Canlılar onları, omurgalıları ve omurgasızları tanımlayan özel bir sınıflandırmaya sahiptir. Omurgalıların fiziksel bedeni destekleyen omurlar veya kemikler vardır. Omurgasızlar, bu omurlara veya yapılara sahip değildir, bu nedenle sertlikleri veya destekleri yoktur.
Peki, bu açıklamanın kuruluşlarla ilişkisi nedir? Cevap basittir, bir yapıya sahip kuruluşlar sağlamdır ve ayakta kalırlar, yani pazarlarında kalırlar, tanımlanmış bir yapıya sahip olmayanlar destek eksikliği nedeniyle kolayca yol açarlar.
Bu da bizi organizasyonlardaki yapıların önemine yaklaştırıyor. Resmi veya gayri resmi bir yapının desteği ve desteği olmadan faaliyet gösterebilecek bir kuruluş yoktur, sürekliliği ona bağlıdır.
Aynı zamanda, iç süreçlerinin düzgün işleyişine olanak tanıyan yönetim araçlarının desteğine ihtiyaç duymaktadırlar. Her biri kuruluşun günlük operasyonunda ihtiyaç duyduğu kriterleri ve becerileri geliştirir.
Bu makalede, organizasyonların pazarlarındaki kalıcılığı için anahtar bir unsur olarak organizasyon yapısının genel olarak ortaya konması, organizasyon yapılarının türleri ve temel çalışma özellikleri de tanımlanmıştır. Son olarak, operasyon görevinde kullandığı araçlar ve bunların kurumlarda geliştirilmesi ve uygulanmasında sağladığı faydalar açıklanmaktadır.
Organizasyon yapısı ve araçları
Kuruluşun düzgün çalışmasını sağlayan nedir? Bu, birden fazla kişinin sorduğu bir sorudur. Stratejilerin ve tekniklerin bir örgütün doğru işleyişinde belirleyici olduğu doğru olsa da, yapısı ve iş performansının kullandığı araçlar da öyle.
Öyleyse bir örgütün yapısı nedir? Finansal Ansiklopedi şunları tanımlar: "Ortak bir amaca hizmet eden ve ortak bir amaca hizmet eden kurumlar içinde temelde hiyerarşik bir itaat kavramıdır."
"Organizasyon Yapısı, işin farklı görevlere ve bunların daha sonraki koordinasyonuna ayrıldığı tüm yolların kümesidir" (Mintzberg, 1984).
Bir kuruluş daha sonra farklı şekillerde yapılandırılabilir; bu, belirlenen hedeflere, bağlamına ve işleyişi için gerekli araçların kullanılabilirliğine bağlıdır.
Bu nedenle, bir kuruluşun yapısının, belirli kişilere, gruplarına veya belirli alanlardaki departmanlara farklı süreçler için özel sorumluluk atamasına izin veren yapı olduğu anlaşılmaktadır.
Organizasyonun temel ilkeleri
Organizasyon yapısı, işbölümü, uzmanlaşma ve yetki devri işlevidir. Bu özellikler altında bir örgütün yapısı düzenlenir.
Birincisi, tam faaliyetleri basit eylemlere ayırmaktan oluşur, uzmanlık, atanan görevde uygulama ve becerinin olduğu sürekli çalışmaları tanımlar ve yetki devri, belirli alt kişilere yetki ve sorumlulukların aktarılmasından oluşur, böylece belirli bir görev veya faaliyet gerçekleştirilir.
Komuta ve kontrol ünitesi.
Komuta birimi, her bir sorumluluk kümesi için bir şef olması gerektiğini, yani alt alanın aynı anda üçüncü bir taraftan talimat almadığını tespit eder. Kontrol kapasitesi, komut biriminin altındaki astların sayısını tanımlayan bir kapasitedir. Bir organizasyonun operasyonel fonksiyonlarını tasarlayanlar arasında bir tartışma konusudur.
Örgütsel yapı
Bir bütünü oluşturan veya oluşturan unsurlar grubundaki bir yapı olan organizasyon, bu unsurların oluşturulma biçimini, yani organize olmalarını ifade eder. Yukarıdaki açıklamalardan başlayarak, bildiğimiz her şeyin organize bir yapı olduğunu söylemek doğrudur. Böyle bir durumda, bir organizasyon sadece organize bir yapıdır.
