Şirketinizde kim karar alır? İşletmenizde kararlar nasıl ve ne zaman alınır? İstenen sonuçlardan kim sorumludur? Şirketinizi büyük zirvelere taşımak için yönlendirmesi gereken beş varlık hangileri olduğunu biliyor musunuz?
İş sonuçları tamamen bir şirkette Kim, Ne Zaman ve Nasıl alınır kararlarına bağlıdır.
Girişimcinin otuz hatasından biri tesadüfen: "Şirkette karar vermeyi ertelemek."
Orta ölçekli şirketlerde uzmanlaşmış bir danışman olarak, bu işletmeler yılda ortalama sekiz milyon dolar satıyor, iki yüzden fazla elli işçi çalıştırıyor ve sahiplerine yüz bin dolar veya daha fazla aylık kar üretebiliyor.
Bu şirketlerin çoğunun sahibi iki veya üç ortaktır.
Bazıları yasaların gerektirdiği organları kullanmaz. Bunlardan ikisi sadece kurucu pakette yaratılmakla kalmaz, aynı zamanda her ticari toplumda alınması gereken farklı karar türlerini resmileştirmek ve belgelemek için de örneklerdir.
Aşağıdakilerin ne kadar ilginç olduğuna bakın:
“Bir şirketin iki erkek ve iki kuzeni vardır. Onlar tamamen işletmenin işleyişine katılırlar.
Ayda beş yüz bin dolar satıyorlar. Üç yüz çalışanı var.
Aralarındaki farklar çok büyük ve yeni ekonominin getirdiği zorluklar onları yönetim yönetimini geliştirmeye zorladı.
Ne karar verdiler? Bir Yönetim Kurulu atadılar.
Yirmi yıl boyunca her Salı bir araya geldiler ve orada kararlar aldılar; ancak şirket artık aynı değil. Şimdi zorluklar daha büyük.
Bir Yönetim Kurulu atamak, tüm müşterilerime tavsiye ettiğim bir şeydir, ancak bu durumda belirli bir durum vardır. Bu Yönetim Kurulunda ortaklar kendi aralarında yer almak istediler.
Ancak, şirkette farklı işler yapan işler yapıyorlar.
Bir ay önce Yönetim Kurulu, patronları olacak harici bir Genel Müdür atadı.
Deneyin nasıl sonuçlandığını göreceğiz. Bu dört ortak şirketin sahibidir; ancak günlük yönetimde doğrudan patronları olacak bir Genel Müdür yetkisi altında olacaklardır. Ne düşünüyorsun? Şirket sahiplerinin doğrudan patronu olacak bir Genel Müdür.
Bu oldukça zor olacak. ”
Bu yazıda, herhangi bir orta ölçekli şirkette bulunmasını tavsiye ettiğim üç organ veya birim hakkında kısa bir açıklama paylaşmak istedim.
Yatırımcı Meclisi
Şirketin en üst düzey organıdır.
Stratejik kararların alındığı ve istenen politikaların ve sonuçların tanımlandığı yerdir.
Tek bir "kişi" hisselerin% 100'üne sahip olduğunda.
Hissedarlar Toplantısı, bir öğleden sonra şirket hakkında konuşmak için yapılan sadece ortaklar toplantısı değildir. Kanunla kurulmuş olarak adlandırılması gereken resmi bir eylemdir. Bu “toplantı” dan, yasal statüsü olan bir kitapta yazılacak olan bir Montaj Tutanağı hazırlanmalıdır, buna “Hissedarlar Toplantı Defteri” denir.
Pay Sahipleri Toplantısında kararlaştırılanlar uygun olmalıdır.
Ülkelerimizin ticaret kanunları, şirketleri mali kapanıştan sonra her yıl en az bir Olağan Genel Kurul toplantısı yapmakla yükümlü kılmaktadır. Bu Meclis'te ortaklar, Finansal Tabloları ve şirketin sonuçlarını bilecek, stokları görecek ve kârın dağıtılıp dağıtılmayacağına karar vereceklerdir.
Başka kararlar almak için Olağanüstü Meclisler de yapılabilir.
Tavsiyem şirkette büyük kararlar alındığında resmi olarak Meclisleri çağırmaktır.Bu kararları yasallaştırır ve tüm ortaklar kararı bilir ve şirketin izleyeceği yolu onaylar.
