Giriş
Bu belge, yönetimsel sürecin nasıl oluştuğunu ve bir şirket içinde çok önemli süreçler olan Planlama, Organizasyon, Yönlendirme ve Kontrol ile oluşturulan mekanik veya yapısal aşama ve dinamik veya operasyonel olmak üzere iki önemli aşamayı açıklayan bir özettir. çünkü bunlar bir şirketin yönetimi için tam olarak izlenecek noktalara odaklanmalarına izin verir. Bu süreci tam olarak gerçekleştiren ancak gelecekte kontrolü ele alabilmeyi ve başarılı olmayı çok faydalı bulan çok az sayıda şirket olduğunu hesaba katmalıyız.
Giriş
Bu belge, idari sürecin nasıl yapıldığını açıklayan ve Planlama, Organizasyon, Yönetim ve Kontrol tarafından oluşturulan iki önemli aşamayı mekanik aşama veya yapısal ve dinamik veya operasyonel aşama alarak bir şirket içinde çok önemli süreçlerdir. Bir şirketin yönetimi için izlenecek prosedürü doğru bir şekilde odaklayın. Tam olarak bu sürece sahip çok az firma olduğunu ancak gelecekte kontrolü ele alıp başarılı olmanın çok faydalı olduğunu belirtiyoruz.
İdari süreç
Yönetim işlevini oluşturan ve insan, malzeme, finansal ve teknolojik kaynakların optimum kullanımı yoluyla bir hedefe ulaşmayı amaçlayan farklı faaliyetleri içeren, birbiriyle ilişkili ve birbirine bağlı eylemler dizisi.
İdari süreç, aşağıdaki mekanik veya yapısal aşamaya bölünmüştür:
Planlama
Bir yönetici ve bir grup çalışan için ulaşılması gereken hedeflere karar vermek veya bunlarla tanımlanmak önemlidir. Bir sonraki adım onlara ulaşmaktır. Bu, işin yapılması gereken soruları yaratıyor mu? Ne zaman ve nasıl yapılacak? Çalışmanın gerekli bileşenleri, katkıları ve bunlara nasıl ulaşılacağı. Özünde, gelecekteki faaliyetlerin önceden belirlenmesini entegre eden bir plan veya model formüle edilir; bu, ileriye bakma amacını öngörme, görselleştirme becerisini gerektirir.
Önemli planlama faaliyetleri
- Netleştirin, genişletin ve hedefleri belirleyin Öngörüde Çalışmanın yapılacağı koşulları ve varsayımları belirleyin Hedeflere ulaşmak için görevleri seçin ve belirtin Yeni ve daha iyi performans araçları bulmak için yaratıcılığı vurgulayan genel bir başarı planı oluşturun Çalışma Performans politikaları, prosedürleri ve yöntemleri oluşturun Gelecekteki olası sorunları önceden tahmin edin Kontrol sonuçları ışığında planları değiştirin
Planlama şunlardan oluşur:
Misyon
Misyon, bir şirketin veya kuruluşun varlığının nedeni, amacı, amacı veya gerekçesidir çünkü şunları tanımlamaktadır: 1) içinde faaliyet gösterdiği çevresi veya sosyal sistemi içinde neyi başarmayı amaçladığını, 2) ne yapmayı planladığını ve 3) bunu kimin için yapacak; ve belirli zamanlarda aşağıdakiler gibi bazı unsurlardan etkilenir: kuruluşun geçmişi, yönetim ve / veya sahiplerin tercihleri, dış faktörler veya çevre, mevcut kaynaklar ve bunların ayırt edici yetenekleri.
