Örgütlerde iyi bir iç kontrol sistemine sahip olmanın önemi son yıllarda artmıştır; bu, bunları uygularken verimliliği ve verimliliği ölçme pratikliği nedeniyle; özellikle piyasada kalmaya bağlı oldukları için yürüttükleri temel faaliyetlere odaklanırlarsa. İç kontrolleri operasyonlarında uygulayan şirketin, bunun gerçek durumunu bilmesine yol açacağını vurgulamak iyidir, bu nedenle, size daha iyi bir vizyon sunmak için kontrollerin yerine getirildiğini doğrulayabilecek bir planlama yapmanın önemi yönetimi hakkında.
Bu nedenle, iç kontrol, varlıklarınızı korumak ve korumak, muhasebe verilerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrulamak, verimlilik ve üretkenlik sağlamak için iş ihtiyaçlarına uygun bir şekilde koordine edilen tüm prosedürlerde organizasyon planını içerir. ve yönetim tarafından sipariş edilen gerekliliklere uyumu teşvik etmek için operasyonlarda velayet. Yukarıdakilerden, bir şirketi oluşturan tüm departmanların önemli olduğu, ancak organizasyon içindeki işlevlerini iyileştirmek için her zaman sürekli değişecek bağımlılıklar olduğu anlaşılmaktadır.
Bu durumda, bu tür değişikliklerin, bir departmanın veya şirketin varlıklarını koruyabilen ve koruyabilen iç kontroller uygulanarak ve uyarlanarak elde edilebileceği açıktır. Bu fikir sırası içinde (Catácora, 1996: 238), iç kontrolü ifade eder:
«Bir muhasebe sisteminin güvenilirliğinin dayandığı temeldir, güç derecesi finansal tablolara yansıtılan işlemlerin makul bir güvenliğinin olup olmadığını belirler. İç kontrolde büyük bir zayıflık veya güvenilmez bir iç kontrol sistemi, muhasebe sisteminin olumsuz bir yönünü temsil eder. "
Burada benimsediğimiz bakış açısıyla, yeterli iç kontrol uygulamayan bir departmanın operasyonlarında sapma riski taşıyabileceğini ve elbette alınan kararların yönetimi için en uygun olmayacağını ve hatta buna yol açabileceğini doğrulayabiliriz. Bu nedenle operasyonel bir krize, faaliyetlerinin sonuçlarına zarar veren bir dizi sonuç varsayılmalıdır.
Kontrol ile ilgili bazı kavramları inceledikten ve analiz ettikten sonra, bu kontrollerin şirketlerin günlük operasyonlarının her birinde idari kontrolleri uygulama ihtiyacını gördüğü sistematik yolu tanımlamamıza izin verdiği söylenebilir. Söz konusu kontroller, kayıp riskini azaltmak ve kusurlarında öngörmek için oluşturulmalıdır.
Örgütsel gelişim için uygulamak istediğiniz kontrol uygulaması ne olursa olsun, beklenmedik durumlar ortaya çıkabilir. Bunun için, bir sürecin veya idari yönetimin başlamasından önce kontrollerin yürütülmesinden sorumlu olanlar olmak üzere önleyici bir kontrol uygulamak gerekir. Ek olarak, bir işlem sırasında veya sonrasında gerçekleştirilen algılama kontrolleri vardır, bu kontrol türünün etkinliği esas olarak işlemin yürütülmesi ile kontrolün yürütülmesi arasındaki zaman aralığına bağlı olacaktır. Herhangi bir kontrol prosedürü serisinin verimliliğini değerlendirmek için, ulaşılacak hedefleri tanımlamak gerekir.
Buna ek olarak, (Poch, 1992: 17), “yönetimin uygulanan kontrolünün amacı, hedeflerle bağlantılı sonuçların iyileştirilmesini hedeflemektedir” diye ifade etmektedir. Bu, kontrollerin önemini çıkarır ve bu anlamda (Leonard, 1990: 33), "kontrollerin gerçekten her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için kontrol etme görevi olduğunu" garanti eder. Kontroller düzenli ve düzenli bir şekilde uygulanırsa, aralarında son derece etkili bir kontrol sistemi oluşturacak olumlu bir ilişki olacağını vurgulamak iyidir. Kontrol sisteminin planlanan beklentilere uygun fonksiyonlara güvenlik sağlama eğiliminde olduğu unutulmamalıdır. Ayrıca önlem almak için var olabilecek kusurları ve dolayısıyla tekrarlarını da işaret eder.
Sistem çalıştıktan sonra, öngörülen kontrollerin planlandığı gibi çalışıp çalışmadığını görmek için test esasına göre tahmin yapılması gerekir. Bu nedenle, iç kontrol sistemle paralel işlev göremez, çünkü bunlar yakından ilişkilidir, yani kuruluş tarafından belirlenen hedefe ulaşmak için bir bütün olarak işlev görürler.
