Yönetim, herhangi bir şirketin işinde ve elbette herhangi bir fonksiyonel alanda çok önemli bir faaliyettir, çünkü hedeflerin oluşturulması, araştırılması ve gerçekleştirilmesi anlamına gelir. insan çabalarına etkinlik kazandırır. Daha iyi personel, ekipman, malzeme, araç ve insan ilişkileri elde etmeye yardımcı olur. Değişen koşulların önünde yer alır ve öngörü ve yaratıcılık sağlar. Bir kuruluşun başarısı, doğrudan ve derhal, iyi yönetimine ve sadece onun aracılığıyla, maddi, insan unsurlarına vb. Bağlıdır. var.
Şirketin diğer yönleri ile ortak olan belirli işlevlerin ve işlevlerin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi ve Muhasebe ve Finans Departmanında mevcut olan kaynakların rasyonel kullanımı için, İdare bir ortam tasarlama ve sürdürme süreci olarak gelişmelidir. birlikte gruplar halinde çalışan bireylerin seçilen hedeflere etkin bir şekilde ulaştıkları. Dört temel aşamaya entegre süreç: Planlama Teşkilatı Yönlendirme ve kontrol, alanı oluşturan organ ve pozisyonların yapısının planlanması ve organize edilmesi, faaliyetlerinin yönlendirilmesi ve kontrol edilmesi anlamına gelir. Bunu, grubun amaçlarının yerine getirilmesine yönelik bireysel çabaları uyumlaştırma genel yeteneğinin özü olarak düşünün.
FONKSİYONLARIN KARAKTERİZASYONU
Planlama:
Organizasyonun amaçlarını veya hedeflerini tanımlama, bu hedeflere ulaşmak için genel bir strateji oluşturma ve faaliyetleri entegre etme ve koordine etme planlarının eksiksiz bir hiyerarşisini geliştirme görevlerini içerir. Hem sonuçlara (ne yapılacağı ya da stratejik planlama) hem de araçlara (nasıl yapılacağı veya operasyonel planlama) atıfta bulunur. Muhasebe ve Finansman Bölümünde planlama, hedeflerin belirlendiği, hedeflerin belirlendiği ve bu hedeflere ulaşmak, personelin nasıl organize edileceğini bilmek, fonksiyonları ve kaynakları uygun bir şekilde belirlemek için gerekli yöntemler olduğu süreçtir. ayrıntılı: muhasebe ve iç kontrol politikaları, kullanılacak yazılımı belirleme, eylem çizgilerini planlama, eğitim ihtiyaçları,ana bütçeler ve alternatif çözümler de mevcut ekonomik ortamlara göre planlanmaktadır.
İyi planlamaya karşı çalışan dış unsurlar vardır, örneğin: Şirketin genel planlarında, fiyat ve tedarikçilerdeki istikrarsızlık gibi Organizasyon dışındaki durumlar nedeniyle fonksiyonel alanların planlarında sürekli değişikliklere yol açan sürekli değişiklikler. ham maddeden.
Organizasyon:
Planları uygulamak ve uygulamak için, bir kez hazırlandıktan sonra, bir organizasyon oluşturmak gerekir. Hazırlanan planların uygulanmasını gerçekleştirmek için gereken organizasyon türünü belirlemek Direktör'ün görevidir. Kurulan organizasyon türü, büyük ölçüde planların uygun ve tam olarak uygulanacağını belirler. Buna karşılık, bir şirketin hedefleri ve yürütülmesine izin veren ilgili planlar, görevlerin bölündüğü, gruplandırıldığı ve koordine edildiği organizasyonun özellikleri ve yapısı üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.
Muhasebe ve Finans Bölümü alanında bilgi akışı düzenlenir, işin yürütülme şekli tasarlanır, yani prosedür el kitapları hazırlanır, gerekli yapı oluşturulur, iş yükü personele atanarak işyerine göre bölünür. bireyler veya gruplar tarafından mantıklı ve rahat bir şekilde yapılabilecek görevlerde yetenekler veya ilgi alanları. ve her bir pozisyona sorumluluk ve resmi yetki devri yapılır. Grupların faaliyetlerini uyumlu bir bütün haline getirmek ve bu entegrasyonun etkinliğini izlemek için mekanizmalar oluşturulmuştur. Bu işlevle ulaşılan sonucun bir örgütsel yapının oluşturulması olduğunu söyleyebiliriz.
Adres:
Bu üçüncü yönetsel işlev motivasyon, liderlik, rehberlik, teşvik ve performans kavramlarını içerir. Bu terimlerin her birinin farklı bir çağrışımı olmasına rağmen, hepsi yönetimin bu işlevinin bir örgütün insan faktörleri ile ilgili olduğunu açıkça göstermektedir. Bir örgütün her üyesinin amaçlarını yerine getirmeyi başardığı çabaları sonucunda, örgütü hedeflerine mümkün olan en iyi şekilde ulaşmak için yönlendirmek yönetim sürecinin temel bir işlevidir.
Örgütün ve grubun amaçlarına katkıda bulunmak için insanları etkileme yeteneğidir. Çalışanlara gerekli görevleri yerine getirmeleri için komuta etmeyi, onları etkilemeyi ve motive etmeyi içerir. İlişkiler ve zaman, yönetimin görevi için esastır, aslında yönetim, yöneticilerin onlarla çalışan her biriyle ilişkilerinin dibine ulaşır ve başkalarını başarmak için onları ikna etmeye ikna etmeye çalışırlar. planlama ve organizasyon basamaklarından doğan gelecek, doğru ortamı belirleyerek yöneticiler, çalışanlarının ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına yardımcı olur. Yönetim motivasyon, liderlik odağı, ekipler ve takım çalışması ve iletişimi içerir.
