Tarım sektöründeki değişen ortamın zorluklarıyla karşı karşıya kalan Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü (INISAV) kurumsal bir değişim sürecini başlatır. Ana hedefi, yeni bir bağlam odaklı Ar-Ge modelinin benimsenmesine dayanan entegre planlama, izleme ve değerlendirme sisteminin kurumsallaştırılmasıydı. Çalışma metodolojisi, operasyonel örgütsel seviyeye kadar değişen atölyeler şeklinde düzenlenen bilginin inşası ve toplu olarak sahiplenilmesine dayanıyordu. Bunun için, sürecin kolaylaştırıcısı olarak görev yapan çok disiplinli ve geçici bir ekip kuruldu. Sürecin sonuçları arasında stratejik yönetimde gelecek, çevre, strateji, katılım ve yönetim boyutlarının geliştirilmesi vurgulanmaktadır.Rehber dokümanlar hazırlandı ve onaylandı. Araştırmanın, insan yetenek yönetiminin, bilgi, kalite, biyogüvenlik ve çevresel süreçlerin yeniden bütünleştirilmesi amacıyla yeniden yapılandırılması başladı. Kurumsal kapasitelerin inşası, proje yönetiminde daha fazla başarı elde etmek için devam etmekte ve ekip çalışması kapasitesinin güçlendirilmesine de değer verilmektedir.
Tarım sektöründeki zorluklara göre, Bitki Koruma Araştırma Enstitüsü (INISAV) kurumsal bir değişim süreci başlattı. Temel amaç, içeriğe odaklanan yeni bir Araştırma ve Geliştirme modelinin (Ar-Ge) benimsenmesiyle entegre planlama, izleme ve değerlendirme sisteminin kurumsallaştırılmasıydı. Metodoloji, çalıştaydan örgütsel seviyeye kadar çalıştaylarda düzenlenen bilginin inşasına ve toplu olarak sahiplenilmesine dayanıyordu. Süreci kolaylaştırmak için ad hoc multidisciplinary team kuruldu. Sonuç olarak stratejik yönetimde boyutlar için kapasite gelişimini göstermektedir: gelecek, bağlam, strateji, katılım ve yönetim. Ana dokümanlar hazırlandı ve onaylandı. Temel süreç (araştırma, insan yeteneklerinin yönetimi, bilgi, kalite,biyogüvenlik ve çevre) entegrasyonu amacıyla yeniden düzenlenmiştir. Kurumsal kapasite geliştirme, proje yönetimindeki başarıyı artırmaya devam etmektedir ve ekip çalışması kapasitesini güçlendirmeye değer verilmiştir.
Giriş
Dönemin mevcut değişimi, aktörlerin çeşitlendirilmesi ve yeni örgütlerin ortaya çıkması da dahil olmak üzere, sosyal yaşamın tüm alanlarında küresel, bölgesel ve ulusal düzeyde derin ve hızlı dönüşümler üretmektedir. Değişen bu ortam göz önüne alındığında, kuruluşun kurumsal sürdürülebilirliği konusunda sürekli müzakere edilmesi gerekmektedir.
1995 yılında tarım sektöründeki değişen ortamın zorluklarıyla karşı karşıya kalan Küba Tarım Bakanlığı, bilim ve teknoloji organizasyonlarında kurumsal kapasitelerin geliştirilmesine dayalı olarak kurumsal kapasiteyi değiştirmek amacıyla kurumsal bir değişim süreci başlatmıştır. “çevreye odaklanan kuruluşlar” tarafından “sonuç sunma” paradigması. Bu, taleplerin tanımlanmasıyla başlayan ve sonuçların benimsenmesine kendini adamış bir araştırma-geliştirme modelinin benimsenmesini ima etmiştir. Halen evrim sürecinde olan süreç, Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü'nün (INISAV) bir parçası olduğu Ulusal Tarım Bilimi ve Teknolojik Yenilik Sisteminin (SINCITA) konsolidasyonunu sürdürmektedir (Mato et al., 1999).
30 yıllık bilimsel çalışmayla INISAV, Tarım Bakanlığı Kalkınma ve Teknik Hizmetler Alanına bağlı Devlet Bitki Sağlığı Sisteminin rektörü olan ve aynı zamanda Tarım Bakanlığı'nın bilimsel desteğini oluşturan Ulusal Bitki Sağlığı Merkezi'ne bağlıdır. Ülkenin Bitki Koruma Devlet Sistemi. Her ilde bir tane olduğu ve aynı zamanda metodolojik bir yönlendirme yaptığı Isla de la Juventud'un özel belediyesinde bulunan İl Bitki Sağlığı Laboratuvarları aracılığıyla tarımsal üretimle yakından bağlantılıdır; Bunlarla ortak araştırma, yeni teknolojilerin transferi ve teknolojik taleplerin araştırılması için bir kaynak olarak yakın bağlantıları sürdürmektedir.
