Aşağıdaki soruşturma, Trujillo Devletinin Sivil Koruma ve Afet Yönetimi insan kaynakları bölümünde Micmac yönteminin kullanıldığı yapısal, nitel ve ileriye dönük bir analiz gerçekleştirmeyi amaçlamıştır.
Bu araştırmayı gerçekleştirmek için, (SWOT) 'un iç ve dış ortamları göz önünde bulundurularak, daha sonra Micmac yapısal yönteminin işbirliğiyle uygulanması için temel teşkil eden yirmi iki değişkeni (22) sağlayan bir stratejik planlama analizi yapılmıştır. kurumun insan kaynakları birimine bağlı personel.
Micmac yöntemi, fikirlerin yapılandırılmasına izin vererek, tüm unsurlarıyla ilgili bir matris yardımıyla sistemin tanımlanmasına izin verdi.
Bilgiler işlenirken yazılım, incelenen bölümün en güçlü zayıflığının, bölümün kendi stratejik faaliyetlerini yürütmek için kendi faaliyetlerini yürütecek teknolojinin kullanılabilirliği olduğu sonucuna varan bir "Micmac Yapısal Analiz Raporu" hazırladı. teşhis edilen zayıflıkları çözmek için iyileştirmeler.
Değişkenlerin tanımı:
Bu yapısal analizde, Trujillo Devletinin Sivil Koruma ve Afet Yönetiminin özerk hizmetinin insan kaynakları bölümüne karşılık gelen, iç ve dış analiz (SWOT) yoluyla elde edilen 22 kritik değişken tanımlanmıştır.
Değişkenlerin sunumu .
Değişken listesi
- Yüksek öğrenim gören personel (KİH) Koşullu fiziksel alan (EFA) Kurumda çalışan personele bilgi verir (BIPLI) Yıllık Operasyonel Planı (POA) aracılığıyla idari ve operasyonel pozisyonlar için boş pozisyonların oluşturulması. Bölümün (DTPI) faaliyetlerini yürütmek için teknolojinin mevcudiyeti Performans ve tutumsal değerlendirmelerin uygulanması. Kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP), kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP) vardır. Kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP) vardır. NHSC) Bölümün faaliyetleri için idari yazılım eksikliği. CEFOUNES Güvenlik Deney Üniversitesi (FAUES) aracılığıyla akademik eğitim.Trujillo Devleti hükümeti ile Projelerin Geliştirilmesi. Ulusal Sivil Koruma Müdürlüğü aracılığıyla araçların ve kurtarma ekiplerinin donatılması. Devletten ödeme (TPG).Ülkenin yüksek enflasyon endeksi. Kurallar ve prosedürler kılavuzunu kullanmayın. (NHUMN).Bölümdeki küçük personel. (PPD) Personele zamanında ödeme (POAP) Bölgedeki bilgisayar ekipmanı ihtiyacı (NECA) Ulusal Müdürlük (DDN) Kaynaklar devlet tarafından yönetilmektedir (LRME).(PPD) Personele zamanında ödeme (POAP) Bölgedeki bilgisayar ekipmanı ihtiyacı (NECA) Ulusal Müdürlük (DDN) Kaynaklar devlet tarafından yönetilmektedir (LRME).(PPD) Personele zamanında ödeme (POAP) Bölgedeki bilgisayar ekipmanı ihtiyacı (NECA) Ulusal Müdürlük (DDN) Kaynaklar devlet tarafından yönetilmektedir (LRME).
Değişkenlerin tanımı :
Yüksek öğrenim gören personel (PES).
Açıklama :
Lisans ve lisansüstü çalışmaları olan personel.
Koşullu Fiziksel Alan (EFA)
Açıklama :
İyi durumda olan tesisler
Kurumda çalışan personele (BIPLI) bilgi sağlar.
Açıklama :
Zamanında istedikleri bilgiler personele verilir.
Yıllık İşletme Planı (POA) aracılığıyla idari ve operasyonel pozisyonlar için Açık Pozisyonlar oluşturulması. (CVCA).
Açıklama :
Gerekli boş pozisyonlar üretilir
Bölümün (DTPI) faaliyetlerini yürütmek için teknolojinin mevcudiyeti.
Açıklama :
Gerekli teknolojiye sahiptir.
Performans ve uygunluk değerlendirmelerinin uygulanması. (AEDA)
Açıklama :
Değerlendirmeler personele uygulanır.
Bir kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP) vardır.
