Genel olarak organizasyonların iyi yöneticileri olarak, her şeyin yolunda gitmesi, her şeyin önceden koordine edilmesi, her şeyin temiz ve düzenli olması, sonunda her şeyin yolunda olmasıyla çok ilgilenmeliyiz. Şüphesiz böyle olmalı, çünkü bu sayede belirlenen hedeflere ulaşabileceğiz.
Özellikle günlük yaşamla, yemek tariflerini ve ipuçlarını, önerileri ve teknikleri öğrenmekle ilgileniyorum ve daha iyi çalışmama yardımcı olan ve kendimi daha iyi hissetmemi sağlayan geçerli tüm araçlardan en iyi şekilde yararlanıyorum.
Bu günlük çabamızda, sürekli iyileştirme ve kalite üzerine bir makalede alıntılanan şu ifade dikkatimi çekti: "Ev sahibi olmalıyız ve işimizde de olmalıyız." Biraz düşünerek ve bağlamlar arasında bir benzetme yaparak, ev sahibi, evinde her şeyin düzgün ve düzenli olduğunu, çünkü kendini iyi hissetmek ve ailesini iyi hissettirmek istediği için geçerli bir amaç olduğuna dair içsel bir kaygı gösterir. Acaba neden işimde aile reisi olmayayım?
Fikir sırasındaki tüm bu sözcükler, İngilizce dilinde HOUSEKEEPING olarak bilinen ve bizi Japonya'da tasarlanan ve "kapsamlı bakım" anlamına gelen Toplam Kalite için bir teknik uygulamaya yönlendiren bir kuruluşun iç yönetimine atıfta bulunur. ", Sadece makine, ekipman ve altyapı değil; aynı zamanda çevrenin ve tüm kaynakların bütünsel bakımı için.
Bu kapsamlı bakım, bu makalenin ana teması olan 5 s tekniğiyle ilgilidir. Bu arada, uygulanması basit ve kolay bir tekniktir ve hepsinden önemlisi , kalite seviyelerini iyileştirmemize , aksama sürelerini ortadan kaldırmamıza ve maliyetleri düşürmemize yardımcı olduğu için çok etkilidir .
Düzgün çalışması için, varlık ve kaynakları dahil olduğu için, ana paydaşlar olarak işletmenin yöneticileri ve başkanları tarafından yönetilen tüm çalışanların kişisel taahhütlerini gerektirir. Ekip çalışması gereklidir, katkıların ve bilginin değerlendirilmesi, herkesin görevi olarak sürekli iyileştirme ve özgün bir organizasyon, temizlik, güvenlik ve hijyen modeline yönelme.
Üretkenliği artırmak, daha az kaynakla daha çok ve daha iyi üretmek anlamına gelir. Diğerlerinin yanı sıra, daha az kusurlu ürün, daha az arıza, daha az kaza, daha az talep, daha az verimsiz hareket, daha az yararsız transfer olacak. Başka bir deyişle, daha verimli olacağız.
Daha iyi bir işyeri, gerekli alan, çalıştığımız yerle gurur duymak, müşterilerimiz nezdinde daha iyi bir imaj, pozisyonun ve geliştirildiği yerin daha fazla işbirliği ve motivasyonu demektir. Kaza korkusu olmadan görevlerimi yerine getirmek için daha fazla güvenlik.
Bu konunun sunumunu dikkatle dinleyen ve aynı zamanda şu soruyu soran eğitim örgütü müdürü, tüm bunların ne kadar ilginç geldiğini söyledi , 5 S'yi nasıl uygularım ? , İşte olan her gelişme.
İlk S, hiçbir şey üretmeyen ve tersine iş akışını engelleyen, iş yükünü ağırlaştıran fiziksel kaynakların sınıflandırılması ve bertarafı ile ilgili SEIRI'yi ifade eder.
Aşağıdaki soruları sorarak firmamızı veya bölgemizi bir anlığına inceleyelim, bu arada ekibinizle birlikte başka sorular da sorabilirsiniz:
- Neyi atmalıyız? Neleri saklamalıyız? Başka bir alan veya departman için ne yararlı olabilir? - çok şeyiniz var, ancak başka biri eksik. Ne satmalıyız Bakım maliyeti yaratan şeyler var.
Eminim cevap olarak birden fazla sorunumuz olacaktır. O zaman harekete geçme zamanı.
