Logo tr.artbmxmagazine.com

Proje yönetiminin önemi

Anonim

Öngörülenlere göre daha uzun uygulama süreleri talep eden, önemli ölçüde daha fazla mali kaynak tüketen, kar kayıplarında kayda değer değerler belirleyen, hasara neden olan kamu ve özel şirketlere ait geniş bir proje kataloğu bulmak zor değil. hedef nüfusa yönelik kayda değer hayal kırıklığı, oranlarda veya fiyatlarda önemli artışlara ve bunlara zamanında sahip olmamanın ve bunlardan zamanında yararlanmanın zararına yansıyan. Latin Amerika ülkelerinin çoğunun kentsel ve kırsal manzarası, manzarayı kirleten ve hiçbir işe yaramayan bitmemiş eserlerin üzücü tanıklığını bırakan aşağılayıcı "beyaz filler" örnekleriyle doludur.Yetkililerin, müteahhitlerin ve denetçilerin yetersizliği ve uygunsuzluğu nedeniyle toplumun ödemek zorunda kaldığı hesaplanamayan fırsat maliyetleriyle büyük miktarda kaynağı israf ettiler.

Ayrıca, iş geliştirme, bilgi sistemleri ve yazılım veya yazılım tasarımı, devlet kurumlarında reformlar ve iyileştirmeler, yöneticilerinin yön ve liderlik eksikliğinden dolayı çöken hüsrana uğramış soruşturmalar için birçok proje var. Somut olmayan özü, maddi bir iz bırakmaz, ancak etkileri öncekilerle aynı yoğunlukta algılanır. Sözleşmeleri yapılandıran danışman ve yetkililerin yetersizliği, ihmali, cehaleti veya etik hoşgörüsü nedeniyle adalet ve uzlaşma mahkemelerinde uzun süreler geçiren birçok farklı türde proje vardır, dolayısıyla yüklenici şirketler ve işlerden ve teknik sorumluluklardan sorumlu çok tehlikeli insan ekipleri.

Böyle bir durum, şüphelendiğimiz, liderlik boşluklarını, yatırım öncesi çalışmalardaki veya teknik tasarımlardaki eksiklikleri, yönetememe ve liderlik edememe ve proje yönetimi, doğaçlama ve aceleyle sorumluluk üstlenen kişinin beceriksiz ve reaktif (proaktif değil) tutumunu ortaya çıkarır. karar almada, parçalanmış veya eksik mali kapanış, işe alma süreçlerinde planlama eksikliği, uygulamada düzensizlik ve ihmal, yolsuzluk, çevre ve düzenlemelerin cehaleti, fark edilmeyen dışsallıklar vb. beklenen kaliteye göre kapsam, zaman, performans, maliyetler ve sonuçlar üzerinde uygulanan teknik formülasyon, finansal beklentiler ve kontrol.

Madalyonun diğer yüzü, hem sahiplerinin hem de müşterilerinin beklentilerine yeterli ve zamanında yanıt veren, kullanıcılarını tatmin ederek kalite gereksinimlerini karşılayan, gereksinimleri karşılamayı başaran projelerde görülebilir. bütçe tahminleri ve bu açıkça zaman ve fırsat taahhütlerine cevap veriyor. Kuşkusuz, bu gurur verici sonuçlar, geçerli ve güvenilir planlama, programlama, organizasyon, ekip çalışması, yeterli ve simetrik iletişim ve bilgi süreçlerinin, risklerin ve sınırlamaların ileri dokümantasyonunun, mantıklı ve iyi düşünülmüş yasal ve teknik çalışmaların bir arada bulunmasının sonucudur. ve kesin ve şeffaf sözleşmelere yol açan finansal hizmetler ve esas olarak bilgiyi yeterince birleştiren bir liderlik,deneyim, bağlılık ve mesleki etik ve projelerin yürütülmesini üstlenenler tarafından sorumluluklarının tam olarak anlaşılması.

