Bir yılın son aylarında ve yenisinin ilk aylarında, kuruluşlar, aşağıdaki dönemlerin (örneğin aylar, çeyrekler, yarıyıllar, yıllar) istendiği gibi kabul edilen bir durum.
Deneyimlerimize göre, Stratejik Planlamanın Başarılı olabilmesi için dikkate alınması gereken çeşitli faktörler vardır:
1. Planlama Çalıştayının Amacını Belirleyin
Planlama atölyeleri sona araçlardır. Bu nedenle, üst yönetim Planlama Uygulamalarının amacını ve amaçlarını şu soruyu cevaplayarak belirlemelidir: Ne istiyorum?
2. Çıktıların Tanımı ve Beklenen Sonuçlar
Her ne kadar önemsiz gibi görünse de , başarının bir unsuru, yürütülen faaliyetlerden elde etmek istediğiniz ürünleri tanımlamaktır. Rapor veya rapordan, önerilen amaçlara ulaşıldığını ve ayrıca anlaşmaların ve çalışma programlarının uygulanmasını gösteren diğerlerinin yanı sıra, formatlar, anlaşmaların imzalanması, destek materyalleri (ses, video, fotoğraflar).
3. Katılımcıların Seçimi
Katılımcılar sistemin planlanan alanını ve kapsamını temsil eder ve aktörlerin atölyede ve sonraki eylemlerde gerekli yetkiye sahip olmasını sağlamak için onları seçmek gerekir. Her iki küçük grup için (yani 20 kişiden az) büyük gruplara (örneğin yüzlerce veya binlerce insan) yönelik metodolojiler olduğundan sayı bir sınırlama olmamalıdır.
4. Katılımcılar Arasındaki İç İlişkileri Anlamak
Bir bir Planlama Çalıştayı doğru tasarım için bir iş sahibi takım halinde oturumları olacak, özellikle aktörler arasındaki kişilerarası ilişkileri göz önüne almalıyız yıkıcı önlemek ve yabancı tartışmalar egzersizin sonunda, ve tam tersine, her şeyde eşitlik izin an.
5. Kullanılacak Metodolojinin Seçimi
Genel Planlama M ark ortamının aranmasından yöntem ve aralıkların en aynıdır, sistemin tanı, arzu edilen durum tanımı, teklif ve eylem çizgileri ve gelişimi.
Ancak, aranan amaca bağlı olarak (bkz. Madde 1) Planlama modeli farklı olmalıdır. Bütçe Planlama Tatbikatı ile yeni örgütsel paradigma arayışında yapılan bir tatbikat aynı değildir ya da tüm etnik grupların katılımıyla Güney Afrika'da olduğu gibi bir federasyon kurmak için 15 kişiyle yüksek fikir birliğine karşı yapılan bir oturum aynı değildir.
6. Çalışma Gündeminin Tasarımı veya Çalıştayın Evreleri
Her Planlama Alıştırması, bir zaman diliminde çıktıların ve sonuç olarak beklenen sonuçların elde edilmesini garanti etmek için diğer unsurların yanı sıra her aşama, dinamikler, genel oturum, oturum için tahmini bir programa sahip olmalıdır.
7. Tek başına ya da dış kolaylaştırıcılarla yapmaya karar verin
Planlama Çalıştaylarını yürütmek için dış uzmanların işe alınması her zaman tavsiye edilir, çünkü farklı metodolojilere erişmenin bir aracıdır, ancak daha da önemlisi, şirketin katılımcıları planlarının tartışılmasına ve inşasına odaklanabilir ve üçüncüsü, arabuluculuk ve kolaylaştırıcı faaliyetlerin yanı sıra çıktıların ve sonuçların belgelenmesini yürütmek
8. Atölyede Kullanılacak Malzemelerin Hazırlanması
Kuruluş tarafından onaylanan tasarımla, sadece temel kırtasiye ve görsel-işitsel materyalleri değil, görsel materyalleri (örn. Posterler, kılavuzlar), formatları (örneğin kağıt veya elektronik), medyayı atölyede gerekli olan tüm materyalleri tasarlamak ve taşımak gerekir. Hem genel oturumlar hem de uygun olduğunda çalışma gruplarındaki oturumlar için bilgi alışverişi (ör. ağlar, USB bellekler).
9. Üretilen tüm bilgi ve sonuçların dokümantasyonu
Planlama Atölyeleri sözlü, yazılı ya da beden dilinde, çoğu durumda dosyanın bir parçası olarak belgelenmemiş çeşitli bilgiler üretir.
İyi atölye tasarımı, elektronik, fotoğraf, videografik dokümantasyon, ses kayıtları, planlama alıştırmasının her aşamasının formatları veya kayıtları ile standardizasyon konusunu ele alır.
10. "30-100" acil çalışma programlarının oluşturulması
Herhangi bir Stratejik Planlama uygulamasının riski geç yürütme ya da sadece eylemlerin ihmal edilmesidir ve bu nedenle, tüm katılımcıların çalıştaydan sonraki 30 ve 100 gün boyunca acil ve düzeltici eylemler gerçekleştirmeleri için açık sorumluluklara sahip olmaları, Sonraki çeyreklerde veya yarıyıllarda meyve verecek eylemlerin geliştirilmesi.
İyi bir planlama egzersizi iki boyutta ölçülür: Birincisi öfori ve tatmin edici bir planlama olayı gerçekleştirme isteği ve ikinci boyut, önerilen tüm eylemlerin uygulama derecesine ve elbette, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılması.
Son olarak, bir planlama tatbikatının tüm sonuçları periyodik olarak (en az üç ayda bir) gözden geçirilmeli ve kuruluşun çevresiyle yüzleşmesi ve müdahale kapasitesini iyileştirmesi gerektiğinde değiştirilmelidir.
Yazarın sayfasını ziyaret edin:
