İster inanın ister inanmayın, neredeyse hepimizin sol bileğimiz etrafında giydiği kronometrik makinenin on ikinci bölümünün ne kadar önemli olabileceğini göstereceğim… Ve size bir kereden fazla teşekkür edeceğinizi garanti ederim. Bir an için zaman yönetimi ile ilgili az çok uygulanabilir ve az çok tahmin edilebilir formülleri unutalım. Yetenek ve bilginizi niçin hafife alıyoruz, sevgili okuyucu, eğer şu anda, 1'den 5'e kadar olan alanları zamana karşı iyi ve başarılı bir şekilde rekabet etmek için yararlı kurallar ve prosedürlerle doldurabileceğinize ikna olduysam.
Sadece "zamana karşı" yazdım ve "zamana karşı" yazmadım… Formüllerin daha etkili olduklarını, onları uygulamak için ne kadar istekli olduğumuzu ima ettim. Ne yazık ki, burada, çoğul olarak, iyi niyetlerin, iyi niyetlerin ve hatta uygulayabileceğimiz en basit ya da en karmaşık stratejilerin azaldığı ya da seyreltildiği yerler. Daha basit ifade etmek gerekirse, zamanınız “sizin” zamanınız değil, sadece zaman planınız, meslekleriniz ve öncelikleriniz, diğerinin, yakın ve uzak, patronun veya bilinmeyenin zaman ve işleri, kısacası, bizimle günlük bazda etkileşim kuranlar.
Bu hassas konuya nadiren yeterince önem veriyorum. O kadar açık görünüyor ki, belki de bu yüzden kaçınılır. Zamanımın o gerçekliği + zamanınız ve tüm varyantları -herhangi bir antagonistik olanı- elbette yarı saydam hale gelir ve bize, bu gerçeklikte herhangi bir teorinin inşası dinlenmemiş gibi rehberlik eden deniz fenerini tespit etmeye çalışıyoruz. verimli zaman yönetimi prosedürü sistem el kitabı. Bu temel ilke etrafında yapabileceğimiz birçok ve çok önemli husus var: Zamanımın değeri, zamanımın optimum kullanımı sadece kendi kararım değil, tutumum ve uzlaşma kabiliyetime değil, diğerlerine de bağlı. farkında olun ve ortak bir slogan olacak şekilde hareket edin,bir çalışma ekibinin veya herhangi bir kolektifin üyeleri tarafından sıkı bir şekilde desteklenir ve beslenir.
Öyleyse, yüksek verimli zaman yönetiminin büyük ölçüde korelasyonlu, birbirine bağımlı olduğu sonucuna varabiliriz. Sonuç olarak, başkalarının zamanlarına bizim kadar değer vermeleri ya da kendimiz de yapmayı düşündükleri gibi değer vermeleri istenir. Oh, ama diğerleri… Gerisi birçok kişi, birçok fikir, tehlikede olan birçok ilgi, çok fazla. Çevremizi her gün yörüngede gezen düzinelerce tanıdık, garip ve tanıdık varlığın, az çok bilinçli, az ya da çok sorumlu, daha kötü ya da daha iyi motive olmasını, verimlilik ve rekabet gücü lehine güçlü bir silaha dönüştürmek için bu kaynak? Tabii ki değil.
Bununla birlikte, bu övgüye değer amaç çok daha uygun fiyatlı hale gelir, yani evreni çalışma ortamımıza indirirsek, kısa başlarsak, bir sonraki kapı ile, bir sonraki kapı ile, hemen biriyle, bu departmanla birlikte, tedarikçiyle ulaşım dış kaynak kullanımı ile ofis başkanı.
Şirketler, holdingler ve insan hırsızlığının tüm tezahürleri, iyi biliyoruz, herhangi bir canlı organizma ve aralarındaki mevcut yetkinlikler veya simbiyozla karşılaştırılabilir. Bazıları büyük bir hızla uçar ve koşarken, diğerleri topallanır, sarhoş olurlar, gruptan ayrılırlar, saparlar veya kendilerini en iyisi tarafından en iyiye ulaşılmaya ve ortadan kaldırılmaya maruz bırakırlar. Doğanın kendisi kusursuz ve şaşırtıcı zamanlama ve verimlilik örnekleri sunar: sadece arkanıza yaslanın ve peteklerin içinde ve dışındaki işçi arıların görünür kaosunu veya kış mevsiminden önce delta oluşumunda Kanada kazlarının göçmen uçuşunu izleyin.
