Genel konular
Toplumun gelişiminin herhangi bir aşamasında en önemli üretici gücün insan olduğu biliniyor, bu nedenle işçilerin sağlığını ve yaşamını korumak gerekiyor. İnsan, zaman içinde deneyimler biriktirerek, sosyal ve çevresel ortamında onlarla birlikte yaşamaya zarar verebilecek durumların veya olayların neler olduğunu bilmeyi öğrenmiştir. İnsan, farkındalığının bir sonucu olarak, hayati bir sükunet elde etmek için kendini güvende hissetme ve korkularını ortadan kaldıracak "güvencelere" sahip olma ihtiyacına sahiptir. İnsanın güvenlik ihtiyacı birincil, sezgisel, yoğun, sürekli ve büyük ölçüde psikolojik bir ihtiyaçtır.
İş Sağlığı ve Güvenliği'nin takip ettiği amaç, çalışanların yaşam kalitesi düzeylerini yükseltmek, işçilere, tesislere, topluma ve çevreye zarar verme risklerini ortadan kaldırmak veya tolere edilebilir değerlere düşürmektir. çalışma koşulları.
Tüm İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerini entegre etmek ve prosedürler yoluyla turist varlığının genel stratejisine uyarlamak, bu faaliyetin sorunlarını çözmenin ve hedeflerine ulaşmanın en güvenli yollarından biridir.
hedefler
Bu kılavuz, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimiyle ilgili tüm unsurların organize ve güncel tutulmasına izin veren, böylece yorumlamayı kolaylaştıran bir belge sağlayan, tüm İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerinin tek bir belgede derlenmesidir. bir otel tesisinde bu konudaki yürütme, denetleme ve incelemelerin önemini ve amacını belirleyerek, İş Sağlığı ve Güvenliği alanındaki tüm süreç ve prosedürler hakkında detaylı bilgi vermek, Tesis, çalışma koşullarının iyileştirilmesini sağlamak için bu faaliyetin çalışmalarını mevcut mevzuatın gerekliliklerine göre organize eder, tüm süreçlere ve alanlara entegre eder,risklerin ortadan kaldırılması ve azaltılması ve böylece sağlığın, işçilerin çalışma kapasitelerinin ve merkezin genel yönetiminin verimliliğinin korunması, insanın korunmasına çevrilmesi, üretkenliğin artırılması ve buna bağlı olarak gereksiz harcamaların ortadan kaldırılması İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetinin çabalarını yönlendirdiği üç temel hedef.
Dürbün
Bu İş Sağlığı ve Güvenliği El Kitabı, içeriği ve önemi nedeniyle, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemine dahil olan tüm Daire Başkanları, Tugay Başkanları ve Birlik kuruluşu tarafından hedeflere uymak için kullanılabilir. bu konudaki kurulum tarafından izlendi. Aynı şekilde tesise gelen farklı kontrol denetimleri tarafından da bu aktiviteyi gözden geçirmek için kullanılabilir.
Yükselt
Kılavuzda yapılacak değişiklikler, sistem için Yönetim Temsilcisi (bundan sonra RD olarak anılacaktır) tarafından veya Üst Yönetimin onayıyla belirlediği kişi tarafından yapılacaktır.
Terimler ve tanımlar
İşyerinde güvenlik ve sağlıkla ilgili terimler
Kaza
Ölüm, hastalık, yaralanma, bozulma veya diğer kayıplarla sonuçlanan istenmeyen olay.
İş kazası İşçinin yaralanmasına veya ölümüne neden olan iş faaliyetiyle nedensel olarak ilişkili ani olay.
İş Yükü İş
faaliyetinde kişinin fizyolojik ve / veya psikolojik durumuna göre hareket eden kişinin dışındaki koşulların ve taleplerin toplamıdır.
Hasar
Fiziksel yaralanma, ölüm veya insanların sağlığına zarar verme veya mülk veya çevrenin bozulması.
İşten kaynaklanan hasar
Fiziksel yaralanma, ölüm veya insanların sağlığına zarar verme veya çalışma nedeniyle veya çalışma nedeniyle malların veya çevrenin bozulması.
Meslek hastalığı
İş faaliyetinin doğasında var olan veya mevcut olan nedensel faktörlerin bir sonucu olarak sözleşme yapılır ve mevcut mevzuatta bu şekilde kabul edilir.
Tehlikeli olay Tehlikeli
bir durumun zarar verebileceği olay.
İşten kaynaklanan yorgunluk
Yeterli dinlenme ile tamamen ortadan kaldırılabilen, işin neden olduğu stresin genel veya yerel, patolojik olmayan tezahürü.
İş kazası İş kazasına
neden olma potansiyeli olan bir olay.
Makul olarak beklenebilecek kötüye kullanım
Bir ürünün, sürecin veya hizmetin tedarikçi tarafından amaçlanmayan ancak öngörülebilir insan davranışından kaynaklanabilecek şekilde kullanılması.
Tehlike
Kişilerin yaralanması veya hastalanması, mülkün zarar görmesi, işyeri ortamının zarar görmesi veya bunların bir kombinasyonu açısından potansiyel zarar kaynağı.
Potansiyel olarak tehlikeli
Özel önleyici tedbirlerin yokluğunda bunları geliştiren veya kullanan işçilerin güvenliği ve sağlığı için risk oluşturan süreç, faaliyet, işlem, ekipman veya ürün.
Önleme
İşyerinde riskleri önlemek veya azaltmak için kuruluşun faaliyetinin tüm aşamalarında benimsenen veya planlanan eylemler veya önlemler dizisi.
Gereksinim
Yerleşik ihtiyaç veya beklenti, genellikle örtük veya zorunludur.
Güvenlik
Kabul edilemez riskin olmaması.
İşyerinde sağlık ve güvenlik
İşçinin ve örgütünün işten kaynaklanan zarara neden olabilecek olaylardan kaçınarak iş faaliyetini verimli bir şekilde yürütebilmesi için koşullar, kapasiteler ve kültür oluşturmayı amaçlayan faaliyet.
Tehlikeli durum
İnsanların, malların veya çevrenin bir veya daha fazla tehlikeye maruz kaldığı durumlar.
İşten kaynaklanan stres
İşin bir kişiye uyguladığı yükün, aynı zamanda bireysel özelliklere ve yeteneklere de bağlı olan etkisidir.
Kullanım
amacı Bir ürünün, işlemin veya hizmetin tedarikçi tarafından sağlanan bilgilere uygun olarak kullanılması.
İş sağlığı sürveyansı Meslek
hastalıklarının, diğer hastalıkların veya sağlık ve yaşam tarzlarına zarar, davranış veya durumların belirti ve semptomlarını tespit etmek için işçilerin bireysel ve toplu sağlık durumlarının kontrolü ve izlenmesi risk ve sonraki hastalıkların veya sağlık sorunlarının olasılığını azaltmak için adımlar atmak.
Risk şartları
Risk analizi
Tehlikeleri belirlemek ve riski değerlendirmek için mevcut bilgilerin sistematik kullanımı.
Risk kontrolü
Risk değerlendirmesinde elde edilen bilgilere dayanarak, düzeltici eylemleri uygulamak, uygunluğu talep etmek ve bunların etkinliğinin periyodik değerlendirmesini yapmak için risklerle başa çıkmak ve / veya riskleri azaltmak için karar verme süreci.
Risk tahmini
Bir tehlikenin gerçekleşmesinden doğabilecek sıklık veya olasılık ve sonuçların belirlendiği risk tahmin süreci.
Risk değerlendirmesi Riskin
büyüklüğünü tahmin etmekten ve riskin tolere edilebilir olup olmadığına karar vermekten oluşan genel süreç.
İlk değerlendirme
İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemine uyum derecesini belirlemek için kuruluş tarafından yapılan ilk iç değerlendirme.
Risk yönetimi Riskleri
analiz etmek, değerlendirmek ve değerlendirmek için yönetim politikalarının, prosedürlerinin ve uygulamalarının sistematik olarak uygulanması. Risk yönetimi tipik olarak risk değerlendirmesini, tedaviyi ve iletişimi içerir.
Tehlike tanımlama
Bir tehlikenin var olduğunun farkına varma ve özelliklerini tanımlama süreci.
Koruyucu önlem
Riski önlemek veya azaltmak için önlemler ve araçlar.
Risk
Meydana gelen hasar olasılığı ve sonuçlarının ciddiyetinin birleşimi.
Ciddi ve yakın risk
Muhtemel olan ve yakın gelecekte rasyonel olarak gerçekleşebilecek ve sağlığa ciddi zararlar içeren risk.
Artık
risk Koruyucu bir önlem alındıktan sonra kalan risk.
Tolere edilebilir
risk Şirketin mevcut değerleri ve önceden belirlenmiş kriterler temelinde, belirli bir bağlamda kabul edilen risk.
Tolere edilebilir riske ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek için risk analizine dayalı risk değerlendirme prosedürü.
Yönetim ile ilgili terimler
Üst düzey yönetim
Bir kuruluşun en üst düzeyini yöneten ve kontrol eden kişi veya kişiler grubu.
Sigortasız maliyet
Bir kaza veya olaydan kaynaklanan ve sigorta poliçeleriyle telafi edilemeyen tutar.
Etkililik
Beklenen sonuçlar ile gerekli planlı faaliyetlerin yapılması.
Verimlilik
Elde edilen sonuç ile kullanılan kaynaklar arasında olumlu ilişki.
Dış etkenler
İşyerinde güvenlik ve sağlık üzerindeki etki nedeniyle kuruluş tarafından dikkate alınacak kuruluş dışındaki bu etkenler.
İç
faktörler Kuruluşun iş sağlığı ve güvenliği politikasını yürütme kabiliyeti üzerindeki etkisi nedeniyle dikkate alınması gereken, organizasyonun doğasında bulunan faktörler.
Yönetim
Bir faaliyeti veya kuruluşu yönlendirmek ve kontrol etmek için koordineli faaliyetler.
Sürekli iyileştirme
Gereksinimleri karşılama yeteneğini artırmak için tekrarlayan faaliyet
Hedefler Hedeflerden
kaynaklanan ve bunlara ulaşmak için karşılanması gereken, kuruluşa veya organizasyonun bölümlerine uygulanabilen, mümkün olduğunca ölçülmüş, ayrıntılı performans gereksinimleri kümesi.
Amaç
Bir kuruluşun başarmayı planladığı İSG sisteminin performansı ile ilgili, arzulanan veya amaçlanan bir şey.
