İdari sözlük
FAALİYET / GÖREV:
Eşanlamlı terimler, görevi etkinliğin bileşen eylemi olarak ele almak geleneksel olsa da. Genel olarak, zaman ve kaynak tüketen ve belirli bir süre içinde belirli bir sonuca ulaşmaya yol açan insan eylemleridir. Tekrarlayıcı olmalarına rağmen sonludurlar.
ALGORİTMA:
Belli bir sınıf problemin çözüldüğü prosedür. Bir sorunun çözümüne veya bir malın üretilmesine veya bir hizmetin sağlanmasına yol açan operasyonların veya adımların mantıksal bir ardışıklığının grafik temsilidir.
ANALİZ:
Parçaların doğasını, aralarındaki ilişkileri tanımak ve bütünden objektif sonuçlar elde etmek için bir şeyi veya problemi olabildiğince çok parçaya bölme eylemi.
KONTROL:
Türleri: 1. kalite kontrol; 2. miktar kontrolü; 3. maliyet kontrolü; 4. zaman kontrolü. Belirli bir zaman ve mekanda insanlar ve ekipler tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin sonuçlarının ölçümünün kaydedilmesidir. Faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili ön, son ve son sonrası.
KALİTE KONTROL:
Kalite kontrol, üretim için öngörülen kalite seviyesine ulaşmak ve kalite maliyetlerini düşürmek için iş kalitesi hedeflerine ulaşılmasını sağlamakla ilgilidir.
KONTROL:
Organizasyon sisteminin bir temsilcisi tarafından belirli bir zaman ve mekanda elde edilen sonuçların ölçülmesi ve kaydedilmesi.
KOORDİNAT:
Bir bütünün parçaları arasında bilgi alışverişi. Çalışmaya katılan tüm öğelerin harmonik ve senkronize seyrini sağlamak için dikey ve yatay olarak çalışır.
ANABİLİM DALI:
Çalışmayı bir bütün olarak analiz etmek ve bölmek, işin tüm parçalarının veya bileşenlerinin uzmanlık ve karmaşıklık düzeylerini belirlemek ve organizasyon şemasına şekil vermekle ilgili idari analiz aşaması.
ÖRGÜTSEL KALKINMA:
Bir kuruluşa ve çevresine uygulanan değişikliklerin sürdürülmesi ve sürdürülmesi.
TEŞHİS:
Bir probleme gömülü olan doğrudan ve dolaylı değişkenlerin tanımlanması ve açıklaması, arka planı, ölçümü ve ortamında meydana gelen etkiler.
DOĞRUDAN:
İnsan gruplarını belirli kaynaklarla hedeflere ve sonuçlara ulaşmaya yönlendirme ve motive etme eylemi.
İŞ BÖLÜMÜ:
Bir örgütün toplam çalışmasını uzmanlık ve zorluk derecelerine göre bölme eylemi.
VERİMLİLİK:
Planlanan şeye göre birim zaman başına hedeflere veya hedeflere daha fazla ulaşıldığının göstergesi.
VERİMLİLİK:
Bir sonucun, kullanılan faktör birimi başına ve birim zaman başına daha düşük maliyet göstergesi. Sonuçların değerinin, bu sonuçların üretilme maliyetiyle ilişkilendirilmesiyle elde edilir.
STRATEJİ:
Ayarlanabilir bir süreçte; her zaman en uygun kararı veren kurallar dizisidir. Bir strateji genellikle örgütsel veya bireysel bir bütünün eylemlerinin amaçlarını, hedeflerini, amaçlarını, politikasını ve zamanlamasını kapsar.
DEĞERLENDİR:
Belirli bir moment ve mekanda elde edilen sonuçları, o anda beklenen sonuçları karşılaştırma ve değerlendirme eylemi. Davranışlarının nedenlerini araştırıyor, anlıyor ve uygun düzeltici önlemler getiriyor.
AMAÇLAR:
Hedeflerin başarılması ile elde edilen etkilerdir.