Açıklama :
Kılavuzlar mevcuttur.
İK bölümünün (DMNP) kural ve prosedürlerinin eski el kitabı
Açıklama :
Kurallar ve prosedürler kılavuzu eskidir.
İnsan kaynakları alanında çok az uzman personel. (PPEARH).
Açıklama :
İnsan kaynakları personeli yeterince eğitilmemiştir.
POA'nın amaç ve hedefleri hakkında izleme ve kontrol yoktur. (NHSC).
Açıklama :
POA'lar izlenmez ve kontrol edilmez.
Bölümün faaliyetleri için idari yazılım eksikliği. (FSAA).
Açıklama :
İK alanının idari yazılımı yoktur.
Deneysel Güvenlik Üniversitesi CEFOUNES Trujillo aracılığıyla akademik eğitim. (FAUES).
Açıklama :
Güvenlik Üniversitesi var.
Trujillo Devleti hükümeti ile Projelerin Geliştirilmesi. (DPGE).
Açıklama:
Projeler eyalet hükümeti ile birlikte geliştirilir ve yürütülür.
Ulusal Sivil Koruma Müdürlüğü aracılığıyla araç ve kurtarma ekipmanı sağlanması. (DVEAN).
Açıklama:
Araç ve teçhizatın ulusal yöne katkısı.
Hükümet aracılığıyla ödeme süreci (TPG).
Açıklama:
Ödemeler hükümet tarafından yapılır.
Ülkede yüksek enflasyon oranı. (AIIP).
Açıklama:
Yüksek enflasyon oranı faaliyetlerin gelişimini etkilemektedir.
Kurallar ve prosedürler kılavuzunu kullanmayın. (NHUMN).
Açıklama:
Kurallar ve prosedürler kılavuzu kullanılmaz.
Bölümü küçük personel. (PPD).
Açıklama:
İnsan kaynakları bölümü yeterli kadroya sahip değil.
Personele Zamanında Ödemeler (POAP).
Açıklama:
Personel zamanında ödenir.
Bölgede bilgisayar ekipmanı ihtiyacı (NECA).
Açıklama:
İK departmanı gerekli donanıma sahip değil.
Ulusal yönün bağımlılığı (DDN).
Açıklama :
Organizasyon, ulusal liderliğin katkılarına bağlıdır
Kaynaklar devlet tarafından yönetilir (LRME).
Açıklama :
Bütçe hükümet tarafından yönetilir.
Giriş matrisleri:
Doğrudan Etkiler Matrisi (MID).
Doğrudan Etkiler Matrisi (MID), Trujillo Devletinin Sivil Koruma ve Afet Yönetiminin özerk hizmetinin insan kaynakları bölümünü oluşturan değişkenler arasındaki doğrudan etkiler arasındaki ilişkileri açıklar.
Doğrudan Etkiler Matrisi (MID)
Etkiler, potansiyel etkileri işaret etme olasılığı ile 0 ila 3 arasında puanlanır:
0: Etki yok
1: Zayıf
2: Orta
3: Güçlü
P: Güç
Doğrudan Potansiyel Etkiler Matrisi (MIDP).
MIDP Potansiyel Doğrudan Etki Matrisi, değişkenler arasındaki mevcut ve potansiyel etkileri ve bağımlılıkları temsil eder. Gelecekte görünür ilişkileri de dikkate alarak MID Matrix'i tamamlayın.
Doğrudan Potansiyel Etkiler Matrisi (MIDP).
Etkiler, potansiyel etkileri işaret etme olasılığı ile 0 ila 3 arasında puanlanır:
0: Etki yok
1: Zayıf
2: Orta
3: Güçlü
P: Güç
Çalışmaların sonuçları.
Doğrudan etkiler.
MID den kararlılık.
Tüm Matrisin belirli sayıda etkileşimin sonunda (genellikle 30 değişkenlik bir matris için 4 veya 5) bir kararlılığa doğru yaklaşması gerektiğini gösterir, ardışık çarpmalar sırasında bu kararlılığın evrimini takip etmek ilginçtir. Matematiksel olarak belirlenmiş kriterlerin yokluğunda, belirli sayıda etkileşime dayanmak için seçilmiştir.
| Etkileşimler | etkiler | Bağımlılık |
| bir | % 92 | % 84 |
| iki | % 89 | % 101 |
Doğrudan etkiler / bağımlılıklar düzlemi.