İş sağlığı ve güvenliği planlaması İş sağlığı ve güvenliği yönetiminin bir
parçası, hedeflerini belirlemeye ve hedeflere ulaşmak için gerekli operasyonel süreçleri, sorumluluğu ve ilgili kaynakları belirlemeye odaklandı.
Mesleki Güvenlik ve Sağlık Politikası
Üst yönetim tarafından resmi olarak ifade edildiği üzere, bir kuruluşun iş güvenliği ve sağlığı ile ilgili genel niyetleri ve rehberliği.
İş sağlığı ve güvenliği yönetim
sistemi Bir kurumu, iş yerinde sağlık ve güvenlik.
İzlenebilirlik İncelenen
her şeyin geçmişini, uygulamasını veya konumunu takip etme yeteneği.
Organizasyonla ilgili terimler
Çalışma ortamı İşin gerçekleştirildiği
bağlam.
İş sağlığı ve güvenliği komitesi
Kurumda iş sağlığı ve güvenliği konularında hareket etmek üzere görevlendirilen, idareden, sendikadan ve işçi organizasyonundan temsil edilen katılımcı organ.
Çalışma koşulları
İşçinin güvenliği ve sağlığı için risklerin oluşması üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilecek işin yapıldığı veya yürütüldüğü özellikler.
Kişisel koruyucu ekipman (KKD)
İşçi tarafından, güvenliğini ve sağlığını tehdit edebilecek bir veya daha fazla riskten korumak için giyilmesi veya tutulması amaçlanan herhangi bir ekipman ve bu amaca yönelik herhangi bir aksesuar veya aksesuar.
Görevi gerçekleştirmek için çalışma sisteminde bir veya daha fazla kişiye atanan Çalışma Alanı Hacmi.
Organizasyon yapısı
Personel arasındaki sorumlulukların, yetkilerin ve ilişkilerin düzenlenmesi.
Altyapı
Bir kuruluşun çalışması için gerekli olan tesisler, ekipman ve hizmetler sistemi.
Çevre
Hava, su, toprak, doğal kaynaklar, flora, fauna, insanlar ve bunların karşılıklı ilişkileri dahil olmak üzere bir kuruluşun faaliyet gösterdiği ortam.
İş araçları İş
sisteminde kullanılan aletler, makineler, araçlar, cihazlar, mobilyalar, tesisatlar ve diğer bileşenlerdir.
Organizasyon
Sorumlulukların, yetkilerin ve ilişkilerin sağlanmasıyla birlikte insanlar ve tesisler.
Paydaşlar İSG'nin
performansından veya bir kuruluşun başarısından etkilenen kişi veya grup.
Çalışma süreci İş sistemi
içinde insanların, çalışma ortamlarının, materyallerin, enerjinin ve bilginin ortak eyleminin zaman ve mekanda sıralanması.
İş sağlığı ve güvenliği hizmeti
İşçilerin yeterli sağlık ve güvenliğini garanti altına almak, yönetime, işçilere ve temsilcilerine danışmanlık yapmak ve yardımcı olmak için önleyici faaliyetleri yürütmek için gerekli kaynaklar seti.
İş sistemi
İş süreci üzerinde birlikte hareket eden, bir çalışma alanında, belirli bir çalışma ortamına tabi olarak ve yerine getirilmesi gereken görevin getirdiği koşullar altında birlikte hareket eden kişi ve iş araçlarını içerir.
Görev
İş faaliyetinin amaçlanan sonucu.
Uygunlukla ilgili şartlar
Düzeltici
eylem Tespit edilen bir uygunsuzluğun veya diğer istenmeyen durumun nedenini ortadan kaldırmak için yapılan eylem.
Önleyici
eylem Potansiyel bir uygunsuzluğun veya diğer potansiyel olarak istenmeyen durumun nedenini ortadan kaldırmaya yönelik eylem.
Uyum
Gereksinimine uygunluk.
Düzeltme
Tespit edilen bir uygunsuzluğu ortadan kaldırmak için gerçekleştirilen eylem.
Kusur
Belirtilen veya amaçlanan bir kullanımla ilişkili bir gereksinimin ihlali.
Uyumsuzluk
şartı uyulmaması.
Belgelerle ilgili terimler
Yeterliliğe tanıklık eden yetkili makam tarafından tanınan Diploma Belgesi.
Bilgi belgesi ve destek ortamı.
Gereklilikleri belirleyen Şartname Belgesi.
Bilgi
Anlamı olan veriler.
İşyerinde güvenlik ve sağlık hakkında rapor İşyerinde
güvenlik ve sağlık durumunu tanımlayan belge.
İş sağlığı ve güvenliği el kitabı
Bir kuruluşun iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin uygulanmasını belirten belge.
İş sağlığı ve güvenliği yönetimi programı İş sağlığı ve güvenliği
amaçlarına ve hedeflerine ulaşmak için dokümante edilmiş açıklama.
Elde edilen sonuçları sunan veya gerçekleştirilen faaliyetlerin kanıtını sağlayan Kayıt Belgesi.
Sınav Koşulları
Performans
İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin politika ve hedeflerine dayalı olarak risklerin kurum tarafından yapılan kontrolüne ilişkin ölçülebilir sonuçları. Nesnel kanıt Bir
şeyin varlığını veya doğruluğunu destekleyen bilgiler.
Muayene
Uygun olduğu durumlarda ölçüm, test / test veya standartlarla karşılaştırma ile birlikte gözlem ve muhakeme yoluyla uygunluğun değerlendirilmesi.
Gözden Geçirme
Belirlenen hedeflere ulaşmak için gözden geçirilen konunun uygunluğunu, yeterliliğini ve etkililiğini sağlamak için gerçekleştirilen Faaliyet.
Yönetimin gözden geçirmesi
İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin politika ve hedefleri ile ilgili statüsü ve yeterliliğinin üst yönetim tarafından gerçekleştirilen resmi değerlendirme. Belirtilen gereksinimlerin karşılandığına dair objektif kanıtlar sağlayarak Doğrulama Onayı.
Denetimle ilgili terimler
Denetlenen
Kuruluş denetleniyor.10
Denetçi
Bir denetim gerçekleştirme yeterliliğine sahip kişi.
Bir denetim yapmak üzere Baş Denetçi Denetçi atanır.
Denetim
Kanıt elde etmek ve denetim kriterlerinin ne ölçüde karşılandığını belirlemek için bunu objektif olarak değerlendirmek için sistematik, bağımsız ve dokümante edilmiş bir süreç.
Denetim müşterisi
Kuruluş veya denetim talep eden veya alan kişi.
Yeterlilik
Bilgi ve becerileri uygulama becerisi gösterildi.
Denetim sonuçları
Denetim hedefleri ve tüm denetim bulguları değerlendirildikten sonra denetim ekibi tarafından sağlanan denetimin sonucu.
Denetim kriterleri
Referans olarak kullanılan politikalar, prosedürler veya gereksinimler dizisi.
Bir denetim programının
yönetimi Bir yönetim sisteminin planlanmış bir dizi denetimini planlama ve yürütme sorumluluğu verilen bir kurumdaki kuruluş veya işlev.
Denetim ekibi
Bir denetim gerçekleştiren bir veya daha fazla denetçi.
Denetim kanıtı Denetim kriterleriyle ilgili olan ve doğrulanabilir olan kayıtlar, olgu beyanları veya diğer bilgiler.
Teknik Uzman Denetlenecek konu ile ilgili özel bilgi veya deneyim getiren kişi.
Denetim Bulguları Toplanan denetim kanıtlarının denetim kriterlerine göre değerlendirilmesinin sonuçları.
Denetim planı
Bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin denetimleriyle ilgili belirli uygulamaları, kaynakları ve faaliyetlerin sırasını belirleyen belge.
Denetim programı
Belirli bir süre için planlanan ve belirli bir amaca yönelik bir veya daha fazla denetim dizisi.
1 İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
Üst yönetim, İş Sağlığı ve Güvenliği genel hedeflerini ve bu alandaki performansı iyileştirme taahhüdünü açıkça belirlediği tesisin iş sağlığı ve güvenliği politikasını tanımlamalıdır.
İş Sağlığı ve Güvenliği politikasını (bundan sonra SST olarak anılacaktır) etkili bir şekilde formüle etmek veya değiştirmek için, yönetim aşağıdaki unsurları dikkate almalıdır:
- kuruluşun tüm işleriyle ilgili politika ve hedefler; Organizasyondaki İSG tehlikeleri; yasal ve diğer şartlar; örgütün İSG konusundaki tarihsel ve güncel performansı; diğer ilgili tarafların ihtiyaçları, sürekli iyileştirme için fırsatlar ve ihtiyaçlar; gerekli kaynaklar; işçi katkıları; yüklenicilerden ve diğer dış personelin katkıları.
Hesaba ek olarak:
1. Kuruluşun İSG risklerinin niteliği ve ölçeği için uygun olması: yani tehlikelerin tanımlanmasını, risk değerlendirmesini ve İSG risklerinin kontrolünü yansıtmalıdır.
2. Sürekli iyileştirme taahhüdü içermelidir: Bu, yasal sorumluluklara uymanın yanı sıra, değişen koşulları karşılamak için İSG yönetim sistemi dahil olmak üzere İSG alanındaki performanslarını verimli ve etkili bir şekilde iyileştirmeyi hedeflemeleri gerektiği anlamına gelir. kurulum ve düzenleme ihtiyaçları.
3. İSG ile ilgili yürürlükteki mevcut mevzuatı ve tesis tarafından taahhüt edilen diğer gereklilikleri yerine getirme taahhüdünü içermelidir: mevzuatın geçerli düzenleyici gerekliliklerine ve İSG ile ilgili diğer gerekliliklere uymanın kamu tarafından tanınmasıdır.
4. Belgelendirilmeli, uygulanmalı ve sürdürülmelidir: Politikayı kamuoyuna açıklamadan önce, yönetim gerekli finansmana, becerilere ve kaynaklara sahip olduğundan ve tüm İSG hedeflerinin gerçekten ulaşılabilir olduğundan emin olmalıdır. Politikanın etkili olması için, yeterliliğinin devam ettiğini doğrulamak için belgelendirilmeli ve periyodik olarak gözden geçirilmeli ve gerektiğinde düzeltilmeli veya güncellenmelidir.
