Ticari evraklar olarak da adlandırılan ticari evraklar, ticari faaliyette gerçekleştirilen işlemlerin genel kullanım ve adetlere ve kanun hükümlerine uygun olarak kayıt altına alındığı tüm yazılı dekontlardır.
İş belgelerinin misyonu
- Belirli bir işlemde yer alan taraflar arasındaki hukuki ilişkiyi yani hak ve yükümlülüklerini belirtirler.Bu nedenle ticari işlemlerin gerçekleştirildiğini ispatlamak için bir kanıt aracı oluştururlar.Ayrıca muhasebenin temel unsurunu oluştururlar. Bu işlemler, firma veya tacir tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kontrolüne ve muhasebe girişlerinin doğrulanmasına imkan verir.
_________
Aşağıdaki video dersinde, 4 video, 43 dakika, ISIV'den Profesör Daniel Rusca, ticari belgeler konusunu, işlevlerini ve kullanışlılığını araştırıyor ve ayrıca şirketlerde en çok kullanılan bazılarının temel özelliklerini gözden geçiriyor. Öğrenmeniz için iyi bir tamamlayıcı.
İş belgesi türleri
Temel olarak iki türe ayrılırlar:
- Pazarlık edilebilir. Nakit paraya çevrilebilen veya ödeme vaadi niteliğinde olanlar, hamilleri bunlara bağlı olarak ticari işlem yapabilir. Pazarlığa açık değil. Amacı, yalnızca ticari bir işleme destek olarak hizmet etmek veya bunu gerçekleştirmek için gerekli bilgileri sağlamaktır.
Bazı iş belgeleri
Sipariş veya satın alma notu
Bir kişi veya şirketin bir tüccara satın alma siparişi verdiği bir belgedir. Bu resmi belge işlemi gerçekleştirmeye zorlamaz.
En az iki nüsha çıkarılmalıdır: biri abonenin (alıcı) mülkiyetinde kalan, diğeri ise satıcıya teslim edilen veya gönderilen.
Satış notu
Satış dekontu, satıcının alıcıya sattığı malları detaylandırarak miktar, fiyat, teslim tarihi, ödeme yöntemi ve işlemin diğer koşullarını belirttiği ticari belge olarak adlandırılır.
Satıcı tarafından sipariş kabul edildikten sonra, burada detaylandırılan malı teslim etme taahhüdünü üstlendiği Satış Notunu formüle eder ve alıcı bunları teslim almayı taahhüt eder.
Bu ticari belge, her iki tarafın da işlemi belirlenen şartlarda gerçekleştirmesini zorunlu kılar.
Sevk veya tavsiye ediyorum
Bu fiş, satılan malların teslimatını veya iade işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır. İçerisinde, bu malları alan kişi, anlaşmasının kanıtını bırakır ve bununla birlikte satıcının tahsil etme hakkı ve alıcının ödeme yükümlülüğü belirtilir. Tasarının hazırlanmasının temelini oluşturur.
Havale, üç nüsha olarak düzenlenir: Satıcı tarafından imzalanmış orijinal, alıcıya teslim edilir; kopyası, alıcının teslim aldığı etkilerle ilgili anlaşması ile satıcının mülkiyetinde kalır ve faturanın düzenlenmesi ile devam etmek için faturalama bölümüne gönderilir.
Son olarak, üç kopya, kalan malların kanıtı için depo bölümünde kalır.
fatura
Satıcının alıcıya teslim ettiği, sattığı malların detaylarını, miktarlarını, niteliğini, fiyatını ve diğer satış koşullarını belirten yazılı ilişkidir. Bu belge ile müşteri ücretlendirilir ve borcu satıcı lehine muhasebeleştirilir. Alıcı için satın almayı haklı gösteren belgedir ve muhasebesi ile ödeme taahhütleri tescil edilir.
En azından faturanın iki nüsha düzenlenmesi gerekir. Orijinali alıcıda kalır ve kopya satıcıda kalır ve bununla birlikte satış ve alıcıya yapılan ücret muhasebeleştirilir.
Fatura, onunla birlikte satış ve satın alma işleminin ana belgesidir, işlem sonuçlandırılarak sonuçlandırılır ve bir muhasebe belgesi ve bir yasal kanıt aracıdır.
Borç dekontu
Bir tüccar tarafından müşterisine gönderilen ve kendisine belirtilen kavram için hesabından belirli bir meblağ veya değer tahsil ettiğini veya borçlandırdığını bildirdiği iletişim.
Kredi notu
Tacirin, hesabında belirtilen akreditasyonu belli bir tutarda iletmek için müşterisine gönderdiği nedenden dolayı belgedir.
Kontrol
Çekmecenin emriyle bir banka çek hesabına yatırdığı veya kredili mevduat çekme yetkisine sahip olduğu bir banka aleyhine alınan saf ve basit ödeme emri.
Senet gibi ödeme sözü değildir; daha sonra, her bir kontrol türü için belirlenmiş belirli usuller ile belgenin sunulması üzerine banka tarafından yürütülmesi gerekir.
Gelirler
Makbuz, ödeme kanıtı veya para makbuzu. Her zaman alıcı tarafından verilir ve altta yer alan imzası, borcun kısmen veya tamamen tükendiğinin kanıtıdır.
Ben ödeyeceğim
Bir kişinin, belirlenen bir tarihte ve belirli bir adreste bir başkası için kabul ettiği veya belirli bir miktar parayı gösterdiği belge.