İyi bir yönetici ve iyi bir yönetim, etkili bir zaman yönetimi meselesini sadece normatif-düzenleyici bakış açısından değil, birkaç hafta veya bir ay sonra zorlukla hayatta kalacak soyutlamalarla mücadele etme ihtiyacını ciddiye almalıdır.. Parlak ve görkemli amaçlarımız dışındaki insanlarla etkileşime verilen yanıtlar iyi planlanmamışsa, kaçınılmaz olarak yakın zamanlarınızla doğru kullanımının uzlaştırılmasının neredeyse imkansız olduğu tehdit edici sonuca geri döneceğiz veya ötesinden.
Genelde tek ve geniş bir kavramda çerçevelediğim gerçeği hafifletmek ve bunlara karşı koymak için basit ve pratik bir stratejik plan önermeye değer: "rıza dışı etkileşimin şokları." Daha sonra, bu metnin ilk satırlarında açıkladığım gibi, dakikliğe ve zaman kaybına karşı günlük savaşımda beni rahatlatan iç çekişlerle kutsanmış olan kendi buluşumun şaşırtıcı bir şekilde basit bir tekniğini önereceğim.
1. Her düzeyde eğitim, öğretim ve farkındalık.
Öğretim görevlileri ve eğitmenler olarak - bazen rüzgârda - bu büyük ve gerçek stratejik ve operasyonel çözümlerin büyük ölçüde tüm organizasyon için bu kadar önemli konularda yeterli ve iyi çalışılmış bir eğitim ve öğretim sürecine bağlı olduğuna inanıyoruz ve vaaz ediyoruz. Bu bir gerçekçilik gibi görünüyor, ancak sağlam ve uzun soluklu şirketlerde eğitim ve öğretimin belirli "süreçlerinin" ne kadar doğaçlama, kısmi ve acele ettiği konusunda şaşıracaksınız. Bu konuda onlarca deneyimim var. Müşteri hizmetleri gibi, verimli zaman yönetimindeki mükemmellik, istisnaları veya ayrımları kabul etmeyen bir rekabettir. Tüm üyeler anlamalı, kabul etmeli,Kendi zamanınızı organizasyon grubunun zamanlarıyla mümkün olan en iyi şekilde senkronize etme sloganını periyodik olarak uygulayın ve canlandırın.
2. Zaman yönetimi ile ilgili zayıflıkları tespit eder, inceler ve ölçer.
Personel, Benim Zamanım + Yakın Zamanlar = Verimli Senkronizasyon öngörü ile ilgili olarak hassas bir şekilde duyarlı hale geldiğinde, kısa ve orta vadede gerçekleştirilecek eylemlere öncelik verebilmemizi sağlayan bir DOFA zaman matrisi hazırlamaya devam etmeliyiz.
3. müşterileri ve tedarikçileri Dahil.
Müşterilerinin ve tedarikçilerinin, zamanlarının en iyi kullanımı (müşteriler-tedarikçiler) ve şirketin kendisi (yönetim-iç müşteriler) ile ilgili olarak benimsenecek eylem ve politikaların ne olacağı ile iletişim kurun. Akıllı ve oldukça rekabetçi bir şirket, en büyük değerlerinden birinin müşteri tedarikçileri için gösterdikleri yüksek saygı olduğunu dört rüzgara açıklamak için birbirini izleyen reklam kampanyaları başlatmalıdır. Gerçek, etli ve kanlı çalışanlarla, performanslarını izleyen ve doğrulanabilir faydalar ve karşılaştırmalı avantajlar gösteren böyle bir kampanya, ana kitlelerinin olumlu algısına birçok nokta ekleyecektir.
