Şu anda şirketlerin hızlı büyümesi ve kaynakların ve süreçlerin daha iyi yönetilmesine duyulan ihtiyaç nedeniyle, şirketlerin varlıklarını, süreçlerini ve kaynaklarını daha iyi koordine etmelerine yardımcı olan bir araca sahip olmak büyük önem taşıyor; yani bir ERP sistemi (kurumsal kaynak planlaması).
Bir ERP sistemine sahip olmanın avantajları çoktur. Birincisi, insan kaynakları, finans, operasyonlar ve diğerleri gibi çeşitli alanlardaki kaynakları optimize ederek tüm iş süreçlerini entegre etmeye izin verir. Diğer avantajları, iş üretkenliğini artırmanıza, maliyetleri daha iyi kontrol etmenize ve genel olarak tüm şirketi daha iyi kontrol etmenize olanak sağlamasıdır.
Çok önemli bir husus, ERP sistemlerinin bilginin kullanılabilirliğini artırması, şirketin hem karar vermede hem de şirket performansı hakkında daha doğru tahminler yapabilmesinde gerçek zamanlı bilgi sahibi olmasını sağlamasıdır.
Bir ERP sistemi uygulayan şirketlerin birkaç başarı öyküsünden bahsedilebilir. Bunlardan biri, işin farklı alanlarından çok fazla bilgiye sahip olan ve daha iyi bir yönetim ve işlev ilişkisi elde etmek isteyen Burger King. Burger King, çeşitli modülleri (yönetim, finans, hazine, insan kaynakları, diğerleri arasında) yöneten bir ERP sistemini uygulayarak operasyonel mükemmelliğe ulaştı ve şirketin büyümesini artırdı; çünkü onu daha iyi yönetebilmek için işletmenin kritik operasyonlarını ilişkilendirmesine izin verdi.
Bahsetebileceğimiz bir diğer başarı örneği de İspanya'daki, sahip olduğu hızlı büyümeye daha iyi bir çözüm sağlamak için bir ERP sistemini benimseyen Jaguar şirketininki.
ERP sisteminin finansal bilgileri daha etkin bir şekilde işlemek ve yorumlamak için güçlü bir araç olduğunu ve hem kısa hem de uzun vadede iş performansını artırdığını belirtmek önemlidir.
Sistemin modüllerinden biri olan şirket yönetiminde, kapsamlı stratejik planlama yapabilir, günlük performansı izleyebilir, işi konsolide edebilir ve hissedarlarla etkili iletişim kurabilirsiniz.
Hazine modülü olan diğer bir modül, likiditeyi ölçmelerine, cari varlıkları ve faiz oranlarını yönetmelerine ve yatırım portföylerini ve finansal işlemleri yönetmelerine olanak tanır.
Son olarak, insan kaynakları modülü, şirketin çalışanlara yaptığı yatırımı optimize ederek kararlar almaya olanak tanır; Ek olarak, çalışanları şirkete dahil etmek için yetkilendirmeyi kullanabilirler.
Yukarıdakilerin tümü ile bir ERP sisteminin birçok avantajı beraberinde getirdiğini görebiliriz. Bahsetebileceğimiz ana dezavantaj, şu anda bir ERP sistemini uygulamanın şirket için çok pahalı olması, bu nedenle yalnızca onu uygulamak için yeterli kaynağa sahip büyük şirketler tarafından kullanılabilmesidir.
Dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli nokta da, ERP'ler gibi her türlü iş sisteminin, işletmenin çalışma biçiminde köklü değişiklikler gerektirmesidir. Benim bakış açıma göre, çoğu Meksikalı işletmede bir ERP sistemini uygulamanın zor olduğunu düşünüyorum, çünkü çoğu işletmeyi çok özel bir şekilde yöneten küçük ve orta ölçekli şirketlere aittir ve bunu değiştirmeye çalışmak çok zor olabilir. şekillendirirler.
Ama önemli olan, bir şirketi veya işi olan herkesin bir ERP sisteminin faydasını anlamasıdır; bir noktada büyük bir yatırım anlamına gelse de, getirdiği faydaların daha büyük olduğunu ve bir iş sistemine yatırım yapmaya değer olduğunu.
Gördüğünüz gibi, ERP sistemleri şirketler için, özellikle büyük şirketler için çok kullanışlıdır, çünkü iş performansı hakkında zamanında kararlar almak için büyük miktarlarda sürekli güncellenen bilgiyi işlemelerine izin verir.
