İş planı, üstlenmek istediğiniz işin ayrıntılı bir açıklaması olup, belirli bir dönemde işin nasıl işletileceği ve geliştirileceğinin anlatıldığı dinamik bir projedir.
Tanım
İş planı, geleceğin sahip olduğu beklenen ve beklenmeyen fırsatları ve engelleri ele almanıza ve bu işin belirli rekabet ortamında başarılı bir şekilde ilerlemenize olanak tanıyan bir yol haritasıdır - yeni bir şirket, mevcut bir firma, bir ana şirketten bir yan şirket, hatta kurulu organizasyon içindeki bir proje. (Cyr, s.4)
Bir iş planı, iş geliştirme için bir başlangıç noktası görevi gören bir yansıtma ve çalışma aracıdır. Girişimci bir kişi tarafından yazılı olarak yapılır ve içinde fikirlerini, bunların nasıl gerçekleştirileceğini ifade eder ve ulaşılması gereken hedefleri ve kullanacağı stratejileri belirtir. Kafanızdaki düşünceleri yöntem ve düzen ile yazmaktan oluşur. İş planı, işletmenin kalitesini değerlendirir. Bu belgenin hazırlanması sürecinde, iş faaliyet ortamı yorumlanır ve belirli bir şekilde etkilendiğinde elde edilecek sonuçlar değerlendirilir, projede yer alan değişkenler tanımlanır ve kaynakların en uygun şekilde tahsis edilmesi başlatın. (Velasco, s. 11)
İş planı, şirketin hem sahibi hem de işbirlikçileri tarafından gerçekleştirilecek gelecekteki eylemleri ayrıntılı olarak içeren, mantıksal, ilerici, gerçekçi, tutarlı ve eylem odaklı bir süreci takip eden yazılı olarak hazırlanmış resmi bir belgedir. şirket, kuruluş için mevcut kaynakları kullanarak, belirli sonuçlara (hedefler ve hedefler) ulaşmayı aramak ve aynı zamanda söz konusu başarının kontrolüne izin verecek mekanizmaları kurmaktır. (Borrello, s. 34)
kökenleri
Bu planlama aracı, şirketlerin artı sermayelerini yatırma ihtiyacına bir yanıt olarak 60'lı yıllarda (20. yüzyıl) Amerika Birleşik Devletleri'ne dayanıyordu, ancak kalkınma patlamasının bir sonucu olarak 70'lerin sonlarından kalmadır. popüler olduğunda Silikon Vadisi'nde teknoloji etrafında ticaret. Aşağıdaki grafik fenomeni göstermektedir:
Yararları
Bir iş planı, şirketinizin geleceğini, "kaderin" getirdiği şeye değil, olmasını istediğiniz şeye yakın hale getirmenize yardımcı olur. Borrello (sayfa 31-56) aşağıdaki faydaları tanımlar:
- Şirket için en umut verici iş fırsatlarının hangileri olduğunu belirler Şirketin ilgilendiği pazarların daha büyük bir hassasiyetle belirlenmesine olanak tanır Bu pazarlara nasıl daha aktif katılım sağlanacağını gösterir Sunulacak ürün veya hizmetlerin türüne karar vermenin temelini sağlar Şirketin gelecekteki gelişiminin daha iyi kontrol edilmesini sağlayan hedefler, programlar, stratejiler ve planlar oluşturur.Şirketin tüm faaliyetlerini planlamak için sağlam bir temel oluşturur.Kaynakların daha rasyonel kullanımını teşvik eder. özel sorumluluklar ve koordineli çalışma programları oluşturma Sonuçların izlenmesini ve ölçülmesini kolaylaştırır Üstesinden gelinmesi gereken engeller konusunda farkındalık yaratır Mevcut ve gelecekteki referanslar için değerli bir bilgi kaynağı sağlarŞirketin en önemli hedeflerine doğru aşamalı ilerlemeyi kolaylaştırır Kuruluşun tüm üyelerini karlılığa yönelik tutar Alternatif stratejileri değerlendirmeye izin verir Pratik ve etkili incelemeleri kolaylaştırır Gerçek potansiyele dayalı daha etkili satış stratejileri geliştirmeye izin verir. Firmanın satışları Firmanın genel mali çerçevesini oluşturur En önemli kontrol alanlarını belirler Firmanın en önemli rakiplerine göre durumunun analiz edilmesini sağlar Yapılması gerekenlerin tespitini kolaylaştırır rakiplerinden daha iyi ve farklı.Pratik ve etkili incelemeleri kolaylaştırır Şirketin gerçek satış potansiyeline göre daha etkin satış stratejileri geliştirilmesine olanak sağlar Şirketin genel mali çerçevesini oluşturur Kontrol edilmesi gereken en önemli alanların hangileri olduğunu belirler. Şirket en önemli rakipleri açısından, yapılması gerekenleri rakiplerinden daha iyi ve farklı bir şekilde belirlemeyi kolaylaştırır.Pratik ve etkili incelemeleri kolaylaştırır Şirketin gerçek satış potansiyeline göre daha etkin satış stratejileri geliştirilmesine olanak sağlar Şirketin genel mali çerçevesini oluşturur Kontrol edilmesi gereken en önemli alanların hangileri olduğunu belirler. Şirket en önemli rakipleri açısından, yapılması gerekenleri rakiplerinden daha iyi ve farklı bir şekilde belirlemeyi kolaylaştırır.Rakiplerin yaptıklarından daha iyi ve farklı bir şekilde yapılması gerekenleri belirlemeyi kolaylaştırır.Rakiplerin yaptıklarından daha iyi ve farklı bir şekilde yapılması gerekenleri belirlemeyi kolaylaştırır.