5. İSG ile ilgili her bir bireysel yükümlülüğünü bilmeleri için tüm işçilere iletilmelidir: İşçilerin dahil olması ve kararlı olması İSG'nin başarısı için hayati önem taşımaktadır. İşçiler, İSG yönetiminin kendi çalışma ortamlarının kalitesi üzerindeki etkilerinin farkında olmalı ve bu tür bir yönetime aktif olarak katkıda bulunmaya teşvik edilmelidir. İSG politikası ve hedefleri, kendi bireysel İSG performanslarını ölçebilecekleri bir çerçeve sağlamak için çalışanlarınıza açıkça iletilmelidir.
6. İlgili taraflara açık olun; Kuruluşun İSG performansı için politikayı paydaşlara iletmek için bir prosedür oluşturulmalıdır.
7. Değişiklik kaçınılmaz olduğundan, mevzuat değişiklikleri ve sosyal beklentiler arttığı için organizasyonla ilgili ve uygun kalmasını sağlamak için periyodik olarak gözden geçirilmelidir. Sonuç olarak, sürekli adaptasyonunu ve etkinliğini sağlamak için politikanın düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekmektedir. Değişiklik yapılırsa, mümkün olan en kısa sürede bildirilmelidir.
Tüm bu unsurlar dikkate alınarak otel kurulumu için İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası olarak aşağıdakilerin oluşturulması önerilmektedir:
Otel Yönetimi, çalışma koşullarının sürekli iyileştirilmesini sağlayacak iş kazalarının ve mesleki hastalıkların önlenmesi yoluyla çalışanlarının sağlık ve işgücü kapasitelerini ve müşterilerinin güvenliğini korumayı taahhüt eder. konaklama, gastronomik hizmetler, gıda işleme, yangın sistemleri vb. hijyen ve güvenlik ile ilgili olanlar başta olmak üzere tüm risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi ve kontrolü ile ilgili mevzuata uyulmasını da gerektirecektir. iş yerinde sağlık ve güvenlik.
Bu politikaya uymak için İş Sağlığı ve Güvenliği amaç ve hedefleri ekli olarak oluşturulmuştur.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.2)
PSST PROSEDÜRÜ 00 15.
2. Güvenliğin Organizasyon Yapısı
Oteldeki iş sağlığı ve güvenliği faaliyetinin çalışmaları, her bir departman ve bölge arasında var olan karşılıklı ilişki ve iletişim sayesinde bu konudaki politika ve hedeflerin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine imkan verecek şekilde organize edilmektedir. Genel anlamda verimliliğe katkı sağlayan dinamik ve etkili bir bilgi akışına ulaşarak merkezin üst yönetimi ve İş Sağlığı ve Güvenliği alanıyla çalışıyorum.
Danışma organı
Üst yönetim, İş Sağlığı ve Güvenliği konularında Yönetimin danışma ve yönetim organı olarak İnsan Kaynakları departmanına sahiptir ve İnsan Kaynakları Direktör Yardımcısı, üst yönetim tarafından Yönetim Kurulu temsilcisi olarak atanan kişidir. İSG yönetim sisteminin düzgün bir şekilde uygulanmasını ve tesis içinde tanımlanmış işlevlere, sorumluluklara ve yetkiye sahip olması gereken tüm operasyon yer ve alanlarındaki gereksinimlere uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak için özel sorumluluk ve yetki için:
a) İSG yönetim sistemi gereksinimlerinin bu Standartta belirtilenlere uygun olarak oluşturulmasını, uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak.
b) İSG yönetim sisteminin performansı hakkında gözden geçirilmek üzere ve söz konusu sistemi iyileştirmek için bir temel olarak üst yönetime rapor vermek.
Yukarıdakilerden, SGSST'nin etkinliğini sağlamak için İnsan Kaynakları Departmanının geri kalan süreçler veya departmanlar ile olan ilişkisi veya bunun tersi çıkarılmıştır.
Mali Muhasebe departmanı, insan kaynakları departmanı ile birlikte, bütçenin hazırlanmasından ve yürütülmesinden her zaman sistem süreçlerinin geri kalanının katılımı ile sorumlu olduğundan, bu faaliyet için finansmanın planlanmasında tam sorumluluk sahibidir.. İyi bir iletişim ve tarihsel kayıtlar yoksa iyi bir planlama yoktur.
Kaliteyle ilgilenen alan, iş sağlığı ve güvenliği ile çok yakından bağlantılıdır, çünkü tesisin kurumsal amacına uygunluğu en büyük etkiye sahip süreçler büyük ölçüde hijyen ve güvenlik yönetmeliklerine uygunluğa bağlıdır, örneğin gıda işleme alanları, konaklama koşulları ve güvenlik, yüzme havuzu, plajlar vb. Gerçekleştirilen kalite denetimleri, güvenlik sistemindeki eksiklikleri tespit etmenin yollarını oluşturur ve mesleki risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve kontrolü için yapılan analizlerin bir parçasıdır.
Kesin bir şekilde, İSG organizasyon yapısının şunlardan oluşması önerilmektedir: en fazla sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, sistem yöneticisi olarak İK Direktör Yardımcısı, İSG faaliyetine faaliyetin danışmanı ve koordinatörü olarak katılan İK uzmanı, Başkanlar yasalara uyumu sağlayan, talep eden ve sağlayan departmanların veya süreçlerin her biri ile tüm Otel çalışanlarının bilinçli ve aktif katılımını sağlayan sendika teşkilatı.
İş Sağlığı ve Güvenliği organizasyon yapısının organizasyon şemasına bakın. (Ek 2). (Bkz. 4.4 Uygulama ve işletme / 4.4.1 Yapı ve sorumluluk / İSG'nin Organizasyonu.)
3.- Tesis genelindeki yönetici, tekniker ve işçilerin görev, yetki ve sorumluluklarının tanımı.
SST'nin maksimum sorumluluğu.
Rol, sorumluluk ve yetki oteldeki her bir ilgili rol ve seviye için tanımlanmıştır. Müdürlük, eğitim, insan kaynakları, mali kaynaklar, teknoloji ve bilgi dahil olmak üzere SGSST'nin uygulanması ve kontrolü için gerekli kaynakları sağlar.
İşyerinde sağlık ve güvenlik, yöneticilerin, örneğin astlara aktarılmasına izin veren belirli eylemler ve eylemlerle ifade edilmesi gereken idari sorumluluktur.
Bu amaçla aşağıdaki genel sorumluluklar dikkate alınacaktır:
Yöneticilerin sorumlulukları:
• İş yerinde sağlık ve güvenliğe ilişkin bir Organizasyon Kültürünün gelişimini teşvik edin.
• İşyerinde sağlık ve güvenlik konusunu Yönetim Kurullarında en az üç ayda bir analiz ederek, kazaların davranışını, denetim sonuçlarını ve önleme tedbirlerine uyumu belirterek.
• İşçilerin işbirliği ile sorumlulukları altındaki alanlarda mevcut tehlikelerin tespiti, kazaların soruşturulmasına katılımın sağlanması, işlere ve süreçlere veya sistemlere göre mesleki risklerin değerlendirilmesi uygulanan teknoloji.
• Kendi sorumluluk alanlarına karşılık gelen önleyici tedbirlerin İş Planlarına ve Bütçeye dahil edilmesini yönetin. Önleme tedbirlerinin yerine getirilmesi için tahsis edilen bütçelerin uygulanmasını kontrol edin.
• Güvenlik gerekliliklerine uygunluğu, ekipman ve tesislerin iyi teknik durumunu ve bunlara bağlı alanların düzenini ve temizliğini kontrol edin.
• Astların kurallara, prosedürlere ve kurallara uymasının yanı sıra kişisel koruyucu ekipman kullanımı talebini talep edin.
• Astların, iş sağlığı ve güvenliği açısından sorumluluklarının ve görevlerinin yerine getirilmesini Performans Değerlendirmesi kapsamında analiz edin.
• Bu konularla ilgili olarak programlanan eğitim eylemlerini tamamlayın.
• İşyerinde güvenlik ve sağlıkla ilgili faaliyet alanınızdaki işçilerle istişare gerçekleştirin ve / veya isteyin.
• Yatırım gerektirmeyen teknik veya organizasyonel önlemlere derhal uyun veya bunu başarmak için gerekli olan Departman veya alanla koordinasyon sağlayın.
• Katı atıkların ve sıvı atıkların toplanması, sınıflandırılması ve nihai bertarafı faaliyetlerine uygunluğun sağlanması.
• Bireysel koruma ekipmanlarının işçilere temin edilmesini ve teslim edilmesini yönetin ve uygun olduğu hallerde yetkilendirin.
• Kendi sorumluluk alanına karşılık gelen yangınları tespit etme ve söndürme araçlarının iyi teknik koşullarının ve kullanılabilirliğinin sağlanması.
• Tıbbi muayenelerin güncellenmesini koordine edin ve talep edin.
• Güncellenen farklı alanlarda açıklama ve güvenlik işaretlerini koruyun.
Özel sorumluluklar:
Genel Müdür Yardımcısı
* Tesisteki İşin Güvenliği ve Sağlığından en çok kendisi sorumludur.
* Politika ve hedefleri tanımlayın ve üst yönetimin diğer üyeleriyle birlikte gözden geçirin.
* İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevcut mevzuata ve bu amaçla kaç tane yönetmelik ve talimat yayınlandığına tam uyumu garanti edin.
* Yönetim Kurullarında İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevcut sorunlara uyum sağlamak için analiz etmek ve tedbirler almak.
* Bu belgede ifade edilenleri ihlal eden Liderlere talep edilen yaptırımları uygun şekilde uygulayın
* İlgili alanla koordinasyonu sağlayın ve gerçekleştirilen herhangi bir yatırım, yenileme veya yeniden modelleme için Standartlara uygunluğun analizi ve doğrulanması konusunda İK departmanını bilgilendirin.
* MINSAP, MININT ve MTSS tarafından yapılan denetimlerde dikte edilen ve tesis yetkilileri tarafından yapılanlara uyulmasına yanıt verin.
* Alt liderlerin, görevlilerin İş Güvenliği Kurallarına göre eğitilmesi açısından İş Sağlığı ve Güvenliği açısından sorumluluklarını yerine getirmesini isteyin.
* SST'nin davranışını gözden geçirmek için çalışma alanlarına ziyaretlere ve denetimlere katılın.
* Tesise tahsis edilen taşıma ekipmanlarının teknik muayenesine uygunluk talebi
* Üçüncü şahıslarla yapılan iş sözleşmelerinin İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili gereklilikleri sağlamasını talep edin.