Dünya uluslarının ve özellikle Latin Amerika ülkelerimizin ve onların ticaret sınıfının dahil olduğu küreselleşme süreci, üretim aygıtının teknolojik, mali ve idari modernizasyonu, hastanelerde temsil edilen sosyal altyapının iyileştirilmesi gibi temel bir stratejiye sahip olmalıdır., okullar, temel sanitasyon, rekreasyon ve kültür, teknolojik araştırma ve geliştirme ve yolların temel altyapısı, enerji, limanlar, havaalanları, petrol boru hatları ve iletişim ve kamu sektörünün gerekli yeniden yapılandırılması, eğitim modellerinde önemli değişiklikler, eğitim, bu amaçların arkasındaki çok sayıda projeye verimli ve zamanında çıktı vermek için üniversiteler ve teknoloji enstitüleri tarafından sunulan eğitim ve araştırma.O halde mesele, doğal malların yoğun tüketiminden ve ihracatından elde edilen “karşılaştırmalı avantajlar” tarafından desteklenen korunan kalkınma planını kademeli olarak terk etmek ve dikkate değer bir katma değer ile karakterize edilen daha agresif bir kalkınma modelinin kurulmasına ve işletilmesine yer açmaktır. gelişmiş kalite seviyeleri ve tabii ki rekabetçi fiyatlar için. Yani, karşılaştırmalı avantajlara rekabet avantajları ekleyin.Yani, karşılaştırmalı avantajlara rekabet avantajları ekleyin.Yani, karşılaştırmalı avantajlara rekabet avantajları ekleyin.

Ulusların serbest ticarete doğru hareketi ve tarife engellerinin kademeli olarak çökmesi, ülkeleri birbirine yaklaştıran iletişimin günlük gelişimi, bilimsel, akademik, ticari ve kurumsal toplulukların koruma gibi konulardaki endişeleri çevre, enerji tasarrufu sağlayan endüstriyel süreçlerin kullanımı ve temiz teknolojilerin dahil edilmesi, yeni malzemeler için kalıcı araştırma, nanobilim ve nanoteknoloji veya çok küçük teknolojinin geliştirilmesi, yanı sıra zorluk ve hayranlık mega yapılar, insan genomunun taşıdığı gizemlerin yansıması, genetik mühendisliğinin başarıları, dünyadaki yoksulluğun büyümesi endişesi ve bununla yüzleşmek için etkili silahların tasarımı,Sanal ticaretin tüm tezahürleriyle gelişimi ve mevcut ve gelecekteki anı karakterize eden diğer birçok durum ve tabii ki yineliyoruz ki, yeni yönetim ve yönetim modellerinin iş ve kurumsal kültürüne gerekli bir şekilde dahil edilmesi, teşvik etmek için yeterli zorluklardır. Çevreyi daha iyi gözlemlemek ve analiz etmek zorunda kalacak ve daha somut eğitim, öğretim, yayma ve araştırma önerileri sunacak olan akademinin rehberliği ve taahhüdü ile verimli ve yeterince boyutlandırılmış bir kamu sektörü tarafından teşvik edilen iş titizliğine ve tabii ki ve yeniden ifade etmek, yeterli kalkınma hedeflerine ulaşmak ve çalışanların yaşam kalitesini iyileştirmek için yeni nesillerin ilgisini çeken baştan çıkarıcı.

Geleceğin iş gayreti (kamu ve özel), uygun proje yönetimi yoluyla rekabet kapasitesini pekiştirmek için ilginç zorluklarla karşı karşıyadır - tanımlama, formülasyon, değerlendirme, müzakere ve yönetim - bu, değer üretmenin belki de tek yolu budur.. Bu nedenle, rekabet gücü amaçları, yeni yatırım fırsatlarının incelenmesi, teknolojik buluşlar, potansiyel müşterilerin bilgisi ve özellikle yeni organizasyon biçimlerinin farklı aşamalar için tasarlanması veya uyarlanması gibi stratejilerle desteklenmelidir. Ön yatırım, planlama, kurulum ve işletmeye alma işleminin kontrolüne kadar mevcut milenyumun önde gelen ve dünya çapındaki şirketlerinin karakteristik işaretleri olacaktır. Kesinlikle,Hem iç hem de uluslararası rekabet gücü arayışı, kıt kaynakları kullanmanın en uygun yollarına ışık tutan ve en avantajlı kararlar konusunda rehberlik sağlayan yatırım öncesi çalışmalarla başlayan bir süreçtir. titiz finansal yapılanma. İşletmeye hazır yeni bir kurulu kapasitenin teslimine karşılık gelen ve proje ömrü boyunca en büyük harcamaları temsil eden projenin yürütülmesi, kapsam, fırsat, kalite ve maliyet açısından en iyi koşullarda gerçekleştirildiğinde, operasyonun bir sonraki aşamasında rekabet gücünü garanti eden verimlilik garantileri. Yatırımların büyüklüğü nedeniyle, hareket eden çok ve farklı çıkarlar nedeniyle,Potansiyel kullanıcı veya tüketicilerde yaratılan beklentiler ve sahiplerini tatmin etme ihtiyacı nedeniyle sık ve kafa karıştırıcı çatışmaları belirleyen, buna katılan yüklenici ve alt yüklenici sayısı nedeniyle, uygulama aşamasında tasarlanması ve ifade edilmesi gerekmektedir. genellikle Proje Yönetimi veya Proje Yönetimi veya Proje Yönetimi olarak adlandırılan özel ilgiye sahip bir organizasyonel ve idari model.Yürütme aşamasında, genellikle Proje Yönetimi veya Proje Yönetimi veya Proje Yönetimi olarak adlandırılan, özel ilgiye sahip bir organizasyonel ve yürütme modelinin tasarlanması ve ifade edilmesi gerekir.Yürütme aşamasında, genellikle Proje Yönetimi veya Proje Yönetimi veya Proje Yönetimi olarak adlandırılan, özel ilgiye sahip bir organizasyonel ve yürütme modelinin tasarlanması ve ifade edilmesi gerekir.

