özet
İlerleyen yazımızda KOBİ'lerde iç kontrol sahibi olmanın neden önemli olduğundan bahsedeceğiz, büyüklüğü ne olursa olsun her organizasyonda kurulması gereken bu enstrüman, şirket veya işletmenin kaynaklarını korumayı hedefliyor. dolandırıcılık veya ihmalden kaynaklanan kayıpların yanı sıra organizasyonda ortaya çıkan ve şirketin hedeflerinin gerçekleştirilmesini etkileyen sapmaların tespit edilmesi.
Giriş
Küçük ve orta ölçekli şirketlerde bir iç kontrol sistemine sahip olmanın önemi son yıllarda artmaktadır, bu, prosedürleri ve iş ihtiyaçlarını organize etmenin yanı sıra varlıkların korunması ve korunmasından sorumlu olan kısımdır., operasyonlardaki verimliliği, üretkenliği ve sorumluluğu doğrulayın.
II. - Arka Plan
Mısır, Fenike ve Suriye'nin köylerinde basit giriş muhasebesi görüyoruz. Orta Çağ'da, muhasebe kitapları işletme operasyonlarını kontrol ediyor gibi göründü, Venedik'te, 1494'te, daha çok Lucas de Borgo olarak bilinen Franciscan Friar Lucas Paccioli, çift girişli muhasebe üzerine bir kitap yazdı.
Büyüklükleri nedeniyle birkaç kişi tarafından çalıştırılan makinelerle gerçekleştirilen operasyonları kontrol etme ihtiyacı doğduğunda, sanayi devrimindedir.
İç Kontrolün kaynağı, kontrol önlemlerinden biri olan Çifte Parti'den kaynaklanmaktadır, ancak işadamları, çıkarlarını korumak için yeterli sistemleri oluşturmak ve kurmakla XLX yüzyılın sonuna kadar ilgilendiler.
Kontrol nedir?
Şirketin tüm operasyonlarının planlara göre yürütüldüğünü kontrol etmesine yardımcı olan bir araçtır, bu son derece önemlidir çünkü optimum şekilde sürdürülürse daha iyi sonuçlar alınacaktır.
İdari bir bakış açısından, kontrol, operasyonların yerleşik program planlarını kapsadığını doğrulamak, tespit edilen sapmaları analiz etmek ve düzeltici önlemleri oluşturmak için elde edilen sonuçlarla önceden öngörülen sonuçları karşılaştırmaktan oluşur.
Kontrol, amacı şirketteki her şeyin olması gerektiği gibi, plan ve organizasyonuna içerik veren programların reçetelerine ve genel kabul görmüş ekonomi ve yönetim ilkelerine uygun olarak çalışmasını sağlamaktır. (Suárez, 1991)
Daha büyük önemle öne çıkan en çok kabul gören kavramlar arasında aşağıdakileri buluyoruz:
Gustavo Zepeda Alonso:
İç Kontrol, varlıkların uygun şekilde korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru olmasını ve işletmenin faaliyetlerinin etkin bir şekilde ve belirtilen politikalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak için bir kuruluş tarafından benimsenen planlar, yöntemler ve prosedürler bütünüdür. yönetim tarafından, belirlenen amaç ve hedeflere uygun olarak. (Alonso, 1998)
José Alberto Schuster:
Varlıklarını korumak, muhasebe verilerinin güvenilirliğini ve doğruluğunu doğrulamak, operasyonel verimliliği teşvik etmek ve belirlenen idari politikalara bağlılığı teşvik etmek için bir şirket içinde benimsenen organizasyonel planı ve koordineli tüm yöntemleri ve önlemleri içerir. (Schuster, 1992)
Paul Grady:
İç muhasebe kontrolü, aşağıdakileri yapmak için işletmede kullanılan organizasyon planını ve koordineli prosedürleri içerir: varlıkları dolandırıcılık veya hatalardan kaynaklanan kayıplardan korumak, yönetimin karar verme için kullandığı muhasebe verilerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrulamak ve verimliliği artırmak. muhasebe ve finans departmanlarının doğrudan veya dolaylı sorumluluğa sahip olduğu alanlarda benimsenen politikalara bağlılığı teşvik eder. (Grady, 2000)
Artık iç kontrol kavramının farklı bakış açılarını bildiğimize göre, şu tespit edilebilir:
İç Kontrol, organizasyon planı, koordineli yöntemler ve prosedürler, görevlerin atanması, sorumluluklar ve varlıkların korunmasını sağlamak için kullanılan hesapların ve raporların tasarımıdır, karar verme için muhasebe verilerinin güvenilirliğini ve doğruluğunu teyit eder., operasyonel faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütülmesini teşvik edin, idari politikaları iletin ve uyumu teşvik edin.