INISAV, kapsamlı yaklaşımların uygulanmasının desteklenmesine katkıda bulunmuştur. Bu amaçla, teknolojiler geliştirir ve ülkenin 190 Entomofaj ve Entomopatojen Üreme Merkezlerinde (CREE) ve 4 Biyopestisit Üretim Tesisinde (PPB) biyolojik ortam üretimini metodolojik olarak destekler.
Kullanımlarının önemli ölçüde azaltılmasına katkıda bulunan sentetik pestisitlerin yönetiminde, kalıntıların ve çevresel kontaminasyon çalışmalarının, farklı üretim şekillerine göre tasarlanmış entegre haşere yönetimi teknolojilerinde önemli sonuçlar elde edilmiştir. ülke.
Bu yayın INISAV'daki kurumsal değişim sürecindeki temel ilerlemeleri özetlemekte ve kurumsal yönetim sürecindeki stratejik yaklaşımın kurumsallaşmasını analiz etmektedir.
II. Kurumsal değişim süreci
Sürecin başlangıcından itibaren, "Latin Amerika ve Karayipler'de Tarımsal Araştırma Yönetiminin Güçlendirilmesi" Projesinin metodolojik ve teknik desteği alındı, daha sonra Ulusal Tarımsal Araştırmalar için Uluslararası Hizmet'in "Yeni Paradigma" Ağına dönüştürüldü (ISNAR İngilizce). Öte yandan, Kapasite Geliştirme Değerlendirmesi projesinde incelenmiştir (Horton, 2000, 2001). O zamandan beri, SINCITA'da kurumsal değişimin stratejik yönetimi için merkez ekibin kavramsal ve metodolojik desteği ile stratejik kapasitenin (gelecek, çevre, strateji, katılım ve yönetim) boyutlarında kurumsal kapasiteler oluşturulmaya başlandı.
II.1. Gelecek vizyonu
Gelecek mevcut değil, inşa edilmelidir. Bu, önümüzdeki on yıl içinde bitki sağlığı aktivitesini etkileyecek faktörler üzerine prospektif bir çalışma geliştirmek için INISAV ve CNSV'nin öncülüydü. Bugünün dünyası sürekli istikrarsızlığı yansıtıyor. Toplumsal yaşamın tüm alanlarındaki hızlı değişimler de örgütlerin performansında ifade edilmektedir. Bu nedenle, gelecek boyutta kapasite geliştirmeye dayalı olarak, mevcut çağın değişiminin yarattığı sürekli değişimleri ve bunun Küba'daki bitki sağlığı aktivitesi üzerindeki etkisini daha iyi anlamaktır.
Gelecek boyutta, 2001 yılında INISAV, Ulusal Bitki Sağlığı Merkezi (CNSV) ile koordineli olarak, Küba'da Bitki Sağlığı etkinliği senaryolarının inşası için prospektif bir çalışmayı koordine etmek için kapasiteler geliştirmeye başladı. INISAV ve CNSV'den araştırmacılar ve uzmanlardan oluşan bir koordinasyon ekibi kuruldu. Doğrulama etkinliklerine katılan her iki kuruluştan yöneticilerin, araştırmacıların ve diğer yeteneklerin de desteği vardı.
Tanımlanan senaryolar, INISAV'ın ve bitki sağlığı faaliyetiyle bağlantılı tüm kuruluşların yöneticileri, araştırmacıları ve diğer yetenekleri için, sektörün önümüzdeki yıllarda karşılaşacağı zorluklara cevap veren stratejilerin geliştirilmesi ve uygulanması için yol gösterici bir çerçeve görevi görmektedir. gelecekteki taleplere çözüm beklemek.
II.2. INISAV çevreye odaklandı
Tüm organizasyonlar toplumdan ya da onun bir kesiminden kaynaklanmaktadır. INISAV, Tarım Bakanlığına bağlı Devlet Bitki Sağlığı Sistemine cevap veren bir kuruluştur. Metodolojik olarak 14 il bitki sağlığı laboratuvarını (LAPROSAV), 68 Bitki Koruma İstasyonunu (ETPP) ve 190 Entomofaj ve Entomopatojen Üreme Merkezini (CREE) yönetmektedir. Ulusal doğası gereği, ulusal tarım bilimi ve teknolojik yenilik sisteminin diğer kurumları ile tarım üniversiteleri ve doğrudan tarım üreticileri ile ilişkileri bulunmaktadır (Şekil 1).
Ayrıca, Amerika için Bolivarcı Alternatif'i (ALBA) oluşturan ülkelerle ve Latin Amerika bölgesindeki diğer kuruluşlar ve derneklerle güçlendirilen uluslararası bağlara sahiptir.
Ulusal ve uluslararası çevre ile bağlantı kurmak için ana mekanizmalar şunlardır:
- Stratejik programlar Ar-Ge projeleri Bilimsel Hizmetler - Uzman teknisyenler Eğitim ve lisansüstü eğitim Ar-Ge süreçlerinden türetilen teknoloji ve ürünlerin pazarlanması Ağ, komisyon ve derneklere katılım.
Şekil 1. Ulusal ve uluslararası ortamda INISAV.
