İş planlama sürecinin bir parçası olarak ve özellikle yıllık şirket planlamasının aldığı biçim olarak bütçeleme, iş performansı için büyük önem taşımaktadır.
Ayrıca, şirketin yıllık planlamasının bir parçası olarak anlaşılan bütçeleme, şirketin en uzun vadeli projeksiyonunun (stratejik planlama) amaç ve stratejilerine ulaşmak için gerekli kaynakların nicelleştirildiği ve garanti edildiği belgedir.
Böylece, şirketin bütçesinin farklı bölümlerinde hazırlanması, şirketin planlanan yıl için üretken, ekonomik ve finansal faaliyetinin amaç ve hedeflerinin ölçülmesini sağlar; iş faaliyetlerinin yönlendirilmesi ve idaresi için çok yararlı olan; ve planlananlardan sapmalar durumunda düzeltmeler için önlemlerin alınmasına ve kontrolüne katkıda bulunan daha kısa sürelere bölünmesi.
Giriş
Her zaman iş yönetiminin bir ihtiyacı ve endişesi olmasına rağmen, 20. yüzyılın ikinci yarısından itibaren planlama, iş stratejisinin uygulanmasında örgütle ortak unsurlar haline gelmek için güçlü bir evrim geçirmiştir. Bu nedenle, stratejik hedeflerin ve iş stratejilerinin, yürütülmesi ve hedeflerin gerçekleştirilmesi için gerekli görev ve kaynakların nicelleştirildiği mevcut planlarda belirtilmesi gerekmektedir.
Şirketin planlanan dönemdeki üretken, ekonomik ve finansal faaliyetinin nicelleştirildiği daha kısa bir planlama ufkuyla bile şirketin bu yıllık planlaması bütçeleme olarak tanımlanır. Dolayısıyla, operasyon ve finansmanın tüm aşamalarını kapsayan bu niceliksel eylem planı, kurum planlamasının kurumun ekonomik faaliyetinin idaresini ve kontrolünü desteklemek için daha ayrıntılı bir şekilde şekillendiği önemli bir belge oluşturmaktadır.
1 - Bütçeleme kavramı, amaçları ve görevleri
1.1 Bütçe kavramı
Uzmanlaşmış literatür, ortak yazarların görülebileceği farklı yazarlar tarafından ortaya konan bütçe ile ilgili birkaç tanım içerir. Bu tanımlar arasında aşağıdakiler göze çarpmaktadır:
- Bütçe, yönetimin bir şirketin faaliyetlerini planlamasını ve kontrol etmesini sağlayan, kâr ve hizmet hedeflerinin gerçekleştirilebilmesini sağlayan bir cihazdır. (LP Alford, John R. Bangs ve George R. Hagemann, Üretim Kılavuzu) Bütçe, yönetim ve kontrol için nicel ve yardımcı bir eylem planıdır ve tüm operasyon aşamalarını (satış, üretim, dağıtım) kapsar, finansman). (Charles T. Horgren, İşletme Yönetiminde Maliyet Muhasebesi) Bütçe, öncelikle bir şirket için belirli bir süre için öngörülen bir eylem planının ana hatlarıdır. (Theodore Lang, Maliyet Muhasebesi El Kitabı) Bütçe, bir kuruluşun finansal ve operasyonel hedeflerini gerçekleştirmek için beklenen rotayı öngören kapsamlı bir finansal plandır. (Walter B.Bütçe, ekonomik dönemin başlangıcından önce hazırlanan ve satış miktarına ve seviyelerine göre planların detaylandırıldığı rapordur. şirketin tüm bölümleri için beklenen maliyetler. (Shane Moriarity ve Carl P. Allen, Maliyet Muhasebesi) Bütçe, gelecekteki iş koşullarının dikkatlice hazırlanmış bir tahminidir. (John JW Neuner, Maliyet Muhasebesi, İlkeler ve Uygulama).Bütçe, gelecekteki iş koşullarının dikkatlice hazırlanmış bir tahminidir. (John JW Neuner, Maliyet Muhasebesi, İlkeler ve Uygulama).Bütçe, gelecekteki iş koşullarının dikkatlice hazırlanmış bir tahminidir. (John JW Neuner, Maliyet Muhasebesi, İlkeler ve Uygulama).
Daha sonra şirketin bütçesi, geliştirilecek eylemlerin planlanan dönemin hedeflerine ulaşmak için nicelleştirildiği ve sorumlulukların atandığı ve eylemlerin yürütülmesinin kontrol edildiği belgedir.