Görünüm
Bir kuruluşun genel yönetimi tarafından çok istenen bir senaryonun açıklaması. Zamanın ve mekanın ötesini görme, bir organizasyonda ne yapmak istediğiniz ve nereye gitmek istediğiniz konusunda netliğe izin veren arzu edilen bir gelecek durumunu zihinde inşa etme yeteneği.
amaç
Misyon ve vizyondan hemen oluşturulurlar ve gelecekte bir süre sınırlaması göstermezler.
amaç
Bir kuruluş söz konusu olduğunda, kaynakların ve çabaların misyonu yerine getirmek için yönlendirilmesi gereken amacı veya programatik kategoriler durumunda kurumsal amaçları tanımlayan programatik öğe. Belirli bir dönemde bir amacın nitel ifadesi; hedef, "ne" ve "neden" sorusuna cevap vermelidir. Programlamada, programın belirli eylemlerle ulaşmayı amaçladığı nitel sonuçlar kümesidir.
strateji
Temelinde matematiğin güçlü bir mevcudiyetini ve eylemini gösteren ve esas olarak rastgele tipteki bu fenomenlerdeki koşulları açıklamaya çalışan verilerin toplanması, analizi ve yorumlanmasıyla ilgilenen bilime istatistik adı ile atanmıştır.
Politikalar
Politikalar ve prosedürler, çalışanları tekerleği yeniden icat etme zorunluluğundan kurtardıklarından ve bireysel performansların değerlendirilebileceği bir ölçüt sunduğundan işletme yönetiminin önemli bir parçasıdır.
Programlar
Şunları oluşturan bir şema: hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken belirli faaliyetlerin sırası ve her bir aşamasını ve bunların başarılmasında yer alan tüm olayları gerçekleştirmek için gereken süre.
Bütçeler
Temelde organizasyon içindeki para akışına atıfta bulunarak rakamların faaliyetlere atandığı programlardır; Hedeflere ulaşmak için gerekli sermaye, maliyet, gelir ve birim veya ürünlerin bir tahminini içerir.
organizasyon
Gelecekteki eylemlerin yönü ve formatı zaten belirlendikten sonra, çalışmayı gerçekleştirmenin bir sonraki adımı, gerekli çalışma faaliyetlerini grup üyeleri arasında dağıtmak veya belirtmek ve her grup üyesinin katılımını belirtmek olacaktır. İşin bu dağılımı, bileşen faaliyetlerin doğası, gruptaki insanlar ve mevcut fiziksel tesisler gibi şeyler dikkate alınarak yönlendirilir.
Bu bileşen faaliyetleri, grup idari üyelerin sayısı veya niteliği bakımından yetersizse, asgari giderlere veya azami çalışan memnuniyetine ulaşılacak veya benzer hedeflere ulaşılacak şekilde gruplandırılır ve atanır. bu tür üyeler aranacaktır. Bir bileşen faaliyetine atanan üyelerin her biri, grupla ve grubun şirketteki diğer gruplarla kendi ilişkileriyle karşı karşıyadır.
Önemli organizasyonel faaliyetler
- Çalışmayı operasyonel birimlere ayırın Operasyonel görevlerini pozisyonlara grupla Operasyonel pozisyonları yönetilebilir ve ilgili birimlere birleştirin İş gereksinimlerini netleştirin Bireyleri seçin ve uygun pozisyona yerleştirin İdarenin her üyesi için uygun yetkiyi kullanın ve üzerinde anlaşın Kişisel tesisler ve diğer kaynakları sağlayın Kontrol sonuçları ışığında organizasyonu ayarlayın.
Organizasyon şunlardan oluşur:
İş bölümü
İş yerinde uzmanlaşmaya ve gelişmeye yol açan, en yüksek hassasiyet, verimlilik ve minimum çabayla bir işlevi yerine getirmek için faaliyetlerin ayrılması ve sınırlandırılmasıdır.
Koordinasyon
Hedeflerin geliştirilmesi ve gerçekleştirilmesinde fırsat, birlik, uyum ve hız elde etmek için bir sosyal grubun kaynaklarının ve çabalarının senkronizasyonudur.
Adres
Planlama ve düzenleme aşamalarından kaynaklanan faaliyetlerin fiziksel olarak gerçekleştirilebilmesi için yöneticinin, grup üyelerinin görevi yerine getirmesi için gerekli olan eylemleri başlatan ve devam ettiren tedbirleri alması gerekir. Yöneticinin grubu harekete geçirmek için kullandığı ortak tedbirler arasında; yönetme, yöneticileri geliştirme, talimat verme, üyelerin kendilerini ve işlerini kendi yaratıcılıkları ile geliştirmelerine yardımcı olma ve bunun için tazminat, icra olarak adlandırılır.
