Giriş
Şirketler çok sayıda değişiklik ve trendle karşı karşıya, bu nedenle küresel bir vizyona sahip olma, daha fazla sermaye kullanmadan büyüme, ekonominin tehditlerine ve fırsatlarına yanıt verme ihtiyacı, iş gücünün yaşlanması gereğini görüyorlar., maliyet azaltma ve tüketici.
Bu nedenle, Meksika'da her gün daha fazla şirket işgücünü bir Dış Kaynak şirketindeki üçüncü taraflar aracılığıyla çalıştırmaya karar veriyor. Aynı şeyi daha az parayla elde etmeye çalışırlar, olası kıdem ödemeleri vb. Yoluyla şirket için gelecekteki maliyetler oluşturmazlar.
Bu, belirli alanlarda yüksek performans elde edilmesini sağlayan ve böylelikle hafif ve esnek bir organizasyon elde edilmesini sağlayan bir alternatiftir.
Şirketin temel amacı, şirketin ana faaliyetini etkilemeyen hizmetlerin taşerona verilmesine veya dış kaynak kullanımına dayalı doğrudan giderleri azaltmaktır.
Outsourcing
Daha önce bir şirket içinde gerçekleştirilen bir işlevi yerine getirmek için dışarıdan bir kuruma başvurma eylemidir. Dış kaynak kullanımı, yalın yönetim veya ortak üretim şirketleri olarak da bilinir. İşinin bir uzantısı olarak hareket eder, ancak kendi yönetiminden sorumludur.
Bir şirketin belirli faaliyetlerin yürütülmesini son derece uzmanlaşmış şirketlere devretmesini sağlayan bir yönetim stratejisidir.
Outsoucer'ın Anlamı: Düzenlemek, kalitesini optimize etmek ve / veya maliyetlerini düşürmek için harici bir sağlayıcıdır.
Dış Kaynak Kullanım Türleri
Toplam Dış Kaynak Kullanımı: Yükleniciye ekipman, personel, ağlar, operasyonlar ve idari sorumlulukların transferini içerir.
Kısmi dış kaynak kullanımı: Yukarıdaki öğelerin yalnızca bir kısmı aktarılır.
Şirketler neden dış kaynak kullanıyor?
- Operasyonel giderlerin azaltılması ve kontrolü Şirketin karmaşık işlevleri verimli bir şekilde yönetme nedenine dayalı olarak kaynakların tahsisinden kaçının Şirkete daha iyi odaklanma Birinci sınıf yeteneklere daha iyi erişim Yeniden yapılandırma avantajlarını hızlandırın Paylaş Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla ilgili riskler Kaynakları başka amaçlar için tahsis edin Müşteri ve tedarikçi arasında yoğun ve doğrudan işbirliği arar.
Dış kaynak kullanmanın faydaları
Dış kaynak kullanımı, şirketlerin büyümesi için aşağıdaki nedenlerden dolayı yararlı bir araçtır:
- O daha ucuz. İşletme giderlerinin azaltılması ve / veya kontrolü İşin yoğunlaşması ve sermaye fonlarının elden çıkarılması Nakite erişim Zor veya kontrol dışı işlevlerin daha kolay yönetimi Yüksek eğitimli personelin kullanılabilirliği Daha fazla verimlilik Yatırımların en aza indirilmesi ve finansal risklerin azaltılması Kuruluşta daha fazla esneklik Daha iyi kontrol ve daha fazla güvenlik Artan rekabet gücü Daha düşük maliyetler Yeni teknolojilerin kullanımı Yeni gelişmelerin, uygulamaların ve daha iyi süreçlerin daha hızlı dağıtımı.
Dış Kaynak Kullanımı sürecinin aşamaları
1. Proje başlangıcı:
Dış kaynak kullanımı için nelerin dikkate alındığı belirlenir, kriterler, ilk önemli markalar ve ilk karar verme faktörleri belirlenir, ayrıca projeyi yürütmek için kaynaklar tahsis edilir.
2. Değerlendirme:
Dış kaynak projesinin fizibilitesi incelenir, kapsamı ve sınırları belirlenir ve projenin belirlenen kriterleri ne ölçüde karşılayabileceği rapor edilir.
3. Ayrıntılı planlama:
İhaleye ilişkin kriterler belirlenir, ihtiyaçlar detaylı olarak belirlenir ve bir liste hazırlanır. Teklif verme süreci, dokümantasyon, hizmetlerin tanımı, taslak hizmet seviyesi anlaşmaları ve tedarikçilerle müzakereler için bir strateji için bir plan sağlanır.
4. Hizmet için sözleşme yapmak:
Teklif verme süreci sonucunda bir yüklenici seçilir, destekleyici bir tedarikçi belirlenir. İşe alma, potansiyel yüklenici ve ortaklarıyla birlikte katılacak harici danışmanları içerir. Sözleşme, hizmetin amacını, süresini ve performans değerlendirme kriterlerini belirler.
5. Geçiş:
Dışarıdan temin edilen işlevin idaresi için prosedürler oluşturulmuştur. O alandaki operasyonlar, personel ve varlıklar için resmi sorumluluk anlaşmaya göre devredilir. Çekirdek ekip ve fonksiyon yöneticisi bu aşamaya katılır.
6. Projenin periyodik değerlendirmesi ve yönetimi:
Bu aşamada sözleşme gözden geçirilir ve üzerinde anlaşılan hizmet seviyeleri ile karşılaştırılır. Görüşmeler, değişiklikleri ve ek gereksinimleri dikkate alacak şekilde planlanmaktadır. Yüklenicinin temsilcisi, görevden sorumlu kişi, sözleşmenin idaresinden sorumlu kişi ve tedarikçi buna katılır.
