Analize İyileştirme, Yeniden Tasarım ve Yeniden Yapılandırma Kavramları ile başlayacağız
- İYİLEŞTİRME: İyileştirme eylemi ve etkisi; güvencesiz durumda olan, yani anayasasında bir şeylerin veya insanların iyileştirilmesi. YENİDEN TASARIM: Yeniden tasarım kavramının Kraliyet İspanyol Akademisi'nin (RAE) sözlüğünün bir parçası olmadığı dikkate alınmalıdır. Her neyse, ön ekin dahil edilmesi, bir yeniden tasarımın bir şeyi yeniden tasarlamanın sonucu olduğunu gösterir, aynı zamanda, örneğin bir strateji geliştirmek gibi, somut olmayan şeylerde bir değişiklik anlamına gelebilir. YENİDEN YAPILANMA- Maliyet, kalite, hizmet ve hız gibi çağdaş ve kritik performans ölçütlerinde önemli gelişmeler sağlamak için süreçlerin temel gözden geçirilmesi ve radikal olarak yeniden tasarlanmasından oluşur.
Hatalı olarak, bir noktada onları eş anlamlı olarak kullanarak onları karıştırabiliriz, ancak tanımları ayrıntılı olarak okuduklarında, aynı sürece atıfta bulunmadıklarını fark ederiz; Her üçü de halihazırda var olan bir şeyi yenilemeye atıfta bulunur, ancak farklı ölçeklerde veya derinlik ve risk seviyelerinde, “iyileştirme” nin böyle bir projeyi gerektirmediği için gerçekleştirilecek en basit ve en kolay seviye olduğu sonucuna varabiliriz. sürekli süreç iyileştirme elde edilene kadar standartları iyileştirme, kalite ve üretkenliği geliştirme, süreçleri standartlaştırma vb.
Yeniden tasarım yapabilmek için, kuruluşun bazı yönlerini “iyileştirmek” gerekir, yani bu noktaya ulaşmak için ilk seviyeyi dahil etmeli ve başka bir şey yapmalıyız, başka bir deyişle, yeniden tasarımın önerilen sonucu birkaç iyileştirme elde etmektir. Süreç radikal değil, burada orta vadeli değişiklikleri, mevcut sistemlerin yenilenmesini düşünüyoruz ve makul bir maliyet / fayda dengesi bulmakla ilgili. Ancak yeniden yapılanma hakkında konuşmak büyük süreçlerden bahsetmektir, tanımında önceki iki terimi (iyileştirme ve yeniden tasarım) içerdiğini görebiliriz, bunun çok sayıda süreci içerdiğini anlıyorum, sanki bir şirket üretim sürecini yeniden tasarlamak gerekiyordu bir diğeri dağıtım süreçlerini yeniden tasarlamak, bir diğeri ürünlerinin kalitesini iyileştirmek, bir tanesi personelini eğitmek,Ancak pratikte bir şirkete yeniden yapılandırma süreci uygulayacağımızı söylediğimizde, yukarıdakilerin hepsinin aynı kuruluşta geliştirileceğini söylüyoruz.
Yeniden yapılandırma sürecinde aranan şey bilimsel bilginin buluşa uygulanması, endüstriyel tekniğin geliştirilmesi ve kullanılmasıdır; süreçleri daha etkili hale getirmek için gözden geçirme; stratejik katma değerli süreçlerin, sistemlerin, politikaların ve organizasyon yapılarının hızlı ve radikal bir şekilde yeniden tasarlanmasıdır. Ayrıca, şirketteki tüm bilgilerin aşağıdakileri başarmak için uygulanmasına izin verir:
- Daha hızlı; Daha yüksek kalite; Daha fazla miktar; Daha düşük maliyetler; Daha fazla kar.
Müşterinin en önemli faktör olduğunu düşünüyorum, çünkü bu, şirketlere nakit enjekte edecek olan faktördür, ancak yeniden yapılandırmanın her türlü siyasi, spor ve devlet kurumları için de geçerli olduğunu biliyoruz, ancak bu sefer odaklanacağız özellikle kazançlı ve sıkıntılı ya da iyi iş çıkarıyor olsalar da kazançlı bir doğaya sahip olanlar, ancak yönetim daha ileri gitmek için iddialıdır. Piyasada rekabet olduğu için, şirketler mevcut olanlardan daha yüksek standartlara ulaşmak zorunda kalıyorlar, bunun için süreçlerini baştan sona gözden geçirmeleri ve teknolojiyi (mümkün olduğunca verimli) kullanmaları gerekiyor.
Görünüşe göre konsept iyi anlaşılıyor, ancak uygulaması tamamen kolay değil, çünkü verimsiz süreçlerin yamalanması sorunu olmadığından, bazen beklenen sonuçlar asla gelmez, çünkü yöneticiler zaten uygulanmış olan metodolojiyi anlayamadılar Revizyonları yapmasına rağmen, yeterince iyi bir teknik yoktur veya sadece her şey yeniden düşünülüp başlatıldığında, pazar beklenmedik bir şekilde dönüyor ve gemi bir kez daha denize düşüyor.
En iyi alternatifler seçildiğinde, sonuçlar kuruluşun tüm alanlarında görülür ve büyük faydalar elde edilir, ana sonuçlar şunlar olabilir:
- Düzenlemeleri resmileştirin Maksimum kurumsallık sunun Tek bir bilgi bankası oluşturun Sürece% 100 ihtiyaç katan faaliyetleri düşünün: Denetlenebilir süreç Personelin ve bilginin asgari düzeyde hareket etmesini sağlayan süreçler Hem dahili hem de harici olarak uygulanabilir
Başlangıçta bahsedilen üç kavramın kilit noktalarını analiz ettikten sonra, her noktada her organizasyonun süreçlerini yenileştirmesi gerektiği sonucuna varabiliriz, ancak sorunun büyüklüğüne, şirketin dönüşüne, yönetim vizyonuna, Bazı noktaları iyileştirmek, şirketin bazı yöntemlerini ve departmanlarını yeniden tasarlamak ya da bir yeniden yapılandırma süreci ile radikal ve kritik bir değişiklik uygulanıyorsa, mevcut kaynaklar ve piyasa rekabetine karar verilmesi gerekecektir.