Yönetim Kurulu
Bir veya daha az ortağı olan küçük ve orta ölçekli şirketlerde Yönetim Kurulu figürü kalmamış gibi görünmektedir; Ancak, şirket yasal olarak oluşturulduğunda, kanun önünde yetki ve sorumlulukları olan bir Yönetim Kurulu oluşturulduğunu açıkça belirtmelisiniz.
Bunlar, bazı küçük şirketlerin hafifçe ele aldığı yönlerdir. Herkesi adlandırırlar, çünkü bunu basit bir gereklilik olarak görürler, ancak bu insanlar şirketin iş yasası uyarınca sorumludur.
Neredeyse tüm mevzuatımızda mevcut olan "Savcı" figürü bile, şirketin hayatını riske atabilecek durumları bildirmezse cezai sorumluluğa sahiptir.
Küçük ve orta ölçekli şirketlerimizin çoğunda aynı ortaklar Yönetim Kurulu üyesidir. Genellikle projenin kurucusu veya lideri toplumun Başkanı olarak atanır. Ve sık sık Yönetim Kurulu Başkanı şirketin aynı Genel Müdürüdür.
Yönetim Kurulu aylık olarak toplanmalıdır. Her oturumun bir kaydı da hazırlanır ve “Yönetim Kurulu Kayıt Defteri” adlı bir kitaba alınır.
Yönetim Kuruluna sıklıkla Yönetim Kurulu da denir.
Başkan, bu organda, şirketin finansal durumu hakkında henüz sona eren ayda rapor verir. Şirketin ve her işletmenin sonuçları hakkında.
Burada, hemen etkisi olan daha operasyonel kararlar alınır. Örneğin, Yönetim Kurulu şirketin Genel Müdürünü atayacaktır. Ayrıca, şirketin yürüttüğü işle doğrudan ilgili yeni stratejik yatırımlara, şirketin bütçesine, yeni ürünlere karar verebilirsiniz.
Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlar şirketin Başkanı veya Genel Müdürü tarafından yürütülür.
Yönetim Kurulu şirket yetkililerini, dış danışmanları ve diğerlerini uygun gördüklerinde karar vermeyi desteklemeye davet edebilir.
Yönetim komitesi
Müşterilerime Yönetim Komitesini uygulamasını tavsiye ederim.
Genel Müdür'ün iş operasyonları hakkında bilgi edinmek, ortak kararlar vermek ve her birinin kendi sonuçlarında elde ettiği sonuçları raporlaması için yönetim ekibiyle (bölüm başkanı) bir araya geldiği maksimum iki saatlik bir haftalık toplantıdır. çalışma alanı.
Ekip çalışmasını güçlendirdiği ve teşvik ettiği için çok faydalıdır.
Herkesin yapılan anlaşmalardan ve her birinin taahhütlerinden haberdar olması için bu toplantıların bir dakikasının hazırlanmasını öneriyorum. Bir sonraki toplantıda tutanak okunur ve sonuçlar gözden geçirilir.
İş dünyasında başarı veya başarısızlık tamamen kararların alınma şekline bağlıdır.
Hizmet verdiğim orta ölçekli şirketler için önerim (Yıllık Satış = 6 ila 12 milyon dolar, Çalışan Sayısı = 250 veya daha fazla) bu üç kuruluşu şirkete uygulamaktır:
- Pay Sahipleri Toplantısı Yönetim Kurulu Yönetim Komitesi
Tabii ki, Genel Müdür figürü liderlik ediyor. Şirketin lideri, orkestranın şefidir.
Şirketiniz tek bir sahipse ve Genel Yönetim sahibi sizseniz, Yönetim Komitesini uygulayın ve sonuçları izlemek için her hafta ekibinizle görüşün.
Bir ticaret şirketi kurduysanız, yılda bir kez ve en az üç ayda bir Yönetim Kurulu'nu toplantıya çağırmalısınız. Bu küçük bir şirketiniz varsa.
Ancak vizyonunuz büyük bir şirket yaratmaksa, zaten bu büyümeyi inşa edeceğiniz yapıya zaten sahipsiniz demektir.
