Giriş
Küçük bir işletmenin yönetimini baştan yürütmek son derece yorucu bir iştir ve düzgün işleyişi ve gelişimi için önemlidir, bu görevler, faaliyetler olduğu sürece gelecekte olası büyük bir organizasyonun temelleri olacaktır. Bunu başarmak için gerekli bir vizyon ve güçler sunarlar.
Şirketiniz için güçlü temeller elde etmek için en büyük potansiyele sahip araçlardan biri bilginiz ve doğru yönetimidir, bu nedenle, burada teknolojinin vizyonlarının onları bir işe götürdüğü tüm şirketler için nasıl büyük ve önemli bir destek sağladığını göreceğiz. Pazarınızdaki performansınızda başarılı bir gelecek.
Şirketler için bilginin önemi
Yıllar geçtikçe insanlık, bilgiyi ya basit bir faaliyet olarak görerek ya da önemini dikkate alarak depolamanın bir yolunu buldu. Dünyanın her yerinde nesilden nesile kaybolana kadar aktarılan bilgileri bulabiliriz, ancak tüm bilgiler basit bir hafıza olarak görülmez, geçmişimizden bize o zamanların nasıl olduğunu ve hatta harika bilgileri anlatan bilgileri bulabiliriz. bu gezegende yaşayan herkes için etki. Şüphesiz, bilgi tüm insanlığın insan olarak büyümesini sağladı, bu sayede nereden geldiğimizi ve her zaman nasıl geliştiğimizi biliyoruz, aradığımız başarıya ulaşmak için neler yapabileceğimizi veya yapamayacağımızı bize söyleyen bilgilerle kendimizi destekliyoruz. Benzer şekilde,Her kuruluş, ne kadar küçük olursa olsun, geçmişini ve bugününü, kendisini içinde bulduğu mevcut durumu ve gelecekle yüzleşmek zorunda olduğu durumu bilmek zorundadır.
Bilgi, herhangi bir kuruluş için hayati bir kaynaktır ve uygun şekilde yönetilmesi, büyüme ve başarı arayan bir kuruluş içinde üstlenilen tüm projeler için başarı veya başarısızlık arasındaki fark anlamına gelebilir.
Herhangi bir organizasyon içinde, bilgi günden güne akar ve her faaliyet, düzgün çalışması için gerçekleştirilen farklı görevleri destekleyebilecek daha fazla bilgi üretir. İnsan kaynakları, finans, muhasebe, temizlik, üretim departmanları ve hayal edebileceğiniz diğer tüm departmanlarda olduğu gibi tüm organizasyonların tüm departmanlarında bilgi üretilir. Bilgi, her departmanda yürütülen faaliyetler nedeniyle üretilir ve bunların başarısı, sahip olunan vizyona ve belirlenen hedeflere ulaşmak için desteklenmelerine, şüphesiz ki bilgilerdeki desteğe bağlıdır. bu departman içinde oluşturulan, olası görevleri hesaba katmak için oldukça sürdürülebilir ve güvenilir bir temel oluşturur.
Bir şirketin geçmiş verileri, organizasyon içinde gerçekleştirilen görevler için ileriye giden yolu işaretleyebilir, bu veriler yorumlama için saklanan ve işlenen ve izlenecek bir kılavuz olarak dikkate alınacak bilgilerden başka bir şey değildir. aynı şirketin tecrübelerine göre ne yapılmalı ve ne yapılmamalıdır. Faaliyetlerini kaydetmeyen herhangi bir şirket, hatanın ne olduğunu anlayana ve ileride kullanmak üzere belgelendirene kadar aynı hataları tekrar tekrar görecektir.
Bilgi yönetimi, herhangi bir şirket için çok önemlidir, bununla pazarda yüksek bir rekabet seviyesi elde edebilir ve daha yüksek geliştirme kapasitesi seviyeleri elde edebilir. Bilgi yönetimi, bir organizasyon olarak sahip olduğumuz güçlü yönlerimiz ve zayıf yönlerimiz ve savunmasız sektörlerimiz olduğunu belirlememizi sağlar. Zayıf yönlerimizin ve güçlü yönlerimizin ne olduğunun kesin olarak bilindiğini göz önünde bulundurarak, daha ulaşılabilir ve uygulanabilir bir planlama yapabilir, nerede daha fazla çalışmamız gerektiğini ve şirketimizin hangi bölümünün daha fazla dikkat gerektirdiğini belirleyebiliriz. Bu, organizasyonun tüm faaliyetlerinin işleyişi üzerinde daha geniş bir kontrole sahip olmamıza yardımcı olacaktır.
