Şu anda, iş dünyası son derece rekabetçi, şirketlerin içinde geliştiği küresel ortam, yalnızca en verimli olanların başarıya ulaşmasına neden oldu. İyi bir iş içinde olmasına rağmen, birçok kuruluş kendilerini içinde buldukları durumdan yararlanamamaktadır, bilgi yönetiminin önemli kayıplar ve dolayısıyla verimsizlik getirmesi çok yaygındır.
Bu yönlerden iyileştirilebilecek olası bir çözüm, bir ERP'nin uygulanmasıdır, ancak bir ERP nedir?
Deloitte ve Touche tarafından şirketlere izin veren bir iş yazılım sistemi olarak tanımlanan bir ERP (İşletme Kaynak Planlaması):
- Süreçlerinizin çoğunu otomatikleştirin ve entegre edin Ortak ve pratik verileri tüm şirkette paylaşın Gerçek zamanlı olarak bilgi üretin ve erişin
ERP'lerin amacı, bir tedarikçinin değerlendirilmesinden müşteri için faturalandırılmasına kadar şirketin tüm işlerini koordine etmektir. Şirketin farklı departmanları arasında bilgi akışına yardımcı olmak için merkezi bir veritabanı kullanın.
Ancak sorunun altından çalışmazsanız bir ERP uygulamasının bir faydası olmaz, aksine daha büyük bir soruna ve çözülmesi daha zor bir duruma neden olur.
İçin bir ERP etkin biçimde uygulanması da önemlidir farkında olmak:
- Uygulanması için tüm şirketin işbirliği içinde çalışmasını gerektirir Kötü çalışma alışkanlıkları ortadan kaldırılmalıdır, yani yeni ortamda yeterince çalışabilen ve ardından teknoloji arayabilen insanlara sahip olunmalıdır. Şirket sadece kullanıcılar değil, çünkü bunlara ek olarak bu yeni sistemle çalışmanın sonuçlarıyla ilgili birçok kişi olacaktır Sabırlı olun, bu tür bir sistemin uygulanması zaman ve çaba gerektirir.
Piyasada, tümü esnek ve çalışacakları şirketin durumuna uyarlanabilir çok çeşitli ERP'ler bulunmaktadır. Hangisinin sizin için en iyisi olduğu konusunda dikkatli bir çalışma yapılmalıdır, çünkü çok benzer olsalar da, maliyetlerde farklılıklar vardır ve belirli pazar türlerine odaklanırlar.
Şirkette bir ERP uygulamasının avantajlarından bazıları şunlardır:
- Maliyet azaltma İş operasyonlarını kolaylaştırın Daha iyi bilgi yönetimi Tedarik zincirini, üretim ve yönetim süreçlerini entegre edin Veritabanlarını birleştirin Dünya çapında iletişimi ve işbirliğini artırın Birden fazla birim sahasını entegre etmeye yardımcı olur iş.
Ancak bir ERP'yi çevreleyen her şey kesinlikle iyi değildir, aynı zamanda dezavantajları da vardır:
- Çok pahalıdırlar, şirkette ve kurulum süreçlerinde değişiklik gerektirirler, karmaşıktırlar ve birçok şirket bunlara uyum sağlayamaz.ERP'lerde az sayıda uzman vardır.
Tüm dünyada bir ERP uygulamasının başarılı örnekleri var, ancak hepsi aynı derecede şaşırtıcı olmasa da, sadece birkaçından bahsetmek gerekirse, aşağıdakilere sahibiz:
ORACLE ERP kullanan Cinsa, SAP ERP'yi kullanan GAN AHMSA, FOUTH SHIFT'i kullanan KODAK, iBaan ERP'yi kullanan MEXICANA DE TELECOMUNICACIONES, ORACLE ERP'yi kullanan SOFT CHOICE ve son olarak bunu kullanan CASA MARZAM KARDİNAL.
Gördüğümüz gibi, önceki tüm şirketler başarılı ve bu tam olarak sistemin içlerinde uygulanmasından kaynaklanmasa da, başarıları ile çok ilgisi var. Eğer bununla nasıl başa çıkacaklarını bilmeseler ve bilgi yönetiminin hayati önem taşıdığı dünyadaki yeni duruma adapte olsalar, büyümeleri faydasız olurdu.
Kaynakça:
Heizer, Jay. Operasyon Yönetimi, Prentice Hall, 6. Baskı, 2001
Expansión (2000, Temmuz) ERP'nizi e-ticarete özel bir sürüme dönüştürün
ERP Başarısızlıkları, çok ama çok değil. Bilgisayar Dünyası.
SAP Mania