Performansı için INISAV, Araştırma Geliştirme modelini değiştirmek ve bitki sağlığı teknolojilerinin sunulmasına odaklanan bir modelden çevre taleplerine odaklanan bir modele geçmek zorunda kalmıştır (Şekil 2).
INISAV'ın bilim ve teknolojik yenilik modeli şu anda dört aşamaya genişletilmiştir:
- Planlama Teknolojilerin yürütülmesi (süreçler ve ürünler) Teknolojilerin onaylanması Teknolojilerin benimsenmesi-iyileştirilmesi
Şekil 2. INISAV'ın bilim ve yenilik modeli
Araştırma planlaması dikkate alınarak yapılır:
- Tarımsal üretimde var olan ihtiyaçlar, bitki sağlığı hizmetinin talepleri ve kurumsal gelişim için öngörüler. Farklı Tarım, Üretim ve Bölgesel Bilim ve Teknoloji Programlarının (PNCT, PRCT ve PTCT) amaçlarına yansıyan ana tarımsal üretim zincirlerinin araştırma çalışmalarında belirlenen talepler. kurum, ya maaş giderlerini karşılamak ya da laboratuvarlar için malzeme ve teçhizat elde etmek.
Her laboratuvarın geliştirdiği ve önerdiği projeler ilk olarak teknik ve metodolojik yönlerin temel olarak değerlendirildiği Bilimsel Kurulun İhtisas Komisyonları tarafından analiz edilir ve onaylanır. Bu projeler daha sonra talepler, çıkışlar, olası etkiler ve maliyetler de dikkate alınarak nihai onay için Bilim Kuruluna sunulur.
Uygulama, Ar-Ge programları ve projeleri ile yürütülen soruşturma sürecinde teknolojilerin üretilmesidir. Projelerin izlenmesi ve değerlendirilmesi dahili olarak, kendisi için oluşturulmuş bilimsel organlar aracılığıyla gerçekleştirilir: İhtisas Komisyonları, Bilim Konseyi ve Program Uzman Grupları. İdari olarak, deneylerin yürütülmesinin ilerlemesi periyodik olarak kontrol edilir.
Ayrıca, projelerin hem yürütme hem de finansmandaki durumu da dahil olmak üzere ana göstergelere uyumun sunulduğu performans toplantıları yapılır. Bilim Kurulu yılda iki kez projeler üzerinde denetim yapar.
Validasyon, uygulandıkları bağlamda üretilen teknolojilerin adaptasyonu ve ayarlanmasıdır. Bu aşama, bu süreçte ayarlamalar ve iyileştirmeler yapılmasına olanak tanıyan yeni teknolojilerin uygulanması hakkında geri bildirim sağlar. Sonuçlanan aşamalar ve projeler bilimsel olarak, CITMA tarafından projelerin analizini sonuçlandırmak üzere kurulmuş bir sistem olan Bilimsel Konsey ve Uzmanlar Komitesi'nde analiz edilir.
Teknolojilerin benimsenmesi, çiftçilerin tarım sistemlerine uygun uygulamaları benimsemelerine ve elde edilen teknolojilerin yaygınlaştırılmasının çiftçilere yeni teknolojiler hakkında bilgi edinmelerinin yanı sıra INISAV tarafından geliştirilen metodolojiye göre etkilerin değerlendirilmesine yardımcı olmaktadır. Bu amaçla.
Enstitü, araştırma koşullarının üretim koşulları altında doğrulanması yoluyla ülkenin tarımsal üretim sektörü ile bağlantılıdır. Bu anlamda tarım üreticilerinin etkileşimli olarak katıldığı disiplinlerarası genelleme projeleri bulunmaktadır. Bu süreç, üretilen ve benimsenen teknolojilerin sürekli iyileştirilmesini sağlayan yeni teknolojilerin sistematik olarak değerlendirilmesini ve yeni taleplerin belirlenmesini içerir.
Devlet bitki sağlığı hizmeti tarafından işletilmesi için benimsenen teknolojiler de üretilmektedir.
II.3. Katılımcı boyut
Değişim sürecinin bir parçası olarak, katılımcı boyutta 1999'dan 2001'e kadar kapasiteler oluşturulmuştur. İlk aşamada Ar-Ge projelerinde rekabet gücüne dış ve iç katılımla bir çalıştay düzenlendi INISAV'da Ar-Ge projelerinde rekabet gücüne ilişkin referans çerçevenin geçerlilik süreci bir yıldan fazla sürdü.
2000 yılında ilk çalıştay, katılımcı alanların teşhisi ile kurumsal değişimin stratejik yönetimine katılım boyutunda gerçekleştirilmiştir. Organizasyona katılımda yer alan mekanizmalar ve seviyeler belirlendi ve bu da ilgili aktörler arasında önemli derecede meşruiyet, bağlılık, uyum, eğitim ve tutarlılık sağladı. Kurumdaki katılımcı süreçlerin tasarımı ve yönetimi stratejisi türetilmiştir. Yeni bir katılımcı alan yaratıldı: Yönetim kurulu üyelerinin ve diğer aktörlerin analiz edilecek konuya, örgütün iyi performansı, yöneticilerin ve uzmanlarının önemli sonuçları ile katıldığı “yönetim eğitim sınıfları” bitki sağlığı.