Bu düzlem MID doğrudan etki matrisinden belirlenir.
Kapsam ve sınırlamalar.
Etki ve Bağımlılık Düzlemi grafiğinin yorumlanması, sürüşün veya bağımlı değişkenlerin ortaya çıkmasına bağlı olarak sistemin eksiksiz bir şekilde okunmasına izin verir. Başka bir deyişle, herhangi bir değişken için, stratejik değeri motor değerinin ve bağımlılık değerinin toplamı ile belirlenir. En = mn + dn. Godet (1997).
Her iki sonucun kombinasyonu değişkenleri tipolojilerine göre kesinlikle tanımlayan şeydir. Düzlemde diyagonallere göre düzenlenmesi bize yansıtıldığı gibi bir birinci sınıflandırma sunar
Doğrudan etkiler / bağımlılıklar düzleminin sonuçları.
Determinant Değişkenleri:
Etki ve bağımlılık düzleminin sol üst bölgesinde bulunurlar, çalışma dönemi boyunca evrimine göre sistemin fren veya motor haline gelen değişkenlerdir. Bunlar itici gazlar veya sistemin inhibitörleri olabilir. Amaç, itici gazlar ve sistemin uygun davranışlarını belirlemek, bu çalışmada ve düzlemi analiz etmek Etkiler düzlemi / doğrudan bağımlılıklar şunlardır:
- Yıllık Operasyonel Programın (POA) amaç ve hedefleri ile ilgili takip ve kontrol bulunmamaktadır. (NHSC) Yıllık İşletme Planı (POA) (CVCA) aracılığıyla idari ve operasyonel pozisyonlar için boş pozisyonların oluşturulması.
Ortam Değişkenleri:
Sisteme çok az bağımlı olan değişkenler sistemin dekorasyonu olarak kabul edilebilir, bunlar etki ve bağımlılık düzleminin sol kısmının orta bölgesinde bulunur. Amaç, sisteme katma değerlerini tamamlamaktır, içinde aşağıdakileri bulurlar:
- Kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP), kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP) vardır Kurallar ve prosedürler kılavuzu (CMNP) vardır.
Düzenleyici Değişkenler:
Etki ve bağımlılık düzleminin merkezi bölgesinde yer alan ve anahtar değişkenlere uyumu sağlamak için anahtar haline gelen değişkenlerdir. Normal koşullar altında sistemin düzgün çalışıp çalışmadığını belirlerler. Bu değişkenlerin tutarlı ve sık sık değerlendirilmesi önerilir, düzlemde aşağıdaki gibidir:
- Bölümün faaliyetleri için idari yazılım eksikliği. Personele zamanında ödeme (POAP) Trujillo eyalet hükümeti ile Proje Geliştirme. (DPGE).
İkincil Kollar:
Bunlar, düzenleyici değişkenlerin tamamlayıcı değişkenleridir, bunlara göre hareket etmek, düzenleyici değişkenlerin evrimleşmesi anlamına gelir ve bu da anahtar değişkenlerin evrimini etkiler. Etki ve bağımlılık düzleminde, düzenleyicilerin altında bulunurlar.
Araştırma çalışmasında sunulmadılar.
Hedef Değişkenler:
Etki ve bağımlılık düzleminde sağ tarafta orta kısımda bulunan değişkenlerdir. Oldukça bağımlı ve orta derecede motorludurlar, bu nedenle tedavi doğaları hedef olarak, çünkü etkilenebilirler, böylece evrimleşmeleri istenen, uçakta aşağıdaki gibidir:
Performans ve uygunluk değerlendirmelerinin uygulanması. (AEDA).
Kurumda çalışan personele bilgi verir (BIPLI)
Anahtar değişkenler:
Etki ve bağımlılık düzleminin sağ üst bölgesinde bulunan ve sisteme meydan okuma değişkenleri olarak da adlandırılan değişkenlerdir. Çok motorlu ve çok bağımlıdırlar, sistemin normal işleyişini bozarlar, bu değişkenler sistemin kendisini belirler. Doğası gereği kararsızdırlar ve sistemin zorluklarına karşılık gelirler. Özetle, sistemin daha optimal bir seviyeye geçişini teşvik eden sürekli zorlukları olmalıdır. Bunlar sistemi yağlanmış tutanlardır:
- Bölümün (DTPI) faaliyetlerini yürütmek için teknolojinin mevcudiyeti.