Dış Kaynak Kullanımının Riskleri:
- Uygun olmayan bir sözleşmenin müzakere edilmesi Zor tedarikçi seçimi Tedarikçi arızalarından kaynaklanan riskler Dış şirketlere aşırı bağımlılık Sözleşmeli kontrol sistemlerinde başarısızlıklar Yüklenici tarafından İnsan Kaynakları yönetiminin doğasında bulunan riskler ve Şirketin gizliliğini dolaylı veya dolaylı olarak etkileyebilecek bilgiler tehdit edilebilir.
Firmanın dış kaynaklı olabilecek alanları
Dış kaynak kullanımı süreci yalnızca üretim sistemleri için geçerli değildir, aynı zamanda şirketin çoğu alanını kapsar.
- Pazarlama faaliyetlerinin dış kaynak kullanımı İnsan Kaynakları alanında dış kaynak kullanımı İkincil faaliyetlerin dış kaynak kullanımı. (Şirketin ana becerilerinin bir parçası olmayan bir şeydir).
Firmanın Outsourcing'e gitmemesi gereken alanları
- Stratejik planlama yönetimi Tedarikçilerin Hazine kontrolü Kalite yönetimi Müşteri hizmetleri Dağıtım ve Satış
Karar vermeden önce değerlendirilmesi gereken risk faktörleri
Operasyonel risk: Dış kaynak kullanımı veya dış kaynak kullanımı, verimlilik ve zamanlılık açısından işe alındığı ihtiyacı karşılamadığında ortaya çıkar.
Finansal risk: gerçek ve nihai maliyetinizin beklediğinizden daha yüksek olması.
Mesleki risk: Kuruluşunuzun, dış kaynak hizmeti sağlayıcısı tarafından yapılan işgücü ve vergi yükümlülüklerine uyulmaması nedeniyle yetkili makamın davaları ve / veya para cezaları ve yaptırımları için tazminat alması gerektiği.
Dış kaynak kullanımı ve Meksika ekonomik sistemi üzerindeki etkisi
Meksika'da, dış kaynak kullanımı, şirketlerin sözleşme yöntemine güvenme biçimidir. Bununla birlikte, dış kaynak kullanımı terimi altında, Meksika'da genellikle çok çeşitli nitelikteki şirketler belirlenir; bunlardan personelin dış kaynak kullanımı birçok avantaj sunar, ancak aynı zamanda sosyal güvenlik konularında müşterek sorumluluk gibi riskleri de vardır.
Bilgisayar ekipmanına veya sistemlerine depolama, veri işleme ve / veya bakım sağlayan hizmetlerden geçerek geçici personel veya bordro işleme sağlayanlara gözetim veya temizlik hizmetleri sağlamak. Daha da kötüsü, dış kaynak kullanımını vergi ve iş gücü yükümlülüklerinden kaçınmanın bir yolu olarak görenler var.
Kesin bir işgücü bakış açısından, dış kaynak kullanımı veya dış kaynak kullanımı, bir şirkete, idari ve sosyal güvenlik yüklerinin en aza indirilmesine izin veren, belirli faaliyetlerin performansı ve / veya geliştirilmesi için bir başkası tarafından yardım edilebileceği bir kaynak olarak anlaşılmalıdır.
İşgücü dış kaynak kullanımı için sosyal güvenlik yasası
Sosyal Güvenlik Kanunu'nun (LSS) 12, bölüm I ve 15-A hükümlerine göre
"Başkaları tarafından işe alınan astların hizmetlerini kullanan şirketler, LSS ve yönetmeliklerinin işverenlere yüklediği görevlere uymaktan müştereken sorumludur."
Bu, dış hizmet sağlayıcı personel sağlayıcılarının bu yükümlülükleri yerine getirmek için kendilerine ait yeterli unsurlara sahip olmaması durumunda, Sosyal Güvenlik gözünde işçi aracısı oldukları anlamına gelir; dolayısıyla bu tür çalışanların işlerinden yararlanan şirketler, zorunlu Sosyal Güvenlik Rejimi'ne tabi olmak için temel bir unsur olan ikincil hizmet aldıkları için söz konusu Kuruma cevap verecek olanlardır.
INEGI nüfus sayımı ayrıca taşeronluktaki önemli artışı vurgulamaktadır: Düşük ücretler ve işçi haklarının sınırlandırılmasını gerektiren bir uygulama olan “dış kaynak kullanımı” her 100 yeni işe alımdan 14'ünü etkiliyor. Beş yıl önce bu oran ortalama olarak 100 kişi başına 8,6 çalışandı.
Sonuç
Dış kaynak kullanımı, belirli alanlarda yüksek performans elde edilmesini sağlayan ve böylelikle hafif ve esnek bir organizasyon elde edilmesini sağlayan bir alternatiftir. Bu nedenle, Meksika'daki şirketler işgücünü bir Dış Kaynak şirketi aracılığıyla kullanmaya karar veriyor, aynı şeyi daha az parayla elde etmeye çalışıyor, olası kıdem ödemeleri yoluyla şirket için gelecekte maliyet oluşturmuyor.
Bu nedenle, bir dış kaynak hizmet sağlayıcısı işe almak için ciddi bir şirketle çalıştığını, profesyonel tavsiye verdiğini ve vergi ve işçilik yükümlülüklerine uyduğunu doğrulamak gerekir.
Ciddi ve sorumlu şirketler olduklarını doğrulamak için Meksika İnsan Sermayesi Şirketleri Birliği'nin (Amech) bir parçası olduklarını doğrulayabilirler.
Referanslar
- Çelikler, 2009, Pavisich, 1997, Gallegos, 2010.