Daha sonra, katılımcı süreçlerin tasarımı ve yönetimi için kapasite geliştirme sürecinin kendi kendine analizi, kurumsal değişim için stratejik yönetim ekibi ile ortak bir yayın türetildiği Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü'nde (INISAV) gerçekleştirildi. MINAGRI SINCITY. Bu öz-analiz, kurumsal kapasite geliştirme çabalarına katılan iç ve dış aktörlerin stratejik yaklaşımın katılım boyutuna katıldığı bir düşünme anıydı. Bu, sürecin kilit anlarını ve onu yönlendiren veya kısıtlayan faktörleri tanımlamamıza izin verdi ve bunlardan paylaşılan ve diğer kalkınma organizasyonları (ulusal,bölgesel ve bölge dışı) kurumsal kapasitelerin geliştirilmesi ile ilgilenmektedir.
Sistematikleştirme süreci, INISAV'a katılım kapasitesinin gelişimini motive eden dış baskıların tanımlanmasına izin verdi. Küba tarım sektörünün dönüşümlerinin INISAV için yeni ortakların ve müşterilerin ortaya çıkmasına neden olduğu analiz edildi, bu nedenle kurumun bu yeni aktörlerin katılımını garanti eden mekanizmaları ve alanları aramaya veya yeniden yapılandırmaya baskı yapıldı. Öte yandan, bilim ve inovasyon sisteminde ve özellikle SINCITA'da meydana gelen değişiklikler müdahale için etkileşimi gerektirmektedir (Matos vd., 2004).
Çalışma, kapasite geliştirme sürecinin yol gösterici çerçevesinin INISAV'ın ihtiyaçları ve zorluklarıyla örtüştüğünü ortaya koydu. Bu, güç olarak katılım pratiği ilkesine dayanır, bu da ilgili aktörlerin bulunduğu etkileşimli alanların yaratılması anlamına gelir. Bu alanlar, mevcut ve gelecekteki neden ve sonuçlarla ilgili güç etkilerinin analiz edilmesini ve aynı zamanda gerçeği dönüştürmek için karar almayı etkilemek üzere güç kullanımını gerektirir (Salazar ve diğerleri, 2001).
Bu sürecin en önemli ürünü, organizasyon, sistem ve üretken sektörlerin tüm yetenekleri tarafından, genel olarak süreçlerin değerlendirilmesinde ve bitki sağlığı aktivitesi.
Aşağıdaki konularda ilgili pratik çıkarımlara sahiptir:
- Üniversal karar alma, teknolojik taleplerin araştırılması, multidisipliner ve disiplinler arası projelerin yönetimi, formülasyonu ve yürütülmesi, bitki sağlığı sisteminde biyolojik kontrol, karantina ve entegre yönetim teknolojileri ile ilgili ulusal programların geliştirilmesi diğerleri arasında zararlıları.
II.4. Strateji tasarımı ve uygulaması
INISAV'daki kurumsal değişim sürecinin ilk aşaması 1996'dan 1997'ye kadar çerçevelendi. Kuruluşun Stratejik Planı katılımcı bir şekilde hazırlandı ve onaylandı: enstitünün misyonunu, hedeflerini, politikalarını ve stratejilerini temel alan yeniden yönlendirmeye izin veren bir yönetim aracı çevre talepleri. 2005 yılında bu belge gözden geçirilmiş ve güncellenmiştir.
INISAV'ın dış ortamının ana kritik faktörlerinin izlenmesi, önümüzdeki üç yıl için aşağıdaki zorlukların belirlenmesini ve misyon, vizyon ve stratejik hedeflere odaklanılmasını mümkün kıldı.
Zorluklar:
- Karantina altında egzotik zararlıların önlenmesi ve yönetimi Yoğun, sürdürülebilir tarımsal üretimde ve tarım dışı bağlamda zararlıların yönetimi Üretim zincirlerinin tüm bağlantılarına bitki sağlığı teknolojilerinin eklenmesi Çevrenin ve biyolojik çeşitliliğin korunması için bilgi ve teknolojilerin geliştirilmesi Geliştirme ve kurumsal sürdürülebilirlik.
Misyon:
Çevreye ve sürdürülebilir bir temelde mümkün olan en az riskle zararlıların zararlarının azaltılmasına katkıda bulunun.
Görünüm:
Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü (INISAV) sürdürülebilir teknolojiler ve bitki sağlığı faaliyeti ile ilgili mükemmel bilimsel-teknik hizmetlerin nesil bir liderdir. Kapsamlı yaklaşımları ve çevre korumayı teşvik edin. Tarımsal uygulamada benimsenen sonuçların ve yaygınlaştırılmasının etkisiyle sürdürülen ulusal ve uluslararası prestij ve tanınmaya sahiptir.