1.2 Bütçeleme hedefleri
Şirkette bütçeleme, aşağıdaki gibi gruplandırılabilen iş performansının projeksiyonunda büyük öneme sahip belirli hedefler peşindedir:
- Planlayın ve tahmin edin. Eylemin kurallarını veya politikalarını, gelecekteki eylemin ayrıntılı planlamasını ve kuruluş üzerindeki dış etkiler karşısında mümkün olan en iyi tahminlerin hazırlanmasını belirleyin. İşletmenin sadece bir grup ayrı kuruluş birimi olarak değil, birleşik bir küme olarak işletilmesini sağlayın. Öngörülen hedeflere ulaşmak için sorumlulukların tahsisine ve sonuçların ölçülmesine dayalı eylemlerin yürütülmesini kontrol edin.
1.3 Bütçeleme görevleri
Bütçelendirmede, şirketteki ekonomik planlama sürecinin bir parçası olarak, amaçlarını yerine getirmek için, bütçenin hazırlanması, hazırlanması ve müteakip idaresi ile belirlenen bir dizi görev yürütülür. Bütçeleme görevleri arasında aşağıdakiler vardır:
- Bütçenin hazırlanmasına ilişkin görevler: Şirketin bütçe komitesinin tanımı, bütçe el kitabının hazırlanması ve yayınlanması, bütçeleme döneminin belirlenmesi ve diğerleri Bütçenin farklı bileşenlerinde hazırlanmasına ilişkin görevler: Başlangıç konseptini tanımlamak bütçe ve her birinin hazırlanması: satış bütçesi, üretim, malzeme gereksinimleri, işgücü, maliyetler, mali, vb. Bütçe yönetimine ilişkin görevler: Bütçe yürütmenin kontrolü, gerekli ve uyum için eylemlerin projeksiyonu.
2 - Bütçelemenin önemi, avantajları ve sınırlamaları
2.1 Bütçelemenin önemi
İş planlama sürecinin bir parçası olarak ve özellikle yıllık şirket planlamasının aldığı biçim olarak bütçeleme, iş performansı için büyük önem taşımaktadır.
Böylece şirketin bütçesinin farklı bölümlerinde hazırlanması, şirketin planlanan yıl için üretken, ekonomik ve finansal faaliyetinin amaç ve hedeflerinin ölçülmesine olanak tanır; iş faaliyetlerinin yönlendirilmesi ve idaresi için çok yararlı olan; ve planlananlardan sapmalar durumunda düzeltmeler için önlemlerin alınmasına ve kontrolüne katkıda bulunan daha kısa sürelere bölünmesi.
Ancak şirketin yıllık planlamasının bir parçası olarak anlaşılan bütçeleme, şirketin en uzun vadeli projeksiyonunun (stratejik planlama) amaç ve stratejilerine ulaşmak için gerekli kaynakların nicelendiği ve garanti edildiği belgedir.
Şirketin uzun vadeli planlama gibi stratejik planlamasının yıllık, üç aylık, aylık bütçelerde vb. Belirtildiğini unutmayın, böylece şirketin bu planlama perspektifi Şartnameyi ve miktarını daha kısa sürelerde gerektiren ve gerekli kaynakların bunlara ulaşacağının garanti edildiği organizasyon, bütçelerde mükemmel bir seçenek bulur.
2.2 Bütçelemenin avantajları
Bütçeleme iş yönetimine bir dizi avantaj sağlar, çünkü iyi tasarlanmış ve yürütülmüş bir bütçe sistemi, şirketin farklı alt bölümlerinin birincil sorumluluğu olarak yıllık iş planlamasını ön plana çıkaran bir disiplin sağlar. Ayrıntılı olarak bütçelemenin avantajları:
- İşletmenin üretken, gider, finansal sonuçlarla ilişkili hedeflerini önceden gösterir: tahmin edilen finansal tablolar, sonuçlar, durum ve Finansal Durumdaki değişiklikler Şirketin faaliyetlerini koordine eder ve işbirliğini teşvik eder Yetki devri ve sorumlulukların atanması yoluyla kontrolü kolaylaştırır. Elde edilen sonuçların anında doğrulanmasına, önerilen amaçtan sapmaları önceden uyarmasına ve düzeltilmesi için harekete geçilmesine izin verir. organizasyon.