Değişkenler Sonuç:
Düşük motor becerileri ve yüksek bağımlılıkları ile karakterize edilen değişkenler, etki ve bağımlılık düzleminin sağ alt kısmında bulunurlar ve genellikle objektif değişkenlerle birlikte sistemin evriminin tanımlayıcı göstergeleridir. Bunlar önden ele alınamayan, ancak sisteme bağlı olan değişkenler. Bu değişkenler, sistemin genel olarak etkinliğini doğrulamak için yakın izleme izlemesi gerektirir, aşağıdakileri bulun:
- Koşullu fiziksel alan (EFA).Yüksek enflasyon endeksi. (AIIP) Kaynaklar devlet tarafından yönetilir (LRME) Ulusal Sivil Koruma Müdürlüğü aracılığıyla araç ve kurtarma ekiplerinin sağlanması. (DVEAN)
Otonom Değişkenler:
Çok az etkili veya motor değişken ve az bağımlıdırlar, sistemin geçmiş eğilimlerine veya ataletlerine karşılık gelirler veya sistemden ayrılırlar. Etki ve bağımlılık düzleminde sol alt bölgede bulunurlar. Sistemin geleceği için belirleyici bir parça oluşturmazlar. Bu değişkenlerin etrafında, meydan okuma teşkil etmeyen çok sayıda iletişim eylemi sıklıkla bulunur. Bu değişkenler şirketin Yalın stratejisine uygun olmalıdır. Bu değişkenlere daha fazla değer verilmesi önerilmektedir. Şu anda sistemde çok az etkili ve aşağıdakiler:
Hükümet aracılığıyla ödeme süreci (TPG).
Bölgede bilgisayar ekipmanı ihtiyacı (NECA).
Doğrudan etki grafiği.
Bu grafik MID doğrudan etki matrisinden belirlenir. İçinde en önemli doğrudan etkiye sahip değişkenler, Trujillo Devletinin Sivil Koruma ve Afet yönetiminin İnsan Kaynakları bölümünde yapılan analizde gösterilmektedir.
Potansiyel doğrudan etkiler
Stabilite için MIDP dan
Her matrisin belirli sayıda etkileşimin sonunda (30'luk bir matris için genellikle 4 veya 5) bir kararlılığa doğru yaklaşması gerektiğini gösterir, ardışık çarpmalardan sonra bu kararlılığın evrimini takip etmek ilginçtir. Matematiksel olarak belirlenmiş kriterlerin yokluğunda, her bir etkileşimde değişken kümesinin sınıflandırılması, etkisi ve bağımlılığı için gerekli olan bazı permütasyonlara dayanmak üzere seçilir. Aşağıdaki tablo Trujillo Eyaletinin Sivil Koruma ve Afet yönetiminin İnsan Kaynakları bölümündeki değişkenlerin etkileşimini, etkisini ve bağımlılığını göstermektedir.
| tekrarlama | Etkilemek | Bağımlılık |
| bir | % 92 | % 84 |
| iki | % 89 | % 101 |
Potansiyel doğrudan etkilerin grafiği.
Bu grafik potansiyel doğrudan etkilerin MIDP matrisinden belirlenir. Aşağıdaki grafik, Trujillo State'in Sivil Koruma ve Afet yönetiminin İnsan Kaynakları bölümünde en önemli potansiyel doğrudan etki değişkenlerini ve bunların ilişkilerini göstermektedir.
Dolaylı etkilerin / bağımlılıkların düzlemi .
Bu düzlem dolaylı MII etkileri matrisinden belirlenir.
Potansiyel dolaylı etkiler.
Dolaylı Potansiyel Etkiler Matrisi (MIIP).
Potansiyel Dolaylı Etkiler Matrisi (MIIP), birbirini izleyen etkileşimlerle güce yükseltilen Potansiyel Doğrudan Etkiler Matrisine (MIDP) karşılık gelir. Bu matristen, değişkenlerin yeni bir sınıflandırması sistemin potansiyel olarak en önemli değişkenlerini vurgular.
Dolaylı Potansiyel Etkiler Matrisi (MIIP)
Değerler, Trujillo Devletinin Sivil Koruma ve Afet yönetiminin İnsan Kaynakları bölümü üzerindeki potansiyel dolaylı etkilerin oranını temsil etmektedir.
Potansiyel dolaylı etkilerin / bağımlılıkların düzlemi.
Bu düzlem, potansiyel dolaylı etkilerin MIIP matrisinden belirlenir.
