Sistemler aşağıdaki kavramlarla karakterize edilir:
Elementler
Elemanlar her sistemin bileşenleridir. Sistem elemanları sırayla kendi başlarına sistemler, yani alt sistemler olabilir. Sistem elemanları cansız (cansız) veya yaşam (canlı) ile donatılabilir. Karşılaştığımız sistemlerin çoğu her ikisinin de toplamlarıdır. Sisteme giren öğelere girdi, onu terk eden öğelere çıktı veya sonuç denir.
Dönüştürme işlemi
Organize sistemler, sistem öğelerinin durumunu değiştirebileceği bir dönüştürme işlemi ile donatılır. Dönüştürme işlemi, girdi öğelerini çıktı öğelerine dönüştürür. Organize bir sistemde dönüşüm süreçleri genellikle çıktılar haline gelerek girdilere değer ve fayda katar. Dönüştürme işlemi sistemdeki değeri veya faydayı azaltırsa, maliyet ve engeller getirir.
Biletler ve kaynaklar
Girdiler ve kaynaklar arasındaki fark minimum düzeydedir ve yalnızca bakış açısına ve duruma bağlıdır. Dönüştürme işleminde girdiler genellikle kaynakların uygulandığı öğelerdir. Örneğin, eğitim sistemine giren öğrenciler girdi olurken, öğretmenler süreçte kullanılan kaynaklardan biridir. Daha geniş bir bağlamda, öğrenciler, bir eğitim alan öğrenciler, toplumun veya toplumun aktif unsuru olduklarında kaynak olurlar. Genel olarak, insan potansiyeli (öğretmenler, akademik olmayan personel, akademik personel, idari personel), yetenek, bilginin nasıl ve bilginin eğitim sisteminde kullanılan girdiler veya kaynaklar olarak birbiriyle değiştirilebilir olduğu düşünülebilir.
Sistem girişlerini ve kaynaklarını belirlerken, sistem tasarımcısının kontrolü altında olup olmadıklarını, yani sistemin bir parçası mı yoksa medyanın bir parçası olarak mı değerlendirilebileceklerini belirtmek önemlidir. Bir sistemin hedeflerine ulaşmasında etkinliği değerlendirilirken, girdiler ve kaynaklar genellikle maliyet olarak kabul edilir.
Çıktılar veya sonuçlar
Çıktılar, sistem dönüştürme işleminin sonuçlarıdır ve sonuçlar, başarılar veya faydalar olarak sayılır.
Orta
Açık (canlı) sistemleri, diğer sistemlerle etkileşime giren sistemleri incelerken sistemlerin sınırlarına karar vermek gerekir. Sistem sınırlarının tanımı, hangi sistemlerin karar vericilerin kontrolü altında olduğu ve hangilerinin kendi yetkileri dışında (bilinen veya verilen olarak bilinir) bırakılması gerektiğini belirler. Sistemin sınırlarının belirlenmesine rağmen, benimsenen çözümler anlamsız olmadığı sürece çevre ile etkileşimler göz ardı edilemez.
Amaç ve işlev
Cansız sistemler bariz bir amaçtan yoksundur. Bunlar, daha büyük bir sistem bağlamında diğer alt sistemlerle ilişki kurduklarında belirli bir amaç veya işlev kazanırlar, bu nedenle alt sistemler ile alt sistemler ve toplam sistem arasındaki bağlantılar, sistemlerin çalışmasında büyük önem taşımaktadır.
Öznitellikler
Sistemler, alt sistemler ve elemanları nitelikler veya özelliklerle donatılmıştır. Nitelikler nicel veya nitel olabilir. Bu farklılaşma, bunları ölçmek için kullanılacak yaklaşımı belirler. Niteliksel özellikler, tanım ve ölçümlerde muadillerine, niceliksel özelliklerine göre daha fazla zorluk sunar. Nitelikler bazen etkililik ölçütleriyle eşanlamlı olarak kullanılır, ancak öznitelik ve ölçümü farklılaştırılmalıdır.
Amaçlar ve hedefler
Hedeflerin ve hedeflerin belirlenmesi, sistemlerin tasarımı için son derece önemlidir. Soyutlama derecesi azaldıkça, amaç ifadeleri daha iyi tanımlanacak ve daha işlevsel olacaktır. Verimlilik ölçümleri, sistem hedeflerinin ne ölçüde karşılandığını düzenler. Bunlar sistem özniteliklerinin değerini temsil eder.
Bileşenler, programlar ve görevler
Hedefe yönelik sistemlerde, dönüşüm süreci, tanımlanmış bir hedefe doğru çalışmak için bir araya getirilen uyumlu unsurlardan oluşan bileşenler, programlar veya görevler kavramı etrafında düzenlenir. Çoğu durumda, bileşenlerin sınırları, sistem yaklaşımı için oldukça önemli bir konu olan örgütsel yapının sınırları ile çakışmaz.
Yönetim, temsilciler ve karar vericiler
Sistemde gerçekleşen eylemler ve kararlar, sorumluluğu sistemi hedeflerine ulaşmaya yönlendirmek olan yöneticilere, aracılara ve karar vericilere atfedilir veya atanır. Öncelikle, hedefe yönelik organizasyonların veya organize sistemlerin, yani tanımlanabilir bir amacı veya işlevi olan ve bir veya daha fazla gözlemlenebilir ve ölçülebilir hedef veya sonuç için çabalayanlarla ilgileniyoruz.
yapı
Yapı kavramı kümenin unsurlarını koruyan ilişkilerin biçimiyle ilgilidir. Yapı, sistemin parçaları arasındaki karşılıklı ilişkilerin sayısına ve türüne bağlı olarak basit veya karmaşık olabilir. Karmaşık sistemler, alt sistemlerin sıralı düzeyleri, bölümleri veya öğeleri olan hiyerarşileri içerir. Sistemler uzun vadede çalışır ve uygulandıkları etkinlik, sistemin bileşenleri arasındaki ilişkilerin türüne ve şekline bağlıdır.
Durumlar ve akışlar
Durumlar ve sistem akışları arasında ayrım yapmak olağandır. Bir sistemin durumu, öğelerinin belirli bir zamanda gösterdiği özelliklerle tanımlanır. Bir sistemin koşulu, onu karakterize eden niteliklerin değeri ile verilir. Sistem öğelerinin geçtiği bir durumdan diğerine yapılan değişiklikler, sistemin özniteliklerinin değerindeki değişim oranları olarak tanımlanan akışlara yol açar. Davranış, zaman içinde sistem durumlarındaki değişiklikler olarak yorumlanabilir.