ü İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısı.
* Yönetim Kurullarında var olan sorunları, söz konusu sistemi iyileştirmenin bir temeli olarak analiz etmek için SGSST'nin performansı hakkında üst yönetimi bilgilendirin.
* SGSST gereksinimlerinin NC 18002: 05'te belirtilenlere uygun olarak oluşturulmasını, uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlayın.
* Çalışmaya başlamadan önce tüm yeni çalışanların Tıbbi Kontrollerinin güncellenmesini zorunlu kılın.
* Çalışanların çalışma alanlarına göre periyodik Sağlık Kontrollerine uymalarını zorunlu kılın.
* Bu yönerge tarafından yayınlanan tüm standart dokümantasyon, prosedür, kural, talimat vb. Her alanın başkanlarının uymasını talep edin.
* Kuruluşa yapılan farklı denetimlerde yayınlanan önlemlere kanal ve kontrol uyumu.
* Merkezde meydana gelen tüm İş Kazalarını, sebeplerini ortadan kaldırmak ve benzer olaylardan kaçınmak için iş olayları dahil olmak üzere araştırın.
* Her iş için prosedürlerin ve / veya Güvenlik Kurallarının hazırlanmasını ve güncellenmesini garanti edin.
* Kurumda gerçekleştirilen tüm İş Sağlığı ve Güvenliği denetimleriyle işbirliği yapın.
* İşletmenin tüm alanlarında 3. seviye denetimler gerçekleştirin.
* Yönetmeliğe, büyüklükleri nedeniyle bilgi gerektiren ve bu Yönetmeliği ihlal edenlere disiplin cezaları uygulayan İş Sağlığı ve Güvenliği sorunları hakkında bilgi verin.
* Merkezin çalışanları için ihtiyaç duyduğu işlere göre Bireysel Korunma ve Yangına Karşı Araçların Listesini hazırlayıp denizaltına teslim edin. Satın alma departmanı satın alımı için.
* Satın alma alanı ile onaylanan listeye göre KKD'nin satın alınmasını koordine edin.
* İşletmenin tüm alanlarında gerekli yangın söndürme araçlarının mevcut olduğunu Koruma ve Güvenlik alanı ile birlikte garanti etmek ve iyi teknik durumlarını sağlamak.
* Ölümlü ve çoklu kazaları 24 saat önce İl Çalışma Ofisine bildirin.
Resepsiyon başkanı
* Tesis ve sunulan hizmetlerin imkanlarını bilgilendirmek ve yönlendirmek, turistlerin yararlanabileceği alan ve odaları kontrol etmek, İş Sağlığı ve Güvenliği gerekliliklerini sağlamak.
* Periyodik olarak odaların konfor ve güvenliğini kontrol edin.
* Müşterileri derhal aşağıdakiler gibi ortaya çıkan veya çıkabilecek güvenli olmayan durumlardan haberdar edin: kötü hava koşullarında sahildeki ve açık alanlardaki tehlikeler, tahliye yolları vb.
* Müşteriler veya başkaları tarafından yapılan ve tesisin yaşamı veya bütünlüğü için olası tehlikeleri temsil eden raporları uygulanabilir hale getirin.
Animasyon Başkanı
* Ses ve aydınlatma ekipmanlarının koordineli bakım ve onarımı.
* Merkezin müşterileri ve çalışanları için yürütülürken güvenliği garanti eden faaliyetleri koordine edin ve planlayın.
* Müşterileri alkollü içeceklerin etkisiyle kötü hava, havuzda ve plajda yüzme gibi aniden ortaya çıkan güvenli olmayan durumlara neden olabilecek tehlikelerden haberdar edin.
* Ekipman, araç ve tesislerin ve çalışma araçlarının İş Sağlığı ve Güvenliği açısından belirlenen teknik şartlara uygun olmasına özen gösterin.
Satın alma Müdürü
* Antrepo çalışmalarında herhangi bir kaza riskini ortadan kaldırmak ve Otel içerisinde depolanacak ürünlerin en iyi şekilde korunması için teknik depolama standartlarının uygulanmasını garanti altına alın.
* Depolanan yiyeceklerin ve Otel içinde hareket kabiliyeti az olanların son kullanma tarihlerini sıkı bir şekilde kontrol edin.
* İnsan Kaynakları alt müdürlüğü tarafından hazırlanan bu araçların İhtiyaç Listesine göre Otel çalışanları için Bireysel Koruma Ekipmanı ile yangınla mücadele ekipmanı ve aksesuarlarının teminini garanti eder.
* Alana tahsis edilen nakliyenin, kabul edilebilir parametreler dahilinde ve kullanım amacına göre yeterli teknik ve hijyenik koşullara sahip olmasını garanti edin.
* Tedarikçiden, satın alınan ürünün güvenlik gereksinimleri ile ilgili teknik sayfayı isteyin.
* Çalışma alanlarını kimyasal ürünlerin ikame edilmesi veya bunlarla uğraşanların yaşamı veya sağlığı için tehlike oluşturan diğer ürünler hakkında bilgilendirin.
Kahya Başkanı
* Uzmanlık alanlarında hijyenik sıhhi normların yerine getirildiğini garanti eder.
* Alışılmadık kaplarda kimyasalları taşırken yeterli tabela isteyin.
* Müşterinin tehlikeye girmesi durumunda yerleşik işaretlerin kullanılmasını zorunlu kılın.
* Kimyasal, zararlı veya tahriş edici ürünlerin doğru şekilde kullanılmasını sağlayın.
Odalarda acil müdahale ile ilgili gerekli bilginin oluşturulmasını sağlayın.
Teknik Hizmetler Başkanı
* Ekipmanın doğru çalışmasını ve ölçüm cihazlarının, buhar kazanlarının, ateşsiz basınçlı kapların, su ısıtıcılar, soğutma ekipmanlarının, fırınların, hava regülatörlerinin vb. Durumunu denetleyin ve kontrol edin. Tehlike.
* Riskli alet ve makinelerin kullanımında SST kurallarına ve / veya iş prosedürlerine uyulmasını sağlayarak tüm ekipmanların bakım planlarına uyun.
* Bakım alanı tarafından üstlenilen yeni binaların onarım, tadilat veya inşaatı ile ilgili projeleri İK alt müdürlüğü ile analiz ederek mimari engel bulunmadığından ve İş Sağlığı ve Güvenliği gereksinimlerini karşıladığından emin olun.
* Üçüncü şahıslarla sözleşmelerin imzalanmasında işlerin kalitesi ve yürütülmesi sorumluluğunu tanımlamak, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına uyum sağlamak.
* Kazanda meydana gelen arızaları 24 saat önce İl Çalışma Ofisine bildirin.
* Kazan bölgesine özgü arızaların önlenmesi için güvenlik önlemlerine kesinlikle uyulmasını talep edin.
* Meydana gelen arızaları, sebeplerini ortadan kaldırarak ve ekonomik zararları analiz ederek araştırın ve gerekirse ilgili disiplin tedbirlerini uygulayın.
* Kurulu tüm ekipmanın teknik dokümantasyona ve kullanım ömrü kaydına sahip olduğunu garanti edin.
* Gerek yönetim organları tarafından gerekse öz denetimlerle işletmeye yapılan denetimler sonucunda ortaya çıkan ve ellerinde bulunan İş Sağlığı ve Güvenliği önlemlerini belirtilen alan veya kişi ile çözmek veya çözümünü yönetmek.
* Tehlikeli denilen işler için İK departmanının tavsiyesi ile güvenlik izinleri düzenleyin.
* Merkezdeki Vektörlerin Fümigasyonu, Köklendirilmesi ve Eliminasyonu Programına uyulduğundan emin olun.
* İşaretler, renkler vb. İle işaretleyin ve tanımlayın. İşçiler için kaza riski oluşturan ekipman, elektrik tesisatı, müşteri su boruları, basınç göstergelerinin maksimum çalışma kapasitesi vb.
Güvenlik ve Koruma Başkanı
* Otel çalışma alanlarına reşit olmayanların girişini engelleyin.
* Yangın, patlama, kaza, doğal afet vb. Durumlarda çalışanların çıkışlarını her zaman kolaylaştıracak tahliye çıkışlarını denetlemek ve garanti altına almak, fiziksel korumalarını sağlamak için gerekli önlemleri almak.
* Yangın Önleme ve Koruma Planlarının yanı sıra acil durum planlarının hazırlanması, uygulanması ve işletilmesi.
* Bölgenizde cezai eylemlerden kaçınmak için alınan önlemlerin işçilerin güvenliğini ihlal etmediğini veya etkilemediğini garanti edin.
* İşletmenin yangın söndürme araçları için bir bakım planı hazırlayın.
* Tesise personel girişinin kontrolü ile ilgili gerekli tedbirleri alın.
* Yangın muayeneleri ile belirlenen önlemlere uyumdan sorumludur.
Finansal Muhasebe Müdür Yardımcısı
* Üçüncü şahıslarla bireysel koruma araçlarının, yangın söndürme ekipmanının bakımı ve ekipman bakım sözleşmelerinin satın alınması için mali desteği garanti edin.
* Hem yüksek otoriteler tarafından hem de kendi kendine teftişler tarafından dikte edilen önlemlere uymak üzere belirlenen kaynakların finansmanını garanti edin.
* Varlıktaki temizlik ve vektör eliminasyon planına uygunluk için mali desteği garanti edin.
Maitre
* Sorumlulukları altındaki çalışma alanları için geçerli hijyenik sıhhi standartlara uygunluğu garanti eder.
* Alt çalışanların, yiyecekleri kirleten ve iyi bir kişisel hijyen görünümünü koruyan cilt lezyonları, soğuk algınlığı, sinüzit veya kulak enfeksiyonları olmadığından emin olun.
* Çalışma sırasında yemek yememelerini, sigara içmemelerini ve kıyafet giymemelerini, ayrıca kadınlarda tırnaklarını boyatmamalarını talep edin.
* Girişlerin doğru şekilde kullanılmasını garanti eden yerleşik gastronomik düzenlemelere uygunluk talebi.
* Alandaki işçilerin yatak ve hijyenik görünümünü talep edin.
Mutfak şefi
* Sorumlulukları altındaki çalışma alanları için geçerli hijyenik sıhhi standartlara uygunluğu garanti eder.
* Alandaki işçilerin yatak ve hijyenik görünümünü talep edin.
