Yönetim sistemlerinin kuruluşlar tarafından entegrasyonu için artan iki eğilim vardır:
a) Önce belirli bir yönetim sistemi kuranlar, sonra diğerleri yavaş yavaş bütünleşir ve b) Entegre bir yönetim sistemi kuranlar; Bir eğilimin ya da başka bir eğilimin türetilmesi, temel olarak mevcut kaynaklara (insani, finansal, maddi ve teknolojik) bağlıdır.
Bu çalışma, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin ilkelerini, bir politika tanımına ve planlama ile ilgili karar almaya dayalı olarak, belirli eylemlerin gerçekleştirilmesini gerektiren entegre bir süreç olarak birleştirmeyi amaçlamaktadır., uygulama, doğrulama ve üst yönetim tarafından gözden geçirme.
Ayrıca, entegre yönetim sisteminin avantaj ve dezavantajlarını ve NC-ISO 14001: 2004 ile NC 18001: 2005 arasındaki yazışmaları gösterir.
Giriş
Halen, çalışanların çevresini, güvenliğini ve sağlığını etkilemeyen mükemmel ürünler ve / veya hizmetler sunmanın bir yolu olarak, kuruluşlar belirli faaliyetler için (kalite, çevre, güvenlik ve iş sağlığı ve diğerleri), bunların daha fazla organizasyonu, yönetimi ve kontrolü, her geçen gün daha rekabetçi hale geldikçe piyasada var olan olası engelleri elde etmek ve ortadan kaldırmak amacıyla.
Çevre Yönetim Sistemleri için bir ISO 14001: 2004 standardının yayınlanması ve OHSAS 18001: 1999 şartnamesinin ve / veya güvenlik ve sağlık ile ilgili ILO Kılavuzlarının artan uygulamasıyla, aşağıdakiler için bir ISO standardının geliştirilmesi İki sistemin entegrasyonu, iş sağlığı ve güvenliği için henüz bir ISO 18001 standardına veya kalite ve çevre Entegre Sistem standardına sahip olmamamıza rağmen, her gün daha mantıklı görünüyor. Ancak, her halükarda, kuruluşlar sistemlerini daha fazla veya daha az bir ölçüde bütünleştirmektedirler ve Entegre Yönetim Sistemlerini tasarlamalarına, uygulamalarına ve korumalarına yardımcı olacak hiçbir spesifikasyon, yönerge veya modelin bulunmadığı söylenemez.
hedefler
1. Çevre Yönetim Sistemleri ile İş Sağlığı ve Güvenliği entegrasyonunu analiz eder.
2. Entegrasyon sürecini tanımlayın: aralarındaki ilkeler, bağlantılar ve bağlantılar, avantajları ve dezavantajları.
Malzemeler ve yöntemler
NC-ISO 14001: 2004 standartlarına başvuruldu. Çevre Yönetim Sistemi - Kullanımı için Rehberlik Gereklilikleri, NC-ISO 14004: 2004. Çevre yönetim sistemleri - Destekleme ilke, sistem ve tekniklerine ilişkin genel yönergeler ve NC 18001: 2005. İş Sağlığı ve Güvenliği - İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi - Gereklilikler. ILO, 2005 ve ayrıca Güvenlik ve Sağlık ILO-OSH.
Sonuçlar ve tartışma
Entegrasyon süreci, kuruluşun başarmak için küresel ve dengeli bir perspektiften görülmesi gereken bir dizi süreç olarak anlaşıldığı mevcut işletme yönetimi teorisinin savunduğu süreç yönetimi yaklaşımının ilkelerini uygulamaktan başka bir şey değildir. küresel süreçten kopuk faaliyetlerde uzmanlaşma açısından değil, maksimum etkililik ve verimlilik. Fikir, her bir fonksiyonu farklı ve bağımsız bir bakış açısıyla yönetmek yerine, organizasyonu oluşturan süreçler dizisini benzersiz bir şekilde yönetmektir, ancak çevre ve iş sağlığı ve güvenliği için geçerli olan özel gereksinimleri dikkate almaktır.
Entegrasyon süreci
Entegre bir yönetim sisteminin aşağıdaki temel taahhütleri önermesi gerekir:
- Kirliliğin ve atıkların önlenmesi de dahil olmak üzere çevre koruma İşyerinde güvenlik ve sağlık, ayrıca mesleki risklerin ortadan kaldırılması veya mümkün olmaması halinde, yürürlükteki mevzuata ve imzalanan düzenlemelere uyum kuruluş için geçerli olan özel gereksinimi karşılayacak kadar ileri gitmesi gereken çevre, iş sağlığı ve güvenliği konusunda etkin performans sağlayan sürekli iyileştirme, bu nedenle bu taahhütlerin sisteme entegrasyonu bir örgütün genel yönetimi.
Entegre Yönetim Sistemini (CBS) uygulamak için şirket, ilk teşhisine ve entegrasyona ulaşmak için seçilen yola, yani metodolojilerin ve organizasyon yapısının entegrasyon derecesine bağlı olarak bir süreç düşünmelidir. herhangi bir zamanda mevcutsa, kuruluşu aşağıdaki durumlardan birine yerleştirebilir:
C: Eksik entegrasyon
- Farklı sistemler için yönetim tarafından farklı temsilciler.