Genel "proje" terimi, uygun şekilde döngü olarak adlandırılan ve üretken ve ilginç bir fikir anlayışından bir şirketin veya kuruluşun sürdürülebilir işleyişine kadar uzanan bir sisteme karşılık gelen bir dizi aşamayı kapsar. Dolayısıyla, tüm aşamaları içeren "proje yönetimi" etiketi: yatırım öncesi - tanımlama, formülasyon, exante değerlendirme ve müzakere -, yürütme, operasyon ve harcama sonrası değerlendirme - döngüyü kapatır ve geri bildirimi garanti eder ve dolayısıyla hem öğrenilen derslerin gelecekteki gelişmeler için uygulanması. Bir proje yöneticisinin tüm döngüye dahil olduğu çok az vaka vardır. Ancak,Bir proje yöneticisinin karar vermesi için gerekli bilgiler, yürütmeden önceki aşamaların anlaşılmasını ve sonraki aşamalarda beklentilerin net bir şekilde algılanmasını içerebilir.

"Proje yöneticisi" ofisini uygulayan profesyonel veya kuruluş, bir fikri tasarlarken veya bilirken, onu detaylandırır, ölçer, formüle eder (yatırım öncesi), yürütmek için sponsor veya yatırımcı arar (müzakere), önemli bir rol üstlenir. Sözleşmenin yapılması ve yürütülmesinin izlenmesi, işi veya sözleşmeli işi alır ve operasyonu yönlendirir ve düzenler. Yatırım öncesi, yürütme ve operasyon aşamalarının her birinde yer alan ilgi ve bağlantı acentesidir. "Proje yöneticisi" olarak görev yapan kişi, sadece uygulama aşamasında sorumlu iken, geçici olmasına ve kalıcı olmamasına rağmen, her büyüklükteki projelerde, yeni bir projeyi teslim etmek kolay değil, sorumluluğa tekabül etmektedir. belirli bir zamanda kurulu kapasite,bir bütçe dahilinde ve kararlaştırılan kalite koşulları altında. Açıktır ki, projenin yürütülmesi ve onu destekleyen organizasyonel sürecin “Bu kitabın amacına karşılık gelen proje yönetimi ”, döngünün temel bir parçasıdır. Proje yöneticisinin sorumluluğunun yürütmeyle sınırlı olduğu doğru olmakla birlikte, yatırım öncesi çalışmalarda kendisini çevreye ve mal sahibi veya müşterinin istek ve iddialarına yerleştirmek için en iyi kaynağı bulduğu da doğrudur. Ancak aynı zamanda, projenin en uygun zamanda, maliyette ve kalite şartnamelerinde yürütülmesi ve teslim edilmesi için elinden gelen çabayı göstererek, sürdürülebilir bir operasyonun yolunu açar ve dolayısıyla potansiyelin tam anlamıyla yararlanacağı bir amaç için yol açar. yararlananlar.

Bu kitabın Latin Amerika'daki çevremizdeki “proje kültürünü” pekiştirme sürecine bir katkı sağlayacağına inanıyoruz. "Planlama" dan daha evrensel bir araç bulmak ve onun ana ayrıştırması, istisnasız olarak tüm insan faaliyetlerini kapsayan "proje" yi bulmak zordur. Kuşkusuz, medeniyetin kazanımları, bireyin yeni projelerin sürdürülebilirliğini tasarlama, yapılandırma, müzakere etme, yürütme, uygulama ve garanti altına alma konusundaki kalıcı ve doğal işinin sonucudur.