İkinci S, SEITON'a atıfta bulunur ve organizasyonla ilgilidir. Bir müşteri veya kullanıcı talebine verdiğimiz yanıt kapasitesini ölçebiliriz. Bunun, sarf malzemelerinin mevcudiyeti, doğru yerde ve doğru zamanda ihtiyaç duyulan miktar ve hızlı kullanım ve dikkat için ürünleri nasıl tanımladığımızla ilgisi var.
Şirketimizin organizasyonunu aşağıdaki sorularla ölçebiliriz:
- Kaynaklarımız doğru yerde mi ve isimleriyle mi tanımlanıyor? Her ürün kodlanmış mı? Herkes rollerini biliyor mu? Şirketin prosedürlerini biliyor muyuz? Ürünleri yerleştirmek için gerekli raflarımız var mı?
Üçüncü S, her birinin işyerini temiz ve düzenli tutma sorumluluğunu üstlendiği, temizlikle ilgili olan SEITON, Seiso'ya atıfta bulunur. Kaynakların ve alanların kullanımı konusunda alışkanlıklar yaratmalısınız. Faaliyetleri ve ihtiyaçları geliştirmek için bir düzen ve uygun bir yer olmalıdır. Temizlik için elverişli koşullar yaratmalıyız. Başkalarının benim için yapmasını beklemeyin. Örnek verelim.
İşte bunu yapmamıza yardımcı olacak bazı sorular.
- Alanda uymamız gereken bir temizlik protokolü var mı? Kalite standartları, uymamız gereken girdi miktarı var mı? Hangi girdilere sahibiz ve neleri kaçırıyoruz? Hangi araçlardan yoksun? Bu temizliği nasıl başarabiliriz?
Şu anda sahip olduğunuz durumu cevaplara göre değerlendirin, ancak endişelenmeyin, şimdi başlamalısınız.
Dördüncü S, hijyeni korumanın ve her şeyden önce onu görselleştirmenin faydalarını belirten SEIKETSU'ya atıfta bulunur ve bunun için, rahatsızlıklardan kaçınmak için tehlikeli yerlerin işaretleri ve doğru akış veya hareketin göstergeleri ile ilgilenmeliyim. KKD (kişisel koruyucu ekipman) ile ilgili renkler, bildirimler ve talimatlar kullanılarak belirli faaliyetlerin gerçekleştirileceği ortamların, yerlerin kullanımına ilişkin göstergeler teşvik edilmeli ve her şeyden önce bunları uygulamaya koymalıdır.
İşbirlikçilerinizden oluşan ekibinizle birlikte bu S.'de nasıl çalıştığımızı analiz edin. Cevabı alır almaz bir eylem planının uygulanması gerektiğini unutmayın.
Son olarak, beşinci S, sunulduğu sırada daha az önemli olmayan, adanmışlık ve disiplin gerektiren, insanlarda irade oluşturmamız gereken SHITSUKE'dur. Onlara bir şeyler yapmayı, yaptıklarını hissetmeyi ve özdeşleşmeyi öğretmelisiniz, inisiyatif ve pro-faaliyet kültürü altında özerklik ve bağımsızlık yaratmalısınız. İnsanları eğitmeli, buradaki gibi eski paradigmaları kırmalısınız, evet, orada değil. Şirket, birinin performansının diğerleri üzerinde etki yarattığı açık bir sistemdir.Bir organizasyona aidiyet duygusu yaratmalısınız ve yaptıklarıyla ve nerede yaptıklarıyla gurur duyduklarını, eminim büyümelerine ve gelişmelerine yardımcı olacaktır. Vaat edilen yerine getirilmelidir. İnsanları, şirketin misyonu ve vizyonuyla ilişkilendiren göstergelerle ölçülmesi gereken hedefler ve planlarla çalışmaya alıştırın. İyileştirme için zayıf noktaları veya yönleri tanımakla kalmayıp aynı zamanda olumlu yönleri de vurgulayan olumlu geri bildirimlerle eğitmek ve değerlendirmek gereklidir. Tüm bunların işe yaradığını göstermelisiniz.
Bu makaleyi, önce okuyucularda ve özellikle kuruluşların sorumlu ve destekçilerinde sürekli iyileştirme taahhüdü yaratmadan kapatmak istemiyorum çünkü daha iyi yaşamak zorundayız, her gün daha iyi çalışmalıyız. Başkasının yapmasını beklemeyelim, kendimize başlamalıyız ve bunu şimdi kendi alanlarımızdan yapmalıyız. Unutmayın, eğer değişirsek, geri kalanı da değişir.