* Bulunduğu alanda kurulu ekipman ve çalışma araçlarının kullanımını ve doğru bakımını, koruma açısından belirlenen teknik şartlara ve prosedürlere uygun olmasını sağlayın.
* Tanık numunelerinin alınmasını garanti edin, bunları belirlenen süre boyunca gerektiği gibi koruyun ve geçtikten sonra imha işlemlerine devam edin.
* Alt çalışanların, yiyecekleri kirleten ve iyi bir kişisel hijyen görünümünü koruyan cilt lezyonları, soğuk algınlığı, sinüzit veya kulak enfeksiyonları olmadığından emin olun.
* Çalışma sırasında yemek yememelerini, sigara içmemelerini ve kıyafet giymemelerini, ayrıca kadınlarda tırnaklarını boyatmamalarını talep edin.
* Bir günden diğerine kalan gıdanın belirlenmiş koruma gereklilikleri altında tutulmasını garanti edin.
* Alanda uygulanan bilgi modellerinin hazırlanmasını garanti eder.
İSG'ye katılan Uzmanın sorumlulukları ve görevleri:
İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetine katılan insan kaynakları uzmanı aşağıdaki görev ve sorumluluklara sahiptir:
- Genel Müdür Yardımcısına ve tesisin geri kalan Bölüm Başkanlarına İSG konusunda tavsiyede bulunun ve çalışma koşullarının sistematik olarak iyileştirilmesine yönelik önlemlerin planlanması ve uygulanmasında onlarla işbirliği yapın; Oteldeki faaliyetin durumu hakkında Yönetim Kurulunu güncel tutun. duruma göre başlangıç, periyodik ve olağanüstü SST talimatlarını programlamak, koordine etmek veya açıklamak; özel İSG kurslarında idari personelin eğitim ve öğretiminde işbirliği yapmak; yasalara, düzenlemelere, talimatlara, standartlara vb. SST aktivitesini düzenleyen. kurumdaki iş kazaları ve meslek hastalıkları üzerinde kontrol oluşturmak ve sürdürmek; bireysel koruma araçlarının edinilmesini sağlamak,Faaliyete uygun bir şekilde toplu ve yangından korunma. Eylemleri ve güvenli olmayan çalışma koşullarını tespit etmek ve bunların ortadan kaldırılması için önlemler dikte etmek için 2. seviye denetimi gerçekleştirin; devlet ve sendika teftişi tarafından tespit edilen ihlaller durumunda belirlenen önlemlere uyumu kontrol etmek; diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarının detaylandırılması, emniyet prosedürleri, güvenlik izinleri vb. işlerin her biri için Kötü durumdadırlar ✓ Daire başkanları ile birlikte İSG eksikliklerinden kaynaklanan önleme programları hazırlayın, bunları yönetim kuruluna sunun ve uygunluklarını izleyin.faaliyet için uygun. Eylemleri ve güvenli olmayan çalışma koşullarını tespit etmek ve bunların ortadan kaldırılması için önlemler dikte etmek için 2. seviye denetimi gerçekleştirin; devlet ve sendika teftişi tarafından tespit edilen ihlaller durumunda belirlenen önlemlere uyumu kontrol etmek; diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarının detaylandırılması, emniyet prosedürleri, güvenlik izinleri vb. işlerin her biri için Kötü durumdadırlar ✓ Daire başkanları ile birlikte İSG eksikliklerinden kaynaklanan önleme programları hazırlayın, bunları yönetim kuruluna sunun ve uygunluklarını izleyin.faaliyet için uygun. Eylemleri ve güvenli olmayan çalışma koşullarını tespit etmek ve bunların ortadan kaldırılması için önlemler dikte etmek için 2. seviye denetimi gerçekleştirin; devlet ve sendika teftişi tarafından tespit edilen ihlaller durumunda belirlenen önlemlere uyumu kontrol etmek; diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarının detaylandırılması, emniyet prosedürleri, güvenlik izinleri vb. işlerin her biri için Kötü durumdadırlar ✓ Daire başkanları ile birlikte İSG eksikliklerinden kaynaklanan önleme programları hazırlayın, bunları yönetim kuruluna sunun ve uygunluklarını izleyin.Eylemleri ve güvenli olmayan çalışma koşullarını tespit etmek ve bunların ortadan kaldırılması için önlemler dikte etmek için 2. seviye denetimi gerçekleştirin; devlet ve sendika teftişi tarafından tespit edilen ihlaller durumunda belirlenen önlemlere uyumu kontrol etmek; diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarının detaylandırılması, emniyet prosedürleri, güvenlik izinleri vb. işlerin her biri için Kötü durumdadırlar ✓ Daire başkanları ile birlikte İSG eksikliklerinden kaynaklanan önleme programları hazırlayın, bunları yönetim kuruluna sunun ve uygunluklarını izleyin.Eylemleri ve güvenli olmayan çalışma koşullarını tespit etmek ve bunların ortadan kaldırılması için önlemler dikte etmek için 2. seviye denetimi gerçekleştirin; devlet ve sendika teftişi tarafından tespit edilen ihlaller durumunda belirlenen önlemlere uyumu kontrol etmek; diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarının detaylandırılması, emniyet prosedürleri, güvenlik izinleri vb. işlerin her biri için Kötü durumdadırlar ✓ Daire başkanları ile birlikte İSG eksikliklerinden kaynaklanan önleme programları hazırlayın, bunları yönetim kuruluna sunun ve uygunluklarını izleyin.
4. Kurallar, düzenlemeler ve çalışma prosedürleri
Yasal ve diğer gereksinimler.
Otelin faaliyetleri, ürünleri ve hizmetleri ile ilgili yasal gereklilikleri ve diğer gereklilikleri tespit etmek, bunlara erişmek ve diğer gereklilikleri bilgiye ihtiyaç duyan tüm bölge yöneticilerine iletmek ve bu gerekliliklerin uygulanması amacıyla bir prosedür geliştirdik.
Kimlik tespiti, yasal belgelerin yayınlarının araştırılması ve danışılması yoluyla yapılır. Bu arama, her bir alan başının talepleri dikkate alınarak RD tarafından gerçekleştirilir.
Yürürlükteki yasal gerekliliklerin gözden geçirilmesi, her birinin uygulama dönemselliğine uygun olarak, Ek 29 İş sağlığı ve güvenliğinin yasal ve rehberlik esaslarının kontrolü sicilinde belirtildiği gibi periyodik olarak gerçekleştirilir. ”Ve RD, ayrıca; söz konusu kayıt defterini güncel tutar.
Üst yönetimin faaliyetlerinin yasal ve diğer gerekliliklerden nasıl etkileneceğini veya etkileneceğini anlaması ve farkında olması ve bu bilgileri ilgili personele iletmesi esastır.
Bu prosedür, yasal sorumlulukların bilinci ve anlaşılmasını teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.3.2)
PSGSST 00 19 “Yasal gerekliliklerin ve diğer gerekliliklerin tanımlanması ve kontrolü”.
İş prosedürleri
Operasyonel riskleri kontrol etmek, İSG politikasına ve İSG hedeflerine uymak ve yasal ve diğer gerekliliklere uymak için gerektiğinde kontrol ve önleme önlemlerinin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için hükümler oluşturulmalı ve sürdürülmelidir.
Tanımladığınız riskleri (yükleniciler veya ziyaretçiler tarafından ortaya çıkabilecek olanlar dahil) kontrol etmek için prosedürler oluşturulmalıdır, bunu yapmamanın olay, kaza veya İSG politikasından ve İSG hedeflerinden başka sapmalara neden olduğu durumlarda bunları belgelendirmek.
Benzer şekilde, yeteneklerini ve etkililiğini doğrulamak için risk kontrol prosedürlerini düzenli olarak gözden geçirmek uygundur ve gerekli görülen değişikliklerin de uygulanması gerekir.
Bkz. PSST 00 07 İşlem güvenliği.
İş istasyonları için Prosedürler veya Güvenlik Kurallarına bakın.
Kimyasallarla Çalışmaya Yönelik Güvenli Prosedürlere bakın.
En sık kullanılan kimyasalların kontrolünü görün.
Temizlikçi alanındaki güvenli prosedürlere bakın.
Teknik Servisler alanındaki Güvenli prosedürlere bakın.
Mutfak alanında Güvenli Prosedürler bölümüne bakın.
Depo alanındaki Güvenli prosedürlere bakın.
Gastronomik Hizmetler alanındaki Güvenli prosedürlere bakın.
Animasyon alanındaki Güvenli prosedürlere bakın.
5. Tehlikeli işler için güvenlik izni
Operasyonel riskleri kontrol etmenin gerekli olduğu, tehlikeli olduğu düşünülen yüksek riskli işlerde kontrol ve önleme tedbirlerinin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için tesisin hükümler oluşturması ve sürdürmesi uygundur.
Bkz. PSST 00 06 Potansiyel olarak tehlikeli işlerin organizasyonu.
6. Mesleki Hijyen
Hijyenik - sıhhi koşullar, gürültü, titreşimler, zayıf aydınlatma koşulları, çalışma konumu vb. Gibi işte hijyeni ve sağlığı etkileyen riskli durumlar ve unsurlar Bunun için prosedürde belirlenen risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve kontrolü süreci ile belirlenir ve değerlendirilir.
Gerekirse, insan kaynakları departmanı, gürültü, titreşim, aydınlatma vb. İle ilgili düzenlemelerden ve kabul edilen parametrelerden sapmaları değerlendirmek için araştırma merkezlerinin veya çalışmaların hizmetlerini taahhüt edecektir.
En üst yönetim, sendika bölümü ve bölge veya süreç başkanlarını içereceği bu riskli unsurlardan kaynaklanan önleyici tedbirlere uyulmasını talep etmek insan kaynakları departmanının sorumluluğundadır.
Büyüklükleri veya yatırım ihtiyacı nedeniyle işletmenin elindeki imkanlarla çözümleme kapsamında olmayan tedbirler, emlak acentesi aracılığıyla genel alt birim tarafından yönetilmelidir.
Hijyen ve Temizlik
Her bir alanın hijyeni ve temizliği, gerçekleştirdikleri faaliyet ne olursa olsun, departman veya süreç başkanlarının sorumluluğundadır, bunun için iş yerlerinin ve tesislerinin, çevresinin, koridorlarının, depolarının, teraslarının ve odalarının sağlanması ve talep edilmesi gerekir. hizmetler, herhangi bir vektörün varlığından kaçınarak malzeme, çöp, su ve atık birikimini yasaklayarak iyi hijyen koşullarında tutulur. Pencereler, kapılar ve çatı pencereleri dahil duvar ve tavan yüzeyleri her zaman iyi durumda ve temiz tutulur.