Önemli yaptırım faaliyetleri
- Karardan etkilenen herkesin katılım felsefesini uygulamaya geçirin Liderlik edin ve başkalarını ellerinden gelenin en iyisini yapmaya zorlayın Üyeleri motive edin Etkili bir şekilde iletişim kurun Üyeleri, takdirle tam potansiyel Ödüllerini gerçekleştirmeleri için geliştirin ve iyi yapılan bir iş için iyi ödeme İş başında çabalar yoluyla çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak Kontrol sonuçları ışığında performans çabalarını gözden geçirin
Yönetim şunlardan oluşur:
Karar verme
Bu, birkaç alternatif arasından bir hareket tarzının seçimidir.
bütünleşme
Yöneticinin planları yürütmek için önceden oluşturulmuş kararları uygulamak için gerekli kaynakları seçtiği ve elde ettiği işlevi içerir.
Motivasyon
Motivasyon, kişiyi belirli eylemleri gerçekleştirmeye iten ve tamamlanması için onlarda ısrar eden uyaranlardır.
İletişim
Bir sosyal gruptan bilginin iletildiği ve alındığı süreçtir.
Nezaret
Astları, faaliyetlerin düzgün bir şekilde yürütüleceği şekilde izleyin ve yönlendirin
Kontrol
Yöneticiler, başkalarının çalışmalarının önceden belirlenmiş hedefe doğru tatmin edici bir şekilde ilerlemesini sağlamak için ne yapıldığını kontrol etmeyi veya izlemeyi her zaman uygun bulmuşlardır. İyi bir planın oluşturulması, bu plan için gerekli bileşen faaliyetlerinin dağıtılması ve her bir üyenin başarılı bir şekilde yürütülmesi, işletmenin başarılı olmasını sağlamaz. Tutarsızlıklar, yanlış yorumlar ve beklenmeyen engeller ortaya çıkabilir ve düzeltici eylem için derhal yöneticiye bildirilmelidir.
Önemli kontrol faaliyetleri
- Sonuçları genel planlarla karşılaştırın Sonuçları performans standartlarına göre değerlendirin İşlemleri ölçmenin etkili yollarını belirleyin Ölçüm araçlarını iletin Karşılaştırmaları ve varyasyonları göstermek için ayrıntılı verileri aktarın Eylemler önerin Gerektiğinde düzeltici önlemler Yorumlardan sorumlu üyeleri bilgilendirin Kontrol sonuçları ışığında kontrolü ayarlayın
Standart tanımlama
Oluşturulan standardı belirleyin ve onu değerlendirmek için bir karşılaştırma modeli olarak hizmet edecektir.
Sonuç ölçümü
Standartlara göre tanımlanması gereken ölçü birimleri uygulayarak performans ve sonuçların ölçülmesinden oluşur.
karşılaştırma
Doğru kararı değerlendirmek için dikkate alınan avantajlar veya dezavantajlardır.
Sapma tespiti
Derhal rapor edilmesi gereken gerçek performans ve standardı belirlemektir.
Düzeltme
Düşüşün düşük ürün kalitesinin nedeni olup olmadığını analiz ederek standartlarla ilgili sapmaları entegre edin
geri bildirim
Elde edilen bilgileri yönetim sistemine göre ayarlayın
Sonuç
Şirketini istikrarlı tutmak ve böylelikle gelecekte faydalı sonuçlar elde edebilmek için her şirketin kendi idari sürecine sahip olması gerekir, her birinin bir şirket içinde çok önemli bir yeri olduğu için her adımı dikkate almak önemlidir.
Bu şekilde, bu çalışmayı, zaman geçtikçe şirketimde uygulamaya koyacağımı tatmin edici bir öğrenimle sonlandırıyorum.
Sonuç
İstikrarlı işini sürdürmek ve böylelikle gelecekte faydalı sonuçlar elde etmek için her şirketin kendi idari sürecine sahip olması gerekir, her adımı dikkate almak önemlidir ve her bir şirket içinde çok önemli bir yere sahiptir.
Böylece başarılı bir öğreniminiz olması ve zamanla şirketimde uygulamaya koyabilmem için bu çalışmayı sonuçlandırıyorum.
