Bir konuşmacının halka açık bir konuşma veya sunum hazırlarken ve yayınlarken bilmesi gereken yedi husus vardır. Profesyonel ve etkili bir konuşmacı, bu yedi unsuru veya yönü aynı anda uygulamanız gerektiğini bilir.
Bu yönlerden hiçbirine dikkat edilmemesi, profesyonel olmayan bir sunumla sonuçlanabilir. Profesyonel olmayan bir sunum veya konuşmayla sonuçlanabilir, dikkat etmemek veya bu unsurlardan veya yönlerden herhangi birini uygulamamak bile felaketle konuşmaya neden olabilir.
- Konuşmacıİleti seyirci veya seyirci.Kanal.Geri bildirim.Gürültü.
Unsur 1. Hoparlör
Herhangi bir konuşmanın veya sunumun ana bileşenlerinden biri konuşmacının kendisidir, yani mesajın kaynağıdır. Birçok konuşmacı, kullandıkları görsel desteklerin değil, sunumun kendilerinin olduğunu unutur. Bugün birçok sunumcu veya konuşmacı görsel yardımlara çok çaba sarf ediyor ve bu unsurların konuşmacının daha iyi bir pozlama yapmasına yardımcı olan görsel yardımlar olduğunu unutuyor. Görsel yardımcılara güvenmek yüzde yüz tavsiye edilmez.
Herhangi bir konuşmacı hakkında dikkate almamız gereken üç faktör vardır.
A. Sunum yaparken motivasyonunuz.
B. Konuşmacı olarak güvenilirliğiniz
C. Bilgi ve fikirlerini aktarma tarzı ve kişiliği.
A. Sunum yaparken motivasyonunuz.
A. Bir konuşmacının bilgi ve fikirlerini bir kitleye iletirken motivasyonu, konuşmasında veya sunumunda başarıya ulaşmada büyük önem taşıyan bir faktördür. Eğitim programlarımda her zaman söylediğim gibi, "bunu tutkuyla söylemeyeceksen, bana bir not bırak." Bir insan toplum içinde konuştuğunda, bunu tutku, enerji, olumlu bir tutum ve insanlara yardım etmek için büyük bir istekle yapmalıdır. Aksi takdirde, mesajınız kitlenin baştan sona dikkat etmesini sağlayacak kadar güçlü olmaz.
B. Konuşmacının güvenilirliği.
Konuşmacının fikirleri ve bilgisi, yalnızca konuşmacı güvenilir bir kişi olarak alınırsa güvenilir olarak kabul edilir. Bir konuşmacının güvenilirliği, kamuoyuna güven verir ve onun coşkusuna, itibarına, yeterliliğine ve profesyonelliklerine bağlıdır. İyi organize olmuş bir konuşmacı genellikle yetkili bir kişi olarak kabul edilecektir. Konuşmacı ilgi çekici, ilgi çekici ve kullanışlı bir mesaj verdiğinde güvenilir bir konuşmacı olarak görüleceksiniz. Organizasyon, konudaki otorite, profesyonel tutumu ve detaylara hakim olma, kamuoyuna güven veren özelliklerdir.. Bu nedenle, konuşmacı tarafından iletilen mesaj daha da güvenilir olacaktır. Güvenilirlik, disiplin, saygı, geçmiş performans, sorumluluk ve iyi bir üne sahiptir. Bir konuşmacının aracı kelimedir ve bu nedenle onu tapularla onaylamalıdır.
C. Bilgi ve fikirlerini iletmek için tarzı ve kişiliği.
Mesajın nasıl sunulduğu, herhangi bir sunumun amacı için temel bir faktördür. İyi tasarlanmış veya yazılı bir konuşma veya sunum, konuşmacı vasat bir şekilde sunduğunda etkisini kaybedebilir. Bu nedenle konuşmacının bilgi ve fikirlerini düzenli ve kendi tarzıyla aktarması önemlidir.
Unsur 2. Mesaj
Mesaj, konuşmacının kendisine söylediği her şeyi sözlü ve bedensel olarak ifade eder. Sözlü bileşen üç temel unsurda analiz edilebilir.
Bir İçerik.
İki. Stil.
Üç. Yapısı.
Bu üç öğenin her birine bakalım:
İçerik: Konuşmacının konunuz hakkında söylediği şey budur.
Stil: konuşmanın içeriğinin sunulma şeklidir. Bu, stilin değişebileceği stildir, bazı durumlarda çok resmi veya gayri resmi olmalıdır. Çoğu sunum bu iki uç arasına düşebilir ve her durumda stil, konuşmacı, seyirci, fırsat ve mekan için en uygun olana göre belirlenmelidir.