Her bölümün başkanı, hizmet verdikleri alanlar için hijyen ve dezenfeksiyon programını hazırlamaktan sorumludur ve sterilize edilmesi gereken tüm unsurları, araçları, nesneleri ve çalışma aletlerini listeleyecektir.
Hijyen ve dezenfeksiyon programlarının yürütülmesine uygunluğun sağlanması ve talep edilmesinden insan kaynakları departmanı ve kalite alanı sorumludur, ihlallerin tespiti durumunda sağlık ve güvenlik komitesi çalışma toplantılarında analiz yapılır..
Besin Hijyeni
Mutfak bölümü başkanı, müşteriye ve işçilere sunduğu ürünlerin hijyenine ve korunmasına dikkat etmelidir, bu nedenle, yiyeceklerin işlenmesi ile ilgili her türlü düzenlemenin ihlalinden sorumludur. aynısının detaylandırılması, taşınması ve depolanması.
Ayrıca, salgın hastalık durumunda doğrulama testleri yaptırmak için yiyeceğin pişirme sıcaklığının kontrolü, teşhir masalarının sıcaklığı ve kontrol numunelerinin toplanması gibi yapılması gereken tüm kontrollerden de sorumludur. gıdanın kötü işlenmesi sonucu oluşur.
Merkeze katılan hemşire, kontrol numunelerinin toplanmasının doğru bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini günlük olarak kontrol etmelidir; İnsan kaynakları ve kalite alanı da teftişler sırasında bunu yapacaktır.
Vektör kontrolü
Teknik hizmetler departmanı başkanı, üçüncü şahıslarla ilgili sözleşmeleri yürüteceği ve bunlara uyulmasını talep edeceği vektör karşıtı programların hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumludur.
Departman başkanları, herhangi bir vektör salgını konusunda teknik hizmetler alanını bilgilendirmelidir, ayrıca bu faaliyeti gerçekleştiren meslektaşların çalışmalarını garanti altına almak için koşulları teşvik etmekten ve uygulandıktan sonra belirttikleri önlemleri sağlamak ve bunlara uymaktan sorumludurlar. sorumluluk alanlarındaki faaliyet ve işin kalitesini rapor edin.
Kendi kendine odaklanma programını yürütmek için, daire başkanının belirlediği teknik hizmetler alanındaki meslektaşlardan oluşacak bir tugay oluşturulacak, o bölgenin Uzmanı tarafından başkanlık edilmesi ve diğer üyelerinin dış alanlara, bu sorumluluğun atanmasından itibaren İSG konularına daha fazla dahil etmek.
Bu ekip, sivrisinek üreme alanlarından kaçınmak için alanları günlük olarak gözden geçirecek ve üç ay boyunca teknik hizmetler departmanında dosyalanacak olan yazılı olarak kaydedileceği haftalık bir denetim gerçekleştirecektir.
Çevre Yönetimi
Çevresel hijyen sorumluluğu, sağlıklı bir çevreye katkıda bulunan farklı prosedürlere, yasalara ve önlemlere uyulmasını talep etmesi gereken farklı departmanların başına da düşmektedir.
Büyük miktarlarda katı ve sıvı, organik ve inorganik atıkların oluştuğu daire başkanları bu konuda farklı hükümlere uymalı ve her türlü ihlale cevap verecektir. Bunu yapmak için, atığın uygun şekilde sınıflandırılmasını ve daha önce kendisi için seçilen yerlere bırakılmasını talep etmeleri gerekir.
Kat hizmetleri departmanı, depolanacak alanda karton, cam ve plastik gibi katı atıkların doğru depolanması ve sınıflandırılmasının yanı sıra bu alanların doğru temizliği ve hijyeninin sağlanmasından sorumlu olacaktır.
Organik ve inorganik ürünlerin ayrıştırılması ve bunun için belirlenen yerlere depolanması, tankların ve domuz alanının hijyeninin sağlanmasından baş aşçı sorumludur.
Teknik hizmetler başkanı, tesiste üretilen tüm organik ve inorganik atıkların ve hammaddelerin toplanmasına adanmış üçüncü şahıslarla sözleşmelere uyulmasını sağlamaktan sorumludur.
Çevreyi etkileyen bir olay durumunda nasıl hareket edeceğimizi öğrenmek için aşağıdaki prosedüre gidebiliriz: Bkz. PSST 00 12 Çevre Yönetimi, içinde bu konuyla ilgili etkili eylem için diğer düzeltici önlemleri görebilirsiniz.
Bu prosedürde, kurulumun hijyeni ve sağlığı ile ilgili olarak ticari güvenliği garanti etmeyi amaçlayan bir dizi önlemi gösterir.Bkz
PSST 00 10 Ticari Güvenlik.
7. İş sağlığı bakımı
İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısı, tesisteki tüm çalışanlara tıbbi bakım sağlamaktan sorumludur.
Tüm çalışanlar, görevlendirildikleri veya onları işgal etmeleri gereken fiziksel yetenekler doğrulandıktan sonra talep ettikleri pozisyonlara dahil edilecektir.
Bkz. PSST 00 03 Personel seçimi, eğitim ve bilgi.
Tesiste ilk yardım eğitimi almış tıbbi personelin bulunduğu bir bakım tesisi bulunacak, bu personel hem işçilere hem de müşterilere katılacak ve ne tür bir bakıma ihtiyaç duyduklarını değerlendirecek. Gerekirse uluslararası kliniğin hizmetlerini telefonla, danışanların ve işçilerin gerekli tedaviye göre polikliniğe veya tıbbi bakım alanlarına yönlendirmeleri durumunda, acil durumlarda servis hizmetlerini talep edeceklerdir. Varadero'daki acil durumlar.
İnsan Kaynakları departmanı, merkez hemşire ile birlikte, çalışanların herhangi bir patolojiden muaf tutulmasını güncel tutacak ve bu vakaların sürekli tıbbi kontrolünü sağlayacaktır (Ek 43 PSST 00 16 Kayıtlar)
Aynı şekilde, tesise giren tüm işçilerin istihdam öncesi sağlık kontrollerini planlamalı ve merkeze gelen hemşireyle birlikte periyodik muayeneler (6 ayda bir) yapmak için gerekli olan pozisyonlara koordine etmelisiniz, örneğin: Gıda, Depo ve bakım çalışanları, vektörlerin bulunduğu alanlara maruz kalır ve kimyasal ürünlerle çalışır. İşçileri ihtiyaç duyduklarında tıbbi uzmanlığa da sunmalıdır.
İnsan kaynakları departmanı ayrıca, analiz edilen işçiler tarafından yapılan meslekte nedenleri veya kökeni olan hastalıkları dışlamak için farklı patolojilerin bir analizini yapmak için tıbbi sertifikaları, uzman görüşlerini vb. Kontrol etmelidir. (Ek 42 PSST 00 16 Kayıtları)
Engelli vasıflı işçiler söz konusu olduğunda, başka bir pozisyona olası taşınmaları da dahil olmak üzere mevzuata göre doğru muameleyi teşvik etmek İnsan Kaynakları Direktör Yardımcısı'nın sorumluluğundadır. Ayrıca hamile kadınlar, HIV hastaları vb. İçin özel bakım sağlayacaktır.
Bir işçinin bir sertifika sunması ve verilen teşhisin oldukça bulaşıcı bir hastalık lehine olması durumunda, hasta işçiye doğrudan bağlı tüm çalışanlar analiz edilecek ve bunun için merkeze katılan hemşire onları bölgeye yönlendirecektir. tıbbi muayeneler için ilgili sağlık departmanı.
İşletmenin hemşiresi, özellikle gıda işleme, yüzme havuzları ve gastronomi hizmetleri için olan alanların hijyenik ve sıhhi koşullarını denetlemek için denetimler gerçekleştirecektir. Programlı denetimlerinde sağlık ve güvenlik ile ilgilenen uzman ile turlara katılmanın yanı sıra.
İnsan Kaynakları Direktör Yardımcısı, sigara, alkolizm, cinsel yolla bulaşan hastalıklara karşı önleyici faaliyetlerin programlanmasından sorumludur ve bunun için merkez hemşiresinin deneyimine güvenecektir. SST, bu konularla ilgilenen farklı alanlardaki işçilere konuşmalar ve seminerler verecektir. Tüm bu eylemler, işçi eğitim planının bir parçası olacaktır.
Bu sorunlar ayrıca, duvar resimlerine ve işçilerin erişebildiği alanlara asılacak olan pankartlar aracılığıyla bildirilecektir; bu, insan kaynakları alt müdürlüğü ve bunun için belirlenen sendika bürosu temsilcisi ile birlikte bir görevdir.
8. Taşeronlukta güvenlik gereksinimleri
Kurulum, aşağıdaki gibi sözleşmeli hizmetlerin kullanılmasını gerektirdiğinde bir prosedüre sahip olmalıdır: yatırımlar, tadilat, genişletmeler, bakım ve sahip olunmayan araçların özgüllüğü ve kullanımı nedeniyle personelimizle gerçekleştirilemeyen diğer faaliyetler, tanımlandıkları yerlerde tarafların kazaları, olayları, arızaları, hastalıkları veya diğer zararları önleme taahhütleri.
Bu eylemin performansını veya neden olunan hasar taleplerini doğrulamak için belgelenmelidir.
Bkz. PSST 00 14 Sözleşme ve taşeronlukta güvenlik.
9.- Risk değerlendirme prosedürü
Otel, kontrol edebileceği ve üzerinde etkisi olması beklenebilecek mesleki tehlikelerin belirlenmesi için bir çalışma grubu oluşturmuştur.
Tüm mesleki tehlikeler tanımlandıktan sonra, tolere edilemeyen mesleki tehlikeler belirlenir. Bu amaçla 00 5 prosedürü oluşturulmuştur.
Mesleki tehlikelerin ve risklerin tanımlanması ve değerlendirilmesinin sonuçları yukarıda belirtilen prosedürde belirtildiği gibi kaydedilir.
Bu sonuçlar yılda iki kez veya yeni veya planlanan gelişmeler durumunda gözden geçirilir; veya yeni veya değiştirilmiş faaliyetler, ürünler veya hizmetler; yanı sıra bir kaza veya acil durum durumunda.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.3.1)
PSST 00 05 “Tehlike tanımlama, değerlendirme ve mesleki risklerin kontrolü”.