Zorluklara cevap vermek için 2011 yılına kadar stratejik hedefler
- Küba Devlet Bitki Sağlığı Sisteminin sürekli iyileştirilmesine katkıda bulunmak, Sürdürülebilirlik ve çevrenin korunması ilkeleri çerçevesinde Ar-Ge projeleri ile ulusal tarım sektörünün talepleri doğrultusunda kaliteli bitki sağlığı teknolojileri, ürünleri ve hizmetleri geliştirmek Bitki sağlığı uzatma sistemini mükemmelleştirin Sürdürülebilir tarımsal kalkınma için, özellikle Latin Amerika ve Karayipler bölgesindeki uluslararası bitki sağlığı işbirliğini teşvik etmek.
Geliştirme hatları:
- Ulusal ve Bölgesel Ağda Bitki Sağlığı Teşhisi, Zararlı yönetimi, Biyolojik kontrol ajanlarının üretimi için teknolojiler, Kimyasal böcek ilaçları ve benzeri maddeler ve çevre ile ilişkileri, Zararlılarla mücadelede doğal maddelerin ve metabolitlerin geliştirilmesi, Yem üretim teknolojilerinin geliştirilmesi. Katılımcı Bitki Sağlığı İnovasyonu Kurumsal gelişme.
ÜRÜN VE HİZMET KLASÖRLERİ
Bilimsel-teknik hizmetler
- Gıda, toprak, tortu, su, vb. Kimyasal kalıntıların analizi. Kullanılan pestisitlerin kalitesinin kontrolü. Mantar, bakteri, virüs, nematod, böcek, akar, yabani otların teşhisi, pestisitlere karşı direnç izleme ve yönetimi. Kimyasal ve biyolojik pestisitler Tarım dışı bağlamda haşere kontrolü Bilgi ürünleri (dergiler, CD'ler, multimedya, bültenler, vb.) Teknik yardım.Teknoloji transferi (IPM; MAP, zanaatkar ve endüstriyel ölçekte biyolojik ajanların çoğaltılması).
öğretim
INISAV, Küba Yükseköğretim Bakanlığı tarafından Lisansüstü Eğitim Merkezi olarak akredite edilmiştir. INISAV, doktoralar için devlet mahkemelerini Tarım ve Biyolojik Bilimlerle bütünleştirir. INISAV, UNAH, UH ve ISPETP'ye bağlı bir merkezdir.
- Kurslar, eğitim ve diplomalar
Somut ürünler:
- TROPIRAT Biyolojik Ürünler (Biasav Markası)
II.5. yönetim
Yukarıda belirtilen boyutlardaki ilerlemeler, kuruluşun yönetilme biçiminde değişikliklere neden olmuştur. Kurumsal iyileştirmeye hazırlığın bir önceki aşaması olarak örgütün teşhis süreci 2003 yılında başlar. Çalışma gruplarının meclis düzeyinde sistematik çalıştaylar düzenleyerek katılımcı yöntemlerin uygulanmasıyla da geliştirilmiştir. yönetim, bilimsel konsey, ihtisas komisyonları ve genel olarak işçiler.
Bugüne kadar geliştirilen bilim ve inovasyon sürecinin organizasyonunun ve çevre üzerindeki etkisinin derinlemesine bir analizi yapıldı. Bu analiz, performansta daha fazla etkinlik, verimlilik ve mükemmellik elde etmek amacıyla genel olarak kuruluşun yeniden boyutlandırılması için bir dizi eylemin tanımlanmasına izin verdi.
INISAV organizasyonel yapısının tasarımı için, oluşturulan altyapıyı, ekipmanı garanti altına almak amacıyla, araştırma hatlarını göz önünde bulundurarak, bitki sağlığı aktivitesine daha fazla odaklanarak çalışma grupları ve laboratuvarlar tarafından yapılanma benimsenmiştir. mevcut, monte edilmiş teknikler, deneyim ve birikmiş teknik bilgiler. Bilimsel-teknolojik araştırma ve hizmetlerle doğrudan bağlantılı süreçler Bilimsel-Teknolojik Birimlerde yoğunlaşmış ve kurumsal yeniliğe müdahale eden enine Müdürlükler güçlendirilmiştir.
Şekil 3. INISAV'ın mevcut organizasyon yapısı.
II.5.1 Kalkınmada kurumsal kapasiteler
Şu anda, yönetim modeli temel süreçlerin düzenlenmesine izin veren yeni kurumsal kapasitelerin geliştirilmesi için mükemmelleştirilmeye devam etmektedir; bu, insan yetenek yönetim sistemi, bilgi yönetimi, çevre yönetimi ve kalite yönetimi için geçerlidir.
İnsan, tüm örgütsel sistemin en değerli ve belirleyici ana unsurunu oluşturur, bu nedenle insan yeteneklerinin yönetimini mükemmelleştirmek, kurumsal yenilikçilik içerisinde önemli bir zorluk haline gelmiştir ve bu da tüm çalışanların başarıya ulaşmasını ve harekete geçirilmesini sağlar Merkezin misyonu ve hedefleri.