Üniversitelerin, devletin ve özelin, ulusal ve uluslararası kuruluşların, danışmanların ve bazı yazarların, yazarların, danışmanların ve akademisyenlerin izole edilmiş itici gücünün, bu proje kültürünü kamu ve özel kuruluşlarda yaygınlaştırmak amacıyla yaptıkları önemli çabaların çoğu ve farklı kökenlerden gelen yeni profesyonellerin zihniyetinde. Yukarıdakilerin bir tamamlayıcısı olarak, bu güçlü "proje yönetimi" aracının kullanımını teşvik etmek ve farklı disiplinler ve seviyelerdeki (lisans ve lisansüstü) öğrenciler ve profesörler arasında ve ayrıca kamu ve özel girişimciler arasında yaygınlaştırmak arzusundayız. "Veya" proje yönetimi "veya" proje yönetimi ". Rekabet gücü, modern ve dünya çapındaki işletmelerin hayati amacı olmalıdır,yeni girişimcilerin blogunun önemli bir parçası olacak olan yenilikten kaynaklanıyor. Modern organizasyonlarda değişim değişmez olacaktır. Bu nedenle, "proje yönetimi", değişim yönetimi ile eş anlamlıdır.

Bu kitapta hiçbir zaman bir projeyi yönetme sürecinin temel bir görev olduğunu doğrulamayacağız, yanlış beklentiler sunmayacağız. Bir projeyi yönetmek için "kolay bir yol" sağlamak istemiyoruz, ne de "hızlı dersler" sunmuyoruz, çok daha az, şüphesiz planlama, bilgi, yaratıcılık, ısrar, çaba ve çalışma içeren karmaşık bir süreçle karşı karşıyayız. takım (açıkça disiplinler arası) temel başarı faktörleridir. Proje yönetimi, mutabık kalınan tarihler, sınırlı bütçeler ve gerekli niteliklerle olağandışı ve karmaşık durumlara basit, ancak her zaman açık olmayan sağduyu kurallarının uygulanmasını içerir.Başarılı bir proje yöneticisinin sergilemesi gereken erdemlerden biri, şüphesiz ki, liderliğin titizliğiyle açıkça uyumlu olan yaratıcılıktır. Yaratıcılık doğrusal olmayan ve farklı bir süreç olduğu için (özgür ve disiplinsiz), buna karşıt unsurlar eşlik etmelidir. Çok farklı bir süreç gereksiz riskler aldığından ve son derece yakınsak bir süreç yaratıcılığa izin vermez. Bilim ve sanat arasında her zaman aranan dengedir ve proje yönetimi ikisinin bir karışımıdır.Bilim ve sanat arasında her zaman aranan dengedir ve proje yönetimi ikisinin bir karışımıdır.Bilim ve sanat arasında her zaman aranan dengedir ve proje yönetimi ikisinin bir karışımıdır.

Yürütme ortamı, “proje yönetimi” ilkelerini ve araçlarını anlayan ve doğru kullanan kişiler tarafından başarıyla hafifletilecek ve kontrol edilecek olan gerilimler, sorunlar ve çatışmalarla doludur. Büyüklüğü ne olursa olsun herhangi bir başarılı projenin yürütülmesinin arkasında, kararlılığı ve inatçılığı, sabrı ve uygun araçların kullanımındaki becerisi sayesinde, genellikle bir ortamda en iyi performansı elde eden, yetkin ve çalışkan, lider ve yetenekli bir yönetici vardır., elverişsiz.

Mühendisliğimizin ulaştığı büyük olgunluğa, yeni finansal ürünlerin işlenmesindeki bilgi ve verimliliğe, kuralların ve düzenlemelerin uygun şekilde yorumlanmasına ve uygulanmasına, son organizasyonel modellerin kullanımına ve tabii ki iyileştirme ihtiyacına inanıyoruz. Latin Amerika'daki şirketlerimizin (kamu ve özel) üretkenliği ve rekabet gücü (fiyatlar, maliyetler, kalite ve fırsat), teknolojik, yasal, organizasyonel zorluklarla yüzleşmek için üniversite, kurumsal ve iş ortamının her gün daha iyi araçlara sahip olmasını gerekli kılmaktadır, finans, pazarlama, çevreye saygı ve etik, kalkınmanın temelini oluşturmak için gerekli olan büyük projelerin yürütülmesini ve başlatılmasını içerir.

Kapsam, zaman, maliyet ve kalite gereksinimlerine uygun yeni bir kurulu kapasite sunmak, iyi planlanmış ve tasarlanmış ve uygun şekilde boyutlandırılmış bir yönetim aracılığıyla zeka, verimlilik, yaratıcılık ve liderlik için her zaman bir meydan okuma olacaktır. çoğu durumda başarı ile başarısızlık arasındaki fark.

"PROJE YÖNETİMİ ZORLUKLARI" kitabımın üçüncü baskısından bağlamsal olarak alınmıştır.

Proje yönetiminin önemi