İş yerinde verimli ve etkili olmak isteyen herhangi bir yönetici, üç talebi karşılamalıdır: doğru yönetmek ve çalışanlarının iyiliğini ve iyimserliğini ihmal etmemek; bilginin her zaman mevcut olması için yetenekleri ekip içinde tutmak; ve son olarak, ancak aynı derecede alakalı olarak, işletme tarafından önerilen hedeflere ulaşmak ve bunları başa yeterince rapor etmek.
Yeterli sonuçlar elde etmek için gereksinimler
Temel gereksinimler, doğru bir işbirlikçi seçimi yapılarak ve bağlama göre önemli ödüller verilerek uygulama ve eğitimle edinilir ve özetlenir. Bu bireyde doğmaz, zamanla elde edilmelidir ve hiçbir şirketin onlara tam olarak sunamayacağı kadar karmaşık bir bilgiyi temsil ederler. Bununla birlikte, işletmelerin koordinatörlerine verebilecekleri, hedeflerini kontrol etmelerini ve raporlar sunmalarını kolaylaştıran unsurlardır. Ve burada kurumsal raporlama ve istatistik araçları, örneğin karar verme için görseller, temel performans göstergeleri ve istatistiksel rakamlar olan gösterge tabloları devreye giriyor.
Yöneticiler, sağlam temellere dayanan yönergeleri benimsemek için arşivlemeleri, yönetmeleri ve anlamaları gereken zengin bilgiye sahiptir. Yukarıda belirtilen bilgiler farklı kaynaklardan gelir: e-posta, mobil cihazlar, sosyal ağlar vb. Spesifik olarak, ticari istatistik araçları, bu tür verileri tam olarak sistematik hale getirmeyi ve yararlı ve anlamlı bilgilere dönüştürmeyi mümkün kılar. Genellikle, kesin analizler gerçekleştirmek, bilgileri bu tür bir analizin basit ve hızlı olması için hazırlamak ve sonuçların anlamını tasvir eden grafik özelliklerin altını çizmeden kaliteli özetlerin ve görsel temsillerin detaylandırılmasını kolaylaştırmak için çeşitli kurumsal istatistiksel protokol alternatifleri sunarlar. analizlerin.
Kurumsal istatistiksel unsurların faydaları
İstatistiksel kaynakların somut faydaları çoktur, ancak beşte özetlenebilir:
- Görünürlük: işveren, şirketin her bir köşesinde neler olduğunu tam olarak bilir ve bu da onu daha iyi yönetmesine olanak tanır. Sürekli iyileştirme: Bugünün yönetim fikirleri lideri Peter Drucker'in dediği gibi, "Ölçemezseniz, gelişemezsiniz"; bir işletmenin sonuçlarına doğru şekilde tahmin edilen alıntı. Zaman tasarrufu: Yöneticiler firmanın farklı sistemlerinden bilgi toplamak ve buna göre raporlar hazırlamak için çok zaman harcarlar. İstatistiksel araçlar da paha biçilmezdir, çünkü her raporun en son sonuçlarını gösterirler ve zamandan tasarruf sağlarlar. Sonuçların kontrolü:tüm yöneticiler bir şirket planı oluşturmak için birkaç saat harcıyor. Ancak bu sadece yolun başlangıcıdır. Daha sonra, planlananın yerine getirildiğinden emin olmaktır, çünkü yönetim çizelgeleri, tasarlanan plana göre programlananlara göre kurumun konumunu otomatik ve gerçek zamanlı olarak gösterir. Geliştirilmiş işçi üretkenliği: Personel, faaliyetlerinin ölçüldüğünü bildiğinde ve aynı zamanda kolayca doğruladığında, ilk tepkisi performanslarını optimize etmektir.
Bu avantajlardan bazılarından bahsetmek kolaydır. Her çok uluslu şirketin sık sık yaşadığına bir örnek verelim. Şirket, başka bir kıtadaki bir projeyi kapatmak için en iyi yöneticisini gönderirse, cep telefonu harcamalarının bir günde arttığını ve geri kalan günler için iletişim için harcanan miktarı çok aştığını bilmeleri gerekir. Bu şekilde, engelleme gibi bir işlem yapabilirsiniz.
İş istatistik araçları aynı zamanda pazarlama kampanyaları geliştirmekten sorumlu olanlar için bir altın madenini temsil eder, çünkü onları ortamın gerçek gereksinimlerine mükemmel bir zamanda modellemelerine izin verir, yani, saat 11: 00'de büyük bir kitlenin olduğunu öğrenmeyi başarırlar. bir istasyon otuz ile kırk yaşları arasındaki erkeklerdir ve bu nedenle araba reklamı yayınlamaya karar verirler.
Belge yönetimi yazılım şirketleri ile ilgili olarak, iş istatistik araçları, kullanıcıların süreçlerini iyileştirmelerine olanak tanır, çünkü hangi belge süreçlerinin daha fazla kaynağa ihtiyaç duyduğunu, her bir prosedür için ne kadar zaman harcandığının ve fiziksel alanın farkındadırlar. disk ve elde edilen dosyaların işgal ettiği veritabanlarında.
Ana zorluk olarak puan kartı
Son olarak, yalnızca yukarıda bahsedilen ticari istatistik uygulamalarının hala yüzleşmek zorunda olduğu zorlukların üstesinden gelinmesi gerekmektedir. Birincisi, gerçekleştirilen analizlerin temelini oluşturan ölçümlerin seçimidir. Girişimci doğru belirteçleri seçerse, ortaya çıkan istatistikler daha güvenilir olacaktır. İkincisi, gösterge tablolarının API'ler veya iş sistemleri ile arayüzler kullanılarak oluşturulması gerektiğini gerektirir. Çalışanların kontrol paneline manuel olarak bilgi ekleme yeteneği, birçok riski (yanlış, eksik, güncel olmayan veriler vb.) İçerir. Ve sonuçların herhangi bir web tarayıcısında görüntülenmesi ve ayrı bilgisayarlarda depolanmaması gerektiğini unutmayalım. Bu nedenle, bilgileri görmesi gereken herkes bunu kolayca yapabilir.
