Beyin fırtınası veya beyin fırtınası nedir?
Belirli bir konu veya sorun hakkında yeni fikirlerin ortaya çıkmasını kolaylaştıran bir grup çalışması aracıdır. Beyin fırtınası, rahat bir ortamda orijinal fikirler üretmek için kullanılan bir grup tekniğidir.
Bu araç, 1941'de Alex Osborne tarafından yaratıcı fikir arayışının, bireylerin bağımsız çalışma üretebileceğinden daha fazla ve daha iyi fikirler üreten yapılandırılmamış bir grubun etkileşimli bir süreci ile sonuçlanmasıyla yaratıldı; belirli bir konuda öneride bulunma ve katılımcıların yaratıcılık kapasitelerinden yararlanma fırsatı vermek. Ne zaman kullanılır?
Beyin fırtınası aşağıdakilere ihtiyaç duyulduğunda kullanılmalıdır:
- Takımların yaratıcılığını ortaya çıkarınÇok sayıda fikir üretinİyileştirmek için fırsatlar geliştirin
Bize izin verir
- Mevcut sorunları yükseltin ve çözün Olası nedenleri yükseltin Alternatif çözümleri yükseltin Yaratıcılığı geliştirin Yeni kavramları tartışın Uygunluk ve monotonluğun üstesinden gelin
Nasıl kullanılır?
- Konu ya da problem tanımlandı Bir egzersiz lideri tayin edildi. "Beyin fırtınası" na başlamadan önce kuralları açıklayacak. Yeni bir fikir olmadığında, bu tekniğin kullanılmasıyla elde edilmesi amaçlanan hedefe dayalı olarak yararlılıklarını değerlendirmek için analiz edilir, değerlendirilir ve organize edilirler.
Nasıl kullanılır
"Beyin Fırtınası" tekniği 3 farklı şekilde kullanılabilir:
Yapılandırılmamış (serbest akış)
- Kolaylaştırılacak birini seçin ve fikirleri yazın Bir kağıtlı sunum tahtasına veya tahtaya Sorunu ve tartışma konusunu temsil eden bir cümle yazın Her fikri en az sayıda kelimeyle yazın Katkıda bulunan kişiye danışın Fikir tekrarlanmıyorsa, fikirleri yorumlamayın ya da değiştirmeyin. Bir zaman sınırı belirleyin (yaklaşık 25 dakika) Yaratıcılığı teşvik edin, başkalarının fikirlerini geliştirin. Anlayışınızı doğrulamak için listeyi gözden geçirin Çoğaltmayı, küçük sorunları ve pazarlık konusu olmayan sorunları ortadan kaldırın Fazla veya önemsiz görünen sorunlar üzerinde fikir birliğine ulaşın.
Yapısal (daire şeklinde)
Yapılandırılmamış beyin fırtınası ile aynı hedeflere sahiptir. Fark, her ekip üyesinin fikirlerini düzenli bir biçimde sunmasıdır (örneğin, soldan sağa). Bir takım üyesinin şu anda bir fikri yoksa sıradan vazgeçmesi sorun değil.
Sessiz (yazılı beyin fırtınası)
Beyin fırtınasına benzer şekilde, katılımcılar fikirleri beyin fırtınası yapar ancak fikirlerini sessizce kağıda kaydeder. Her katılımcı kendi kağıdını masaya koyar ve başka bir kağıtla değiştirir. Her katılımcı daha sonra başka ilgili fikirler ekleyebilir veya yeni fikirler düşünebilir. Bu süreç yaklaşık 30 dakika sürer ve katılımcıların başkalarının fikirleri üzerine inşa etmelerine ve baskın üyelerin çatışmasından veya gözdağından kaçınmasına izin verir.
Beyin fırtınası oturumunun başarısı için dikkate alınması gereken hususlar
Toplantının hazırlanması
Bir toplantının faydalı olması için iyi hazırlanmış olması gerekir, bunun için işlevsel yönleri olduğu kadar maddi yönleri de dikkate almanız gerekir. Bunlar 4 adıma ayrılabilir:
1. Hedeflerin tanımı:
- Toplantının amaçlarını belirle, amaç türleri, ulaşılacaklar.
