Günümüz organizasyonlarının ihtiyacı nedeniyle, her geçen gün daha iyi olmak konusunda YÖNETİM ANALİZİ hakkında konuşmak istiyorum
İDARİ (AGAD), bu harika idari aracın uygulanmasına ilişkin deneyimime ve Dr. José Ruiz Roa tarafından "İdari yönetimin analizinin temelleri" başlıklı kitabında teorisinin incelenmesine dayanarak bu araç şüphesiz bazıları herhangi bir işletmenin yönetimine ve sonuçlarına büyük değer katar.
Yöneticiler için, kuruluş hakkında güncel bir bilgiye sahip olmak her zaman büyük bir değeri temsil edecek ve çok gerekli olacaktır ve bunun nedeni, performans ve anahat fırsatlarını belirlemek için işletmenin tamamen veya kısmen analitik olarak gözden geçirilmesidir. İyileştirme için, taşkın kapılarını yeniliğe açabilir, rekabet avantajları oluşturabilir, daha iyi süreçler oluşturabilir, üretkenliği artırabilir ve daha etkili olabilir.
Roa, İdari Yönetim Analizinin planlama, organizasyon, koordinasyon, yön, yürütme ve yürütmenin uygulandığı verimlilik ve etkililik derecesini değerlendirmek için idari yapının veya bileşenlerinin incelenmesi olduğunu söylüyor. sürekli iyileştirme eğilimi gösteren, toplam kaliteyi ve kontrolünü elde edene kadar verimliliği optimize eden, mevcut eksiklikleri gidermek için şirketin belirlediği hedeflerin kontrolü. Gerçek yönetimin kuralları ve politikaları çerçevesinde çerçevelenen prosedürlere göre mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılması.
Uygulamasının başlangıcından bu yana, organizasyondaki eksikliklerin giderilmesini amaçlamaktadır ve elbette süreçleri, üretkenliği, zamanı, maliyetleri optimize etmek ve istenen kaliteyi elde etmek için idari operasyonlarda iyileştirmeler üretmektedir.
AGAD'ın hedefleri ile ilgili olarak:
- İyileştirmelerin önemli olabileceği alanları belirleyin Hizmetlerinizin üretimini ve bu üretimin kaynaklarını doğrulayın ve elde edilen sonuçları görün.Yönetim yöntemlerinde veya prosedürlerindeki zayıflıkları belirleyin.İşlemenin mümkün olduğu alanları tespit edin olağanüstü ekonomiler.
Ve aşamalar ile ilgili olarak:
Bir başlangıç planlama aşaması: AGAD kapsamındaki kuruluşun üst yönetimi ile ilgili ilk toplantının yapıldığı yer.
Daha sonra şirketin tesislerinin bir turunu içeren bir ön inceleme yapılır ve kritik alanları belirleyen iç kontrol muayenesi de dikkate alınır.
Daha sonra, önceki analizlere göre bu alanların derinlemesine incelenmesi uygulanır.
Son olarak, Nihai Rapor ile birlikte sunulan sonuçlar ve tavsiyeler yazılır.
AGAD'ın temel özelliklerine gelince, Ruíz Roa'ya göre (1995):
- Amaç daha etkin veya işlevsel bir İdare elde etmektir.İşletme açısından, işletmenin bugünü, geçmişi ve geleceği açısından AGAD kapsamının işletme içinde belirli bir operasyonu veya işlevi kapsadığını sağlamak. İşletmenin Operasyon Yönetimi tekniklerine dayanarak işletmenin Operasyon Yönetimi prensiplerini ölçün.
Bu idari aracı uygularken, en üst düzeyde net bir karar ve bir örgütün evrimleşebilme yeteneğini kazanmayı amaçlayan bir irade mutabakatı gerektiren bir değişim stratejisinin bir parçasını oluşturmasına dikkat edilmelidir.
Bu çalışma kabul edilebilir politika ve prosedürlerin uygulanıp uygulanmadığını belirleyecektir; Oluşturulan normlara uyulursa, böylece şirket içinde iyileştirme fırsatları ve düzeltici faaliyetler belirlenirse, işbirlikçilerin performansının bir değerlendirmesi de yapılacak ve İdare politikalarında ve hedeflerinde yeterli bir şekilde yönlendirilecektir. kaynakların verimli kullanımı. Aynı şekilde, diğerleri arasında fayda, verimlilik, maliyet azaltma, kar, rekabet edebilirlik, risk azaltma kavramları altında gelişimini güçlendirmeye katkıda bulunan sonuçları en üst düzeye çıkarmaya çalışacaktır.
Yürütülmesinde yer alan unsurların her birinin sistematik analizi, karar öğelerine ve beklenen kaliteye uygun zamanda güvenmeye yardımcı olan yeterli ve ilgili bilgi akışını mümkün kılan tüm bir altyapının oluşturulmasını gerektirir.
Böyle bir analiz yapmak, bir organizasyonun nerede bulunduğunu, orada ne yapıldığı, nereden ve nereye başladığını anlamak için deneyimlerden yararlanmak ve onları bilgiye dönüştürmek için araştırmanın, özünün en gizli olanına nüfuz etmesini gerektirir. nereye gitmek istersin.
AGAD'ı uygularken ideal olan, proje liderinin bu araç hakkında deneyim ve bilgiye sahip olan ağaçlar yerine ormanı görmeyi ve algılamayı amaçlayan geniş bir genel bakışa sahip olduğu çok disiplinli ve yüksek performanslı bir ekibe sahip olmaktır. ve elbette, yönetim ve yönetimde, bu hizmet kuruma değer katmalı, yönetim çözümleri sağlamalı, yani yönetimin üstlenilmesi için tespit edilen belirli sorunlara cevap vermeyi amaçlayan bir dizi alternatif veya idari strateji sağlamalıdır. bence bir organizasyonun farklı alanları, böylelikle prosedürler, fonksiyonlar ve faaliyetlerde etkinlik, verimlilik ve ekonomi sağlamak, bence ve hiç şüphesiz bu aracın doğru uygulanması, kuruluşu başka bir seviyeye taşıyacak,ve yöneticiler olarak bunu incelemek, en iyi şekilde yararlanmak için uygulamak ve etkili organizasyonlara sahip olmak bizim için çok değerli olacaktır.
_______________
Yazar: Lcdo. Michael Aular - Micdan Danışmanlık
