İşimizde takdir etmemiz gereken bir şey varsa, o zaman. Önemini ve yanlış yönetimini takdir etmek, karar vermeyi, yapılan işi, yeni konulara ve nihayetinde şirketin genel gelişimini olumsuz etkileyebilir.
Zaman esnek değildir, geçer ve durmaz, ancak bazen tam tersi hissine sahibiz (Kim dişçiye gitmedi?).
Görünüşe göre değiştiremediğimiz bir değişkendir. Biz uzatamaz, uzatamaz, satın alamaz veya durduramayız. Ancak bunu kontrol edebiliriz.
Şüphesiz herhangi birimiz, "Zamanım yok", "Saatleri kaçırıyorum" ve benzeri ifadeleri hayrete düşüren aşırı meşgul, iş yükü olan insanları biliriz.
Bizi kontrol etme zamanı mı yoksa kontrol edebilir miyiz? Herhangi bir menajerin kendisine sorması gereken soru budur.
Bu konuda birçok yazar ve uzman yazmıştır. Ve çoğu, yanlış zaman yönetiminin diğer faktörlerin yanı sıra aşağıdakilere bağlı olduğu konusunda uzlaşma eğilimindedir:
Önceden tanımlanmış hedeflerin yokluğu. Ya da öldürme atlamak için teori.
Neyin önemli ve neyin acil olduğu arasında ayrım yapmamak.
Çalışma programının kendisinin yanlış yönetimi.
Kendi delillerinin reddi. Her şeyi yapamayacağımızı kabul etmeyin.
Görevlerin yetki devri.
Analiz edilecek fazla bilgi. Veya düzensiz, kesin olmayan veya geç bilgi.
Açıkçası, zamanımızı organize etmek için öncelikle hangi eylemlerin veya görevlerin en önemli olduğunu belirlememiz gerekir. Önemli olarak, şirketin stratejik alanlarını, amaçlarını, maliyetlerini veya gelirini bir şekilde etkileyen görevleri anlıyoruz.
Hedefler belirlendikten sonra, günlük faaliyetlerin her birine öncelik vererek başlayacağız. Bazen her etkinlik için genellikle azami bir süre atanır, böylece çok önemli olmayan bir görevle fazla meşgul olmayız, böylece diğerlerinden zaman çıkarırız.
Önemli olmayan veya başkalarının yapabileceği görevlere hayır demeyi öğrenin. Öngörülemeyen ziyaretler veya kötü planlanmış toplantılarla, başlangıç saati ancak kalkış saati olmadan rahatsız edilme olasılığımızı ortadan kaldırın.
Kendi gündemimizi planlayarak günde birkaç dakika geçirin. Bu şekilde güne başlamadan önce her zaman bir çalışma programı hazırlayabiliriz. Kendimizin zamanımızın yöneticisi ol. Başkalarının bunu yapmasına izin verme. Tabii ki pozisyonumuz ve pozisyonumuz izin verdiği müddetçe.
Telefonu nasıl doğru kullanacağınızı öğrenin. Hem arama yaptığımızda hem de bunları aldığımızda. / Veya sekreterimizden aramalar ve ziyaretler için filtreler oluşturun.
Grup eylemleri veya birbirleriyle belirli bir ilişkisi olabilecek sorunlar. Bu şekilde belirli görevler üzerindeki konsantrasyonumuzu artırabilir ve böylece dağılmayı önleyebiliriz. (Carlson Yasası: "Kesilen tüm faaliyetler, sürekli olarak gerçekleştirilenden daha az etkilidir ve daha fazla zaman alır").
Dolayısıyla zaman, işimizde kullandığımız kullanım gibi görecelidir. Çok acil veya önemli olduğunu düşündüğümüz bazı görevler bazen öyle değildir (yine "görelilik") ve bunları tanımlamayı öğrenmeliyiz.
Genellikle zamanımızın sadece% 20'sinin sonuçların% 80'ine katkıda bulunduğu söylenir. Geri kalanı genellikle öngörülemeyen, acil durumlar, kesintiler, düzeltmeler ve sonuçta düzensizliktir.
Her şeyi zamanında yapın, bir seferde birden fazla şey yapmayın ve elbette iyi yapın.