İkincil hedefler: ilginç olanlar.
Öncelikli hedefler çoksa, birkaç toplantı yapılır.
2. Katılımcı seçimi:
Toplantının etkinliği katılımcılara büyük ölçüde bağlıdır. İnsanların uyumlu olup olmadığını görmek gerekir.
3. Toplantının gelişimini planlayın:
Ele alınacak konuların gelişimi olan gündemde tanımlanmaktadır.
4. Toplantı materyalinin organizasyonu.
Unutmamak gerekir:
- Belgeler odayı hazırlayın Ek özellikler: bir şişe su, çöp sepeti, kalemler… Çağrıyı hatırlatın. Katıldıklarından emin olun.
Toplantının geliştirilmesi
1. Katılımcıların sunumu. Her birinin hangi alanda uzmanlaştığını, ne için iyi olduğunu bilmek önemlidir, ayrıca gerçek bir çalışma ekibi oluşturmaları ve oluşturmaları da özellikle önemlidir.
2. Onlara güven verin. Sunum sayesinde bir güven ortamı yaratılır. Katılımcıların ve eğlencenin iyi hissetmesi için rahat olmaları gerekir. İlk başta, katılımcılar endişeli hissedeceklerdir, çünkü diğerleri tarafından gözlemlenmiş hissediyorlar. Zaman dikkate almalıyız.
3. Toplantı konusunun sunumu. Ne hakkında konuşuluyor? Neden bu konu hakkında konuşuyoruz? Neden bu konu hakkında konuşmak istiyoruz? Ortaya çıkan sorunlar nelerdir?
4. Toplantının hedeflerini belirleyin. Sahip olduğumuz gündemi açıklayın, yorum yapın. İkincil hedeflere geçeceğimiz zaman varsa, öncelikli hedefler belirleyin ve bunları toplantı süresi içinde netleştirin.
Toplantı liderinin rolü
Aşağıdaki işlevleri yerine getirmek zorundadır:
Açıklama işlevi:
- Toplantının başlangıcında toplantının amacının katılımcılara açık olmasını ve uygun olmasını sağlamak Toplantı boyunca, katılımcıların birbirlerini iyi anlamalarına yardımcı olmak. Söylenenlerin anlaşıldığından emin olmak için sürekli sorular sormak ve eğer değilse, açıklığa kavuşturmaya çalışın.
Kontrol fonksiyonu:
Bu işlevle, toplantının lideri grubun prosedürlerini belirlemesine, yani iletişime izin veren bir dizi kural (az çok otoriter) belirlemesine yardımcı olmaya çalışır.
Ayrıca şunları sağlar:
- Herkesin tekelleşmesini engelleyerek toplantıyı düzenleyin Söz konusu toplantının konusunu tartışmak için katılımcıları geri getirin Katılımcı olmayanları teşvik edin Zamanı iyi yönetin.
Gevşeme fonksiyonları:
- Sürücü, toplantılarda oluşabilecek, katılımcıların cehaleti, karakterlerin muhalefeti, fikirlerin muhalefeti vb. Nedeniyle meydana gelebilecek her türlü gerilimi ortadan kaldırmalıdır. Sürücü, olası çatışmalar olabilir, ancak bunlarda uyum sağlanır. Uzlaştırıcının rolünü seçmeli ve toplantının seyrini değiştirmeyi seçmelisiniz.
Dinamizasyon fonksiyonu:
Grubu "bir şey" yapmak, motive etmek, coşku ile doldurmak gibi hissetmeye çağırmaktan ibarettir…
İyi bir toplantı şefinin özellikleri
Güvenliği grubun önünde göster:
Grubun korkusu aktör için çok yaygındır. Başından beri bu korku var, ama sonra bitti. Bu güvenlik gösteriyor. Sürücü sinirlenirse ve nasıl saklanacağını bilmiyorsa, bu hissi gruba iletir ve ikincisi sinirlenmeye başlar. Grubun düşünmek istediği şey iyi ellerde olması.
Bu korkuyu önlemek için şunları yapabilirsiniz:
Fiziksel eğitim:
- Vücudu nasıl konumlandıracaksınız?