Yapı: Bir mesajın yapısı onun organizasyonudur, onu organize etmenin birçok yolu vardır, ancak her durumda yapı bir giriş, bir gövde ya da argüman ve sonuç içerebilir.
Konuşmalar ve sunumlar iyi organize edilmediğinde, mesajın etkisi düşük olur ve dinleyicilerin mesajı kabul etmek için yerleşmesi gerekir. Başka seçeneğin yok. Bir konuşmanın veya sunumun istenen hedefe ulaşması için, ilk 60 saniyeden müdahalenin sonuna kadar dinleyicileri cezbetmesi ve etkilemesi gerekir.
Unsur 3. İzleyici.
Profesyonel bir konuşmacı, konuşmadan önce dinleyicilerini analiz etmeli ve fikirlerini nasıl sunması gerektiğine karar vermelidir. Bu analiz bazı önemli hususları içerebilir:
İhtiyaçlar, Yaş, cinsiyet, medeni hal, ırk, coğrafi konum, grup tipi (homojen veya heterojen), eğitim, ticaret, etkinlik ve meslek.
Konuşmacı her zaman hem dil hem de elbise olarak dinleyicilere uyum sağlamalıdır.
Unsur 4. Kanal.
Bir konuşmacı dinleyicisiyle iletişim kurduğunda birçok iletişim kanalı kullanır. Bunlar şunları içerir: sözel olmayan kanal, görsel kanal ve kulak kanalı.
Sözsüz kanal:
- Mimik Yüz ifadeleri Vücut hareketi Fiziksel duruş
Görsel kanal:
- DiagramsDrawingsGraphicsPhotographsVideosObjects
Kulak kanalı:
- Sesin tonu Sesin ses seviyesindeki değişimler Kasetler, CD'ler veya ses materyalleri
Unsur 5. Geribildirim
Geri bildirim, konuşmacının mesajınızı dinleyen kitlenin yanıtını veya bilgilerini alma işlemidir. Konuşmacı dinleyicilerinin endişelerine cevap verene kadar geri bildirim süreci tamamlanmaz. Süreç, konuşmacının tepkisine izleyici tepkilerini içerir. İzleyicisine bir şey sorabilecek ve hatta sunum sırasında tartışılan herhangi bir noktayı anlayıp anlamadıklarını sorabilecek bir konuşmacı vardı. Toplum içinde konuştuğumuzda, dinleyicilerin sözel olmayan tepkilerine dikkat etmeli ve sunum sırasında halkın tepkilerine cevap vermeye hazır olmalıyız. Profesyonel bir konuşmacının sorumluluğu, kitlenize duymaları gereken tüm bilgileri sağlamaktır.
Unsur 6. Gürültü.
Bir konuşmacının bilmesi gereken iki tür gürültü vardır:
Dış gürültü ve iç gürültü.
Dış gürültü, konuşma, kahkaha, oditoryumun zayıf akustiği, sıcaklık (çok sıcak veya çok soğuk, zayıf havalandırma, düşük ışık veya hoparlör ile izleyici arasındaki engeller gibi görsel parazitlerden oluşan seslerden oluşur.
Dahili gürültü, hoparlörün kafası karıştığında veya ifade etmek istediği şey hakkında net olmayan bir mesaj verdiğinde ortaya çıkar.
Her türlü gürültüyle mücadele etmenin en iyi yolu:
Aynı anda birden fazla iletişim kanalı kullanın (sözlü ve sözsüz). Oditoryumun halka açık performans gösterecek şekilde ayarlandığından emin olun. Sunum boyunca fikirlerin tekrarını kullanın. Kitlenin anlayabilmesi için açık ve özlü bir mesaj gönderin.
Unsur 7. Yer.
Konuşmanın yapıldığı yer, sunumun başarısı için en önemli unsurlardan biri olabilir. Sunumdan önce mekanı gözden geçirmek önemlidir. Konuşmanın başarısı için gereklidir. Sununuzu yapacağınız yer veya oditoryumu kontrol etmenizi tavsiye ederim. Kamuya açık konuşacağımız yeri tam olarak bilmeli ve tüm önlemleri önceden almak için tüm detayları koordine etmeliyiz. Örneğin: yerin koşulları, koltuklar, klima, aydınlatma, platformun düzeni, koltuklar, masalar vb. tüm detaylar kontrol altında olmalıdır.