10. Planlama ve finansman
Tesis Genel Müdür Yardımcısı, bu faaliyette belirtilen politikaya uymak için mesleki tehlikelerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve kontrolü sürecinden elde edilen önleme planının önlemlerinin tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamalı ve bunun için Planlama ve gerekli finansman için sorumluluk almak.
Yukarıda belirtilenlere uymak için aşağıdaki hususlar referans olarak dikkate alınacaktır:
a) Değerlendirilen dönemde meydana gelen iş kazaları ve meslek hastalıklarının nedenlerinin analizi.
b) Mevcut hijyenik ve sıhhi koşullar.
c) Yangına neden olan nedenler.
d) Devlet ve Birlik Muayene organları tarafından çıkarılan tedbirler.
e) Konuyla ilgili normatif belgeler ve mevzuatın hazırlanması ve uygulanması.
f) İş sağlığı ve güvenliği konusunda gerekli araştırmalar.
g) İşçilerin tecrübelerine göre teklifleri.
İnsan Kaynakları alanı ile koordineli olarak teknik servis başkanı, riski ortadan kaldırmak veya azaltmak için maddi kaynakların kullanılması gereken önlemleri çözmek için gerekli kaynakları hesaplar.
Ekonomik alan, İnsan Kaynakları alanı ile koordineli olarak ve sendikanın katılımıyla, planın tedbirlerine uymak için gerekli malzeme, işçilik ve mali kaynakları içerecekleri İş Sağlığı ve Güvenliği bütçe taslağını hazırlar. önleme, daha sonra onay için üst yönetime sunulur.
Bütçe onaylandıktan sonra tesisin genel bütçesi görüşülürken işçiler Genel Kurul'da bilgilendirilir.
Bütçenin uygulanmasını sağlamak ve buna uyumu tehdit eden her türlü durumu üst yönetime bildirmek İnsan Kaynakları ve Ekonomi Bölümü sorumluluğundadır.
Satın Alma Müdürü, bu bütçeye uymak için gereken tüm araç ve ekipmanların satın alınmasını yönetmekten sorumludur.
11. Sistem eylemlerinin izlenmesi ve kontrolü
Kuruluş, tahammül edilemeyen mesleki tehlikelere ve / veya önemli çevresel etkilere neden olabilecek faaliyetlerin ve faaliyetlerin temel özelliklerini izlemek ve ölçmek için prosedürler oluşturmuştur. Bu prosedürler PSST Prosedürü 00 18 Performans Ölçümü ve İzleme ile belgelenmiştir.
İzleme ve ölçümün sonuçları, her bir Bölge Müdürü tarafından tutulan ilgili kayıtlarda belgelenir.
Faaliyetlerimiz, ürünlerimiz ve hizmetlerimizin yerleşik yasal düzenlemeler ve iş ve çevre sağlığı ve güvenliği gerekliliklerine uygun olarak tanımlama, koruma, bakım ve doğrulama prosedürleri de bulunmaktadır. Bu faaliyete karşılık gelen kayıtlar, ilgili alanlarda görevli personel tarafından tutulur.
İnsan kaynakları müdür yardımcısı, iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgilenen uzman ve sendika, İSG performansını düzenli olarak izlemek ve ölçmek için dokümante edilmiş bir prosedür geliştirme ve teklif etme sorumluluğuna sahip olacaktır. Bu prosedür şunları içermelidir:
- Kuruluşun ihtiyaçlarına uygun hem niteliksel hem de niceliksel önlemler; kuruluşun İSG hedefleri ve hedeflerine uyum derecesini izlemek; İSG yönetim programına, operasyonel kriterlere, ilgili mevzuata ve düzenleyici gerekliliklere uyumu izlemek için proaktif performans ölçütleri; Kazaları, hastalıkları, olayları ve kötü İSG davranışının diğer tarihsel kanıtlarını izlemek için reaktif performans ölçütleri. Önleyici ve düzeltici eylemlerin müteakip analizini kolaylaştırmak için yeterli veri kaydı ve izleme ve ölçüm sonuçları.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.5.1)
DG-01: 2003 Doğrulamaya tabi ölçüm cihazları ve kullanılacakları uygulama alanları. Genel düzen.
PSST prosedürü 00 18 Performansın ölçülmesi ve izlenmesi.
12. Yangın Önleme ve Koruma Planları
Tesisin Güvenlik ve Koruma Başkanı, yangın önleme ve koruma faaliyetinin etkili bir şekilde programlanmasından sorumludur, bunun için yapması gerekenler:
ü Yangından Korunma Ajansı ile işbirliği içinde yangın önleme ve koruma planları hazırlayın.
ü Yangından korunma araçları ve ekipmanları için bir bakım programı hazırlayın ve buna uygunluğu talep edin.
ü SST uzmanı ve itfaiyeden sorumlu kişi ile birlikte PCI ekipman ve araçlarının doğrulanmasını gerçekleştirin.
Yangın önleme ve koruma planları tesisin Genel Müdür Yardımcısı tarafından onaylanır ve tüm yönetici ve işçilere bildirilir.
Satınalma Müdürü, Güvenlik ve İnsan Kaynakları Daire Başkanı tarafından CI sisteminin tamamlanması için talep edilen ekipman ve kaynakların satın alınmasından ve temininden sorumludur.
SST'ye katılan insan kaynakları uzmanı, farklı PCI tugaylarını oluşturmanın yanı sıra, onları ve diğer çalışanları eğitmekten sorumludur. Ayrıca, tesisin tüm alanlarında tüm PCI sinyalizasyon sistemini güncel tutmaktan sorumlu olacak ve farklı türlerdeki yangın teftişleri tarafından dikte edilen önlemlerin kontrolü ve izlenmesinde Güvenlik ve Koruma Başkanı ile yakın bir şekilde çalışacaktır.
13. Acil durum planları ve önlemler
İşyerinde ve çevrede kaza ve acil durumların potansiyelini belirlemek ve bunlara müdahale etmek için prosedürler mevcuttur; mesleki riskleri ve bunlarla ilişkili çevresel etkileri önlemek ve azaltmak.
Otel, mevcut mevzuata uygun olarak Üst Yönetim ve yetkili makamlarca usulüne uygun olarak onaylanan acil durum planlarını belgelemiştir.
Çalışanların herhangi bir acil durumla karşılaşma konusundaki bilgi ve istekliliklerini kontrol etmek için periyodik olarak eğitim ve tatbikatlar düzenlenmektedir.
Belirlenmiş uzmanlardan oluşan çalışma grupları, acil durum planlarını (en az) yılda bir ve özellikle bir kaza veya acil durum meydana geldikten sonra gözden geçirmekten sorumludur.
Tesisin Emniyet ve Koruma Başkanı, sağlık ve güvenlik ve diğer departman veya süreç başkanlarına katılan uzmanla birlikte yürütülecek farklı acil durumlar için acil durum planları ve önlemleri hazırlamaktan sorumludur.
Bu planlar tesisin genel müdür yardımcısı tarafından hazırlandıktan sonra onaylanır ve önceki prosedürlerde görülen farklı mekanizmalar aracılığıyla konseyin geri kalanına ve işçilere bildirilir.
Acil durumlarda ihtiyaç duyulan gıda ve malzemelerin temini, ürünlerin durumuna göre rotasyonlu olması gereken, finansal muhasebe alanı tarafından önceden tanımlanmış bir depo rezervine sahip olması gereken Depo Müdürünün sorumluluğundadır.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.4.7)
NC-ISO 14001: 2004 (bölüm 4.4.7)
199/1999 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname “Resmi bilgilerin güvenliği ve korunması”.
FAR Bakanı'nın Acil Durum Planlarına ilişkin 1/2007 sayılı talimatı.
Afet Karşıtı Önlemler
Planı Yangın Önleme Planı
14. Kaza, yangın, arıza ve olayların araştırılmasında kullanılacak form ve yöntemler
Kuruluşumuzda, kazaların, arızaların ve olayların soruşturulmasına, nedeninin araştırılmasına, bu şekilde ortaya çıkabilecek mesleki risklerin azaltılmasına yönelik önlemlerin (düzeltmelerin) ele alınmasına yönelik sorumlulukların ve yetkilerin tanımını açıklayan bir prosedür belgelenmiştir. gerekli düzeltici ve önleyici eylemler olarak. Bu sürecin kayıtları, her alan başkanı tarafından tutulur.
Aynı şekilde, uygunsuzlukların tedavisine ve bunların ortadan kaldırılması için düzeltici ve önleyici tedbirlerin alınmasına da ilgili önem verilmektedir.
Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulanmasından kaynaklanan sistem belgelerindeki her türlü değişiklik girilir ve kaydedilir.
Denetim programının yöneticisi ve RD veya atadığı kişi, dokümantasyondaki değişikliklerin kaydını tutar.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.5.2)
Prosedür PSST 00 04. Kazaların, arızaların ve olayların kaydı, araştırılması ve bilgileri.
15. Sarf malzemelerinin güvenliğini garanti etme gereksinimleri
Bu Kılavuz, faaliyet gereksinimlerinin çözümüne ulaşılabilmesi için, aynı şekilde gereksinimleri dikkate alma ihtiyacını da içerdiği gibi, tedarik güvenliğini garanti eden farklı alım ve satım faaliyetlerinin önleyici eylemi prosedürünü içerir. tesisin uyumsuzluk iddiasında bulunmak için gerekli mekanizmalara sahip olması için alım ve satım sözleşmelerine dahil edilmek; Ayrıca, bu prosedür, bu sürecin gerçek karşılığı olarak işlevsel alanların sorumluluklarını belirler.
Referanslar
PSST 00 10 Ticari Güvenlik.
16. Güvenlik denetimi
Kuruluşumuzda, yangından korunma dahil olmak üzere tesis edilen üç denetim seviyesinden faaliyetin kontrolünü gerçekleştirmek için genel hususların tanımlandığı bir prosedür belgelenir ve uygulanır. diğer organlar tarafından yapılan denetimler. Aynı şekilde, merkezdeki korunan alanların hareketinin temeli olan sendika teftişi prosedürü oluşturulmuştur.
Bu kuruluş, tespit edilen eksiklikleri kontrol etmek ve tehlikeleri ortadan kaldırmak veya en aza indirgemek için kullanılan formatı belirler ve bunların acil çözümü için her bir bölgeye ve sendika temsilcisine iletilir.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.5.1)
PSST 00 18 Performansın ölçülmesi ve izlenmesi.