2005'ten başlayarak ve iyileştirme sürecinin bir parçası olarak, İnsan Yetenekleri Alt Müdürlüğü'nü oluşturan grup, faaliyete sistemik ve kapsamlı bir şekilde yaklaşma ihtiyacına cevap veren ve böylece İnsan Yetenek Yönetim Sistemi (GTH). Proje GTH'nin sadece iki temel faaliyetine odaklanmış olmasına rağmen: performans değerlendirme ve Eğitim; Merkezde çalışmanın geliştirilmesi ve üzerinde çözmek için çok çalıştığı son derece önemli sonuçlar elde edildi.
- İnsan yeteneklerinin bütüncül yönetiminin teşhisi, temel işgücü yeterliliklerinin ve iş tasarımının belirlenmesi, yönetici ve teknisyen kategorileri vurgulanarak, Performans Değerlendirme Sisteminin Tasarımı, Eğitim faaliyetinin tasarımı.
Şimdiye kadar geliştirilen bileşenlerin her biri GTH süreci içinde sıralı faaliyetlerin vizyonuna odaklanmıştır. İnsan Yetenekleri Şubesi şu anda İş Güvenliği ve Sağlığı, Stimülasyon ve Ücret Sistemleri, Yetenek İstihdam ve Seçim Süreci ve Denetim Sistemi gibi diğer önemli faaliyetlerin tasarımı ve uygulanması üzerinde çalışmaktadır..
Araştırma organizasyonlarında insan yeteneğinin iyi bir performans göstermesi için bilgi yönetimi gereklidir. INISAV'da bilgi sistemi misyonu yerine getirmek ve yönetimin karar almasını desteklemek için tasarlandı.
Bu temelde, karar verme (intranet) için veritabanlarına erişim sağlayan bilgisayarlı bir yönetim bilgi sistemi geliştirilmiştir (Şekil 4). Bu, farklı alanlar arasında var olan dahili bilgi akışına izin verir. Sistem, organizasyonun amaç ve hedeflerine, teknik ve yönetimsel ihtiyaçlarına cevap veren farklı katma değer düzeylerine sahip çevrimiçi bilgilere sahiptir.
Kuruluş için veri, bilgi ve istihbaratın merkezi bir deposu görevi görür. Aşağıdakiler hakkında bilgi içerir:
- bitki sağlığı sektöründeki organizasyon eğilimleri ile sosyal ve ekonomik çevre yasaları ve düzenleyici araçların ürün ve hizmetlerinin geliştirilmesi ulusal ve uluslararası olayların genel bilgileri
Teknik personelin güncel tutulmasını sağlayan farklı uzmanlık alanları için internet erişimi de mevcuttur; Kurumun bilimsel sonuçları, kursları ve etkinlikleri web sitesi aracılığıyla açıklanmaktadır.
Sistem, dış talep sahiplerine veya yararlanıcılara verilen bilgilerin işlenmesini ve dağıtılmasını kapsar.
Şekil 4. INISAV intranet ana sayfasının görünümü
2002 yılında, temel bir yönetim sistemi tasarımının türetildiği organizasyonda çevresel bir teşhis gerçekleştirilmiştir. Kurumun çevre politikasının oluşturulmasına, enerji ve yakıt tasarrufu önlemlerine, çevre ve biyogüvenlik konularında bir eğitim programına, çalışma alanlarındaki risklerin tanımlanmasına, Biyogüvenlik, iç biyogüvenlik düzenlemelerinin hazırlanması, UCT Kimyasal Pestisit için bir atık su arıtma tesisinin inşası ve işletmeye alınması için bir araştırma projesi önerdi (Şekil 5).
Çalışmanın ilk aşamasında (2002-2005) en fazla sayıda faaliyet, biyogüvenlik sürecinin bilimsel faaliyetlerde uygulanmasına ve tüm çalışanların çevresel duruma duyarlı hale getirilmesi amacıyla farklı eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine odaklanmıştır. kentsel alanda tarımsal bir Ar-Ge işletmesinin yerini oluşturan
Şekil 5. Biyogüvenlik ve çevre yönetimi sürecinde 2002-2005 dönemlerinde yürütülen faaliyetlerin sayısı; 2006-2007.
Çalışmanın ikinci aşamasında (2006-2007) sistem, kurumun bakış açısından kurumun özelliklerine bağlılığına dayalı olarak izleme ve kontrol faaliyetlerine ve çalışanların iş sağlığı ve güvenliğine odaklanmıştır. çevre güvenliği görüşü. Bu dönemde atıksu arıtma tesisi açılmış, çevresel eylem planı ve biyolojik atık yönetim planı hazırlanmış, ayrıca atıl kimyasal yönetim planı hazırlanmış ve uygulanmıştır. Buna ek olarak, INISAV'ın içme suları analiz edilmiş, Ar-Ge ve diğer destek faaliyetleri için özel koruma araçları elde edilmiştir.Enstitünün misyonu ve vizyonu göz önünde bulundurularak, ilk yardım kitleri için ilaç alımı konusunda bir anlaşma yapılmış ve tehlikeli patolojilere yakalanma riski olan çalışanlar aşılanmıştır.