Psikolojik hazırlık:
- Grup denemeleri korkusunun üstesinden gelin, toplantının işe yaramayacağını düşünün. Sorunun sapmasını gördüğümüzde ortak bir konu bulmak önemlidir.
Beyin fırtınasının diğer problem çözme araçlarıyla ilişkisi
Yakınlık diyagramı
Afiniteye, yani aralarındaki ilişkilere dayanan çok sayıda fikir düzenleyen bir araçtır.
Neden-sonuç diyagramı (Ishikawa)
Sorunları çözmek için bir neden ve sonuç analizi tekniğidir, bu da bir etkiye neden olan olası nedenlerle ilişkilidir.
kullanın:
Bir sorunun kök nedenlerini bulmanız gerektiğinde kullanılır. Analizi büyük ölçüde basitleştirir ve her sorunun çözümünü geliştirir, daha iyi görselleştirmeye ve daha anlaşılır hale getirmeye yardımcı olur, çünkü analiz edilecek sorunu veya durumu ve bu soruna veya duruma katkıda bulunan nedenleri ve alt nedenleri birlikte gruplandırır.
Diğer isimler:
- Kılçık Şeması Sebep Etki Şeması
Kontrol listesi
Bu teknik, veri analizinde iyileştirme fırsatları bulmak için çok faydalıdır. Aşağıdaki veri sayfası türleri yapılabilir: veri toplama sayfası, konum sayfası ve kontrol listesi.
Nominal Grup Tekniği (TGN)
Grubun üyeleri çok az etkileşim kurar ve kararlarına bireysel olarak katkıda bulunur, daha sonra sonuçlarını ekler ve oylamayı bir grup değerlendirmesi yapmanın bir aracı olarak kullanırlar. On ikiden fazla üyeyle, tüm grupla devam etmeden önce bazı fikirler seçmek için alt gruplarda çalışacağız.
Hedefler:
Bilgi alışverişinde bulunmak, ortak kararlar vermek, yüksek düzeyde fikir birliği sağlamak, grup üyeleri arasındaki katılımın derecesini dengelemek ve grubun fikirleri hakkında net bir fikir edinmek.
Geliştirme:
Sorunun moderatör tarafından açıklanmasından sonra kurallar belirlenir: belirlenen süre boyunca sessizliğe saygı duyun ve moderatör belirtene kadar fikirlerimizi başka bir katılımcıya bölmeyin veya ifade etmeyin. Birkaç dakika boyunca (dört ile sekiz arasında) katılımcılar tüm fikirlerini sessizce yazarlar; O zamandan sonra, her katılımcının tek bir fikir sunduğu bir tur düzenlenir, ancak olası tek etkileşim moderatör ve katılımcı arasındadır ve ilkinin tahtaya yazacağı fikrini açıklığa kavuşturmak için.
Tüm fikirler yazıldığında, yazılanlarla ilgili olabilecek şüpheleri açıklığa kavuşturmak için katılımcılar arasında bir tartışma başlar ve şimdi bazı katkılar değiştirilebilir. Yine sessizlik içinde, her asistan, bazı kartlar kullanarak, kendileri için en önemli görünen katkıları hiyerarşik olarak sıralar. Tüm bireysel oylar toplanır ve nihai oylamaya ulaşılana kadar sürecin tekrarlandığı fikir hiyerarşisi elde edilir.
Multivoting
Bir listeyi daraltmak ve hangisinin en önemli fikir olduğunu değerlendirmek için kullanılır. Doğrudan oylama tercih edilir
kullanım
- Beyin Fırtınası'ndan elde edilen listeyi alıyoruz ve birlikte hareket edebilecek fikirleri birleştiriyoruz.Tüm öğeler numaralandırıldı.Her üyenin kaç oy vereceği tanımlanır (toplamın en az 1 / 3'ü olmalıdır) Her üye seçilen maddeleri yazar. Tüm öğelerin aynı ağırlığa sahip olduğu bir listeye ulaşıncaya kadar önceki adımları indirgenmiş liste ile tekrarlıyoruz.Nihai liste ile bir karara ulaşıncaya kadar gruplar halinde tartışıyoruz.