Yapı, iç bileşenleri ayıran özellikleri ifade eder ve organizasyon, bunlardan oluşur, parçaların bir yapısıdır. Evrensel bağlamda, örgütsel yapının ilk sınıflandırması resmi ve gayri resmi yönleri tanımlar.
için. Biçimsel. Bu, resmi olarak organize olmuş bir organizasyonu oluşturan kurallar, yapı, prosedürler kümesine verilen addır. Tanımlanmış hedeflere ulaşılmasını sağlayan faaliyetler bölümüdür. Dikkate alınmayan tanımlı kurallar yazılı olarak resmi yollarla belirlenir. Bazı kuruluşlarda sıkı uyum parametreleri altında düzenlenirken, bazılarında resmi protokolün sadece bir parçasıdır.
Bu tür bir yapının var olmasının nedeni:
- Sorumluluk Hint insanlarına devredildiği ve zamanında uyumdan sorumlu oldukları için kuruluş tarafından belirlenen hedeflere ulaşılmasına izin verir ve faaliyetlerin koordinasyonunu kolaylaştırır. Bir göreve atananların sorumluluğu ilerlemeyi raporlamaktır, bu da tüm faaliyetlerin ilerleme sırasına göre düzenlenmesine ve denetlenmesine olanak tanıyan güncellenmiş bilgilerin korunmasına izin verir. Şirketin toplam operasyonunun dayandığı tanımlanmış hiyerarşik yapı olduğu gibi organizasyonu kontrol eder ve yönetirler.Aynı sorumluluk altında sürekli bir süreç olduğu için kapasite geliştirir ve bu nedenle grup işbirliğine izin verir.
Finansal Ansiklopedi, resmi bir örgütün özelliklerinden bahseder:
- Tanımlanmış normlar ve mükemmel düzenleme Rasgele yapı Tanımlanmış hedefler ve politikalar Hiyerarşik yapıdaki durum Kişinin faaliyetlerinin belirli eylemlere sınırlanması Sıkı koordinasyon ilkesi (faaliyetler, işbölümü, yetki, sorumluluk, yetki devri, komuta birimi, hiyerarşi. Kontrol dilimi, eşitlik. iş yükünde vb.)
Aşağıdaki şema bir kuruluşun resmi yapısını özetler:
Biçimsel yapı. (Finansal Ansiklopedi, 2015)
b. Gayri. Bu nedenle, pratikte çalışma biçimlerini belirleyen sosyal yapıya atfedilir, genellikle resmi olandan daha dinamiktir, çünkü ortak bir organizasyonun insanları arasındaki anlaşmalardan oluşur. Resmi yaklaşım, yazılı parametrelere, ideal operasyona dayanır, ancak gerçekliğin her zaman yazılı düşünceye uymadığı, aksine işin yapıldığı sırada gerekli olan ihtiyaca göre ayarlandığı açıktır.
Temel olarak, kuruluş içinde zorunlu olarak yer almadığı, gayri resmi araçlara dayanır, ancak gayri resmi konsepti nedeniyle, kuruluşun yapısından bağımsız olarak gruplandırılmış insanlar tarafından onun dışında geliştirilebilir. Bu gruplar ilgi veya arkadaşlık olarak tanımlanır.
Operasyonel esneklik nedeniyle, gayri resmi yapı öngörülemeyen olaylara daha iyi yanıt verebilir, çünkü anlayışı beklenmedik nihai eylem varsayımına dayanmaktadır. Resmi yapının bir yan ürünü olarak kabul edilir. Aynı zamanda, personel yönetiminin etkin bir şekilde geliştirilmesini sağlayan bir stratejidir.
Gayri resmi yapının bazı özellikleri:
- Dinamik ve esnektir Motivasyon için mükemmel bir platform Teoriye dayanır ve işbirlikçilerini bireylerle tedavi eder Karşılıklı güven ve karşılıklılık değerlerine sahiptir Operasyonun net bir tanımı yoktur, sonuçlara tabidir Değişikliklere hızla adapte olur Değişir ve sürekli gelişir
Finansal Ansiklopediye göre Keith Davis, gayri resmi grupların biçimsel yapının dört işlevi için yararlı olduğunu belirtiyor: grubun kültürel ve sosyal değerlerini birleştiriyor, sosyal statü ve memnuniyeti sağlıyor, üyeler arasındaki iletişimi destekliyor, kontrol sağlıyorlar Sosyal.
