoktur. Etkili ekiplerin üyeleri arasında yüksek düzeyde güveni vardır.
İnsan sosyal olabildiğinden, görevlerin uzmanlaşmasına izin vermekten işin dağıtılmasına ve fikirlerin tamamlanmasına kadar ekip çalışmasının çeşitli faydaları vardır. Takım çalışmasını çekici kılan çeşitli unsurlar vardır.
Takım olarak kabul edilenler hakkındaki algımızı aşağıdaki tanımla standartlaştırmaya çalışacağız. Bir ekip, birbirine bağlı faaliyetlerle ilişkili, etkileşimlerinin diğer üyeleri etkilediği, bu yüzden kendilerini tek bir birim olarak gördükleri bir grup insandır.
Bir takımın ne olduğuna dair daha fazla tanım olabilir, ancak önceki tanım bir takımın birbirine bağlı faaliyetler, ortak bir hedef vizyonu ve karşılıklı bağımlılığı ekibin genel sonucu üzerinde etkisi olan bir takımın temel unsurlarına sahiptir. Şimdi, bir ekibin ana unsurlarını bilmek, organizasyonlarda yüksek performanslı ekipler kurmanın ve olgunlaştırmanın neden çok önemli olduğunu açıklamaya değer. Yapılan araştırma, ekip çalışmasını teşvik etmek için mekanizmalar mevcut olduğunda insanların üretkenlik, kalite ve moralinin daha iyi olduğunu göstermektedir. Aşağıda Fortune 1000 içindeki 439 şirket analiz edilirken bulunan sonuçların bir özeti bulunmaktadır.
| Performans kriteri | % gelişme olduğunu gösterir |
| Yönetim biçiminde daha katılımcı bir stil değişikliği | 78 |
| Proses ve prosedürlerde iyileşme | 75 |
| Geliştirilmiş karar verme tarzı | 69 |
| Çalışanların yönetime olan güveni artırıldı | 66 |
| Teknoloji uygulamasında iyileştirme | 60 |
| İzleme katmanlarını kaldırma | elli |
Önceki tabloda sağlıklı bir ekip çalışması mekaniği ile organizasyonda daha iyi sonuçlar arasındaki ilişkide çok sağlam bir argüman olduğunu gözden geçirebiliriz. Bununla birlikte, takım çalışmasının çelişkili unsurlarını bilmek de gereklidir.
Bazen takımların bir karar vermesi uzun zaman alabilir veya “grup düşünmesi” hatasına düşebilir veya hepsi bir projeyle ilgili bir pozisyon üzerinde anlaşabilir, bu riskleri en aza indirmek için aşağıda temel unsurları daha derinlemesine analiz edeceğiz. yüksek performanslı bir ekipte ve ekip oluşturma ve oluşturma aşamalarında bulunmalıdırlar.
Yüksek performanslı ekiplerde, üyelerin davranışları birbirine bağımlıdır ve kişisel hedefler takımın hedefine ulaşmak için ayaklanır. Takım üyeliği arzusu var. Bir grup bireyin resmi olarak bir ekibin üyeleri olarak atanmasına rağmen, tüm krediyi almak için tek tek hareket etmek veya takımın hedeflerinden önce hedeflerine ulaşmak için hareket ederlerse, gerçek bir takımdan söz etmeyeceğiz.
Yüksek performanslı ekipler oluşturmanın temel zorluğu, görevler ve ekip üyeleri arasında karşılıklı bağımlılık, verimlilik, manyetizma, paylaşılan sorumluluk, karşılıklı destek ve güven elde etmenin bir yolunu bulmaktır.
Yüksek performanslı ekiplerin birincil özelliği, ekibi koordine etme ve yönetmede etkili bir lider olmalarıdır. Lider olmanın ilk adımı güvenilirlik yaratmaktır. Etkili liderlerin ekip üyelerine saygı ve bağlılığı vardır.
Güvenilirlik ve ekip üyelerini etkileme yeteneği, liderin ilk görevidir. Kouzes ve Posner (1987) tarafından yapılan çalışma, güvenilirliği önde gelen etkili ekipler için en önemli gereklilik olarak tanımlamıştır. Güvenilirlik belirlendikten sonra, güvenilirlik inşasını destekleyen 7 davranış vardır:
- Bütünlüğü gösterin. Birinin söylediklerini yapması, ilan edilen değerlerle tutarlı olması, dürüstlük esastır, böylece ekip üyeleri çifte bir gündem olduğunu algılamaz. Açık ve tutarlı olun. Aptalca veya dogmatik olmadan istediğini kesin olarak ifade etmek ve iletmek gerekir. Pozitif enerji yaratın. Ekibi iyimser tutmak ve eleştiriden ya da zorluklardan kaçınmak çok önemlidir. Empati ve karşılıklılık kullanın. Ekip üyeleri karşılık olarak karşılıklılık ve anlayış kazanmışlarsa lidere daha fazla katılma eğilimindedirler. Anlaşmaları ve anlaşmazlıkları yönetin. Ekip üyeleri lidere katıldığında, sonuç tek taraflı bir argüman kullanmaktan daha iyi olacaktır. Motive edin ve tavsiye edin. Ekip üyelerinin korkudan ve sonuçlara yönelik doğrudan çabalardan kaçınmasına yardımcı olmak çok önemlidir. Bilgi paylaşımı. Bilgi paylaşarak ekip üyelerinin bakış açılarını belirleyebilir ve anlayabilirsiniz.
