Köylünün elindeki çapa ya da bilgisayar bilimcisininkindeki fare gibi, bu nedenle yönetici için bütçe, sadece gerekli değil, aynı zamanda yararlı bir araçtır, sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda yönetim için etkili bir araçtır.
Ne yazık ki, bütçenin salt kristal bir küre, acı verici bir zorunluluk, teknik olarak ilginç faaliyetlere müdahale, sapmalara neden olması… dışsal, dayatılmış, sinir bozucu ve nankör bir şey olarak algılanması hala yaygındır. Yıl boyunca bu çok zenginleştirici ve yol gösterici işlevi anlamayan veya sindiremeyenler böyle düşünüyor.
İyi yönetilen bütçe, ekibin eylemine yönelik motivasyon ve yönlendirme aracı olarak paha biçilemez değerdedir ve geleceğe odaklanır.
Yardım:
- Miyopik günlük-operasyonel düzlemden çıkmak, varış noktasında kendini zihniyle konumlandırmak ve yolu izlemek, kaynakları kullanılabilir kılmak, başarısını ölçmek.
Ne istiyorum Ne borcum var? Ne yapabilirim… Sonra, nasıl, ne zaman ve kim.
Arzuda hırs ve yaklaşımda gerçekçilik gereklidir.
İyi bir bütçe hazırlarken izlenecek adımlar:
- Çevre analizi: pazar ve rakipler Orta vadeli plan bağlamında olağan ve yeni faaliyetler için hedefler belirleyin Yeni ürün ve hizmetleri sağlayan yatırımlar İnsanların maddi olmayan faktör Planlarını dikkate alarak tahmini bu projelerin mali açıdan uygulanabilirliğini sağlamak için hazine.
Kullanılan bilgisayar aracı, bütçe faaliyetlerinin dikkatini dağıtmamalı veya engellememelidir. Ortadaki yolun önüne geçmesin. Uzmanlaşmış teknik beyinler tarafından anlaşılması zor olan hantal formatlar bazen bu görevi iğrenç hale getirir ve ilgi alanından çıkarır. Her yönetici ve yöneticinin yoğun programına her zaman eklenen bir iştir ve bu nedenle dostça olmasını gerektirir. Çaba, formlara değil içeriğe yönelik olmalıdır.
Bütçe bir referanstır, bir eğilimdir, istenen ile yapılan arasındaki konumu bilmeyi mümkün kılar. Aynı zamanda bir değerlendirme kaynağıdır: Her ne yaparsanız yapın, her şeyden kaçmak ve başarıları nesneleştirmeye ve ödüllendirmeye yardımcı olur.
Yönetici, bütçeyle yüzleşirken birkaç noktayı hesaba katmalıdır:
- İlgi ve kullanımlarını uyandıran ortamı oluşturun. Yalnızca iddialı ve gerçekçi ise onaylayın. Önerilen kaynakların uygulanabilirliğini sağlayın. Daha sonra yeterli kontrole izin verin.
Bütçenin bizi rahatsız etmesine izin vermeyiz. Aramanıza gidelim, onu tam potansiyeline kullanalım. Gerçekten üretkenliğe yol açmak hızlı bir klasörün görevi değildir: böyle davranan kişi, farkına varmadan motivasyon ve iletişim olanaklarını kesiyor.
Bütçenin rolü anlaşıldıktan sonra yönetici, bir sonraki mali yıl boyunca ekibi yönlendirmesi ve yönetmesi için kendisine en çok yardımcı olacak olan en iyi bütçeyi elde etmek için uygun zamanda elinden gelen en iyi çabayı harcamaktan çekinmez.
