Komiteler, ekipler ve grup karar alma

Giriş

Organizasyonlar içinde ve içlerinde yürütülen faaliyetlerin karmaşıklığı nedeniyle, farklı şekillerde sınıflandırılan, ancak her zaman aynı amacı izleyen farklı çalışma grupları oluşturulmuştur: organizasyon.

Komiteler

Komite, bir sorundan sorumlu bir grup kişidir ve kuruluşların en yaygın kaynaklarından biridir. Her ne kadar geniş ölçüde eleştirilmiş olsalar da, komite toplantıları uygun şekilde yürütüldüğünde ve belirtilen amaca hizmet ettiğinde, artan motivasyon, daha iyi problem çözme ve artan çıktı ile sonuçlanabilirler.

Grup süreçlerinin dört aşaması

Eğitim: Üyelerin birbirlerini tanıdığı Fırtına: Ortak eylemlerinin amacı belirlenir ve anlaşmazlıklar ortaya çıkar Düzenleme: Grup normları ve belirli davranış kurallarını kabul eder Performans: Grup görevi için geçerlidir.

Hat ve personel komiteleri

Bazı komiteler idari işlevler üstlenirken bazıları kabul etmez. Bir komitenin yetkisi, çalışanları yürütmekle yükümlü olacakları için çalışanları etkileyecek kararlar almayı içeriyorsa, gruba idari işlevlere sahip bir komite denir. Eğer bir amir ile bir üstünlük ilişkiniz tavsiye ise, o zaman bir personel komitesidir.

Resmi ve gayri resmi komiteler

Resmi komiteler, özellikle yetkilendirilmiş görev ve yetkileri olan organizasyon yapısının bir parçasıdır. Komiteler özel olarak yetkilendirilmiş yetki olmadan organize edildiğinde, ancak sadece belirli bir sorun üzerinde grup analizi veya grup karar alma faaliyetlerini yürütmek için gayri resmi olarak değerlendirilirler.

Daimi ve geçici komiteler

Resmi komiteler genellikle kalıcıdır ve belirli bir sorunun incelenmesi nispeten kısa bir süre için yürütüldüğünde geçici komiteler oluşturulur.

Komitelerin kurulmasının sekiz nedeni

Müzakere ve grup kriterleri: Tüm katılımcıların müdahalesi ile fikirlerin tartışılması ve bir konunun incelenmesi. Komiteler problem çözme ve yeni fikirlerin geliştirilmesine katkıda bulunabilir. Bir kişide aşırı otorite korkusu: Bir CEO veya bölüm başkanının bir karar için tam sorumluluk almaya isteksiz davranması, Paydaşların Temsili: Yöneticiler özellikle zor iç meselelerle karşılaştıklarında, komite üyelerini paydaşların uygun şekilde temsil edileceği şekilde seçmeyi tercih edebilirler. Bölüm, Plan ve Politikaların Koordinasyonu: Bireylerin sadece ilk elden plan ve bunların uygulanmasındaki işlevleri,bilgi paylaşımının iletilmesi: İyi yazılmış olsa bile, muhtıradan ziyade tüm karışıklıkları ortadan kaldırır Otoritenin konsolidasyonu: Yapının değiştirilmesi gerekip gerekmediği belirlenmelidir. Organizasyonun tek bir pozisyonda yoğunlaşması için karar alma mekanizmasının tekrarlanması için vazgeçilmez otorite konsantre olmak için Katılım yoluyla motivasyonlar: Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve program planlamaya katılanların daha hevesli olmaları yaygındır Eylemlerin uygulanması: Bir sorunun çözümünü ertelemek veya hatta bir çözümü süresiz olarak ertelemek.Zamandan kazandırır ve tüm karışıklıkları iyi yazılmış bir muhtıradan daha iyi temizler Yetki konsolidasyonu: Organizasyon yapısının değiştirilmesine ihtiyaç duyulup duyulmayacağı, Tekrarlayan karar alma Katılım yoluyla motivasyon: Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve bir program planlamada yer alanların kabulü ve yürütülmesi konusunda daha hevesli olmaları yaygındır. bir problemi, hatta bir çözümü süresiz olarak erteleyebilir.Zamandan kazandırır ve tüm karışıklıkları iyi yazılmış bir muhtıradan daha iyi temizler Yetki konsolidasyonu: Organizasyon yapısının değiştirilmesine ihtiyaç duyulup duyulmayacağı, Tekrarlayan karar alma Katılım yoluyla motivasyon: Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve bir program planlamada yer alanların kabulü ve yürütülmesi konusunda daha hevesli olmaları yaygındır. bir problemi, hatta bir çözümü süresiz olarak erteleyebilir.Organizasyon yapısını değiştirmenin gerekip gerekmediği, tek bir konumda yoğunlaşmak için, karar alma sürecinin tekrarlanması için vazgeçilmez otorite olarak yoğunlaşmak için belirlenmelidir: Katılım yoluyla motivasyon: Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve Kabulü ve uygulanmasında daha hevesli olmak için bir programın planlanmasına katılın.Organizasyon yapısını değiştirmenin gerekip gerekmediği, tek bir konumda yoğunlaşmak için, karar alma sürecinin tekrarlanması için vazgeçilmez otorite olarak yoğunlaşmak için belirlenmelidir: Katılım yoluyla motivasyon: Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve Kabulü ve uygulanmasında daha hevesli olmak için bir programın planlanmasına katılın.Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve program planlamasında yer alanların kabulü ve yürütülmesi konusunda daha hevesli olmaları yaygındır Eylem yanılsaması: Bir sorunun çözümünü ertelemek, hatta bir çözümü süresiz olarak ertelemek.Komiteler karar alma sürecine geniş katılım sağlar ve program planlamasında yer alanların kabulü ve yürütülmesi konusunda daha hevesli olmaları yaygındır Eylem yanılsaması: Bir sorunun çözümünü ertelemek, hatta bir çözümü süresiz olarak ertelemek.