Aşağıdaki şema bir örgütün gayri resmi yapısını özetler:
Gayri resmi yapı. (Finansal Ansiklopedi, 2015)
Organizasyonel yapı türleri
Kuruluşları sınıflandırmanın diğer bir yolu, aralarında var olan otorite ilişkisinin türüdür. Bu sırayla yapılar tanımlanır:
- Örgütsel doğrusal. Tüm yapıların en eskisidir. İçinde otorite çok iyi tanımlanmıştır ve kaçınılmazdır. Karar verme süreci hızlıdır çünkü yalnızca sorumlu kişiye veya acil patrona iletilir. Doğrusal olmak, iletişim yavaş akar ve genellikle asıl sorun patronun birden fazla etkinlik için çok fazla sorumluluğa sahip olmasıdır.
- Çevrimiçi ve Personel. Bu yapı türü, doğrusal yapının konsültasyon yoluyla birleştirilmesi ve bölümler veya personel ile olan ilişkisine dayanmaktadır. Kombinasyon olarak, kuruluşun departmanlarındaki veya personelindeki uzmanlara danışarak karar verme hızını ve iletişim akışının çevikliğini kullanır.
- Komitede. Temel özellik, sorumluluğun bir grup insan tarafından paylaşılması ve sadece bir veya birkaç kişiye düşmemesidir. Karar alma, grup toplantıları yoluyla oybirliği ile yapılır. İstisnai durumlarda, belirli kararlara başvurmak için doğrusal ve personel organizasyonuna başvurur.
- Kuruluşların karşı karşıya oldukları ihtiyaçlara ve yeni zorluklara dayanarak ortaya çıkan, çevredeki değişikliklere ve özellikle yeni ürünlerin oluşturulması için yeni araştırma ve geliştirme departmanlarına göre ayarlandığı bir yapı türüdür.
Bu tür bir yapıyla karşılaşan personelin üstlenmesi gereken uyarlamalardan biri, iki farklı otoriteye yanıt vermeleri gerektiğidir, ancak aynı hedeflerle, önce acil departman başkanlarına ve organizasyondaki yeni geliştirme projelerini düzenleyen başkanlara rapor verirler..
Gelişimi, alandaki uzmanların gerekli olduğu belirli temalar ve projeler etrafında yapılır. Ana avantajı esnekliği ve beklenmedik olaylarla ve ani problemlerle başa çıkabilmesidir. Patron, bir yanıt talep eden iki üstün talimatlarına etkili bir şekilde yanıt veren ekip insanlarına nasıl entegre edileceğini bilmelidir.
Organizasyon şeması
amaç
Córdoba - Orizaba bölgesindeki özel sektör şirketlerindeki organizasyonel araçlar aracılığıyla resmi şartnamelerin uygulanması yoluyla bir organizasyonel yeniden yapılandırma modeli geliştirmek.
Referanslar
- İki Danışman. (Ocak 2015). 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.dosconsultores.com/publicaciones_instrumentos_basicos.php Finansal Ansiklopedi adresinden erişildi. (2015). 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.enccyclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructuraorganizacional.htmGarmón Puñal, J. ve Merlin López, J. (2011) adresinden erişildi. Politeknik Üniversitesi. 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.personal.fi.upm.es/~gar/docs/apuntes/Estructura,%20planificacio n% 20y% 20organizacion% 20de% 20la% 20empresa.pdfHutt, G. adresinden erişildi. Ve Marmiroli, B. (sf). 21 Kasım 2015 tarihinde ecaths1.s3.amazonaws.com/…/1825320388.estructura-organizacional.pdf adresinden erişildi.Mendoza, K., Castro, S., Mendez, S. ve Vasquez, T. (Mayıs 2011). blogspot.mx. 21 Kasım 2015 tarihinde http: //admonksst.blogspot adresinden erişildi.mx / 2011/05 / organizational-tools.htmlRojas, CV (23 Ekim 2012). Gestiopolis.com. 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.gestiopolis.com/estructuraorganizacional-tipos-organizacion-organigramas/RR.HH., U. d.-L. adresinden erişildi. (6 Ağustos 2002). Gestiopolis.com. 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.gestiopolis.com/la-estructuraorganizacional/ Banger de la República Subgerencia Cultural adresinden erişildi. (2015). 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/fondosabierto/autores/leon-de-greiffTejeda, S. (sf) adresinden erişildi. ehu.eus. 21 Kasım 2015 tarihinde http://www.ehu.eus/SusanaTejada/asignat/organi/temas/Tema%205.-% 20Estructura% 20organizativa..pdf Universidad Da Coruña adresinden erişildi. (Sf). 21 Kasım 2015 tarihinde http: //www.gcd.udc adresinden erişildi.tr / uploaded / jose / teaching / business_economics / topics / t8_i şirketin organizasyon yapısının analizine giriş.pdf