Enstitüde Çevre Yönetim sistemi içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlerde göze çarpan artış, bunun çalışanlarının ve bulunduğu bölgenin sakinlerinin yaşam kalitesini artırmaya kendini adamış bir kuruluş olduğunu göstermektedir.
Kalite Yönetim Sistemi, teknolojik araştırma ve yenilik süreçlerini, teknik bilimsel hizmetleri ve özel yapımları ve ayrıca bir Ar-Ge kurumundaki tüm faaliyetleri kapsar.
Yönetim Sistemini uygulamak için tesisler şunlardır:
- İyi Laboratuar ve Üretim Uygulamalarının bilimsel araştırma, bilimsel teknik hizmetler ve özel yapımlarda uygulanması Kalite Yönetimi ile ilgili olarak yöneticilerin, araştırmacıların, uzmanların ve teknisyenlerin farkındalık ve eğitim sürecini geliştirmek, Metroloji ve Standardizasyon: Sürekli iyileştirmeyi garanti etmek için Kalite Yönetim Grubu ve / veya Uzmanlaşmış Denetim Kuruluşları tarafından periyodik denetimler yapılması, Ölçümlerin Metrolojik Güvencesi ile ölçümlerin doğruluğunun garanti edilmesi Metroloji ve yönetmeliğinin 183/98 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile belirlenen kalibrasyon ve / veya doğrulama ile belirlenen uygun ölçüm cihazlarının kullanımı Patentlerin, uluslararası teknik belgelerin kullanımı,NC-ISO 9001: 2001 hükümleri ve Standardizasyon Kanun Hükmünde Kararnamelerde yer alan esaslar dikkate alınarak, kaliteye ilişkin ulusal şubeler ile kurumun spesifik faaliyetine ilişkin düzenleyici dayanak ve Kalite.
İlk aşamada, Kalite Değerlendirme CITMA'nın Bilgi ve Teknoloji Yönetim Şirketi'nin (GECYT) hizmetlerinin verildiği INISAV'da gerçekleştirildi. Sonuç olarak, NC ISO 9001: 2001 gerekliliklerine göre sürekli gelişen bir Kalite Yönetim Sistemi tasarlama ve uygulama ihtiyacı doğrulanmıştır.
Teşhisten sonra işletmenin Süreç Haritası belirlenmiş ve detaylandırılmıştır. Altı stratejik, beş operasyonel ve bir ölçüm, analiz ve iyileştirme olmak üzere toplam iki stratejik süreç yönetim kurulu ile onaylanmıştır. Kalite Yönetim Grubu da oluşturulmuş ve bu süreçlerin belgelendirilmesi, INISAV kalite kılavuzunun belirlenen süreçlerin her birinin dahili kılavuzlarından oluşacağı temelinde geliştirilmeye başlanmıştır.
İçsel rehber dokümanlar mevcut bilgileri sosyalleştirmek için hazırlanmıştır: INISAV Bilim ve Teknolojik İnovasyon Müdürlüğü Laboratuvarları ve Biyogüvenlik ve İyi Laboratuvar Uygulamaları İç Düzenlemeleri tarafından Kullanılacak İşlemler için Normalleştirme Prosedürleri El Kitabı (PNO).
Kurum, kalite yönetimi için yeni ilkelerin dahil edildiği ve kuruluşu birbiriyle ilişkili bir yapı, süreç sistemi olarak algılayan ISO 9000 Aile Standartlarında 2000 ve 2001 yıllarında getirilen değişiklikleri özümsemelidir. işletmenin performansını ve müşteri memnuniyetini artırmaya birlikte katkıda bulunan belgeler ve kaynaklar. Aynı şekilde, Entegre İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri ile ilgili NC 488: 2006'ya uyulacak ve İşyerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi için 18000 grubunun Küba düzenlemelerinde yansıtılan hususlar dikkate alınacaktır..
Şimdiye kadar stratejik planlara ve iş hedeflerine uyum yönelimi devam ettiyse, INISAV'daki yönetim faaliyetinin iyileştirilmesi, entegrasyonlarını sağlamak için süreç yönetimine geçme hedefini getirir (şekil 6)).
Şekil 6. INISAV'da süreç yönetimi için entegre bir sistem önerisi.
III. İnovasyonun bilim yönetimindeki etkileri
Bu 30 yıl boyunca, INISAV Devlet Bitki Sağlığı Servisi ve ülkenin tarımsal üretimiyle bağlantılıdır, böylece bilim yönetimi alanındaki öncelik bu taleplere cevap vermektedir.
Tablo 2. INISAV'da 2005-2007 üç yıllık dönemindeki bilim yönetimi sürecinin karşılaştırmalı analizi.
Açıklama: PNCT - Ulusal Bilim ve Teknoloji Programı; PRCT - Tarım sektöründe Bilim ve Teknoloji Şube Programı; PTCT - Bölgesel Bilim ve Teknoloji Programı.