İç Kontrolün Önemi
Herhangi bir şirket içinde önemli bir bölümü temsil eder ve önceki paragrafta sunulan konsepte dayanıyorsa, kuruluşun politikalarını, prosedürlerini ve yapısını etkilediğini gözlemleriz. Bir iç kontrol sisteminin uygulanması, operasyonel verimliliği ve etkinliği artırmanın yanı sıra dolandırıcılık riskini azaltır.
Şirketin büyüklüğü, sistemin önemini sınırlandıracak bir faktör değildir, çünkü aynı şekilde kararları veren, operasyona katılan ve muhasebe sistemi gerektiren tek bir mal sahibinin olduğu organizasyonlarda, bunun için en uygun iç kontrol sistemi.
Her şirket türü için uygun bir İç Kontrole sahip olmak, daha iyi verimlilik düzeyleri elde etmek için yeterli mali ve idari yönetimi sağlamak için kaliteli kaynakların kullanımını en üst düzeye çıkarmamıza olanak tanır; Ayrıca, kuruluşunuza bağlı ve müşteriye kaliteli hizmetler sunmaya istekli, motive edilmiş insan kaynaklarına sahip olmanıza da yardımcı olacaktır.
Şirketin temel alanlarında güncel bir kontrole sahip olmak, bilgi sisteminin beslenmesine ve yeterli kararların alınmasına yardımcı olacaktır.
sınıflandırma
Uygulama alanına göre:
- AccountingAdministrativeOperativeBudgetComputingManager
Kullanımıyla:
- Genel Spesifik Önleyici Bilgiler Sürekli Sporadik Sistem tarafından Sistem dışı
Elementler
İç Kontrol, üyelerin her birinin işlevlerinin ve organizasyonun alanlarının performansında elde edilen sonuçların değerlendirilmesine olanak tanıyacak çeşitli unsurlardan oluşur, unsurlar şunlardır:
- Organizasyon planı Yetkiler ve prosedürler Personel Denetimi
Büyük ve küçük şirketler arasındaki iç kontrol farklılıkları
Büyük şirketler genellikle daha katı iç ve dış raporlama gereksinimlerine sahip olsalar bile, küçük şirketler büyük şirketlerle aynı iyi iç kontrole ihtiyaç duyar. Temel farklar:
- Daha az resmi iletişim süreci; iletişim normalde sözlüdür Üst yönetimin denetimi (genellikle işletme sahibi) Yönetim tarzı doğrudandır, yani çok fazla görev devri yoktur Az sayıda yönetim düzeyi Kontrol prosedürleri ve görevlerin ayrılığı değildir çok kapsamlı Öz değerlendirme süreçleri daha az resmidir.
Küçük işletmeler genellikle tek bir ürün veya hizmette uzmanlaşır ve genellikle tek bir yerden çalışır. Bu varlıklar içinde az sayıda işbirlikçinin olması gerçeği, işlevlerin resmi bir şekilde ayrılmasını sınırlar. Denetim kontrolleri her gün mal sahibi-yönetici tarafından yapılır.
Küçük işletmelerde iç kontrolün önemi, yönetimlerinde belirli yasal hükümlere ve ihtiyaçlara uymak zorunda kalmalarının bir sonucu olarak artmıştır.
III. gelişme
KOBİ'lerde iç kontrol, büyük şirketlerde olduğu gibi aynı öneme sahiptir, ülkede şirketlerin% 97'si küçük ve orta ölçekli olup, ülkenin iş kaynaklarının% 64'ünü sağlarken, küçük ve orta ölçekli şirketlerin çoğu Net bir yönetim sistemine sahiptirler, tüm şirket için yazılı hedef ve planları yoktur, ortaya çıktıkça sorunları çözmek için reaktif çalışırlar, yatırımlar planlanmaz, departmanlar doğaçlama olarak oluşturulur, yönetim gerçekleştirilir Ampirik olarak yeterli komuta, motivasyon, iletişim ve denetim yoktur.
