Giriş
Yaşamlarımız boyunca, resmi veya gayri resmi olsun, amacı ortak bir hedefe ulaşmak olan bir dizi kuruluşa, çeşitli yerleşik planlar ve sahip olduğumuz kaynaklar aracılığıyla katılıyoruz. Şu anda yönetim duygusu doğar, yani bir kuruluşun hedeflerine ulaşmak için yürüttüğü süreç.
Resmi anlamda idare, bir şirkette gerçekleştirilen bir yönetimdir. Dört özel işlevi vardır: planlama, organizasyon, yön ve kontrol; Bu gruplar halinde idari süreç olarak bilinir ve kaynakların optimum kullanımı ile hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken çeşitli fonksiyonlar olarak tanımlanabilir.
Bir şirket, iyi yönetimi uygulamak için birçok stratejiye ihtiyaç duyar, çünkü onsuz doğru bir şekilde yönlendirmek imkansızdır, tüm işlemler doğrudan bir faaliyeti diğerinden ayırt etmeye büyük ölçüde yardımcı olan ana adımlarla gerçekleştirilir. Öncelikle, idari sürecin aşamalarının her birinin, şirketin her ne olursa olsun performans göstermesini sağlamanın önemini vurgulamadan değil.
Daha önce İdari Sürecin 4 temel adımı olduğu söylenmişti:
- Planlama Organizasyon Yönetim Kontrolü
Bunlardan birini bu belgeye odaklanmak için ana olarak ele alacağız.
Kontrol
Kontrol hakkında konuşurken, çoğu zaman, fiili operasyonların planlanan operasyonlarla çakışmasını garanti etmek için üstlenilen tüm faaliyetleri içeren ve performansın değerlendirildiği idari fonksiyona atıfta bulunur ve optimal yönetimsel çalışma için en önemlilerinden biri.
Yöneticiler tarafından Stoner, Fayol, Robbins gibi farklı tanımların incelenmesi; önemini, sınıflandırılmasını ve performans alanlarını incelemek.
Robbins (1996) için kontrol "planlandığı gibi yapılmasını sağlayan ve herhangi bir önemli sapmayı düzelten faaliyetleri düzenleme süreci" olarak tanımlanabilir.
Bununla birlikte, Stoner (1996) bunu şu şekilde tanımlamaktadır: "İdari kontrol, gerçek faaliyetlerin planlanan faaliyetlerle uyumlu olmasını sağlayan süreçtir"
Melinkoff (1990) tarafından alıntılanan Fayol için kontrol "her şeyin kabul edilen programa göre yapılıp yapılmadığını, verilen emirleri ve idari ilkeleri doğrulamaktan ibarettir… Amacı, hataları ve hataları belirtmektir. onarılabilir ve tekrarlarından kaçınabilir ”.
Kontrol, kuruluşun amaç ve planlarının yürütülmesini sağlamak için alt faaliyetlerin performansını değerlendirmeye ve düzeltmeye odaklanır.
Ayrıca, idari sürecin son işlevlerinden biri olarak, planlanan performansa karşı önemli sapmalar hakkında geri bildirim sağlayarak sistem döngüsünü kapatır. İlgili bilgilerin kontrol fonksiyonundan geri bildirimi planlama sürecini etkileyebilir.
Kontrol süreci
Bu aşağıdaki özellikleri ifade eder:
- Sonuçları yakalayın Planlananla karşılaştırın Karşılaştır Sapmaları tespit edin ve analiz edin Rapor Hedeflere ulaşmanın ve hedeflerin gerçekleştirilmesinin ölçülmesi ve değerlendirilmesi Sapmaların nedenlerini tespit etmek için bağlamın eylemlerinin ve olgularının sonuçlarını analiz edin. Performansın belirlenmiş standartlara uygun olup olmadığını belirleyin ve gerekirse düzeltici önlemler alın.
Kontrol süreci
Kontrol teknikleri, yöneticinin kontrol işlemini gerçekleştirmesine yardımcı olduğu araçlardır.
Kontrol süreci
Belirtildiği gibi, planlama tekniklerinin çoğu sırayla kontrol ve özünde kontroller bilgi sistemlerinden başka bir şey değildir; sinoptik grafik en yaygın kontrol tekniklerini gösterir.
Sonuç
Sonuç olarak, kontrolü, başlangıçta beklenen sonuçlarla elde edilen sonuçların denetlenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanıyan ve yönlendirilmiş eylemin kurumun planlarına uygun olarak ve bir şirketin doğru ve verimli bir şekilde faaliyet göstermeye devam etmesi için en önemli adımlardan birini kontrol ederek şirketin kendisinin yapısı.
Buradan, kontrolün sahip olduğu büyük önem çıkarılabilir, çünkü sadece bu fonksiyon sayesinde, yapılan şeyin planlanana uygun olup olmadığını ve sapmalar varsa, bu sorumluları tanımlayın ve bahsedilen hataları düzeltin.
Herhangi bir idari süreçte önemli bir adımdır, çünkü hesap verebilir olmanın yanı sıra, olası çözümler üretmek veya gelecekteki projelerde önlem almak için yapılan hataları fark etmemize izin verir.
Referanslar
- Lisans Enrique López Berzunza. (07 07 2013). www.sites.upiicsa.ipn.mx. Elde edilen: http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/Pymes, G. (03/10/2010). www.jcvalda.wordpress.com.