Başarıyla formüle etmek için adımlar
Kesinlikle (s. 12) aşağıdaki metodolojiyi gösterir:
- İş faaliyetlerinizi tanımlayın İşletmenizin mevcut durumunu tanımlayın Dış pazarı, karşılaştığınız rekabeti ve pazar konumunuzu tanımlayın Planın kapsadığı dönem için hedeflerinizi belirleyin Hedeflere ulaşmak için bir strateji oluşturun Hedefleri belirleyin Riskler ve fırsatlar Riskleri sınırlandırmak ve bunlardan yararlanmak için bir strateji belirleyin Planları çalışmak için stratejilerin hatalarını ayıklayın Maliyetleri ve gelirleri proje edin ve bir plan geliştirin Kısaca belgeleyin Planı onaylayın Uygulayın.
İş planının temel özellikleri
İyi bir iş planının temel özellikleri şunlardır:
- Temel iş başarısı faktörlerini önceliklendirir Potansiyel yatırımcı sorularını yanıtlar Nettir, havada hiçbir fikir bırakmaz ve kesin terimler kullanır Kısa, genellikle 30 sayfadan uzun değildir Kolay okumaya izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. sunum kusursuz.
Genel yapı
Bir iş planının genel yapısı aşağıdaki gibi olabilir:
- Yönetici Özeti: Proje hakkında genel bir izlenim sunar, temel verileri içerir ve vurgular, okuyucuya tüm ilgili unsurları, maksimum 3 sayfa sağlamalıdır. Ürün veya hizmetin tanımı: İş planı, kapsanması gereken ihtiyacı ve geliştirilmekten başka bir şey olmayan çözüm önerisini tanımlayarak başlamalıdır. Yönetim ekibi: yatırımcılar tecrübeli veya işi çok iyi bilen kişilere daha çok inanırlar, ayrıca projenin geliştirilmesinde çalışan her üyenin taahhüdü ile ilgilenirler. Pazar araştırması: pazarı tanımlamalı, boyutlandırmalı, bölümlere ayırmalı, coğrafi bir boyuta koymalı, rekabeti ve olası yeni girişleri analiz etmeli, sadece doğrudan rakipleri değil, aynı zamanda ikame ve tamamlayıcıları da içermelidir. Pazarlama planı: Dört P'ye ilişkin stratejileri tanımlayın, her zaman müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamaya ve hatta onların üstünde olmaya çalışın. İş sistemi: Ürünü üretmek veya hizmeti sunmak için gerekli adımları, süreci, etkileşimlerini ve unsurlarını açıklar. Personel planlaması, yönetim, geliştirme ve organizasyon kültürünün unsurlarını içerir. Çizelge: Projenin gerçekçi bir planlamasını gösterir, projenin kritik yolunu ve kilometre taşlarını tanımlar. SWOT analizi: Zayıf Yönleri, Fırsatları, Güçlü Yönleri ve Tehditleri, olumlu yönlerin nasıl geliştirileceğini ve olumsuz yönlere karşı koymak için stratejilerin nasıl geliştirileceğini belirleyin. Finansman: kilit bir noktadır, işletmenin mali durumunun ayrıntılı bir analizi olmalıdır, finansman ihtiyaçlarını, beklenen sonuçları, olası finansman kaynaklarını ve genel olarak kullanılan mali tabloları ve oranları içerir. İndirgenmiş nakit akışları yoluyla işletmenin ilk değerlemesini içerebilir. Risk sermayesi aranılansa, yatırımcılara alternatif "çıkış" alternatifleri önerilmelidir. Sonuçlar: Riskler dahil gerçekçi anahtar faktörleri vurgulayın.
Video öğretici
Bitirmek için, girişimci uzman José Luis Casero'nun bir iş planının ne olduğu, bir plan yapmak isterken yapılan ana hataların neler olduğu ve nasıl yapılandırıldığı hakkındaki bilgilerini paylaştığı aşağıdaki video eğitimini öneriyoruz. sizin yapmak için temel bir rehber alacaksınız. Başarıları!
kaynakça
- Borello, Antonio. İş planı, Ediciones Díaz de Santos, 1994.Cyr, Linda A. Bir iş planı oluşturun, Harvard Business Publishing, 2009, Kesinlikle, Richard. İş planı: akıllı strateji, Pearson Education, 2000. Velasco, Félix. Bir iş planı geliştirmeyi öğrenin, Editoryal Paidós, 2007.