FLUXOGRAM:
Bir mal veya hizmet üretmek için bir işlem veya prosedürün akışını ve sıralı işlem sayısını gösteren grafik. Sistem mühendisliğine aittir ve ayrıca bir algoritma, mantık veya akış diyagramı olarak bilinir. Endüstri mühendisliği, sistemlerden farklı bir semboloji ile "süreç, rota veya yol haritası" olarak bilinen başka bir diyagram kullanır. Birincisi gibi, süreçlerin ve prosedürlerin tasarımına uygulanır.
SWOT:
Karar verme ve etkilediği çevre ile ilgili potansiyel ve örgütsel ve kişisel riskleri değerlendirme tekniği. Bunun anlamı: Güçlü Yönler, Fırsatlar, Zayıf Yönler ve Tehditler.
FORM:
Her uygulamaya göre "değişken" bilgilerle desteklenecek ve belirli bir amacı yerine getirecek, belirli bir açıdan "sabit" yapılandırılmış bilgi içeren basılı belge.
FONKSİYON:
Bir kuruluşun veya işin kalıcı ve kişisel olmayan resmi yetkisi.
YÖNETİM:
Şirketlerin ve Devletin kendi taleplerini karşılamak için sonuç alma işlevi.
ENDEKS:
Bir değerin başka bir değere göre matematiksel ilişkisi. Sonuç mutlak veya göreli bir sayı olabilir.
LOJİSTİK:
1. Gerekli kaynakların doğru yerde, miktarda ve zamanda nasıl elde edileceğini açıklayınız. 2. Birisi her durumun neye ihtiyacı olduğunu önemser ve aynı zamanda gerekli tüm kaynakların doğru zamanda bulunmasını sağlar.
İDARİ MAKROANALİZ:
Toplam genel yönetim sisteminin birimleri olarak görülen birden fazla kurumun küresel çalışması. Onu oluşturan kurum ve organların toplamından oluşan "Devlet sistemi" nin analizidir.
MANUEL:
Kuruluşun belirli bir konusuna ilişkin geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içeren belge. Bir özet, seçili ve kolayca konumlandırılmış metinlerin bir koleksiyonudur.
FONKSİYON KILAVUZU:
Kuruluş Kılavuzuna benzer belge. Bir kuruluşun departman fonksiyonları ve ürünleri hakkında geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içerir. İçeriği ve bir departman, fonksiyon ve ürün açıklamasıdır.
ORGANİZASYON KILAVUZU:
Bir kuruluşun yapısı, işlevleri ve departman ürünleri hakkında geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içeren belge. İçeriği organizasyon şemaları ve bir departman, işlev ve ürün açıklamasıdır.
POLİTİKA KILAVUZU:
Bir kuruluşun görevlilerinin kısa, orta ve uzun vadeli görevlerini düzenleyen politikalar, kurallar ve talimatlar hakkında geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içeren belge. İçeriği politikalar, kurallar ve talimatlardır.
PROSEDÜR KILAVUZU:
Bir kuruluşun üretim, hizmet ve bakımı hakkında geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içeren belge. İçeriği, doğası ve kapsamının belirtilmesini, ürünü elde etmek için sıralı işlemlerin açıklamasını, onu etkileyen düzenlemeleri ve bir süreç grafiğini (yol haritası, akış şeması) içeren çalışma prosedürleridir.
POZİSYON KILAVUZU:
Belirli bir kuruluşun her bir iş veya iş unvanının niteliği ve işlevleri ile ilgili giriş ve değerlendirme gereklilikleri hakkında geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içeren belge. İçeriği, doğası ve kapsamının belirlenmesi, değerlendirilmesi, işlevlerinin açıklaması ve çıktı ürünlerinin profilini içeren işlerdir.
TEKNİK KILAVUZ:
Bir aparatın yapısı ve çalışma şekli hakkında geçerli ve sınıflandırılmış bilgiler içeren belge. İçeriği açıklamaya daha düşük bir yüzde ve grafiğe daha yüksek bir yüzde ayırır. Örnekler TV ve Ses, CPU, araçlar vb.
AMAÇ:
Spesifik hedefin ölçülmesidir. İstenen sonucun miktarını ve ölçü birimini ve bu sonuca ulaşmak için zaman ve yeri belirtir. Fiil + miktar + ölçü birimi + zaman + konumdan oluşur.