Motivasyon: Özellikle bölgedeki şirkette sosyal ihtiyaçları tanıma ve onları yararlı ve önemli hissettirme motivasyonu vardır, böylece aldıkları maaş teşvikine ek olarak kurumun bir parçası olduklarını, işlerine bağlı olduklarını bilirler. Çünkü bir denetimde zayıf notlar alırlarsa, stimülasyonu kaybederler ve stimülasyon seviyesi, aylık olarak yapılan performans değerlendirmelerine bağlıdır.
Liderlik, diğer insanları, çalışanları veya takipçileri içerir, eğer yöneticinin liderliğinin niteliklerini gönderecek kimse olmasaydı, ilgisiz olurdu; Bu kalite, atıfta bulunulan görev veya faaliyete göre takipçilerin davranışlarını etkilemek için farklı şekillerde kullanılır.
İletişim: İletişim bir organizasyonun yaşamsal akışkanıdır, yönetim işlevleri için ortak bir konu olduğu için yöneticiler için etkili iletişim çok önemlidir.
Alanda iletişim çok etkilidir, çünkü kişisel bir şekilde yürütülür, yönetmenden çalışma grubunun başkanlarına ve bunlardan astlara aktarılır. Bölge müdürünün işçilerle iletişimini sınırlamayan şey, şirketin özelliklerine göre tasarlanmış bir bilgi sistemi var.
Takımlar ve Takım Çalışması: Takım, ortak bir hedefe ulaşmak için birbirleriyle etkileşimde bulunan ve birbirini etkileyen iki veya daha fazla kişi olarak tanımlanır. Resmi ekipler, yöneticiler tarafından belirli görevlere emanet etmek amacıyla yaratılır: Bölgede, her birinin belirli bir görev olarak sahip olduğu konuları geliştirmeye adanmış dört ekip veya çalışma grubu tanımlanmıştır. Genel olarak, ekip çalışması gerçekleşir, çünkü organizasyonu oluşturan tüm insanlar, bir karar veya seçim yaparken, ekonomik çalışmanın özellikleri ve bir strateji olarak, tüm yönetim teknisyenleri farklı pozisyonlar ve gruplar üzerinden döndükleri için değerli katkılara sahiptir. çalışma, tüm faaliyetlerde geniş deneyime sahip, böylece grup çalışması teknikleri geliştirilir.
Kontrol:
Yönetim sürecinin son aşaması kontrol fonksiyonudur. Hemen amacı, nitelik ve niceliksel olarak performans kalıpları ile ilgili performansı ölçmek ve bu karşılaştırmanın bir sonucu olarak, belirlenen normlara uygun olarak performansı yönlendiren düzeltici eylem veya çözüm gerekip gerekmediğini belirlemektir.
Şirkette, özellikle muhasebe ve finans alanındaki fonksiyonların her biri için kontrol mekanizmaları oluşturulmuş, bir iç denetim planı geliştirilmiş, her pozisyonun karşılığı vardır ve alt sistem tarafından aylık bir kontrol planı vardır, Ekonomik alanın yanı sıra, diğer fonksiyonel alanlar tarafından geliştirilen yönetim fonksiyonları da kontrol edilerek, MAC'nin 297-2003 ve 13-2006 gibi kararların uygulanmasının vurgulanması gerekmektedir. Kontrol, kişisel değerlendirme, periyodik performans raporları (veya bunlar da denildiği şekliyle gerçek sonuçlar) yoluyla uygulanır. İşlevsel bir alan olarak yönetim, bilgi geri bildirimi yoluyla kendilerini kontrol eden sistemleri de kullanır. standartlardan sapmalar ve değişikliklere yol açar,düzeltici eylem başlatmaya yol açar.
Bu dört unsur birleştirilir ve takip edilir; ve yöneticiden sorumlu personel tarafından yapılacak yönetim sürecini oluştururlar. Hepsi kuruluşun amaçlarına ulaşmaya odaklandı.
Muhasebe ve Finans alanında halen mevcut olan zorluklar
- Bölgenin amaçlarının net bir tanımı olmasına rağmen, şirketin genel hedefleri alanında çalışanlar tarafından yeterince ustalık bulunmamakta, planlanan görevlerin yerine getirilmemesi ve artış gibi organizasyonel işlevi engelleyen engeller bulunmaktadır. planlanmamış görevlerin organizasyon için çok az önemi olan faaliyetlere aşırı zaman harcanması.
Bu zorlukları çözmek için aşağıdaki çözümleri öneriyoruz:
- Şirket hedeflerini net bir şekilde tanımlayın; Gerçek öneme sahip konularda zaman geçirin; Programları planlayın ve takip edin; Etkin bir şekilde konuşmayı ve dinlemeyi öğrenin; Eylemde bulunarak lider olun; Her ekip üyesinin en iyi işe atandığından emin olun bilgi ve deneyimlerine uyarlanmış; Ekip üyelerini sorumluluk almaya teşvik edin; Neler başardığını değerlendirin ve gerekirse düzeltici önlemler alın; Karar vermede etkili olun; Kişisel bilgileri artırın.
Bir şirketin yönetiminin etkinliği, belirli bir alanın başarısına değil, idari sürecin aşamaları ile ana fonksiyonel alanların faaliyetlerinin yeterli performansı arasında dengeli bir koordinasyonun uygulanmasına bağlıdır.