Merkezi meseleye daha tam olarak giren iç kontrol, şirketler tarafından kullanılan bütün bir finansal kontrol sistemidir ve buna ek olarak, yönetim tarafından işletmelerin idari süreçlerini sıralı ve düzenli bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için kurulur. varlıklarınızı korumak, onları korumak ve muhasebe kayıtlarınızın doğruluğunu ve doğruluğunu mümkün olduğunca sağlamak için; kurumun farklı departmanlarındaki operasyon ve faaliyetlerin daha kolay akması için bir referans veya davranış modeli olarak hizmet eder.
İç kontrolün idari kontrolün bir temeli veya aracı olarak kullanılacağını ve yalnızca varlıkların korunması ve muhasebe güvenilirliğinin sağlanması amacına yönelik organizasyon planını, prosedürleri ve ek açıklamaları da kapsadığını göz önünde bulundurarak, (Kolejler Federasyonu) 1994: 310) Muhasebecilerinin Resmi:
«İşletmeye benimsenen tüm yöntemlerin ve koordineli önlemlerin organizasyon planı, varlıklarını korumak ve korumak, muhasebe verilerinin ve işlemlerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrulamak, operasyonlarda verimliliği ve verimliliği teşvik etmek ve uyumu teşvik etmek her şirket için sipariş edilen uygulamalara ».
İç kontrolün anlamı belirlendikten ve netleştirildikten sonra, onu finansal açıdan da görmek iyi olur (Holmes, 1994: 3), bunu şöyle tanımlar: “Varlıkları korumayı ve korumayı amaçlayan bir yönetim işlevi gereğince fonların ödenmekten kaçının ve yükümlülüklerin yetkisiz olarak sözleşmeye girmeyeceğine dair güvence verin »
Benzer şekilde, (Redondo, 1993: 267) tarafından yayınlanan iç kontrol kavramı: «prosedürlerin sınırlandırılacağı testlerin genişliğini belirlemek için bir çalışma ve mevcut iç kontrolün yeterli bir değerlendirmesi yapılmalıdır. denetimler ».
İç kontrolün farklı kavramlarını dikkate alarak, bunlar iki büyük gruba ayrılabilir: İdari ve Muhasebe. Yönetime gelince, organizasyon planı ve şirketin planlanmasını ve kontrolünü kolaylaştıran tüm yöntemler (planlar ve bütçeler). Muhasebe yetkilisi ile ilgili olarak, mali ve muhasebe kayıtları gibi, işlemlerin yetkilendirilmesine ilişkin yöntem ve prosedürleri içerdiği söylenebilir.
Bu perspektif içinde (Catácora, 1996: 238) şunu belirtmektedir: «maliyet / fayda kavramının öncülüğünde bir iç kontrol sistemi kurulmuştur. İç kontrol tasarımları oluşturulurken ana öngörü, faydaları bunları uygulama maliyetini aşan kontrol yönergeleri ». İç kontrolün şirketin belirlediği genel hedeflere ulaşma görevine sahip olduğunu ve bu durumun optimize etmek için şüphesiz kuruluşun yönetimini geliştirecek özel hedeflere sahip olduğunu belirtmek kötü şöhretlidir. İdari yönetim.
Bununla birlikte, bu noktada, bir iç kontrolün görevini yerine getirmesi için aşağıdakilerin olması gerektiğini belirtmek önemlidir: zamanında, açık, basit, çevik, esnek, uyarlanabilir, etkili, nesnel ve gerçekçi. Bütün bunlar, sınıflandırılmasının orijinal olması için önleyici veya tespit olabileceğini dikkate alır. İç muhasebe kontrolü, bir muhasebe sisteminin güvenilirliğinin dayandığı desteği temsil eder. Bir iç kontrol sistemi önemlidir, çünkü sadece finansal tablolara yansıyan rakamların sunumundaki güvenilirlikle sınırlı olmayıp aynı zamanda muhasebe ve idari süreçlerdeki operasyonel verimlilik seviyesini de değerlendirir.
Bir kurumdaki iç kontrol hataları ve düzensizlikleri önlemeye veya tespit etmeye yöneliktir, bu ikisi arasındaki farklar gerçeğin amacıdır; hata terimi kasıtsız ihmalleri, düzensiz terimi kasıtlı hataları ifade eder. Gerçek şu ki, iç kontroller, finansal tabloların, önemli hatalar olma olasılığını azaltan bir kontrol şeması altında hazırlandığına dair makul bir güven sağlamalıdır.
Usulsüzlüklerle ilgili olarak, iç kontrol sistemi tahrifat, sahtekarlık veya gizli anlaşma ile ilgili herhangi bir usulsüzlüğü keşfetmeye veya önlemeye hazırlıklı olmalıdır ve miktarlar finansal tablolarla ilgili önemli veya ilgili olmasa da, Bunlar zamanında keşfedilir, çünkü işin düzgün bir şekilde yürütülmesi için etkileri vardır.
(Meigs, W; Larsen, G. 1994: 49) 'e göre, iç kontrolün amacı: "Operasyonu teşvik etmek, adı geçen kontrolü etkili ve verimli organizasyona doğru ilerlemek için kullanmaktır." Bu, şirketin günlük faaliyetlerinin her birinde ortaya çıkan ve yönetim tarafından belirlenen hedeflerin yerine getirilmesinden etkilenen hata ve noksanlıklardan rahatsız olabilecek şirket hedeflerinin yerine getirilmesi olarak yorumlanabilir.
