Satın alma planı nedir?

Satın alma planı, belirli bir zaman diliminde bir kuruluşun girdilerine (mallar, hizmetler ve işler) yönelik ihtiyaçları tanımlamak için kullanılan bir araçtır. Bu süreç aracılığıyla, kuruluşun neye ihtiyacı olduğu, ne kadar ihtiyacı olduğu, ne zaman ihtiyacı olduğu ve onu elde etmek için gereken kaynaklar belirlenir.

İş boyutunda daha karmaşık bir şekilde yürütülmesine rağmen alışveriş planı, süpermarkette haftalık, iki haftada bir veya aylık alım yapmadan önce ailelerin yaptıkları listeye asimile edilebilen bir araçtır, bu listede ürünler detaylandırılmıştır. elde edilecek olanlar, her biri için ihtiyaç duyulacak miktarlar ve yaratılan maliyeti karşılamak için bütçenin ne kadar mevcut olduğu önceden biliniyor.

İşte konuyla ilgili kısa bir literatür taraması:

Satın alma planlaması ve tahmini

Satın alma planlaması, şirketin tamamı veya herhangi bir alanı için tahminleri, hedefleri, politikaları, programları, prosedürleri ve bütçeleri içerir.

Tahminler

Ticaret, çeşitli alternatiflerin sunduğu seçeneklere dayalı bir stratejiye indirgenmiştir. İzlenecek yolu belirlemek için fikir alması gereken bir satın alma yöneticisinin, fırsatları ve tehlikeleri önceden tahmin etmek için sürekli ve sürekli olarak geleceğe bakması gerekir.

Görevler

En uygun fiyat, kalite, en iyi ödeme ve teslimat koşullarında, istenilen hacimde, doğru zamanda ve doğru yerde üretim entegrasyonu için gerekli parçaları temin edin.

Satın alma hacmi

Planlanan programlara göre gerekli hacmi satın almak esastır. Bir yetersizlik, sonuçlarla birlikte üretimin durması tehlikesine neden olur. Fazla malzeme, üretim fazlalığına neden olur, bu da atıl bir yatırım, malzeme taşıma masrafları, sigorta, atık vb.

Stok kontrolü

Envanter kontrolü, depolarda bulunan ve üretim sürecindeki malzemelerin fiziksel stoklarının kontrol edildiği bir kayıt sistemidir. Stokların ne zaman yenileneceğini bilmek ve malzemelerin belirli üretim ihtiyaçlarına tahsis edilmesi ve stokların maddi değerlemesini kolaylaştırmak ve fazla stokların birikmesini önlemek gerekir.

Satın alma politikaları

Politikalar, şirket üyelerinin düşünce ve eylemlerine rehberlik eden genel yaklaşımlar veya anlayış yolları anlamında, kararların tutarlı olması ve başarıya katkıda bulunmasının sağlanması gereken bir alanı sınırlandıran planlardır. hedefler.

prosedürler

Sıraya, düzenlenecekleri yere ve uygulanacakları tarihe göre sistematik olarak düzenlenmelidir. Örneğin, bir satın alma işlemi yapmak için gerekli adımlar hangi özel sırayla gerçekleştirilmelidir? Elbette bu soruya tek ve özel bir cevap verilemez. Farklı şirketler, koşullarınıza ve sorununuza uyum sağlayan kendi sistemlerini tasarlar.

Alışveriş programı

Satın alma programı, malzemelerin akılcı bir şekilde elde edilmesi için izlenecek farklı adımların veya sıraların belirlenmesini, işlem başlangıç tarihlerini, tolerans sürelerini, geliştirme zamanlarını ve tarihlerini belirleyen idari araç olarak tanımlanabilir. başarı sınırları.

Satın alma bütçesi

Bütçe, "sayısal olarak verilen gelecek dönem için planların oluşturulması" olarak tanımlanır. Satın alma alanı içinde, bütçeler şu şekilde sınıflandırılabilir: satın alma yönetimi işletme bütçesi ve malzeme veya parça satın alma bütçesi.

Alışveriş planı yapmanın avantajları

Alıcılar için rekabetçi fiyatlar Daha düşük idari maliyetler. Daha az satın alma faaliyeti gerçekleştirilir ve bu nedenle, daha az evrak işi, satın alma siparişleri, koordinasyon (telefonla, e-postayla veya başka bir şekilde), ürün veya hizmetin teslimatı hakkında daha az inceleme vb. Zamanında satın alma. İhtiyacımız olduğu zaman ihtiyacımız olana sahip olun. Bu, kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına mümkün olan en kısa sürede cevap verebilmeyi ifade eder, bu da onların memnuniyetini açıkça arttırır İnsan kaynaklarının iş yükünün zaman içinde yeterli dağılımı. İyi bir Plana sahip olarak, büyük iş yükü olan dönemlerin oluşmasını önlemek için tedarik süreçlerini zamanlamak ve dağıtmak mümkündür Kriz durumlarıyla daha iyi yüzleşmek.Diğer faaliyetler için nelere sahip olduğumuzu bilmemiz için kaynakları sipariş edip planlamak Satın alma siparişi vermek ve planlamak, önemli satın alımları acilen yapmak zorunda olmadığımız anlamına gelir, Yeterli bir Plan ile siparişleri belirli bir boyutta tanımlamak mümkün olacağından envanter maliyetlerini düşürün Stokların ve bunlarla ilgili maliyetlerin azaltılmasına olanak tanıyan sıklıkta Kurumun stratejik hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur Tarihsel bir kayıt tutar Giderleri kontrol eder ve şeffaf hale getirir.Yeterli bir Plan ile siparişleri, stokları ve bunlarla ilgili maliyetleri azaltacak büyüklükte ve sıklıkta tanımlamak mümkün olacağından, kurumun stratejik hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur, Tarihsel bir sicile sahip olur Giderleri kontrol eder ve şeffaf hale getirir.Yeterli bir Plan ile siparişleri, stokları ve bunlarla ilgili maliyetleri azaltacak büyüklükte ve sıklıkta tanımlamak mümkün olacağından, kurumun stratejik hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur, Tarihsel bir sicile sahip olur Giderleri kontrol eder ve şeffaf hale getirir.