Kontrol azdır, fiili norm yoktur, sonuçlar eylemleri planlamak için gerçekleştirilmez. Sonuç olarak, ekonomik varlıkta, şirketin müdürünün veya sahibinin şirketi oluşturan alanların her birini değerlendirmesine izin veren ve bu nedenle onu, ne zaman karar vermesine yardımcı olacak kararlar almaya yönlendiren bir iç kontrol yoktur. saygı. Bütün bunlar, organizasyonda bir kontrol sürecine sahip olmadıkları için, gerekli olmadığını düşündükleri için, küçük firmaların hangi fırsat ve gelişme alanlarının içinde çalışması gerektiğini gerçekten bilmemesinden kaynaklanmaktadır.
Bununla birlikte, şirketlerde iç kontrolün büyük önem taşıdığını bilseler bile, küçük şirketlerde yeterince tanıdık oldukları için onlara gereken önem verilmiyor ve bunun yol açması gerektiğini düşünmüyorlar. bu şekilde gerçekleştirildi. Her şirket için yeterli iç kontrole sahip olmanın, daha iyi verimlilik düzeyleri elde etmek için yeterli mali ve idari yönetimi sağlamak için kaliteli kaynakların kullanımını en üst düzeye çıkarmaya izin verdiğinin farkında olmadan; Organizasyonla birlikte daha nitelikli, motive ve kendini adamış personele sahip olmaya ve müşteriye kaliteli hizmet sunmaya istekli olmaya da yardımcı olacaktır. Aynı nedenle, şirketin temel alanlarında güncel bir kontrole sahip olmak, bilgi sistemini beslemeye ve yeterli kararların alınmasına yardımcı olacaktır.
İç kontrolün, şirket sahibinin veya yöneticisinin süreçlerin hangi kısmında başarısız olduğunu ve hangi önlemleri alması gerektiğini bilmesine yardımcı olacak bir araç olduğunu belirtmek önemlidir. Şunu da belirtmekte fayda var ki, çoğu şirketin gerekli görmediği için herhangi bir iç kontrol sistemi bulunmamaktadır ve bunun da bir maliyet yaratmaktadır. Organizasyonlarda iç kontrol sisteminin zamanla arttığını dikkate almadan, bir işletmede koordineli bir şekilde benimsenen tüm yöntem ve prosedürlere organizasyon planını dahil etmesi çok faydalı olduğu için, Varlıkları korumak ve korumak, muhasebe verilerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrulamak ve verimlilik sağlamak,operasyonlarda verimlilik ve saklama ve idarenin emrettiği talepler.
Dolandırıcılık veya ihmalden kaynaklanan kayıplardan kaçınarak şirketin veya işletmenin kaynaklarını korumayı amaçlayan, organizasyonda ortaya çıkan sapmaları tespit etmeyi ve Bunlar şirketin hedeflerine ulaşmasını etkiler.
IV. Sonuç
Küçük ve orta ölçekli şirketlerde, yapılan değerlendirmelerin büyüklüğüne ve işine bakılmaksızın organizasyonu oluşturan alanların her birinin değerlendirilmesine imkan tanıyan bir iç kontrol sistemine sahip olunması gerekmektedir. direktör veya mal sahibi karar alma, ayrıca hangi prosedür veya süreçte başarısız olduğunu tespit edip iyileştirmek ve bu sorunu çözmek, iç kontrolün şirketin veya anlaştık mı.
V.- Referanslar
- Alonso, GZ (1998). Denetim ve İç Kontrol. Denetim ve İç Kontrolde. Meksika: McGraw Hill, Grady, P. (2000). Mali Tabloların Denetiminin Temelleri. Mali Tabloların Denetiminin Temelleri. Meksika: Efacsa.Schuster, JA (1992). Dahili kontrol. İç Kontrolde. Meksika: Macchi. Suárez, AS (1991). Modern denetim, kavramsal ve metodolojik bir analizdir. İspanya: McGraw Hill.