Bu kavramın odak noktası, varlıkları kayıp tehlikesi olarak kabul edilen duruma karşı korumaktır, yani, bu durum sıklıkla ortaya çıkarsa, bunları ortadan kaldırmaya veya en aza indirmeye çalışın, fikriniz, performansın kuruluşun yerleşik politikaları ile yürüttüğü operasyonların yönetimi ve son olarak iç kontrolün, idareyi operasyonel ve finansal yönetim hakkında bilgilendirerek sonuçlandırılmasını ve söz konusu bilgilerin güvenilir ve en uygun zamanda ulaşmasını sağlar. Yönetimin şirketin yaşadığı gerçek duruma uygun kararlar vermesini sağlamak için.
Farklı denetim prosedürleri ile tespit edilen iç kontrol sisteminin eksiklikleri veya zayıflıkları, karşılık gelen ayarlama önlemlerinin benimsenmesi için rapor edilmelidir. Eksikliklerin etkisine bağlı olarak, bilgilerin alıcıları hem ilgili işlev veya faaliyetten sorumlu kişiler hem de yüksek makamlar olabilir. Organın en yüksek otoritesi, yönetimi ve işletimi için sağlam bir ahlaki temel oluşturan kabul edilen etik değerlere uyulmasını, yayılmasını, içselleştirilmesini ve izlenmesini istemelidir. Bu değerler, dürüstlüklerine ve kişisel bağlılıklarına rehberlik ederek yetkililerin ve çalışanların davranışlarını çerçevelemelidir.
Sonuç olarak, iç kontrolün verimsizliğinden kaynaklanan sayısız sorundan dolayı son zamanlarda edinilmesinin öneminin, yönetim kurulu üyelerinin şimdiye kadar etkin bir şekilde sorumluluk almasını gerekli kıldığını söyleyebiliriz. şirketlerin kendi kuruluşlarının ellerinde kalmışlardı. Bu nedenle, idarenin, iç kontrolün nelerden oluştuğu konusunda net olması gerekir, böylece uygulama sırasında harekete geçebilir. İç kontrol tüm insanlar için aynı anlama gelmez, bu da işadamları ve profesyoneller, yasa koyucular vb. Arasında karışıklığa neden olur. Sonuç olarak, şirketler içinde sorunlara yol açan iletişim sorunları ve beklentilerin çeşitliliği ortaya çıkmaktadır.
kaynakça
Katyaco, F. (1996). Muhasebe Sistemleri ve Prosedürleri. İlk baskı. McGraw / Hill Publishing. Venezuela.
Venezuela Serbest Muhasebeciler Federasyonu. (1994). Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri. Venezuela.
Holmes, A. (1994). Usul ve Esaslar Denetimi. Editoryal Limusa. Meksika.
Meigs, W. Larsen, J. (1994). Denetim İlkeleri. İkinci baskı. Meksika. Editoryal Diana.
Redondo, A. (1993). Genel Muhasebe Uygulama Kursu. Onuncu Baskı. Venezuela Muhasebe Merkezi Yayınevi. Venezuela.
Poch, R. (1992). İç Kontrol Kılavuzu. Editoryal Gestión 2000. İkinci Baskı. Barcelona, İspanya.
Leonard, W. (1990). İdari denetim. Yöntem değerlendirme ve idari verimlilik. Meksika: Editoryal Diana.
özet
İç kontrol, süreçlere entegre edilmiş bir süreçtir ve bunlara eklenen bir dizi ağır bürokratik mekanizma değildir. Bu iç kontroller, hedeflere ulaşılması için makul bir garanti sağlamak amacıyla yönetim kurulu, yönetim ve bir işletmenin diğer personeli tarafından yürütülür. İç kontrol bir süreçtir, yani kendi başına bir amaç değil, bir amaç elde etmek için bir araçtır, her düzeyde hareket eden insanlar tarafından gerçekleştirilir, sadece organizasyon el kitapları ve prosedürleri ile ilgili değildir, sadece hedefleri gerçekleştirmek veya gerçekleştirmek için tam bir güvenlik değil, makul bir güvenlik derecesi sağlar. İç kontrol bir süreç olarak konuşurken, tüm faaliyetlere yayılmış bir eylemler zincirine atıfta bulunulur,yönetimin doğasında vardır ve diğer temel süreçlerine entegre edilmiştir: planlama, yürütme ve denetim. Bu tür eylemler, hedeflerinin gerçekleştirilmesini etkilemek ve kalite girişimlerini desteklemek için işletmenin altyapısına dahil edilir (eklenmez).
Anahtar Kelimeler: İç Kontrol, Bilgi Sistemi, Sistem, Kontrol, Küreselleşme, Süreçlerin Standartlaştırılması, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri, Planlama, Organizasyon, Yön, Yürütme, Kalite, Sonuçlar, Zaman Optimizasyonu.
Orijinal dosyayı indirin
