İletişim kurarken dikkate alınması gereken bir dizi önemli faktör vardır:
- Seyirci. Hedef kitlemiz kim? Size ne söylememizi bekliyorsunuz? Gerekli bilgiler. Hangi bilgileri iletmeliyim? Hangi bilgilere ihtiyacım var Hava durumu, bu bilgiyi vermek için en uygun zaman nedir? En uygun yöntem hangisi?
Mevcut tüm yöntemler arasında en uygun olan hangisi? Açıkçası, her birinin farklı anlar için uygun olduğunu düşüneceksiniz, ancak en çok kullanılanlar şunlardır:
|
YÖNTEMLER |
AÇIKLAMA |
| Toplantılar | Önemli olan, ele alınacak hususların bir gündemde detaylandırılmasıdır. |
| Kişisel tanıtımlar | Seyircinin yerinde soru sormasına izin verin. |
| Raporlar ve notlar | Yapması kolay. Çok kişiliksizdir ve yeterince açık değilse yanlış yorumlanma riski taşır. |
| Birlikte | İyi haber şu ki, herkes bir anda öğreniyor, ancak doğru yeri bulmanız gerekiyor. |
| Şirket dergisi (Bülten) | Hızlı ve rahat ama bazılarının okumama riski var. |
| Videolar | Yarı kişisel bir yol. Daha fazla personel katılımı sağlar, ancak üretimi pahalıdır. |
| E-postalar | Ucuz, modern ve aynı anda birden fazla kişiye gönderebilme avantajı ile. Ancak önemli mesajların herkes arasında kaybolmamasına dikkat etmelisiniz. |
| Öbür metodlar | Örneğin video konferanslar…. |
Şimdiye kadar nasıl bilgi toplayacağımızı, bu bilgiyi nasıl analiz edeceğimizi, bu bilgiyi nasıl ileteceğimizi araştırdık ama estetik yönü ile ilgilenmedik, onu daha inandırıcı hale getirmek için nasıl sunabiliriz? Kuşkusuz bu görünümü geliştiren bir dizi yön var
- Kullandığımız kelimelerde açık ve öz bir dil kullanmalıyız. Hedef kitlenizin dikkatini çekmek için önemlidir Grafikler, Çubuk grafikler, örneğin karşılaştırmalar, sütunlar, pasta oluşturmak için çok kullanışlıdır. Sözde GANNT'ler bile son derece kullanışlıdır ve gerçekleştirilecek faaliyetleri tamamlanması gereken zamanlarla ilişkilendirir: bir model, bir kopya veya bir örnek. Denenecek bir şey. Koklayabilir, dokunabilir veya görebilirseniz, çok daha güvenilir olur ve daha etkili olur.