INISAV, bilimsel faaliyetleri ile teknolojik yenilikler arasındaki uyumunu ulusal, şube ve bölgesel program sistemi ile yazışmalarını tablo 2 ve 3'te gösterildiği gibi projelere katılarak ifade etmektedir.
Tablo 3. Ar-Ge projelerinin ana araştırma hatları ve ülkedeki mevcut ulusal, sektörel ve yerel taleplerle bağlantısı.
Açıklama: PNCT - Ulusal Bilim ve Teknoloji Programı; PRCT - Tarım sektöründe Bilim ve Teknoloji Şube Programı; PTCT - Bölgesel Bilim ve Teknoloji Programı.
Onlardan elde edilen ana etkiler, egzotik ve endemik organizmaların yönetimi için teknolojilerin üretilmesine yansır ve böylece nüfusun diyetini garanti etmeye katkıda bulunur. Biyolojik kontrol yöntemlerinin üretilmesi ve aktarılması ve entegre yönetim programlarının geliştirilmesi yoluyla ithalat ikamesi, özellikle kimyasal böcek ilaçları için yapılan katkı önemlidir.
IV. Sonuçlar
Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü, yeteneklerin bilimsel seviyesinin ve performansının artırılmasına izin veren, aynı zamanda misyonun yerine getirilmesine daha fazla verimlilik ve bu nedenle daha fazla alaka düzeyi sağlayan kurumsal gelişim ve yönetim ile ilgili çok önemli zorluklar elde etmiştir. Başlatılan süreç, aynı zamanda, oluşturulan yeteneklerle ortamdaki değişikliklere yanıt vermeye de izin verecektir.
Sürdürülebilirlik, geçmişte elde edilen başarıda değil, geleceğin yenilikçi kapasitesinde çerçevelenen kalıcı bir kurumsal gelişim süreci gerektirir.
V. Kaynakça
Bakan Konseyi Yürütme Kurulu. Kendi kendini finanse eden bilimsel araştırma, teknolojik yenilik, üretim ve uzmanlık hizmetlerinin geliştirilmesinin temelleri. devlet konseyinin 187 sayılı kanun hükmünde kararnamesi ile yürürlüğe konulan genel iş geliştirme esaslarına uygun olarak hazırlanmıştır. (2002). Havana City, Küba.
De Souza Silva, J.; Cheaz, J.; ve Calderón, J. (2001). Kurumsal Soru: zamanın değişmesi bağlamında kırılganlıktan kurumsal sürdürülebilirliğe. Kurumsal Sürdürülebilirlik Serisi için İnovasyon. San José, Kosta Rika: ISNAR Projesi «Yeni Paradigma». 79 s.
Horton D. (Ed.). (2001). Değerlendirme ile Kapasite Geliştirmeyi Öğrenme: Ulusal ve Uluslararası Örgütler ve Donör Kuruluşların İşbirlikçi Ağından Perspectivas ve Gözlemler. Lahey: Ulusal Tarımsal Araştırmalar için Uluslararası Hizmet. 46 s.
Horton, D., R. Mackay, A. Andersen ve L. Dupleich. (2000). Planlama, izleme ve değerlendirmede kapasite gelişiminin değerlendirilmesi: Tarımsal araştırmalardan bir örnek. ISNAR Araştırma Raporu No. 17. Lahey: Ulusal Tarımsal Araştırmalar için Uluslararası Hizmet.
Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü (INISAV). (2004). Bilim ve Teknolojik İnovasyon Ulusal Varlıklar Siciline akreditasyon dosyası. Havana şehri. 45 s.
Mato, María Adriana, A. Maestrey, M. Muñiz, A. Álvarez ve MA Fernández (1999). Küba Tarım Bakanlığı'nın Ulusal Tarım Bilimi ve Teknolojik Yenilik Sisteminin (SINCITA) birleştirilmesi: Kurumsal değişim sürecinin deneyimleri, dersleri ve etkileri. Havana, Küba: Tarım Bakanlığı. 55 s.
Mato, María Adriana; Albina Maestrey, Adriana Ballester, JA González, Berta Lina Muiño ve L. Vazquez. (2004). Küba'da Ulusal Tarım Bilimi ve Teknolojik Yenilik Sisteminde kapasite geliştirme. Bitki Sağlığı Araştırma Enstitüsü (INISAV) örneği. Yeni Paradigma Ağı. ISNAR,. San Jose Kosta Rika. 38 s.
NC 18002: 2005. İş güvenliği ve sağlığı. " İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri ".
NC 3002: 2007, Entegre İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri. Uygulama.
NC-ISO 9001: 2001 Kalite Yönetim Sistemleri. Gereksinimler
Salazar, Leonardo J de Souza, J Cheaz ve S. Torres. (2001). Kurumsal sürdürülebilirlik inşasına katılım boyutu. Kurumsal Sürdürülebilirlik Serisi için İnovasyon. San José, Kosta Rika: ISNAR Projesi “Yeni Paradigma”. 160 s.