17. Kişisel koruyucu ekipmanın ve yangından korunma araçlarının kontrolü
Kişisel koruyucu ekipmanın edinimi ve kontrolü için, yerleşik metodolojiye göre, yürütülen faaliyetlerle ilişkili tehlikelerin değerlendirilmesine dayalı olarak iş pozisyonlarına göre ihtiyaçlarını belirleyen prosedür tanımlanır. yeni unsurlar sağlayan olaylar veya kazalar gibi.
Yangından korunma teçhizatı ile ilgili olarak ihtiyaçlar yönetmelikler veya bu konuda yapılan çalışmalarla belirlenir.
Referanslar
PSST 00 02 KKD'nin Seçimi, Edinimi, Kullanımı ve Korunması.
18. Eğitim ve Öğretim
Otel, çalışmaları tolere edilemeyen mesleki tehlikelere ve / veya önemli çevresel etkilere neden olabilecek personelin eğitim ihtiyaçlarını belirler, planlar, izler ve kaydeder. Çalışanların politikanın, tolere edilemeyen mesleki risklerin, önemli olan çalışma ortamının yönlerinin, uyum sağlamadaki işlevleri ve sorumluluklarının farkında olmaları için ilgili her işlev ve düzeydeki çalışanların eğitimine yönelik prosedürler vardır. politika ve prosedürlerle ve SGSST'nin gereklilikleriyle.
Eğitim planı İK Departmanında tutulur.
İş sağlığı ve güvenliği eğitimi, tesisimizde belgelenen prosedür dikkate alınarak geliştirilir. Bu prosedürün temel amacı, NC 702/2009 "İş Güvenliği ve Sağlığı - İşçi Eğitimi - Genel Gereksinimler" in etkili bir şekilde uygulanmasını garanti etmektir.
İSG faaliyetine katılan Uzman, eğitim kayıtlarının tutulmasından sorumludur. Bu kayıtlar periyodik olarak doğrulanır.
Personelin yeterliliği yukarıda belirtilen prosedüre göre alan yöneticileri tarafından belirlenir.
Sağlık ve güvenlik faaliyeti bütçeleri, İnsan Kaynakları Alt Müdürlüğü tarafından yayınlanan teklif dikkate alınarak ekonomik alan tarafından belirlenir ve aşağıdakiler dikkate alınarak yıllık olarak gerçekleştirilecektir: bireysel ve toplu koruma araçları ihtiyacı, giyim ve her pozisyon için koruyucu ayakkabılar ve mesleki risklerin değerlendirilmesi ve kontrolü sürecinde önleme planlarından elde edilen önlemler. Yangından korunma için ekipman ve araçların ihtiyaçlarına ek olarak.
Sağlık ve güvenlik komitesi çalışma toplantılarında bütçenin uygulanmasının analiz konusu olması, gerekli önlemlerin alınabilmesi için uygunsuzluğun nedenlerinin analiz edilmesi gerekmektedir.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.4.2)
PSST prosedürü 00 01 Eğitim.
19. Kolektif ve sendika örgütünün iletişimi ve katılımı
Otel, mesleki risklere ek olarak SGSST ile ilgili iç ve dış iletişim için bir mekanizmaya sahiptir ve bunu belgelemiştir.
Dış paydaşlardan alınan iletişim günlüğe kaydedilir ve uygun şekilde yanıtlanır. Otelin dışarıdan ilettiği bilgiler de tanımlanır ve kaydedilir.
İşçilerin görüşleri ve iletişim-danışma sürecinin bir parçası olarak işyerinde güvenlik ve sağlık hakkındaki geri bildirimler, işçilerin merkezlerindeki güvenlik durumunu ve çalışma koşullarını nasıl algıladıklarını doğrudan bilmeyi mümkün kılar. gayri resmi olarak veya anketler, röportajlar, toplantılar ve sabah oturumları gibi diğer tekniklerin kullanılması yoluyla bu iletişimi kolaylaştıran eylemleri teşvik ederler. Bu görüşler, çözüme uyan kişi tarafından imzalanan taahhüt ile bir eylem planını yürüten tarihli bir belgede toplanır ve mümkün olan ilk fırsatta işçilere bildirilir.
Tesis, bir danışma ve iletişim süreci yoluyla, iyi İSG uygulamalarına katılımı teşvik etmeli ve İSG politikaları ve hedeflerine operasyonlarından etkilenen herkes tarafından desteklenmelidir.
İşçilere ve diğer ilgili taraflara (örn. Yükleniciler, ziyaretçiler) danıştığınız ve ilgili İSG bilgilerini ilettiğiniz hükümler belgelenmeli ve desteklenmelidir.
Bu, işçilerin aşağıdaki süreçlere dahil olmasına izin veren hükümleri içermelidir:
ü politika geliştirme ve gözden geçirme, İSG hedeflerinin geliştirilmesi ve gözden geçirilmesi üzerine danışma ve risk yönetimi için süreçlerin ve prosedürlerin uygulanmasına ilişkin kararlar, tehlikenin tanımlanmasının yanı sıra kendi faaliyetleriyle ilgili risk değerlendirmelerini ve kontrolleri gözden geçirme;
ü Yeni veya değiştirilmiş ekipman, malzeme, kimyasallar, teknolojiler, süreçler ve standart çalışma prosedürlerinin tanıtılması gibi işyerlerinde İSG'yi etkileyen değişiklikler hakkında danışma.
İşçilerin İSG konularında temsil edilmesi ve temsilcilerinin kim olduğu ve yönetim tarafından atanan kişinin bilgilendirilmesi tavsiye edilir.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.4.3)
Prosedür PSST 00 17 Danışma ve İletişim
20. Yeni tesislerin tasarımında güvenlik
Tesis, yapılması planlanan yeni yatırımların uygulanmasının farklı aşamalarında önleyici faaliyet için gerekli prosedürleri tanımlamalı, böylece söz konusu faaliyetin yönetmeliklerine göre hareket etmek üzere kurulur. ayrıca gelecekteki eylemler hakkında bilgi sağlayabilecek patronların ve işçilerin fikirlerini toplamak.
21. Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemi Denetimleri
SGSST'nin uygun şekilde uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak için periyodik olarak iç denetimler gerçekleştirilir. Bu denetimlerin gerçekleştirilme prosedürü, PSST 00 13 İç Denetimler'de açıklanmıştır. Sonuçlar Üst Yönetime rapor edilir.
İç denetimler, denetlenecek alandaki iş sağlığı ve güvenliğinin önemi ve önceki denetimlerin sonuçları dikkate alınarak hazırlanan YILLIK iç denetim programına uygun olarak gerçekleştirilir.
Otel, nitelikli ve gereğince eğitilmiş denetçiler kullanır ve denetimlerin ve denetim programlarının sonuçlarının kayıtları, ARGE veya atanmış başka bir kişi olabilen denetim programının yöneticisi tarafından tutulur.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.5.4)
NC 18011: 2005.
PSST 00 13 İç Denetimler
22. Güvenlik ve sağlığın ekonomik değerlendirmesi
İş sağlığı ve güvenliğinin ekonomik değerlendirmesi, pozitif harcamaların karşılaştırılmasından başka bir şey olmadığı için (koruma araçlarının satın alınması, risk önleme masrafı dahil) yönetim sisteminin etkinliğinin bir göstergesidir. İş kazası sübvansiyonlarının ödenmesinde tesisin yaptığı negatif giderlere karşı çalışma koşullarının iyileştirilmesi, yangın ve acil durum sistemlerinin bakımı, vb., arıza, yangın vb… Kurulumun negatif giderleri yoksa, bu, bunlardan kaçınmak için yapılan harcamaların gerekli ve karlı olduğu fikrini verir.
Güvenliğin ekonomik değerlendirmesinin yılda bir kez yapılması zorunludur, bunun için yönetim kurulu, insan kaynakları departmanı tarafından sağlanan ve finansal muhasebe alanı ve diğer departmanlarla birlikte daha önce hazırlayacakları tüm verileri analiz etmek zorundadır. yıl. Üst yönetim, sonuçların olumlu olmadığını göz önünde bulundurarak gerekli gördüğü takdirde altı ayda bir analiz yapabilir.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.5.1)
Prosedür PSST 00 18 Ekonomik değerlendirme ile ilgili performansın ölçülmesi ve izlenmesi.
23. Belgeler ve güvenlik kayıtları
Bu kılavuz, SGSST'nin temel belgesidir. Doğrudan sistem gereksinimleriyle ilgili belgelere ve oradan ilgili belgelerin geri kalanına atıfta bulunur.
Tüm belgeler, ihtiyaç duyulan kullanım noktalarında mevcuttur.
RD ve / veya belirlediği kişi, sistem belgelerinin orijinal kağıdını saklar. İlgili tarafların ihtiyaç duyduğu belgeleri sağlamaktan sorumludurlar.
Otel, sistem belgelerinin kontrolü için bir prosedür oluşturmuştur. Bu prosedür, Prosedür PSST 00 15 ile belgelenmiştir. Dokümanların nerede bulunabileceğini ve nasıl hazırlandığını, onaylandığını ve gözden geçirildiğini açıklar. Bu prosedürün uygulanması, belgelerin mevcut sürümlerinin kullanım noktalarında mevcut olmasını ve kasıtsız kullanımı önlemek için eski sürümlerin geri çekilmesini veya uygun şekilde tanımlanmasını sağlar.
Belgelerin kontrollü ve kontrolsüz kopyaları, RD ve / veya belirlediği kişi tarafından dağıtılır.
Buna karşılık otel, SGSST kayıtlarının belirlenmesi, bakımı ve elden çıkarılması için bir prosedür oluşturmuştur. Bu prosedür PSST 00 16 Kayıtların kaydı ve yönetimi kullanılarak açıklanmıştır. Bu süreç, eğitim kayıtları ve denetimlerin ve yönetim incelemelerinin sonuçlarıyla ilgili konuları içerir. Tüm kayıtlar kurtarılabilir ve hasar, bozulma ve kayba karşı korunur. Her alan kendi kayıtlarını tutar.
Her kayıt için saklama süresi sistem belgelerinde belirlenir.
Referanslar
NC 18001: 2005 (bölüm 4.4.4)
NC 18001: 2005 (bölüm 4.4.5)
NC 18001: 2005 (bölüm 4.5.3)
PSST prosedürü 00 15 Dokümanların ve verilerin kontrolü.
PSST prosedürü 00 16 Kayıtların kaydı ve yönetimi.