YÖNTEM:
Önceden belirlenmiş bir hedefe ulaşmaya yol açan adımların veya aşamaların mantıksal ardışıklığı.
İDARİ MİKROANALİZ:
Genelden en küçük operasyonel ayrıntıya kadar bir kurum veya organın kapsamlı bir şekilde incelenmesi. Devletin işlevleri ve nüfusun talepleri ile tutarlılığını sağlamak için işletmenin doktrinel doğasını, amaçlarını, yapısını, işlevlerini, pozisyonlarını, sistemlerini, formlarını, normlarını, kaynaklarını ve tesisini değerlendirir.
MODEL:
Dinamik blokta önceden belirlenmiş bir sonuç elde etmeye veya bir problemi çözmeye yol açan birbiriyle ilişkili ve etkileşen değişkenler kümesi.
ÖZEL AMAÇ:
Genel hedefin bir kısmının spesifikasyonudur. Özel hedefler kümesi genel hedefe ulaşır.
GENEL AMAÇ:
"Başarı arzusu" olarak tanımlanır.
ORGANİZE:
Operasyon yoluyla beklenen sonuçları elde etmek için bir kuruluşun veya planın kaynaklarını toplama ve dinamik ve rasyonel bir şekilde birleştirme eylemi.
ORGANİZASYON ŞEMASI:
Uzmanlaşmış işbölümü ve hiyerarşik otorite düzeylerine göre, bir örgütün resmi yapısının grafik temsilidir.
YILLIK OPERASYONEL PLAN:
Kurumsal kısa vadeli plan, ancak orta ve uzun vadeli planla bağlantılı. Zaman içinde programlanan ve ortak bir hedefe götüren uyumlu kurumsal politikalar, stratejiler, hedefler, hedefler, faaliyetler ve bütçelerdir. Bir yıl içinde (kısa vadede) ve belirli kaynaklarla çalışır.
PLAN:
Birbirleriyle ilgili ve ortak bir hedefe götüren programlar ve projeler kümesi. Ayrıca belirli bir sonuç elde etmek için uyumlu bir dizi aktivite.
PLANLAMA:
Önceden belirlenmiş bir zaman ve mekanda amaç ve hedeflere ulaşmak için kıt kaynakları öngörme, organize etme ve kullanma rasyonel ve sistemik bir süreç.
İDARİ PLANLAMA:
Organizasyonların kaynaklarının belirli bir zaman ve mekanda sonuç elde edebilmeleri için akılcı bir tahmin, yapılandırma, tasarım ve optimal tahsis süreci.
SOSYOEKONOMİK PLANLAMA:
Önceden belirlenmiş bir zaman ve mekanda sosyal ve ekonomik amaç ve hedeflere ulaşmak için kıt kaynakların rasyonel ve sürekli tahmin süreci, organizasyonu ve kullanımı.
POLİTİKA:
Belirli bir yerde ve zamanda görev ve hedeflerine ulaşmak için yetkililerin eylemlerini yönlendiren bir kuruluşun stratejileri, kuralları ve parametreleri kümesi. Eylem için genel bir çerçevedir.
BÜTÇE:
Bir kuruluş tarafından gerçekleştirilecek, belirli sınıflandırmalarda yer alan program, proje ve faaliyetlerden oluşan kısa vadeli gelir ve gider finansal planı.
SORUN:
Belirli bir tarihsel anda ve belirli bir yerde "normal" kabul edilen davranış veya olaylarla ilgili anormal durum.
PROSEDÜR:
Farklı sektörlerde çalışan ve belirli bir mal veya hizmet üretmek için ilgili tüm operasyonların tekdüze muamelesini sağlamak için kurulan çeşitli çalışanları etkileyen operasyon döngüsü.
ÜRÜN:
Gerçekleştirilen bir faaliyetin yol açtığı maddi veya maddi olmayan kısmi veya toplam sonuçtur (mal ve hizmetler).
PROGNOZ:
Belirli bir sorunun teşhisi veya durumu tarafından sağlanan bilgilere göre, eylem için gelecekteki farklı alternatifleri tanımlamak amacıyla maliyet / fayda değerleme kararı.