Bilginin temel amacı, her yöneticinin karar verme sürecini desteklemektir, bu, planlanan hedeflere ulaşmak için ne yapılacağına ve hangi yöne gideceğine karar verebilmek için daha sürdürülebilir temellere sahip olacaktır; Örgütün geleceğini belirleyecek yola çıkacak daha fazla sayıda silaha sahip olacak.
Küçük bir şirkette, her gün üretilen bilgilere son derece özel bir dikkat gösterilmelidir, doğru yorum, sahip olduğu pazarda başarılı bir şirket olarak kendisini sağlamlaştırmak için gerekli temelleri atacak ve büyüme için daha büyük bir fırsat elde edilecektir. ve pazar genişlemesi.
Bilgi sistemi
İlk olarak, bir bilgi sisteminin ne olduğunu belirlememiz gerekecek, bir bilgi sistemi, bir şirketin veya işletmenin faaliyetlerini desteklemek için birbiriyle etkileşime giren bir dizi unsurdur.
Bilginin herhangi bir organizasyon için son derece önemli olduğunu zaten bildiğimizi hesaba katarsak, bir bilgi sistemi tüm şirketler için çok faydalı bir araç olacaktır, uygulamasıyla birlikte üretilen tüm bilgilerin daha iyi bir şekilde yönetilmesi mümkün olacaktır. gerektiğinde kullanın.
Bilgi sistemleri, kuruluşlar içinde üç temel hedefi karşılar:
İşlemleri otomatikleştirin.
Karar Vermeyi destekleyen Bilgileri sağlayın.
Uygulaması ve kullanımı ile rekabet avantajı elde edin.
Ek olarak, bir bilgi sistemi, şirketin tüm unsurları ve sahip olduğu tüm kaynakları üzerinde kontrol sahibi olmamızı sağlar, böylece maddi kaynakların ve diğerlerinin israfını veya kaybını önler. Daha az israfınız ve zararınız varsa, bunlar tüm organizasyon için mali tablolara olumlu bir şekilde yansıyacaktır.
Bir bilgi sistemi ile sahip olduğunuz envanter üzerinde kontrole sahip olabilir ve böylece neye sahip olduğunuzu ve neye ihtiyacınız olduğunu her zaman bilebilirsiniz. Bununla birlikte, müşteri hizmetlerinde bir iyileşme, satışlarda bir artış ve şirketin finansal kaynaklarının daha iyi yönetilmesi ve idaresi sağlanacaktır.
Bilgi sistemleri, bir şirkette bilgi akışı için gerekli bir araçtır, yönetimini yürütmek için destek olarak alınması gereken bir bilgi kaynağıdır ve herhangi bir şirketin faaliyetlerini yürütmek için temel bilgileri sağlar. Bölüm.
Sonuç
Bir şirket için en önemli kaynakları, diğer şeylerin yanı sıra genellikle sermaye, hammadde, emek, çalışanlarıdır; bilgi aynı şekilde tüm şirketler için son derece önemli bir kaynaktır. Tıpkı diğer kaynaklar için büyük özen gösterilmesi gibi, bilgi de dikkat ve özen gerektirir ve yürütülen faaliyetlerin oluşturduğu tüm verileri ve raporları anlamamıza ve analiz etmemize olanak tanıyan bir bilgi sistemiyle işlemekten daha iyi ne olabilir. organizasyonun çalışması için dışarı. Bu şüphesiz şirketin faaliyetlerinde bir model oluşturacak ve bir organizasyonun tüm pazara daha iyi ürün ve hizmetler sunabilmesi için daha yüksek bir seviyeye ulaşılacaktır.
Şirket içinde akan tüm bilgilerin birinci kademe yönetimine sahip değilseniz büyümeyi düşünemezsiniz. Küçük bir işletmeyseniz ve büyümek istiyorsanız, bu, aradığımızı elde etmemiz için bize yüksek fırsatlar sağlayacak önemli bir araçtır.
Kaynakça:
İşletmeler için Bilgi Sistemleri
Yazar: Daniel Cohen Karen
www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n39/lorozco.html