2.3 Bütçe sınırlamaları
Bütçeleme, bir projeksiyon belgesi olarak iş performansının önemine ve avantajlarına ve şirketin hedeflerine ulaşmak için üretken, ekonomik ve finansal eylemlerinin miktarına rağmen, sınırlamalarına ve gereksinimlerine sahiptir. Şirkette bütçelemenin temel kısıtlamaları ve gereksinimleri aşağıdaki gibi gruplandırılabilir:
- Bütçenin hazırlanması, gelecekteki koşulların tahminlerine, mevcut bilgileri yorumlarken yöneticilerin ve uzmanların kararlarına dayanan tahmini verilere dayanmaktadır. Bu nedenle, bir bütçenin başarısı mevcut bilgilerin geçerliliğine ve yöneticilerin ve uzmanların planlamadaki zekasına ve becerisine bağlıdır Kuruluşun operasyonları, bir bütçeyi tahmin etmeyi ve planlamayı zorlaştıran faktörlere bağlı olabilir, örneğin: sezon, özel istekler veya benzeri faktörler; Bütçeleme genellikle aylara ve hatta yıla yayıldığı için, operasyonları belirsiz faktörlere bağlı olan şirketlere, bir bütçe oluştururken esneklik ilkesi rehberlik etmelidir.başarılı olabilmesi için yönetilmesi ve düzgün çalışması gerekir. Bütçe otomatik olarak çalışamaz, daha az yönetim yerine geçer.Bir bütçe hazırlamak ve uygulamaya koymak makul bir zaman alır, bir şirketin bir bütçe sistemi uygulaması, talimat vermesi genellikle uzun zaman alır. kişisel ve düzgün çalışmasını sağlamak.
3- Bütçeleme gereksinimleri ile muhasebe ve istatistik ilişkisi
3.1 Bütçeleme gereksinimleri
Bütçeleme sisteminin hazırlanmasındaki ve her şeyden önce uygulanması ve düzgün işleyişi için başarı için, bütçe gereklilikleri adı verilen ve aşağıdakilerden bahsedilmesi gereken bir dizi unsur mevcut olmalıdır:
- Yetki ve sorumluluğun tanımlandığı ve geliştirildiği sorumlu bir işletme organizasyonu İyi tanımlanmış işletme standartları Bütçe tahminleri hazırlamak için ilgili bilgi ve verilerin yeterli sağlanması Sonrasında bütçe yönetimi için tanımlanmış bir plan temel bilgiler vermek ve bir ekonomik dönemden diğerine sonuçların karşılaştırılmasını hazırlamak için organize edilmiş, iyi düşünülmüş ve kapsamlı bir genel muhasebe sistemi, genel muhasebe defterleri tarafından kontrol edilen uygun bir maliyet sistemi. defteri kebir hesapları ile bütçe tahminlerini sınıflandıracak genel maliyet ve yardımcı hesapların sınıflandırılması, hammadde ve malzeme envanterinin kalıcı kaydı,mamul ve proses içi üretim ve makine ve tesisler Haftalık veya aylık genel raporlar ile departman giderleri ve aylık mali tablolar programı.
3.2 Bütçeleme - muhasebe - istatistik ilişkisi.
Bütçelendirmenin gereklilikleri ve gereksinimleri arasında gördüğümüz gibi, geçmiş dönemlerde ekonominin performansı, şirketin muhasebe ve istatistik sistemi tarafından sağlanan bilgiler hakkında iyi bir veri tabanına ve bilgiye sahip olmak özellikle önemlidir.
Öte yandan, şirketin ekonomik yönetiminin üretim, maliyet ve diğer göstergelerine ilişkin rakamları yansıtırken, tahminler karşılaştırmalar, muhasebe ve istatistiksel analizler için önlemler sunmaktadır.
Bütçeleme, bir şirketin tüm işlevlerini önceden dikkatli bir şekilde planlama anlamına geleceğinden, geleceğe yönelik projeksiyonlara dayalı muhasebe ve istatistikleri kullanır.
Sonuçlar
- Bütçenin farklı bölümlerde iş planlama sürecinin bir parçası olarak hazırlanması, şirketin planlanan yıl için üretken, ekonomik ve finansal faaliyetinin amaç ve hedeflerinin ölçülmesini sağlar. iş faaliyetlerinin yönetimi ve yönetimi; ve planlanandan sapmalar durumunda düzeltmeler için eylemlerin kontrolüne ve alınmasına katkıda bulunan daha kısa sürelere bölünmesi.
kaynakça
- Guillespie, Cecil. Standart Maliyetler ve Marjinal Muhasebe / Cecil Guillespie. - Havana: Küba Kitap Enstitüsü, 1971. - 388 s. Horngren, Charles T. İşletme Yönetiminde Maliyet Muhasebesi / Charles T. Horngren. - Küba: Devrimci Baskı. Kitap Enstitüsü, 1971. - 916 s. Lang, Theodore. Maliyet Muhasebecisi El Kitabı / Theodore Lang.– Meksika: Hispanik Amerikan Yazı Tipografik Birliği (UTEHA), 1958. - 1558 s.Neuner, John JW Maliyet Muhasebesi, İlkeler ve Uygulama / John JW Neuner. - Meksika: Hispanik Yazı Tipografik Birliği Americana (UTEHA), 1973. - 959 s.