Farklı sistemler için farklı dokümantasyon, bu da aşırıya dönüşür ve çok daha fazla iş.
Sistemler kontrole ve iyileştirmeye çok az odaklanmıştır.
B: Tam entegrasyon
- Gerçek bir personel işlevi ile işyerinde çevre ve güvenlik ve sağlık yönü için tek bir temsilci.
Azalan belgeler.
Sürekli iyileştirme tüm CBS performanslarında etkilidir.
Son derece yetkin ve eğitimli personel.
Entegre İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre Yönetim Sistemi'nin kapsamı, her iki sistemin gereksinimlerini karşılamak için bir veya daha fazla fiziksel yere veya tüm kuruluşa olacaktır.
Entegre politika, çevresel boyutların ve mesleki risklerin karmaşıklığına, büyüklüğüne ve niteliğine uygun olmalı ve en az üç temel taahhüt içermelidir:
Mevcut yürürlükteki mevzuata ve kuruluşun İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre alanında imzaladığı mevzuata uyma taahhüdü.
Sürekli iyileştirme taahhüdü
Kirliliği önleme taahhüdü
Entegre Yönetim Sisteminin planlanması şunları içerir:
Çevresel ve mesleki risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi ve kontrolü.
Yasal ve diğer şartlar.
Amaçlar, hedefler ve programlar.
Çevre Yönetimi ve İş Sağlığı ve Güvenliği hedefleri ölçülebilir ve politika ile tutarlı olmalıdır. Hedefler, bir amaca ulaşmak için vergilendirilen daha somut ve kısa vadeli eylemlerdir. Bu amaç ve hedefler, her bireyin sorumlu olduğu bir veya daha fazla Entegre Yönetim Programında, uyum süresinde ve kaynaklarda planlanmalıdır.
Uygulama ve operasyon için, mantıksal olarak, iletişim ve belgelenmiş sorumlulukların tahsisinin, CBS'yi duyarlılaştırmak, geliştirmek, uygulamak, sürdürmek ve geliştirmek için kurumun tüm düzeylerine ve işlevlerine verimli bir şekilde aktığı bir organizasyon yapısı olmalıdır. Bu nedenle, üst yönetimin, Entegre Yönetim Sisteminin uygulanmasını ve bakımını koordine etmek için yeterli yetki ve sorumluluğu olan bir kişiyi tayin etmesi uygundur, böylece söz konusu kişi CBS'nin performansını Müdürlük'e bildirir.
Öte yandan kuruluş, tüm çalışanların çevresel yönleri ve ilgili risklerle ilgili eğitim ve yeterlilik ihtiyaçlarını belirlemeli ve etkinliklerini garanti etmek için bir veya birkaç eğitim planı oluşturmalıdır.
Günümüzde, kuruluştaki herhangi bir Yönetim Sisteminin, gerekli çevresel belgelerin karmaşıklığına ve doğasına ve mesleki risklerin karmaşıklığına ve doğasına bağlı olarak daha geniş hale gelmesi için gerekli belgelerin asgari düzeyde olması istenmektedir. Ayrıca, potansiyel olaylar ve acil durumlar için periyodik olarak gözden geçirilecek bir veya daha fazla acil durum planı oluşturulması da gereklidir.
Kuruluş, CBS performansının izlenmesini ve ölçülmesini düzenli aralıklarla oluşturmalı ve belgelemelidir. Bu, Sistem uygulandıktan sonra amaçlara, programlara ve planlara, mevzuata, göstergelere, operasyonel kriterlere, düzeltici ve önleyici faaliyetlere uygunluğun doğrulandığı ve sonuçlarının kaydedildiği anlamına gelir. Bu ilke Doğrulama olarak bilinir.
Üst yönetim CBS'yi önerilen zaman dilimleri içinde gözden geçirmeli ve etkili eylemleri değerlendirmek ve almak için gerekli tüm bilgileri toplamaya çalışmalıdır.
Her iki standardın gerekleri arasındaki yazışmalar ayrıntılı olarak Jan. Ek A
Entegre Sistemlerin Avantaj ve Dezavantajları
Bir organizasyon için Yönetim Sistemlerini entegre etmenin aşağıdaki avantajlarına dikkat çekebiliriz:
- İki sistemin uygulama, izleme ve belgelendirme denetimleri, aynı zamanda, ilgili son tarihler içinde, çok amaçlı bir denetim ekibi tarafından gerçekleştirilebilir. Bu, bu tür denetimleri hazırlayan bir kuruluşun maliyetini azaltacaktır, faaliyetlerine katma değer sağlayacak organizasyonlarda inovasyon için bir teşvik olacaktır, benzersiz olması için gerekli dokümantasyonu basitleştirecek, Tek bir sisteme ve dolayısıyla yönetilmesi, geliştirilmesi ve bakımı daha kolay bir sisteme yönelmek, kuruluşların rekabet güçlerini ve pazardaki imajlarını iyileştirmelerine yardımcı olur, teşvik eder ve duyarlı hale getirir..