Takımlar lidere güven kazandıktan sonra liderin ekip için motive edici bir vizyon oluşturması mümkündür. Tüm takımların ulaşması gereken belirli hedefleri ve hedefleri vardır, ancak bir vizyon biraz farklıdır. Vizyon, geleceği yönlendirecek temel değerlerin ve ilkelerin aydınlatılmasına yardımcı olur. Vizyon, eylemleri yönlendirir ve bazı özellikleri şunlardır:
- Sol ve sağ beyin. Etkili bir vizyon, metaforlar, renkli dil ve duyguların yanı sıra gerçekleştirilecek olan amaç, hedefler ve eylemleri içerir. İnsanların sebebini ve hayal gücünü yakalamalıdır. İlginç. Bir vizyon perspektifleri daraltmalı ve statükoya ya da ulaşılacak basit hedeflerle çelişmelidir. İlke ve tutku. Etkili bir vizyon, ekip üyelerinin inandığı ilke ve değerlere dayanmalıdır.
Farklı kültürlerdeki bireyler özellik gösterebilir, bu nedenle kolektiflik algılarına ve kontrol odağına göre yönelimlerini bilmek ve anlamak çok önemlidir. Çeşitli ülkelerden bir ekibin olması durumunda, kültürel ve algı farklılıkları dikkate alınmazsa, katılımcıların güçlü yanları eklenemez.
Bir takımda oynadığımız rolden bağımsız olarak, bir takımda etkili bir şekilde çalışmak için takım oluşturma aşamalarının bilinmesi çok önemlidir. Takım geliştirme ve inşanın her aşamasının temel özellikleri aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.
| Sahne | açıklama |
| Eğitim | Ekip, amacına ve sınırlarına ilişkin ortak bir anlayışa ulaşmak için kendini anlama ihtiyacı içinde bulur. Güven inşasının yanı sıra ilişkiler de kurulmalıdır. |
| Standardizasyon | Ekip, uyum ve birlik oluşturulması ile karşı karşıyadır, roller vardır, üyelerin beklentileri belirlenir ve bağlılık artar. |
| Fırtına | Takım anlaşmazlıklar ve farklılıklarda, çatışmayı yönetmek gerekiyor. Zorluk, grup düşüncesinin üstesinden gelmeyi içerir. |
| Verim | Ekip, temel yetkinlikleri olarak sürekli iyileştirme, yenilikçilik, hız ve sermayeleştirme ihtiyacını karşılar. |
Bu aşamaları bilmek, her bir aşamanın güçlü yönlerini yumuşatmak ve optimize etmek için bir strateji geliştirmemizi sağlar, böylece bu döngülere göre ekipman ve hedeflerin sonuçlarının ve yenilemelerinin ne zaman yapılması gerektiği planlanabilir.
Sonuç
Yüksek performans gruplarının oluşturulması, modern organizasyonların zorluklarından biridir, çünkü pozisyona haraç ödemekten kaçınan ve insanları kendi amaçlarını yerine getirmek ve kendi amaçlarına ulaşmak için kendi çıkarlarını aramak için yönlendiren yapı ve ödüllendirme mekanizmalarını etkinleştirmelidirler. bağdır.
Bu özelliklerin Meksika emek kültüründe açıkça veya sürekli olarak sunulmadığı, sürekliliğini teşvik eden mekanizmaların çok daha az olduğu bir gerçektir. Bu nedenle, teoriyi bir referans çerçevesi olarak bilmek ve yüksek performanslı ekipler oluşturmak amacıyla bu önerileri öğrenmek ve uygulamaya koymak için araştırmadan kanıt almak çok önemlidir.
Yüksek performanslı ekipler oluşturmak için şirketler, çalışanların kültürü ve yaşam tarzlarında bu konuda yeni bir vizyonu desteklemek için mekanizmalar oluşturmalıdır.
Yüksek performanslı ekipler mutlaka daha fazla çalışmazlar veya diğerlerinden daha akıllı değildirler, temel fark, güçlü yönleri ve iç organizasyonlarının toplamı göz önüne alındığında çalışmak ve olağanüstü sonuçlar sunmak için organize olabilmeleridir. Bu konu, yetkinlik temelli yönetim, yüksek güç teşvikleri, stratejik İK uyumu, liderlik ve motivasyon ile ilgili ek okumalarla tamamlanabilir.
kaynakça
- Whetten, David ve Cameron, Kim. Yönetim Becerilerini Geliştirme. Prentice Hall, Altıncı Baskı. ABD 2004 Goleman, Daniel. İlkel Liderlik: Duygusal Zekanın Gücünü Gerçekleştirmek. Harvard Business School Yayınları. ABD 2002, s. 38
