Artan yoğunlukta, şirketlerin idare ve işleyişindeki performanslarını iyileştirmek için sahip oldukları çeşitli yönetim araçlarını entegre etme ihtiyacından bahsedilmektedir.
Bu makale, bunlardan üçünü entegre etmek için bir referans çerçevesini ele almaktadır: Dengeli Puan Kartı, faaliyet maliyet sistemi (ABC / ABM) ve Bütçe.
Bu araçların onları uygulayan kuruluşa sağladığı faydalar hakkında zaten çok şey söylendi. Bununla birlikte, söz konusu faydaların bireysel olarak değil entegre bir şekilde uygulandıklarında çok daha büyük olduğuna dair yeni kanıtlar vardır.
Araçların entegre bir şekilde kullanılması, beklenmedik faydalar ortaya çıkarır ve bilgi sistemlerinin kapasitesini ve kullanımını artırır.
Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Genellikle çok fazla zaman ve çaba gerektiren ve hızla güncelliğini yitiren geleneksel Bütçe sınırlamalarının üstesinden gelmek İşletme faaliyetlerinin finansal sonuçlar üzerindeki etkilerinin daha iyi anlaşılması Hedeflerin tanımında gerçekçilik Ürünlerde ve şirketin müşterilerine sunduğu hizmetler Organizasyon genelinde geliştirilen Stratejiler ve eylemler arasında daha fazla uyum Stratejileri gerçekleştirmenin ekonomik olasılıklarının gerçekçi bir şekilde anlaşılması Sürekli ölçüldüğü için iç süreçlerde daha fazla verimlilik maliyetler, planlama ve stratejik izleme Daha iyi risk yönetimi
Entegrasyon nedir?
Şimdiye kadar, bu iş yönetimi mekanizmaları arasında iyi entegrasyonun birkaç başarılı durumu var. Ancak üretkenlik ve verimliliklerinde şaşırtıcı bir ilerleme kaydeden şirketler.
Aşağıdaki entegrasyon şemasına bakalım:
Bu sıkı örnekte, Dashboard, kârlılık stratejilerinin ve hedeflerinin tanımlandığı yerdir.
Müşterinin karlılığının doğru bir şekilde hesaplanması için bir ABC / ABM maliyet modeli kullanılır; Ancak ABC / ABM ile hesaplanabilecek tek şey kârlılık değildir: Bir süreci oluşturan faaliyetler, stratejik hedefe ulaşmada bir engel oluşturuyorsa hesaplanabilir ve analiz edilebilir.
Son olarak organizasyon bütçesinde yer alan bu stratejinin geliştirilmesi için gerekli kaynaklar öngörülmektedir.
Bu Şemayla ilgili en önemli şey, güçlü gerçek bilgilerle (ABC / ABM) ve bunların gerçekleştirilmesi için dikkatli planlama (Bütçe) ile desteklenen tutarlı ve ulaşılabilir hedefler (Gösterge Tablosu) belirlemeye izin veren üç araç arasındaki yakın bağlantıdır.
Bu araçların ortak ve entegre uygulaması, yaygın olarak uygulananlardan farklı bir mekanizma ile değer ve yönlü iş yönetimi yaratmak için benzersiz bir fırsat sunar.
Bu yönetim mimarisine dayalı bir idari yönetim aşağıdaki yönlerden faydalanabilir:
- Karar verme için bir çerçeve olarak Taktiklerin ve Stratejilerin aktif kullanımı Yeterli bilginin kullanılabilirliği Organizasyon genelinde tutarlı işlevsel koordinasyon Stratejik uyum Şirketin tüm seviyelerinde stratejik zihniyetin geliştirilmesi
Daha somut bir ifadeyle, tarif edilen gibi bir yönetim sistemi geliştirildiğinde, zaman içinde kalıcılık gerektiren iddialı hedeflere ulaşmayı hedeflemek mümkündür.
Şirketlerin neler yapabileceğine dair bazı örnekler:
Uzun Dönem:
- Süreç sürelerini kısaltın (örneğin% 30) Strateji yürütmeyi önemli ölçüde iyileştirin Sürekli maliyet azaltma politikaları uygulayın
Kısa Vade:
- Değersiz faaliyetleri, özellikle merkezi departmanlarda yürütülenleri belirleyin ve ortadan kaldırın Müşteri portföyünün daha iyi bir segmentasyonunu sağlayın ve bunlara göre farklı fiyatlar belirleyin.