Potansiyel dolaylı etkilerin grafiği.
Bu grafik MIIP dolaylı etki matrisinden belirlenir.
Grafikte görülebileceği gibi, en önemli dolaylı potansiyel etki, performans ve tutumsal değerlendirmelerin değişken uygulaması üzerindeki bölümün (DTPI) faaliyetlerini yürütmek için teknolojinin kullanılabilirliği değişkenidir. (AEDA, Trujillo Devletinin Sivil Koruma ve Afet yönetiminin insan kaynakları bölümünde.
Yer değiştirme planı .
Planların Yorumlanması :
Direkt etkilerin Düzlem , dolaylı bağımlılıkları ile etkilerden Düzlem potansiyel direkt bağımlılıkları ile etkilerden Düzlem potansiyel dolaylı bağımlılıkları, deplasman uçağı ile etkilerden Düzlem :Bunlar, Kartezyen koordinat ekseninde, dört kadrandan oluşan değişkenlerin her birinin kendi etki ve bağımlılığına sahip grafik gösterimleridir; birincisi güç bölgesi, ikincisi çatışma bölgesi, üçüncüsü otorite bölgesidir ve dördüncüsü bu çeyreklere hizmet veren sonuç bölgesidir, birincisi bölümün başarı trendini gösterir; Yüksek etkiye ve düşük bağımlılığa sahip olduğu için, geliştirilmekte olan faaliyetlerin sürekliliğini sağlayacak stratejiler tasarlamamız gereken bölümdür, ikinci kadran çatışmadır, bu nedenle kısa sürede stratejiler tasarlanmalıdır. güç bölgelerine sahip olduğumuz ilk çeyreği yönetmeyi başarır, bu kadranda eşit bağımlılığa sahip orta derecede yüksek bir etki ifade edilir.Diğer iki çeyrek daire kontrol edildiğinden bizi ilgilendirmemelidir.
Prospektif yapısal analiz:
Planlardan analiz edilerek, Trujillo Eyaletinin İnsan Kaynakları Sivil Savunma ve Afet Yönetimi Bölümü'nde daha fazla kontrol elde etmek ve elde etmek için çatışma alanında bulunan değişkenin başarı alanına getirilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır. Gelecekte, içinde yürütülen faaliyetlere daha fazla hakim olmak, aşağıdaki değişkenin çözümü yönetilmelidir; Bölümün (DTPI) faaliyetlerini yürütmek için teknolojinin mevcudiyeti.
Bunu başarmak için aşağıdaki iyileştirme özelliklerine sahip stratejik bir plan tasarlamanız gerekir:
1.- Trujillo Eyalet Hükümeti ve Ulusal Sivil Koruma Direktörlüğü'nün insan kaynakları bölümünde yürütülen çalışmalar için uygun ekipman ve yazılıma sahip bir bilgisayar odası içermesini talep edin.
2.- Sivil Savunma ve Afet Yönetimi İnsan Kaynakları bölümünde çalışan tüm personel için teknolojik bir okuryazarlık planı başlatmak.
3.- Ulusal Deneysel Güvenlik Üniversitesi (UNES) ve diğer kamu ve özel eğitim kurumları ile anlaşmaların ve teknolojik eğitim alışverişinin imzalanması.
4.- Diğer eyaletlerdeki diğer Sivil Koruma kurumlarıyla deneyim alışverişi ve eğitim.
5.- İnsan kaynakları alanında yeni yazılım ve teknolojik araçların güncellenmesini sağlayan kalıcı bir eğitim planı oluşturulması.
Sonuç:
1.-Micmac, adı geçen matrisin bileşenlerini birbirine bağlayan bir matris yardımıyla bir sistemi tarif etmeye çalışan bir tekniktir.
2.- Etkili ve bağımlı değişkenlerin araştırılması, gelecekteki stratejilerle tanımlanması ve davranışlarının etkilenmesi.
3.- Kolektif bir çalışma olduğu için soru sormaya ve değişkenlerin davranışlarına yansımasına izin verir.
4.- Bu yapısal analiz yöntemi, değişkenlerin doğrudan ve dolaylı etkilerinin belirlenmesine, potansiyel değişkenlerin ve yer değiştirmelerinin belirlenmesine olanak sağlar.
Kaynakça.
Mojica sastoque, francisco, geleceği görselleştirmek için teknik beklentiler. Bogota, Editöryal, Legis.1991.
www.rae.es