4. Kısa başlayın.
Bir kez daha ısrar ediyorum: yemek tarifleri, endikasyonlar, planlar ve jenerik formlarla çalışanların zamanlarının iyi idaresine kendilerini daha fazla adayacağına inanma tuzağına düşmekten kaçınalım. Hemen hemen herkes, bir noktada, "başkasının" onu ertelediği ve zamanını boşa harcadığı bahanesine tekrar itiraz edecek. Her şeyden önce, bu “başkasının” hemen yanınızdaki veya soldaki arka plandaki üç meslektaşın ya da amirin ya da patronun asistanının ya da patronun kendisinin olmadığından emin olun. Belirli bir takımın (umarım küçük) veya bir departmanın yüksek oranda zaman kullanımı göstermesi ve içinde kalması hedefini takip edin. Yapabileceğiniz tüm organizasyonu gösterin ve bu küçük üretim biriminin başarılarından dolayı kendisini tebrik etmesi ve projelendirmesi için mümkün olan her şeyi yapın.Bu iyi sonuçları yüksek performanslı bir iç paradigmaya dönüştürün ve yeni bir ekibe veya başka bir departmana geçin. Ve şunu aklınızda bulundurun: Bu yeni hedef grubun, zamanlarının kalitesi hakkında aşağı yukarı gerçek olan kendi mazeretleri ve tehditleri olacaktır.
Ve sonunda:
5. Harika beş dakikalık teknik.
Sol kolunuzu kaldırın ve saatinize bakın. Saat kaç? Sigorta? Hayýr, hayýr, üzgünüm, ama öyle deđil… Bundan sonra, senin için özel olarak hazýrlanacak zamanýn olacak. Artık gerçek zamanın beş dakika ötesine geçeceksiniz. Beş dakika. Beş dakika, başka bir şey yok. Şimdi saatinizi ayarlayın. Okumada bu noktaya geldikten sonra, beş tane harika dakika kazandınız, hepsi sizin, henüz var olmayan beş dakika, ama onlar sizin olacak, çünkü saatiniz bunu gösteriyor… Nereye gittiğimi anlıyor musunuz?
Saati her kontrol ettiğinizde gününüze beş dakika ekleyin. Tereddüt etme, inan bana. Bu değerli dakiklik etiketi ile ayırt edilenlerden biri değilseniz, gecikmeleriniz sıksa, küçük bir ek ayar öneririm: saatinize iki dakika, hatta beş dakika daha ekleyin. Ve lütfen bunu bırakın, yaklaşık on beş veya yirmi gün boyunca herhangi bir değişiklik yapmayın. Size birkaç iyi şey olacağını garanti ederim.
Belki kendinize şu soruyu soracaksınız: "Ama bunun hâlâ bir aldatmaca, bir yapaylık olduğunu biliyorsam hangi nesneye sahiptir?" Çok emin olma. Bir sihir gösterisine gittiğinizde, en azından sizin her şeyin bir montaj, hile olduğunu düşünürsünüz. Zihin rahatlar, duyumlardan uzaklaşırsınız ve en iyisi onunla harika zaman geçirirsiniz. Aynı olduğunu garanti ederim. Bazen küçük zıplayışınızı zamanla rasyonelleştireceksiniz, bazen değil. Bu normal. Tüm insanların günlük olarak hareket ettiği bilinçli ve bilinçdışı harika bir oyundur. Tepkinizi incelemek için endişelenmeyin. Saatinizi böyle bırakın ve bu önerinin işini yapmasına izin verin.
Bu "müstehcen kancaların" muazzam değerini destekleyen müthiş ve güvenilir kitaplar var. Bunlardan biri, sağlık ve kişisel gelişim için kendi kendine hipnoz teknikleri başlıklı tıp bilimcileri Brian Alman ve Peter Lambrou tarafından yayınlanan çok ilginç bir cilt. Bu ve daha sonraki birçok eser, bu yaratıcı görselleştirme ve nöroplastisite oyunlarının hayatımız ve faaliyetlerimiz için temsil ettiği büyük önemi fark ediyor.
Son olarak, bir öneri daha. Böylece zamanın en iyi kullanımı için sadece "sizin" kariyeriniz değil, iş arkadaşlarınızın, ortaklarınızın ve performansları üzerinde yüksek bir insidansa (patronların!) Katılmaları şiddetle tavsiye edilir. "Zamanında Gelişmiş". Tekniğin cazibesi, tüm bu insanların, aynı zamanda ve her gün, zamanın en iyi kullanımı konusunda kendi bilinçaltı ile çok kısa ve sürekli bir supraverbal diyaloga girecek olmasıdır. Devam et, onları denemeye davet et. Size ve hepsinin beş dakika daha büyük değere ikna olmuş meraklılar olacağından eminim.