PROGRAM:
Belirli kaynaklarla belirli bir zaman ve mekanda gerçekleştirilecek harmonik hedefler, politikalar, hedefler ve faaliyetler. Sonuçları "hizmetler" dir.
PROJE:
Belirli kaynaklarla belirli bir zaman ve mekanda gerçekleştirilecek harmonik hedefler, politikalar, hedefler ve faaliyetler. Sonuçları "sermaye malları" dır.
KONUM:
Belirli gereksinimleri olan ve ücret karşılığında bir kişi tarafından yerine getirilecek görev ve sorumluluklar kümesi.
KAYNAKLAR:
Faaliyetleri yürütmek için kullanılan araçlardır. Genellikle altı vardır: insan, finans, malzeme, mobilya ve ekipman, fiziksel tesis ve zaman.
YENİLENMESİ:
İdari veya üretim süreçlerinin yeniden yapılandırılması ile ilgilenir. Bilim ve teknolojinin desteğiyle mühendisliği içerir. Organizasyonlara uygulandığında, yapılarını, süreçlerini, yöntemlerini, formlarını, tesislerini ve ekipmanlarını daha verimli ve etkili hale getirmek ve gelecekteki pazar taleplerine uygun olarak yeniden tasarlamak anlamına gelir. İlk prensibi mevcut işleri yapmanın mevcut yollarını görmezden gelmek ve yeniden başlamak, yeni alternatifler tasarlamaktır. İkincisi, daha az operasyonla, daha az zamanda, daha düşük maliyetle, daha yüksek kalitede sonuçlar elde etmek ve daha fazla müşteri memnuniyeti elde etmektir.
SORUMLU:
Onlar amirlerinden emir alan ya da işgal ettikleri pozisyondan sorumlu oldukları görevler ile emir alan yetkililerdir. Bunlar iki tür olabilir: organizasyon birimleri veya yetkililer.
İŞ SAĞLIĞI:
İş kazası ve hastalıklarının disiplinler arası çalışmasından sorumlu bilim. Çalışma üç alana ayrılmıştır: Endüstriyel Hijyen, Endüstriyel Güvenlik ve Mesleki Tıp.
SİSTEM:
Çevrelerinin taleplerini karşılamak için girdileri ürünlere dönüştürebilen birbiriyle ilişkili parçalar kümesinden oluşan döngüsel işlem. Girdiler-süreç-ürünler-çevre oluşur. Açık ve kapalı.
AÇIK SİSTEM:
Orijinal durumunun, doğuştan yok olmasına kadar çevrenin geri bildirim eylemi ile sürekli olarak değiştirilmesi ile karakterize edilir. Kullanışlı ömrü, çevrenin taleplerine (homeostaz) uyarlanabilirliğine bağlıdır.
KAPALI SİSTEM:
Karakteristik özelliği, çevrenin taleplerine uyum sağlamak için kendi başına değişim kapasitesine sahip olmamasıdır. Geri dönüşümsüzdür ve şimdiki ve son hali orijinal haliyle belirlenir. Aşınma (entropi) nedeniyle bozulabilirler.
MONİTÖR:
Bir işin gerçeklerinin önceden belirlenmiş normlara göre ve belirlenen zaman ve yerde gerçekleştiğini izleme kanunu.
TAKTİK:
Gizlemek için kullanılan ve bir amaca ulaşmak için ustaca kullanılan özel sistem.
ÇALIŞMA:
Belirli bir zaman ve mekanda ve diğer kaynakların desteğiyle bir ürün elde etmeye veya bir hizmet sunmaya yol açan insan, bireysel veya kolektif eylem.
ÖLÇÜ BİRİMİ:
Hedefin mal veya hizmet miktarının ölçüleceği ortamın veya nesnenin (kilo, ev, rapor, ziyaret, dolar) net olarak tanımlanması.
Kaynakça:
Hernández Orozco, Carlos.
İdari Analiz: Teknikler ve Yöntemler.
EUNED, Kosta Rika, 1998.
Orijinal dosyayı indirin