Komitelerin dezavantajları

Zaman açısından pahalıdırlar; esasın zar zor saklandığı “en az payda” türünden taviz verebilirler; kararsızlığa varabilirler; kendi kendini yok edebilirler; sorumlulukların dağılmasına neden olabilirler ve son olarak, birkaç kişinin isteklerini çoğunluğa dayattığı durumları provoke edebilirler.

Takımlar

Ortak bir amaca, bir dizi performans hedefine ve hepsinin karşılıklı olarak sorumlu olduğu bir çalışma yöntemine bağlı tamamlayıcı becerilere sahip az sayıda kişidir. Takım üyeleri, takımın amacının değeri, önemi ve aciliyeti konusunda ikna olmalıdır. Öte yandan, amacın yerine getirilmesi için gerekli becerilere göre seçilmelidirler. Bir takım fonksiyonel veya teknik beceriler, problem çözme ve karar verme becerileri ve elbette insan ilişkileri becerileri gibi becerilerin tam bir karışımını içermelidir.

Yönetimdeki diğer gruplar

Komitelere ek olarak, hepsi grup faaliyetlerini içeren ekipler, kurullar, görev güçleri ve müzakere oturumları bulunmaktadır.

Bir grup, ortak hedefleri takip etmek için bağımsız ve tekdüze hareket eden iki veya daha fazla insanın bir araya gelmesidir. Üyeleri bir veya daha fazla hedefi paylaşır, üyeleri arasında etkileşim ve iletişim gerektirir, belirli işlevleri üstlenir ve genellikle daha büyük bir grubun parçasıdır.

Gruplar üyelerine sosyal memnuniyet ve bireylerin ihtiyaçları ve güvenlik için aidiyet ve destek duygusu sağlar.

Sonuç

Görüldüğü gibi hem komiteler hem de “grup” olan ekipler oluşumlarında farklı aşamalardan geçmekte ve iyi tanımlandıklarında farklı işlevlere sahiptirler. Çalışma gruplarının genellikle avantajları ve dezavantajları vardır, ancak başarılarının şirkete ve kuruluşlarının ne kadar iyi olduğuna bağlı olduğuna inanıyoruz, sadece zaman ve kaynak israfına değil, verimli toplantılara da iniyorlar. şirket.