Bir Kurumun Bilgilerini otomatik olarak yönetmek için bugün neye ihtiyacı var? Benzersiz bir model var mı? Ekonomik olarak çözümlerle desteklenebilir mi ve bu girişime yenilmez mi?
Bu sorular, her biri uygun boyutta olan Büyük Şirketleri, Kamu Kurumlarını ve ayrıca KOBİ'leri istila eder.
Bilgi işlemin evrimindeki tüm nesiller, şu ya da bu şekilde bu kritik noktayı dikkate almak için durdu. Telekomünikasyon, İnternet, dış kaynak kullanımı, video konferans, iş akışı, ERP çözümleri ve şimdi Bulut hizmetleri dahil edilerek, her kuruluşa bağlı olarak geçerli olacak farklı türde çözümler geliştirilebilir.
Otomasyon ne kadar büyük olursa, operasyonların daha fazla kontrolü ve karar verme için daha fazla bilgi olduğu için, bunun üzerine bir iletişim bombardımanının yapıldığı dijital reklam panoları gibi farklı ortamlar aracılığıyla kurumsal ve kurumsal değerlerin güçlendirilmesine daha fazla katkı olduğu doğrudur. çevre, güvenlik, müşteri hizmetleri ve diğer birçok yasal alan açısından önleyici tedbirler konusunda; Ağ üzerinden e-öğrenme veya eğitim, müşteriye bilgi sağlamak ve Sosyal Sorumluluk alanında gerçekleştirilen eylemleri yaymak için dış portallar, diğer konular arasında, iç yönetimi destekleyen iç portallar ve belge çalışanları hakkında her gün olur… Nereye gidebiliriz?istediğimiz yerde ya da gerçekten her Kurum ya da Şirketin yatırım yapmaya istekli ve istediği yere kadar.
Bu son değişken, özellikle daha yüksek enflasyon oranına sahip ülkelerde, yüksek çözüm maliyetleri, bakımları ve yapıyı korumak için geçerli olması gereken güvenlik göz önüne alındığında, güvenlik açığının ortaya çıktığı Aşil topuğu haline gelir. Bilgi, Danışmanlık maliyetlerinin yüksek olması, ihtiyaç duyulan ve hızla kullanılmayan donanım ve yazılımların artan fiyatı, telekomünikasyon hizmetlerinin maliyeti ve saymanız için.
Endişelenmeyin, aşağıda her derde deva olması amaçlanmayan bazı öneriler bulunmaktadır, ancak bunlar önerilen temel ve ilk hususlarsa üstlenilmelidir.
- Şirketinizi veya Kurumunuzu bulun. - Otomasyonun, şirketin sonuçlarına ne ölçüde katkısı olduğunu belirleyin. Daha fazla otomasyon yaparsanız, daha fazla satıyor musunuz? Otomasyon rekabet avantajı sağlıyor mu? Otomasyon operasyonel maliyetlerde önemli bir azalma sağlıyor mu? Müşteri memnuniyeti yaratıyor mu? Satışları yüksek müşteri memnuniyeti yaratarak arttırıyor mu? Operasyonların ve İnsan Kaynaklarının tam kontrolünü faaliyetin kalesi olacak düzeyde mi oluşturuyor?. Bu noktada otomasyonun Katkıda Bulunur mu yoksa Öncü mü olduğunu belirlersiniz. Şirketinizdeki otomasyon Lider değilse ve bugün ikincil seviyelere düşme eğiliminde ise aldanmayın,Eğer otomatikleştirmezse hayatta kalmazsa, burada kuruluşunuzun Misyon ve Hedeflerindeki ağırlığı belirlemekle ilgilidir, böylece bu boyutta daha fazla veya daha az finansal kaynak atarsınız.Bazı faaliyetlerin Yönetimini üçüncü taraflara aktarmanın kolaylığını veya rahatsızlığını belirleyin. kanıtlanmış bir itibarı ile, özellikle iş veya kurumun merkezi hedefi ile doğrudan bir bağlantısı olmayanlar.İhtiyaçlara göre faaliyetlere öncelik vererek 10 yıllık bir Otomasyon Master Planı hazırlayın. Bu plan her yıl gözden geçirilmeli ve gerekirse iç dinamiklere ve ortaya çıkabilecek teknolojik değişikliklere göre ayarlanmalıdır Çözümlerinizin seçiminde gerçekçi olun, Yatırımınızı en üst düzeye çıkarın veya en aza indirin,Seçiminiz ilk aşamada teknolojik cazibelere veya ikinci aşamada ekonomik tasarruflara maruz bırakılamaz, her iki durumda da ilgi alanlarınıza zarar verecek bir Boomerang etkisi oluşabilir. Seçilen seçenek, olasılıklarınızı, kuruluşunuzun güvenilirliğini ve huzurunu ve buna olan ihtiyacı sağlamalı ve buna uygun olmalıdır. Tıpkı bir Bankacılık Şirketi veya Petrol, Çimento ve Büyük Şirketler için "Kasiyer Sistemleri" nin edinilmemesi gerektiği gibi, Yüksek Düzeyli bir çözüm, örneğin SAP gibi, küçük bir işletme için kapsamından dolayı rahatsız edici olmayacaktır, ancak Sağlam bir Ağ oluşturmak için, otomatikleştirilmiş noktaların sayısını azaltmak ve tanınmış kalite sağlayıcılarının teknolojisini kullanarak yavaş yavaş büyümek,daha sonra değil, baş ağrısına dönüşecek uyumlu teknolojiyi kullanarak puan sayısını arttırmak. Yatırımın arkasındaki destek Yapınızın güvenliğini güçlendirin. Güvenlik politikaları açıkça tanımlanmalı, oluşturulmalı ve hem bilgilerin hem de konumu için hedeflenen ekipman ve yerlerin periyodik incelemesine tabi tutulmalıdır. Aynı şekilde işlerin Rol ve Profillerinin tasarımı. İkincisi, şu andaki yolcuya bağlı değildir, organizasyon şemasında organizasyon şemasında tanımlanan pozisyon için tanımlanmalıdır.Teknoloji Platformunuzun Güvenlik Standartlarına ve en iyi Bilgi Teknolojisi uygulamalarına sahip olmasını sağlamaya katkıda bulunmak için uygun bir metodolojik çerçeve kullanın. Diğerlerinin yanı sıra Cobit, ISO27001 ve Itil.Bu nokta uzmanlar tarafından geliştirilmelidir.. Yıllık Bütçenizin Otomasyona, belirlenen önceliklere göre uyulması ve kullanılması gereken bir yüzdesini atayın.
Yukarıda sunulan öneriler uluslararası alanda En İyi Uygulamalar olarak kabul edilir ve her Şirket ve Kurumun birbirinden farklı gerçekleri olduğunu ve doğru şekilde seçildiğini ve yönetildiğini tanımlamak için her bir Kuruluşun Yönetiminin sorumluluğunda olduğunu unutmayın. bilgi yapısı.