Ayrıca dezavantajları vardır:
- Tek bir yönetim sistemine göre daha yüksek uygulama maliyeti Eğitim, organizasyon ve iş kültüründe değişim açısından daha fazla çaba.
Sonuçlar
1. İş başarısının anahtarı, kuruluşun etkili bir CBS uygulamak için gerekli temelleri veya binaları kurabildiği ölçüde verilecektir.
Bu tesisler:
- Kuruluşun Yönetiminin taahhüdü ve liderliği olmalı, yürürlükte olan tüm yürürlükteki mevzuat ve kuruluş tarafından imzalanan mevzuat tanımlanmalı, entegre sistemin performansının sürekli iyileştirilmesine dayandırılmalıdır. Amaçlar, hedefler ve programlar durağan değil, dinamik olamaz; temelde önleyici eyleme ve düzeltici eyleme dayanır. Etkililik temel olarak eylemlerle ölçülmelidir, hem normal hem de anormal koşullarda ve oluşabilecek potansiyel durumlarda risklerin önlenmesi bir önceliktir Sistem ölçülebilir olmalıdır. Yalnızca kuruluşun içinde bulunduğu durumu, nereye gitmek istediğini ve neye ihtiyaç duyulduğunu ölçüp değerlendirebiliyorsanız etkili olacaktır.tanımlama ve değerlendirme teknikleri benzerdir ve bazıları entegre olabilmeleri için aynıdır. Muhtemel göstergeler üzerinde ölçüm yapılması çok önemlidir, herkesin işi ve eğitim ile elde edilir.
2. Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği için Entegre Yönetim Sistemi, daha pahalı olmasına rağmen, bunlara göre ayrı olarak daha rekabetçi avantajlara sahiptir.
Bibliyografik referanslar
1. NC-ISO 14001: 2004. Çevre Yönetim Sistemi - Kullanımı için Rehberlik Gereklilikleri.
2. NC-ISO 14004: 2004. Çevre Yönetim Sistemi - İlkeler, sistemler ve destek teknikleri hakkında kılavuz ilkeler.
3. NC 18001: 2005. İş Sağlığı ve Güvenliği - İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi - Gereklilikler.
4. ILO, 2005. Güvenlik ve Sağlık ILO-OSH.
Ek A
NC-ISO 14001: 2004 ve NC 18001: 2005 gereklilikleri arasındaki yazışmalar
| NC-ISO 14001: 2004 | NC 18001: 2005 |
| 4. GHS gereksinimleri | 4. SGSST'nin Unsurları |
| 4.1 Genel şartlar | 4.1 Genel şartlar |
| 4.2 Çevre politikası | 4.2 İş sağlığı ve güvenliği politikası |
| 4.3 Planlama | 4.3 Planlama |
| 4.3.1 Çevresel hususlar | 4.3.1 Tehlike tanımlama, risk değerlendirme ve kontrol planlaması. |
| 4.3.2 Yasal ve diğer şartlar | 4.3.2 Yasal ve diğer şartlar |
| 4.3.3 Amaçlar, hedefler ve programlar | 4.3.3 Amaçlar 4.3.4 İş sağlığı ve güvenliği yönetimi programları |
| 4.4 Uygulama ve işletme | 4.4 Uygulama ve işletme |
| 4.4.1 Kaynaklar, fonksiyonlar, sorumluluk ve yetki | 4.4.1 Yapı ve sorumluluklar |
| 4.4.2 Yeterlilik, eğitim ve farkındalık | 4.4.2 Eğitim, farkındalık ve yeterlilik. |
| 4.4.3 İletişim | 4.4.3 Danışma ve iletişim |
| 4.4.4 Belgeler | 4.4.4 Belgeler |
| 4.4.5 Belge kontrolü | 4.4.5 Dokümanların ve verilerin kontrolü |
| 4.4.6 İşletim kontrolü | 4.4.6 İşletim kontrolü |
| 4.4.7 Acil duruma hazır olma ve müdahale | 4.4.7 Acil duruma hazır olma ve müdahale |
| 4.5 Doğrulama | 4.5 Doğrulama ve düzeltici faaliyetler |
| 4.5.1 İzleme ve ölçme 4.5.2 Yasal uyumun değerlendirilmesi | 4.5.1 Performans ölçümü ve izlenmesi |
| 4.5.3 Uygunsuzluk, düzeltici faaliyet ve önleyici faaliyet | 4.5.2 Kazalar, olaylar, uygunsuzluklar, düzeltici faaliyet ve önleyici faaliyet |
| 4.5.4 Kayıtların kontrolü | 4.5.3 Kayıtlar ve kayıt yönetimi |
| 4.5.5 İç denetim | 4.5.4 Denetim |
| 4.6 Yönetimin gözden geçirmesi | 4.6 Yönetimin gözden geçirmesi |
